Doğum ya da evlilik belgesine apostille için valiye gidin tavsiyesi internette yaygın olarak dolaşıyor. Yanlıştır ve insanlara günler kaybettirir. USC (Urząd Stanu Cywilnego, nüfus dairesi) belgelerine de, diğer tüm Polonya resmi belgelerinde olduğu gibi, apostille'yi MSZ vurur - Varşova ul. Krucza 38/42 adresindeki Referat ds. Legalizacji. Ücret belge başına 60 PLN. Aşağıda: hangi odpis gerekir, çok dilli form ne zaman kurtarır ve yurt dışı kullanımı için her şey hangi sırada yapılır.
USC belgelerine apostille'yi kim vurur - kısa cevap
Polonya nüfus kayıtlarına (akt urodzenia, małżeństwa, zgonu, boşanma odpis'i) apostille'yi MSZ vurur. Wojewoda'nın apostille ile ilgisi yoktur - bu yaygın bir yanlış bilgidir. Ücret belge başına 60 PLN'dir. USC'den güncel bir odpis (örnek) gerekir. AB içinde apostille çoğu zaman çok dilli odpis ile değiştirilir. Yurt dışı sırası: odpis, valilikte apostille, yeminli tercüme.
Hangi belgeler ve nereye gider
USC belgelerine apostille genellikle Polonya belgesi yurt dışında gerektiğinde alınır:
| Belge | Tipik amaç |
|---|---|
| Akt urodzenia (doğum belgesi) | yurt dışı göçmenlik, çocuk kaydı, miras (spadek) |
| Akt małżeństwa (evlilik belgesi) | yurt dışında evliliğin tanınması, eş vizesi |
| Akt zgonu (ölüm belgesi) | miras, sigorta ve emeklilik işleri |
| Boşanma odpis'i | yurt dışında yeniden evlilik, göçmenlik |
Belge Polonya'da kalıyorsa veya bir AB ülkesine gidiyorsa apostille çoğu zaman hiç gerekmez - aşağıdaki çok dilli form bölümüne bakın.
En önemlisi: apostille'yi wojewoda değil, MSZ vurur
Karışıklık tam da burada. MSZ apostille'yi noter belgelerine de, mahkeme belgelerine de, KRK'ye de, USC odpis'lerine de vurur. Ayrı bir „valilik apostille'i" yoktur: urzędy wojewódzkie yabancıların ikamet işlemleriyle ilgilenir, Lahey şerhiyle değil.
MSZ dışındaki kurumlar yalnızca eğitim belgelerinde devreye girer: üniversite diplomalarını NAWA, okul belgelerini kurator oświaty, olgunluk belgelerini OKE müdürü apostille'ler.
Uygulamada:
- USC'den belgenin güncel odpis'ini alırsınız. Yuvarlak mühürlü ve memur imzalı kağıt orijinal olmalıdır - ePUAP çıktısına apostille vurulmaz.
- legalizacja.msz.gov.pl üzerinden randevu alıp belgeyi ul. Krucza 38/42 adresine sunarsınız.
- Ücret belge başına 60 PLN, önceden Centrum Obsługi Podatnika hesabına ödenir.
Odpis skrócony mı, zupełny mı ve ne kadar taze
USC iki tür örnek verir. Odpis skrócony (kısa) - temel veriler, çoğu amaç için yeterli. Odpis zupełny (tam) - tüm şerh ve değişikliklerle; kabul eden taraf kaydın tam geçmişini istediğinde gerekir (örneğin ad değişikliği veya düzeltmeler sonrası).
Tazelik hakkında: odpis'in Polonya hukukunda geçerlilik süresi yoktur, ama birçok yabancı makam 3-6 aydan eski olmayan bir örnek ister. Bu yüzden başvuru tarihine göre taze bir odpis alınır ve apostille hemen ona vurulur - üç yıl önceki bir örneğe değil.
Çok dilli odpis - apostille ve tercümenin gereksiz olduğu durum
AB içinde kullanım için kullanışlı bir istisna işler. (AB) 2016/1191 sayılı Tüzük uyarınca, Polonya USC belgesinin yanında ücretsiz olarak çok dilli standart form alınabilir. Onunla başka bir AB ülkesinde ne apostille ne yeminli tercüme gerekir - form, oradaki makamlarca zaten anlaşılır.
Bunun kurtardığı durumlar:
- Evlilik, doğum veya boşanmanın başka bir AB ülkesinde teyidi gerekir.
- Belge bir Alman, Fransız veya İtalyan kurumuna gider.
Önemli: istisna yalnızca AB içinde geçerlidir. ABD, Kanada, BAE, İngiltere ve BDT ülkeleri için çok dilli form uygun olmaz - orada apostille ve tercüme gerekir.
Yurt dışı sırası: odpis - apostille - tercüme
Avrupa dışı bir ülke için sıralama katıdır:
- Taze odpis - USC'den, başvuru tarihine göre.
- MSZ'de apostille - belge başına 60 PLN.
- Yeminli tercüme - hazır belge, apostille metniyle birlikte.
Tercüme her zaman apostille'den sonra gelir, aksi hâlde şerhin metni tercümesiz kalır ve yeniden tercüme gerekir. Apostille için genel rehber - bkz. Polonya'da apostille. Adli sicil belgesine apostille - bkz. adli sicil belgesine apostille.
En sık yapılan hatalar
1. MSZ yerine valiye gitmek. En sık yapılan hata ve internetin kendisi bunu öneriyor. USC belgelerine apostille'yi ul. Krucza 38/42'deki MSZ vurur; valilik bu işi hiç yapmaz.
2. Eski odpis'e apostille. Birçok ülke örneğin „yaşına" bakar. Başvuru tarihine göre taze odpis alın.
3. Apostille'den önce tercüme. Önce apostille, sonra şerh metniyle birlikte tercüme.
4. Çok dilli form yerine AB ülkesi için apostille. Gereksiz para ve zaman - AB içinde çok dilli odpis yeterli.
5. Yanlış odpis türü. Kabul eden taraf bazen tam olarak odpis zupełny ister. „Yanlış" belgeyi apostille'lememek için önceden kontrol edin.
Ne zaman avukat gerekir
Tek bir ülkeye tek bir apostilli odpis'i gerçekten kendiniz halledebilirsiniz. Avukat şu durumlarda mantıklıdır:
- belge bir eyalette verildi, siz başka bir eyalette yaşıyorsunuz ve gidiş zahmetliyse;
- apostilli ve tercümeli birkaç USC belgesinden oluşan bir paket gerekiyorsa (aile göçmenliği, miras);
- kayıtta değişiklik varsa (ad değişikliği, düzeltmeler) ve doğru odpis zupełny gerekiyorsa;
- belge, apostille'nin yanı sıra konsolosluk tasdiki olan bir ülkeye gidiyorsa;
- süreler sıkışıksa ve odpis'in, apostille'nin ve tercümenin tazeliğini denk getirmeniz gerekiyorsa.
LegalWin'de apostille ve tasdik hizmeti valilikte apostille'yi ve yeminli tercümeyi, nüfus kayıtları (USC) hizmeti ise belgelerin kendisinin -çok dilli olanlar dâhil- alınmasını ve hazırlanmasını kapsar.
USC belgesine apostille sipariş edin →
Bu yazı genel bir bakıştır. Odpis türü, tasdik ve geçerlilik gereklilikleri hedef ülkeye ve somut işleme göre değişir. Bireysel durum için bir avukata danışın.
İlgili içerikler: