Польські документи для України й інших країн і українські документи для польських установ
Апостиль на польський документ ставить MSZ у Варшаві: мито 60 PLN за документ, наш гонорар 500 PLN, за особистого подання апостиль зазвичай ставлять у день візиту. Україна і Польща - учасниці Гаазької конвенції, тож для України іншої легалізації не потрібно. Додатково стаття 15 польсько-українського договору 1993 року звільняє офіційні документи обох країн від легалізації, і частина установ приймає їх без апостиля. Тому до замовлення ми уточнюємо, що саме вимагає установа, яка прийматиме документ.
Маршрут залежить від того, хто видав документ і в якій країні його подаватимуть.
Свідоцтво про народження дитини, шлюб, розлучення, смерть. MSZ ставить апостиль без попереднього засвідчення, але потрібен оригінал odpisu з печаткою і підписом, роздруківка з ePUAP не підходить. Апостиль польською, тож для української установи перекладати доведеться і документ, і апостиль.
MSZ ставить апостиль і на переклад польського tłumacza przysięgłego, без попереднього засвідчення, але лише на оригінал перекладу. Чи прийме українська установа переклад, зроблений у Польщі, вирішує вона сама, тому питаємо заздалегідь.
Довіреність для продажу квартири в Україні, згода на виїзд дитини, oświadczenie. Спершу підпис нотаріуса засвідчує sąd okręgowy, потім апостиль MSZ.
Апостиль без попереднього засвідчення, але на оригінал з печаткою, не на копію і не на роздруківку. Виписку KRS з апостилем в експрес-режимі та доставкою DHL робимо за 700 PLN.
Дипломи вишів апостилює NAWA, до 60 днів. Шкільні свідоцтва - kuratorium oświaty, до 30 робочих днів, атестат зрілості - OKE, яка його видала. Для визнання польського диплома в Україні маршрут той самий.
Рішення про розлучення, аліменти, спадщину для виконання в Україні. Спершу документ засвідчує prezes sądu okręgowego, навіть якщо рішення ухвалив цей самий суд, потім апостиль MSZ.
Апостиль ставлять в Україні, з 1 січня 2023 року за типом документа: свідоцтва ДРАЦС, нотаріальні документи й судові рішення - Мін’юст, дипломи - МОН, довідки про несудимість - МВС, довідки з демографічного реєстру - ДМС, податкові довідки - ДПС, решту - МЗС. Консул Польщі в отриманні апостиля не посередничає. Польською документ перекладає присяжний перекладач.
Для ОАЕ, Катару та інших країн, що не приєдналися до конвенції, потрібна повна легалізація: MSZ, потім консульство країни призначення. Канада (з 2024 року) і Китай (з листопада 2023 року) вже в конвенції, їм достатньо апостиля.
Якщо документ уже на руках, за особистого подання MSZ зазвичай ставить апостиль під час візиту, але записатися на візит буває непросто. Дипломи через NAWA - до 60 днів, шкільні документи через kuratorium - до 30 робочих днів.
Тип документа, країна і установа, яка його прийматиме. Для України питаємо, чи потрібен апостиль узагалі і чи приймуть переклад, зроблений у Польщі.
Оригінал ви надсилаєте кур’єром у наш варшавський офіс, адресу даємо після підтвердження замовлення. Якщо потрібен свіжий odpis USC чи виписка KRS, отримуємо її.
Лише для нотаріальних і судових документів: засвідчення в sądzie okręgowym перед поданням до MSZ.
Запис лише через систему e-Konsulat (legalizacja.msz.gov.pl), подання на ul. Krucza 38/42 у Варшаві. Мито 60 PLN сплачуємо переказом або в касі Urzędu m.st. Warszawy, готівкою в MSZ не приймають. Електронного апостиля Польща не видає.
Якщо установа вимагає, присяжний перекладач перекладає документ разом з апостилем. Надішліть скан - назвемо ціну і строк у відповідь.
Спершу надсилаємо скан готового документа, оригінал - кур’єром DHL в Україну чи іншу країну, номер відстеження після відправки.
Базовий пакет. Точний перелік залежить від документа.
Мито MSZ - 60 PLN за документ, окремо від нашого гонорару.
* Зазначено гонорари LegalWin. Мито MSZ, засвідчення в sądzie okręgowym і консульські збори оплачуються окремо.
Україна учасниця Гаазької конвенції, тож апостиль MSZ - єдина формальність, якої можуть вимагати. Водночас стаття 15 договору 1993 року визнає офіційні польські документи в Україні без легалізації, і деякі установи приймають їх без апостиля. Тому спершу запитайте установу: якщо апостиль їй не потрібен, ви економите 60 PLN мита і наш гонорар.
Напишіть, який документ і для якої установи. Скажемо, чи потрібен апостиль, хто його ставить і скільки це займе.
