Sıra hiç değişmez. Önce belgenin apostile ihtiyacı olup olmadığına bakarsınız, sonra apostili belgeyi veren devlet koyar, en sonda tłumacz przysięgły (yeminli tercüman) belgeyi apostille birlikte çevirir. Nostryfikacja (diploma denkliği) yalnızca üniversite diplomalarıyla ilgilidir ve diploma uluslararası bir anlaşmayla tanınmıyorsa, siz de Polonya karşılığına ihtiyaç duyuyorsanız gerekir: düzenlenmiş bir meslek, eğitim ya da işveren için. Bu işlemi NAWA değil, bir Polonya üniversitesi yürütür ve eksiksiz başvurudan itibaren 90 günü vardır.
Adım 1. Belge apostile ihtiyaç duyuyor mu
Apostile para ödemeden önce üç soruyu yanıtlayın.
Belge başka bir AB ülkesinden mi? 2016/1191 sayılı AB Tüzüğü doğum, evlilik, boşanma, ölüm, ikamet ve vatandaşlık gibi resmi belgeleri apostilden muaf tutar. Belgeyi veren ülke talep halinde tercümenin yerini tutabilecek çok dilli standart bir form ekler. Formun yeterli olup olmadığına Polonya makamı karar verir.
Ülke 1961 Lahey Sözleşmesi'ne taraf mı? Türkiye taraftır, bu yüzden Türk resmi belgeleri Türkiye'de apostillenir. Taraf olmayan ülkelerin belgeleri için konsolosluk tasdiki gerekir; bu daha uzun sürer ve birkaç aşaması vardır. Ayrıntılar apostil ve konsolosluk tasdiki yazısında.
Ukrayna, Belarus ve Rusya için Polonya ile hukuki yardım anlaşmaları, yetkili makamın düzenlediği belgeleri tasdikten muaf tutar. Bu muafiyet Türk belgeleri için geçerli değildir; Türk belgeleri için apostil yolunu esas alın.
Adım 2. Apostili belgeyi veren ülke koyar
Apostili yalnızca belgenin düzenlendiği devletin makamı koyabilir. Polonya Dışişleri Bakanlığı (MSZ) Türk nüfus kayıt örneğine apostil koymaz, Türk makamları da Polonya diplomasına koymaz. Apostil aslına ya da resmi bir örneğe konur. Polonya'da sıradan bir fotokopiye apostil konamaz.
Polonya belgelerinde apostil, belge başına 60 zł opłata skarbowa'dır. Apostili MSZ, üniversite belgelerinde NAWA, okul belgelerinin çoğunda kurator oświaty, lise bitirme sınavı belgesinde (świadectwo dojrzałości) bölge sınav komisyonu (OKE) verir. Noter ve mahkeme belgeleri apostilden önce bölge mahkemesince onaylanmalıdır.
Adım 3. Apostilden sonra yeminli tercüme
Yeminli tercüman belgenin tamamını mühürler, damgalar ve apostil metniyle birlikte çevirir. Tercümeyi apostilden önce yaptırırsanız apostil sayfası çevrilmeden kalır ve ikinci bir tercüme gerekir.
Karta pobytu işlemlerinde yabancı dildeki belgeler, yeminli tercümanın yaptığı Lehçe tercümeyle sunulur (Yabancılar Kanunu madde 8 fıkra 2). Türkçe belgeler için Polonya Adalet Bakanlığı listesinde kayıtlı Türkçe yeminli tercüman gerekir. Başvuru MOS üzerinden yapılır ve Mazowsze Valiliği, tercümanın elektronik olarak imzaladığı tercümeyi ya da kağıt tercümenin noter veya profesyonel vekil tarafından elektronik olarak onaylanmış taramasını kabul eder. Ayrıntılar karta pobytu için belge tercümesi yazısında.
Fiyat nasıl hesaplanır. Bir tercüme sayfası 1.125 karakterdir (Adalet Bakanı'nın yeminli tercüman ücretlerine ilişkin yönetmeliği § 8, Dz.U. 2025 poz. 312). Aynı yönetmelik tarifeler de belirler, ancak yalnızca mahkeme, savcılık, polis ve kamu kurumu siparişleri için. Özel müşteri fiyatı tercümanla kararlaştırır; bu rakam yalnızca hacmin nasıl ölçüldüğünü gösterir.
Adım 4. Nostryfikacja
Yabancı üniversite diploması, uluslararası bir anlaşma varsa ona göre, yoksa nostryfikacja sonrasında Polonya diplomasına denk sayılır. Polonya Bilim Bakanlığı'nın gov.pl'de yayımladığı eğitim belgelerini tanıma anlaşmaları listesinde Türkiye yoktur. Bu nedenle Polonya karşılığı gerektiğinde Türk diploması için nostryfikacja yapılır.
