Apostille, нострифікація та присяжний переклад у Польщі 2026

Якщо коротко: іноземні документи з країн поза ЄС не мають автоматичної сили в Польщі — їх потрібно «легалізувати». Ланцюжок дій: apostille (або legalizacja через посольство) → tłumaczenie przysięgłe → за потреби nostryfikacja або uznanie kwalifikacji. Кожен етап — окрема послуга, окрема ціна, окремий термін. Найчастіша помилка — спроба перестрибнути через apostille з надією, що «й так приймуть». Не приймуть: ні urząd, ні ВНЗ, ні нотаріус.

У цьому матеріалі — що таке кожен із трьох етапів, у якому порядку їх робити, для яких документів який потрібен і скільки це коштує в Mazowieckim у 2026.

Етап 1: Apostille

Apostille — це спеціальна спрощена форма легалізації документів між країнами, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 року. Це штамп або спеціальний лист, що прикріплюється до оригіналу документа уповноваженим органом країни видачі. Apostille підтверджує: документ виданий реальною організацією, підпис — справжнього чиновника, печатка — дійсна.

Хто ставить apostille:

• Україна — Міністерство юстиції (для документів РАЦСу через обласні управління), Міністерство освіти і науки (для дипломів), Міністерство закордонних справ.
• Грузія — House of Justice (HAUS).
• Молдова — Міністерство юстиції (Кишинів).
• Туреччина — різні kaymakam офіси залежно від типу документа.
• США — Secretary of State кожного штату + State Department для federal документів.
• Велика Британія — FCDO Legalisation Office у Лондоні.

Що апостилюється:

• Свідоцтва про народження, шлюб, смерть, розлучення.
• Дипломи та додатки до них.
• Довідки про несудимість.
• Рішення судів.
• Нотаріальні документи.
• Довіреності.

Що НЕ потрібно апостилювати (для Польщі):

• Документи з країн-членів ЄС (з 2019 — між країнами ЄС працює European Public Documents Regulation).
• Документи зі Швейцарії за певних обставин.

Якщо країна не підписала Гаазьку конвенцію (наприклад, Іран, Алжир) — потрібна легалізація через посольство Польщі в країні видачі. Довше, дорожче, іноді займає кілька місяців.

Термін отримання apostille:

• Україна — 2–20 робочих днів (у Києві швидше, у регіонах довше).
• США — 5–30 днів залежно від штату.
• Велика Британія — 2 робочих дні (з експрес-сервісом).
• Туреччина — 1–5 робочих днів.

У LegalWin ми допомагаємо оформити apostille дистанційно — клієнт залишається в Польщі, ми працюємо з агентами у країні видачі. Вартість послуги — від 800 PLN на документ.

Етап 2: Tłumaczenie przysięgłe

Після отримання apostille документ потрібно перекласти польською. Не просто перекласти, а присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły). Це перекладач, який має особливу державну акредитацію, і його переклад — офіційний документ.

Що перекладається:

• весь документ + apostille (включно з печатками, штампами, нумерацією сторінок);
• якщо apostille приклеєний на окремому аркуші — обидва перекладаються;
• адреси, власні імена транскрибуються за правилами Polskiego Towarzystwa Tłumaczy Przysięgłych.

Особливості:

• Переклад зшивається з оригінальним документом + apostille → єдина зшита справа.
• На останній сторінці — печатка tłumacza przysięgłego, його номер з Listy Tłumaczy Przysięgłych Ministerstwa Sprawiedliwości, формула «Niniejsze tłumaczenie sporządzone z oryginału w języku [...]».
• Термін дії tłumaczenia — безстроковий, але багато urzędów вимагають, щоб tłumaczenie було виконане не більше 6 місяців тому.

Вартість у Mazowieckim 2026:

• з української / російської / білоруської — 50–80 PLN за 1125 знаків (одна стандартна сторінка).
• з англійської / німецької — 60–90 PLN.
• з китайської / арабської — 150–250 PLN.
• прискорений (24 години) — націнка +50–100 %.

Одне свідоцтво про народження — 2–3 сторінки tłumaczenia, близько 150–250 PLN. Один диплом + suplement — 5–8 сторінок, 350–600 PLN.

У LegalWin ми працюємо з перевіреним пулом tłumaczy przysięgłych для української, російської, англійської та турецької мов. Термін — 3–7 робочих днів за стандартної заявки, 24 години за націнку.

