Apostille, 1961 Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında resmi belgelerin basitleştirilmiş bir legalizasyon biçimidir. Polonya 2005'te sözleşmeye katıldı ve o tarihten bu yana apostille, 120'den fazla ülkede kullanılacak Polonya kaynaklı belgeler için uzun legalizacja konsularna (konsolosluk legalizasyonu) sürecinin yerini aldı. Polonya'da apostille'i Varşova'da Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ - Polonya Dışişleri Bakanlığı) veriyor, adres ul. Krucza 38/42. Belge başına ücret 60 PLN. Şahsen başvuruda apostille aynı gün verilir, postayla 30 güne kadar sürer.
Apostille nedir - kısa açıklama
Apostille, belgenin üzerine yapıştırılan veya basılan özel bir damga ya da etikettir. Şunları teyit eder:
- Belgedeki imzanın gerçekliğini.
- Mührün geçerliliğini.
- Belgeyi düzenleyen yetkilinin yetkisini.
Apostille basıldıktan sonra belge, Lahey Sözleşmesi'ne taraf herhangi bir ülkede ek bir işleme gerek kalmadan kabul edilir.
Polonya'da AB ülkelerine sunulacak belgeler için apostille gerekli değildir - bu durumlarda 2016/1191 sayılı AB Tüzüğü, temel medeni hal belgeleri için apostille zorunluluğunu kaldırır.
Apostille hangi durumlarda gerekir - somut örnekler
Polonya'da apostille, yurtdışında kullanılmak üzere (yani Polonya'da düzenlenmiş olup AB dışı ülkelere sunulacak) belgeler için talep edilir:
| Senaryo | Belge | Nereye |
|---|---|---|
| Türkiye'de Türk vatandaşıyla evlilik | Akt urodzenia, akt rozwodu (doğum, boşanma kayıt belgeleri) | Türkiye Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü |
| ABD'de şirket kuruluşu | Odpis KRS, zaświadczenie o NIP (şirket sicil kaydı, vergi numarası belgesi) | DOS Texas, Delaware |
| Kanada'da eğitim | Świadectwo dojrzałości (lise bitirme belgesi; apostille'i OKE verir) | Kanada'daki üniversite |
| Türkiye'de tıp doktorluğu yapma | Dyplom lekarski (tıp diploması) | Türk Tabipleri Birliği |
| BAE'de uzun süreli yerleşim | Zaświadczenie z KRK, akt urodzenia (adli sicil, doğum belgesi) | BAE konsolosluğu (BAE Sözleşmeye taraf değil, legalizasyon gerekir - aşağıya bakın) |
Aynı şekilde Polonya'ya getirilecek yabancı belgeler için de apostille gereklidir - ancak bu durumda apostille, belgenin düzenlendiği ülkede basılır; Polonya'da belge yalnızca tercüme edilir (bkz. Polonyalı ile evlilik tescili rehberi).
Türk vatandaşları için: Türkiye-Polonya akışı
Türk vatandaşlarının en çok karşılaştığı senaryo: Türkiye'de düzenlenen belgenin Polonya'da bir resmi işlemde (karta pobytu (Polonya oturum kartı), evlilik, diploma tanıtma) kullanılması.
İşleyiş sırası:
- Türkiye tarafında apostille: Türk belgelerinin (doğum, evlilik, adli sicil, diploma) apostili
Valilik(il valiliği) tarafından verilir. Diplomalarda daValilikya da bazı durumlardaKaymakamlık. İşlem ücretsiz veya düşük ücretlidir, genellikle aynı gün veya 1-3 iş günü içinde tamamlanır. - Polonya'da yeminli tercüme: Apostilli belge Polonya'ya getirilir ve
tłumacz przysięgły z j. tureckiego(Türkçeden yeminli tercüman) tarafından çevrilir. Apostili de tercüme edilir. - Belgenin sunulması: Tercümeyle birlikte sshlanmış belge ilgili
urząd(resmi daire), USC, üniversite veyawojewoda(eyalet valisi) nezdinde kullanılır.
Önemli ayrıntılar:
- Apostili Türkiye'de almak Polonya'da almaktan çok daha hızlı ve ucuzdur.
- Yeminli tercümeyi mutlaka Polonya'da, Polonya Adalet Bakanlığı
Listy Tłumaczy Przysięgłych(Yeminli Tercüman Listesi) nezdinde kayıtlı bir tercümana yaptırın. Türkiye'de yapılan noter onaylı tercümeler Polonya'da kabul edilmez.
Polonya'da apostille nasıl alınır
Adım 1. Belgenin geçerli olup olmadığını ve nereye götürüleceğini kontrol edin. MSZ, Polonya resmi belgelerinin orijinallerine apostille basar: USC (Nüfus Müdürlüğü) kayıtları, mahkeme ve noter belgeleri, KRK belgeleri, KRS kayıtları vb. Üniversite diplomalarını MSZ kabul etmez - bunlara apostille'i NAWA verir; okul belgelerine ise kuratorium oświaty (eğitim müdürlüğü) veya OKE.
Adım 2. Noter belgesini, noter onaylı kopya dahil, önce noterin bağlı olduğu sąd okręgowy (bölge mahkemesi) onaylar; MSZ apostille'i ancak bundan sonra basar. Mahkeme belgelerini önceden bölge mahkemesi başkanı onaylar. Fotokopi ve ePUAP çıktısı kabul edilmez.
Adım 3. MSZ randevunuzu legalizacja.msz.gov.pl üzerinden alın. Yeni kontenjanlar her iş günü sabah, iki hafta ilerisi için açılır - bu yüzden sabah erkenden girmek gerekir. Sorular: [email protected].
Adım 4. 60 PLN'yi yatırın. Bu bir opłata skarbowa'dır ve MSZ'ye değil şehre gider: alıcı Centrum Obsługi Podatnika, hesap 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070, Bank Handlowy w Warszawie. Açıklamaya „opłata skarbowa za wydanie apostille" yazın. Dekontu yazdırıp yanınızda getirin - MSZ'de yerinde ödeme yapılamaz.
Adım 5. Belgenin orijinalini MSZ'ye getirin (Krucza 38/42, II. kat). Teslim 5-10 dakika sürer.
Adım 6. Şahsen başvuruda apostille mümkün olduğunca aynı gün, ziyaret sırasında verilir; kişi başı günlük sınır 10 belgedir. al. Szucha 23 adresine postayla gönderilen başvurular MSZ'ye ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içinde işlenir. Teslim almanın iki yolu var:
- MSZ'den şahsen (teslim için randevu gerekmez);
- Posta ile: MSZ belgeleri yalnızca iadeli taahhütlü mektupla (kuryeyle değil) ve yalnızca Polonya, AB, İzlanda, Lihtenştayn, Norveç ve İsviçre'deki adreslere gönderir. Başka bir ülkede yaşıyorsanız başvuruda Polonya'da bir tebligat temsilcisi (
pełnomocnik do doręczeń) belirtmeniz gerekir.
Alternatif: konsolosluk legalizasyonu
Hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse, üç aşamalı tam legalizacja konsularna gerekir:
- Polonya MSZ'sinde belge legalizasyonu - belge başına 26 PLN.
- Hedef ülke diline yeminli tercüme - 100-300 PLN.
- Varşova'daki hedef ülke konsolosluğunda legalizasyon - 50-300 PLN.
Süre 4-8 hafta, büyük kısmı konsoloslukta geçer. Karşılaştırma için apostille MSZ'de tek ziyarette verilir.
Konsolosluk legalizasyonu (apostille değil) gerektiren ülkeler:
- Birçok Afrika ülkesi, örneğin Mısır, Nijerya, Kenya (Güney Afrika, Fas, Tunus ve Cezayir Sözleşmeye taraftır).
- Orta Doğu: BAE, Katar, Kuveyt, Ürdün, Irak, İran.
- Asya: Kamboçya, Laos, Myanmar.
- Küba.
Liste değişiyor: Vietnam Eylül 2026'da Sözleşmeye katıldı, Tayland Şubat 2027'de katılacak. Başvurmadan önce ülkeyi Lahey Konferansı'nın (HCCH) sitesindeki taraf ülkeler tablosunda kontrol edin.
Polonya'da kullanılacak yabancı belgeler için apostille
Belgeleriniz düzenlendikleri ülkede verilmiş ve Polonya'da kullanılacaksa, apostille düzenlenme ülkesinde basılır, Polonya'da değil. Ardından:
- Polonya'da Polonyacaya
tłumaczenie przysięgłe(yeminli tercüme) (50-200 PLN). - Belge Polonya makamlarında kullanılmaya hazırdır.