Nostryfikacja nasıl işler:
- başvuru, diplomanın disiplininde A+, A veya B+ bilimsel kategorisine sahip, sizin seçtiğiniz bir üniversiteye yapılır (Yükseköğretim ve Bilim Kanunu madde 327 fıkra 4);
- üniversite sıradan bir tercüme isteyebilir, yeminli tercümeyi ise yalnızca özellikle gerekçeli durumlarda ister (28 Eylül 2018 tarihli yönetmelik § 4, Dz.U. poz. 1881);
- karar, şekli eksiksiz başvurudan itibaren 90 gün içinde verilir; tercüme, sınav ve staj süreleri bu süreye dahil değildir (§ 6);
- programlar arasında fark varsa üniversite sınav ya da staj şartı koyabilir;
- ücret profesör maaşının yüzde 50'sini aşamaz, tutarı üniversite belirler (madde 327 fıkra 6).
Nostryfikacja ne zaman gerekmez. Düzenlenmemiş bir meslekte eğitiminizi kabul edip etmemeye işveren karar verir. İşveren denklik teyidi ya da NAWA'nın verdiği eğitim düzeyi bilgisini isteyebilir. Doktorluk, eczacılık, hemşirelik, mimarlık gibi düzenlenmiş mesleklerde önce diploma tanınır, ardından o mesleğin kurallarına göre meslek hakları için başvurulur.
Ters yön: Polonya diploması yurt dışında
Polonya'da okuyan pek çok kişi soruyor: önce NAWA apostili mi, yeminli tercüme mi. Sıra aynıdır.
- Diplomaya ya da diploma ekine NAWA apostili. NAWA yalnızca Polonya üniversitelerinin belgelerini onaylar, setin kaydından itibaren 60 günü vardır ve bu süre dolmadan durum sorularını yanıtlamaz.
- Diplomanın apostille birlikte yeminli tercümesi.
- Hedef ülke istiyorsa tercümenin kendisine MSZ apostili. MSZ, yeminli tercümenin aslına 60 zł karşılığında apostil koyar.
Bazen tercümeye gerek kalmaz. Üniversite talep üzerine diplomanın ve ekinin yabancı dilde örneğini verir; eğitim yönetmeliğine göre bunun ücreti 20 zł'dir. NAWA bu örneğe de apostil koyar. Yurt dışındaki kurum belgeyi İngilizce kabul ediyorsa tercümana gerek yoktur. Türkiye apostili tanıdığı için Polonya diploması Türkiye'de apostille kullanılır.
Sık yapılan hatalar
| Hata | Sonuç |
|---|---|
| Tercümenin apostilden önce yaptırılması | apostil sayfası çevrilmemiş, ikinci tercüme |
| Türk belgesine Polonya MSZ'den apostil istenmesi | ret, apostili yalnızca belgeyi veren ülke koyar |
| Fotokopiye apostil | mümkün değil, asıl ya da resmi örnek gerekir |
| Düzenlenmemiş bir meslek için gereksiz nostryfikacja | zaman ve para kaybı, karar işverene aittir |
| Türkiye'de yaptırılan tercümenin karta pobytu başvurusuna eklenmesi | kanun Polonya'daki yeminli tercümanı ister, daire yeni tercüme isteyebilir |
Polonya'daki masraflar
| İşlem | Tutar |
|---|---|
| MSZ veya NAWA apostili | belge başına 60 zł |
| Üniversite belgesinin NAWA'da onayı | 26 zł |
| MSZ'de tasdik (legalizacja) | 26 zł |
| Nostryfikacja | profesör maaşının en fazla yüzde 50'si, tutarı üniversite belirler |
| Yeminli tercüme | 1.125 karakterlik sayfa başına, tercümanın fiyatı |
Fiyatlarımız: Polonya belgesine MSZ apostili, aslının teslim alınmasından iadesine kadar takiple 500 zł; Lahey Sözleşmesi dışındaki ülkeler için yeminli tercüme koordinasyonuyla MSZ tasdiki 1.000 zł, hedef ülkenin büyükelçiliğindeki onay hariç. Tercümenin fiyatını ve süresini belgenin taramasını aldıktan sonra bildiriyoruz. Hangi işleme ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz, hizmet bedelinden düşülen 300 zł'lik danışmanlıkla başlayın.
LegalWin ile apostil ve tasdik
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Apostil ve tercümeye ilişkin nihai şartları belgeyi kabul eden kurum belirler.
İlgili yazılar: