Апостиль, присяжний переклад і нострифікація: що за чим

Порядок завжди однаковий. Спершу ви перевіряєте, чи потрібен документу апостиль узагалі, потім апостиль ставить держава, яка видала документ, а наприкінці tłumacz przysięgły (присяжний перекладач) перекладає документ разом з апостилем. Nostryfikacja (нострифікація) стосується лише дипломів про вищу освіту і потрібна, коли диплом не визнається міжнародним договором, а вам потрібен польський еквівалент: для регульованої професії, навчання чи роботодавця. Її проводить польський виш, а не NAWA, і він має на це 90 днів від подання повної заяви.

Крок 1. Чи потрібен документу апостиль узагалі

Перш ніж платити за апостиль, дайте відповідь на три запитання.

Документ з іншої країни ЄС? Регламент 2016/1191 звільняє від апостиля офіційні документи про народження, шлюб, розлучення, смерть, місце проживання та громадянство, серед іншого. До таких документів країна видачі на запит додає багатомовну стандартну форму, яка може замінити переклад. Чи вистачить форми, вирішує польська установа.

Документ з України, Білорусі чи Росії? З цими країнами Польща має договори про правову допомогу. Документи, складені або засвідчені компетентним органом, з печаткою і підписом, діють в іншій країні без легалізації:

Усі три в базі ISAP позначені як чинні. Деякі установи просять апостиль за звичкою, тож до витрат уточніть в установи, яка приймає документ, і пошліться на договір. Детальніше про цей варіант - у статті про апостиль і консульську легалізацію.

Країна - учасниця Гаазької конвенції 1961 р.? Тоді апостиль. Якщо ні, потрібна консульська легалізація, вона довша і має кілька етапів.

Крок 2. Апостиль ставить країна видачі

Апостиль ставить лише орган держави, з якої походить документ. Польський MSZ не поставить апостиль на українське свідоцтво про народження, а українські органи не поставлять його на польський диплом. Апостиль ставлять на оригінал або офіційний дублікат. На звичайну ксерокопію в Польщі його не поставити.

На польські документи апостиль коштує 60 zł opłaty skarbowej за кожен документ. Його ставить MSZ, на документи вишів - NAWA, на більшість шкільних атестатів - kurator oświaty, на świadectwo dojrzałości - окружна екзаменаційна комісія (OKE). Нотаріальний і судовий документ перед апостилем має засвідчити окружний суд.

Крок 3. Присяжний переклад після апостиля

Присяжний перекладач перекладає весь документ з печатками, штампами і текстом апостиля. Якщо замовити переклад до апостиля, сторінка з апостилем залишиться без перекладу і знадобиться друге замовлення.

У справі про kartę pobytu документи іноземною мовою подають з перекладом польською, зробленим присяжним перекладачем (art. 8 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach). Заява йде через MOS, а мазовецьке управління приймає переклад, підписаний перекладачем електронно, або скан паперового перекладу, електронно засвідчений нотаріусом чи професійним представником. Деталі - у статті про переклад документів для karty pobytu.

Як рахується ціна. Сторінка перекладу - 1125 знаків (§ 8 розпорядження міністра юстиції про винагороду присяжного перекладача, Dz.U. 2025 poz. 312). Там само є ставки, але лише для замовлень судів, прокуратури, поліції та установ:

Приватний клієнт домовляється про ціну з перекладачем, тож ці суми показують лише, як рахується обсяг.

Крок 4. Нострифікація або визнання за договором

Іноземний диплом про вищу освіту рівнозначний польському на підставі міжнародного договору, а якщо договору немає - після нострифікації. Для країн колишнього СРСР вирішує дата видачі диплома. Міністерство науки публікує ці дати на gov.pl:

Виняток - дипломи лікаря, стоматолога, фармацевта, медсестри, акушерки, ветеринара та архітектора: з цих країн вони завжди потребують нострифікації, незалежно від дати. Дипломів, виданих у Придністров’ї, Польща не визнає. Пізніші договори з Україною та Білоруссю 2005 р. дають лише так зване академічне визнання, тобто право продовжити навчання, без документа про рівнозначність. Договір з Білоруссю втратив чинність 3 листопада 2023 р. після денонсації білоруською стороною і тепер стосується лише тих, хто почав навчання в Польщі до цієї дати.

Як проходить нострифікація:

• заяву подають до обраного вишу з науковою категорією A+, A або B+ у дисципліні диплома (art. 327 ust. 4 Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce);
• виш може вимагати звичайного перекладу, а присяжного лише в особливо обґрунтованих випадках (§ 4 розпорядження від 28 вересня 2018 р., Dz.U. poz. 1881);
• рішення ухвалюють за 90 днів від подання формально повної заяви, до цього строку не входить час на переклади, іспити та практику (§ 6);
• за відмінностей у програмі виш може призначити іспити або практику;
• плата не може перевищувати 50% зарплати професора, конкретну суму встановлює виш (art. 327 ust. 6).

Коли нострифікація не потрібна. У нерегульованій професії про визнання освіти вирішує роботодавець. Він може попросити підтвердження рівнозначності або інформацію про рівень освіти, яку видає NAWA. У регульованій професії спершу визнають диплом, а потім отримують професійні права за правилами цієї професії.

У зворотний бік: польський диплом за кордон

Це питання ставлять багато власників польського диплома: що спочатку, апостиль у NAWA чи присяжний переклад. Порядок не змінюється.

1. Апостиль у NAWA на диплом або додаток. NAWA засвідчує лише документи польських вишів, має на це 60 днів від реєстрації комплекту і до спливу цього строку не відповідає на запитання про статус.
2. Присяжний переклад диплома разом з апостилем.
3. Апостиль MSZ на самому перекладі, якщо його вимагає країна призначення. MSZ ставить апостиль на оригінал присяжного перекладу, мито 60 zł.

Іноді без перекладу можна обійтися. Виш на заяву видає копію диплома і додатка іноземною мовою, за розпорядженням про навчання це коштує 20 zł. NAWA ставить апостиль і на таку копію. Якщо установа за кордоном приймає документ англійською, перекладач не потрібен. Якщо країна не визнає апостиля, процедура двоетапна: засвідчення в NAWA за 26 zł і легалізація в MSZ.

Детальніше про самі установи й бланки - у статті апостиль на диплом: NAWA, kuratorium, OKE.

Часті помилки

Витрати в Польщі

Наші ціни: апостиль MSZ на польський документ із супроводом від прийому оригіналу до отримання - 500 zł, легалізація в MSZ для країн поза Гаазькою конвенцією з координацією присяжного перекладу - 1 000 zł, без засвідчення в посольстві країни призначення. Ціну і строк перекладу називаємо після отримання скану документа. Якщо не знаєте, яка процедура вам потрібна, почніть з консультації за 300 zł, вона зараховується у вартість послуги.

Апостиль і легалізація з LegalWin

Стаття має інформаційний характер. Остаточні вимоги до апостиля і перекладу встановлює установа, яка приймає документ.

Пов’язані матеріали:

• Апостиль на диплом і атестат: NAWA, kuratorium, OKE
• Апостиль чи консульська легалізація
• Апостиль у Польщі: мито 60 zł, де і як подати
• Послуга: присяжні переклади