Етап 3: Nostryfikacja диплома

Apostille + tłumaczenie — це базова легалізація. Але для регульованих професій цього недостатньо. Польща вимагає ще одного кроку — nostryfikacji або uznania kwalifikacji.

Різниця:

• Nostryfikacja — визнання диплома про вищу освіту еквівалентним польському. Робиться через NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej) або через конкретний польський ВНЗ із правом проводити nostryfikację за відповідною спеціальністю.

• Uznanie kwalifikacji zawodowych — визнання професійної кваліфікації для роботи за регульованою професією. Робиться через профільне ministerstwo (наприклад, для лікарів — Ministerstwo Zdrowia + Naczelna Izba Lekarska).

Коли потрібна nostryfikacja:

• Вступ до польської магістратури / докторантури з дипломом бакалавра з України/Грузії/Молдови.
• Подання на Blue Card на підставі «диплома» (якщо 5 років досвіду не вистачає).
• Регульовані професії за певних обставин.

Коли потрібне uznanie kwalifikacji:

• Лікар, який хоче працювати лікарем у Польщі (будь-якої спеціальності).
• Юрист, який хоче займатися praktyką adwokacką (адвокатською практикою).
• Архітектор, інженер-будівельник — для підпису проєктів.
• Учитель — для роботи в публічній школі.
• Фармацевт.
• Психолог, психотерапевт (з 2024 року).
• Стоматолог, ветеринар, акушер — окремі процедури.

Для нерегульованих професій (програміст, дизайнер, маркетолог, менеджер, бухгалтер нерегульованої категорії) nostryfikacja не потрібна — достатньо apostille + tłumaczenia.

Процедура nostryfikacji через NAWA:

1. Подання wniosku онлайн через систему Ekran.
2. Додаток: tłumaczenie przysięgłe диплома + suplementu, opis програми навчання, оцінки.
3. Термін розгляду — до 4 місяців.
4. Вартість — 50 % від kosztów postępowania (зазвичай 1 200–1 800 PLN).
5. Рішення: uznanie, uznanie warunkowe (із зобов’язанням скласти додаткові іспити) або odmowa.

Процедура uznania kwalifikacji для регульованих професій — відрізняється за кожною професією та часто включає іспит з польської мови професійного рівня + іспит за спеціальністю.

Повний порядок легалізації

Для типового іноземного експата з України, який хоче працювати програмістом у Польщі:

Для регульованої професії (лікар):

Де найчастіше помиляються

1. Apostille після tłumaczenia. Спочатку apostille (на оригінал), потім tłumaczenie (включно з apostille). Якщо перекласти спочатку — доведеться переробляти.

2. Tłumaczenie з мови, відмінної від оригіналу. Якщо документ українською, перекладач повинен мати пару «українсько-польську». Не «англійсько-польську» через посередника.

3. Прострочений термін tłumaczenia. Хоч tłumaczenie формально безстрокове, багато urzędów запитують свіжі — до 6 місяців. Замовляючи tłumaczenie за рік наперед, ризикуєте переробляти.

4. Вважати, що nostryfikacja потрібна всім. В IT, маркетингу, дизайні — диплом потрібен лише формально, і достатньо apostille + tłumaczenia. Витрачати 4 місяці + 1 500 PLN на NAWA — без причини.

5. Apostille у третій країні. Apostille має бути з країни видачі документа. Український диплом не можна апостилювати в Польщі.

Коли звертатися до юриста

Самостійно впоратися можна, якщо: країна видачі документів — Україна/Грузія/Молдова, документи базові (свідоцтво, диплом нерегульованої професії).

До юриста має сенс іти, якщо:

• регульована професія (лікар, юрист, архітектор);
• диплом із країни без apostille (Іран, країни Африки);
• попередня відмова у nostryfikacji;
• документи для специфічної мети (Blue Card, бізнес-віза, MSWiA permit на нерухомість);
• набір із 5+ документів (дешевше через юриста — пакетна знижка).

У LegalWin повний пакет легалізації (apostille + tłumaczenie) для сім’ї з 3 осіб із типовим набором документів (паспорти, свідоцтва, дипломи, marriage) — від 4 800 PLN під ключ.

Записатися на консультацію щодо документів →

Ця стаття — оглядова. Конкретний шлях залежить від країни видачі документів, мети легалізації та професії. У індивідуальних випадках звертайтеся до юриста.

Пов’язані матеріали:

• Apostille в Польщі: покрокова інструкція
• Купівля нерухомості іноземцем — дозвіл MSWiA
• Послуга: tłumaczenia przysięgłe і apostille