Apostili veren makamlar - ülkeye göre:
| Ülke | Nereden |
|---|---|
| Türkiye | Valilik (il valiliği) ya da Kaymakamlık, belge tipine göre |
| Ukrayna | Ukrayna Dışişleri Bakanlığı (Kiev) veya il idareleri |
| Belarus | Belarus Dışişleri Bakanlığı (Minsk) |
| Kazakistan | Adalet Bakanlığı (Astana) |
| Gürcistan | HAUS / Adalet Sarayı |
| Azerbaycan | Dışişleri Bakanlığı (Bakü) |
| ABD | Her eyaletin Secretary of State'i + federal belgeler için State Department |
| Birleşik Krallık | FCDO Legalisation Office, Londra |
Polonya'da hangi belgeler için apostille sıkça gerekir
| Belge | Polonya'daki hangi süreç için |
|---|---|
| Doğum belgesi | karta pobytu, okul, USC |
| Evlilik belgesi | karta pobytu, USC |
| Boşanma belgesi | yeniden evlilik, göç |
| Ölüm belgesi | miras, sigorta |
| Üniversite diploması | uznanie świadectwa zagranicznego (yabancı belgenin tanınması), iş |
| Lise diploması | lise/üniversite kaydı |
| Adli sicil belgesi | çocuklarla çalışma, lisanslı meslekler |
| Vaftiz / dini nikah belgesi | ślub konkordatowy (konkordat evliliği) |
| Askerlik belgesi | nadiren, emeklilik için |
Tipik bir paket için toplam maliyet
Türkiye'den gelen bir aile için tipik karta pobytu paketi:
| Belge | Apostille | Tercüme | Toplam |
|---|---|---|---|
| Doğum belgesi | TR'de ücretsiz/düşük | 80 PLN | ~80 PLN |
| Evlilik belgesi | TR'de ücretsiz/düşük | 100 PLN | ~100 PLN |
| Adli sicil belgesi | TR'de ücretsiz/düşük | 60 PLN | ~60 PLN |
| Üniversite diploması | TR'de ücretsiz/düşük | 200 PLN | ~200 PLN |
| Toplam | ~440 PLN |
Türk Valilik'lerinde apostille genellikle harçsız veya damga vergisi karşılığı yapıldığı için Türk başvuru sahiplerinde maliyet, diğer ülkelere kıyasla düşüktür.
En sık yapılan hatalar
1. Orijinal yerine kopyaya apostille. MSZ apostille'i yalnızca orijinallere veya noterin kopya tasdik sertifikasına basar.
2. Süresi geçmiş belgeye apostille. Adli sicil belgesinin sabit bir geçerlilik süresi yoktur: Polonya'nın KRK kuralları süre belirlemez, belgenin ne kadar eski olabileceğine kabul eden taraf karar verir. Yeni tarihli belge isteniyorsa önce yenisini alın, sonra apostille'leyin.
3. Yanlış ülkede apostille talebi. Apostille belgenin düzenlendiği ülkede basılır. Polonya apostili Türk belgesini legalize etmez.
4. Apostille'den önce tercüme. Apostille tercümeden önce yapılmalıdır. Aksi halde apostili damgasıyla birlikte belge yeniden tercüme edilmek zorunda kalır.
5. MSZ randevusunda gecikme. Kontenjanlar her iş günü sabah, iki hafta ilerisi için açılır ve hızla dolar. Apostille'i yalnızca Varşova'daki MSZ verir - başka şehirlerde „alternatif" kurum yoktur. Gelemeyecekseniz belgeleri al. Szucha 23 adresine postalayın, ancak 30 güne kadar süre hesaplayın.
Avukat ne zaman gerekli
Tek ve basit bir belge için apostille tek başına halledilebilir. Avukatla çalışmak şu durumlarda mantıklıdır:
- 5+ belgede apostille gerekiyorsa (zaman ve lojistik kaybı);
- belgeler ulaşımı zor bir ülkede düzenlenmişse;
- paralel olarak
karta pobytuveya USC için belge topluyorsanız; - MSZ'den ret aldıysanız veya acil prosedüre ihtiyaç duyuyorsanız;
- karmaşık vakalar (30+ yıllık belgeler, kapatılmış kurumlar).
LegalWin'de apostille hizmeti, MSZ'de işlem yapmayı veya belgenin düzenlendiği ülkede uzaktan işlem yürütmeyi kapsar. MSZ'de apostille belge başına 500 PLN, 60 PLN damga vergisi ayrıca ödenir; belgenin düzenlendiği ülkede uzaktan işlem için fiyatı belgenin taramasını gördükten sonra bildiriyoruz.
Belgelerinize apostille için sipariş verin
Bu makale genel bilgi amaçlıdır. Somut süreler ve çözümler durumunuza bağlıdır. Bireysel vakalar için değerlendirme almak üzere bir avukatla iletişime geçin.
Polonya'da apostil - tüm rehberler:
- USC Belgelerine Apostille 2026: Wojewoda Değil, MSZ Vurur
- Şirket belgelerinde apostil: KRS, şirket sözleşmesi, vekâletname
- Adli Sicil Belgesine (KRK) Apostille 2026: Yurt Dışı İçin
- Apostil mi konsolosluk tasdiki mi: 2026 rehberi
- Elektronik belgeler ve apostil: MSZ 2026'da neyi kabul ediyor
- MSZ belgeleri neden geri çeviriyor: apostilde 9 ret nedeni
- Apostille, diploma denkliği, yeminli tercüme Polonya 2026
- Hizmet: Varşova'da anahtar teslim apostil