Учитель, репетитор, тренер, вихователь, аніматор, вожатий, няня, лікар дитячої клініки, інструктор басейну, водій шкільного автобуса. Якщо робота пов'язана з неповнолітніми, польський роботодавець зобов'язаний перевірити кандидата ще до допуску до роботи - і для іноземця цей пакет помітно важчий, ніж для поляка.
Правила задає ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, у народі - ustawa Kamilka. Ключовий момент: це обов'язок роботодавця, а не право. Не перевірив - відповідає особисто, аж до арешту, обмеження волі або штрафу.
Загальний порядок отримання KRK - форми, мито, e-KRK і паперовий шлях - розібрано в основному гайді про довідку про несудимість у Польщі.
Що саме перевіряється
Перевірок три, і вони різні:
| Що | Де | Вартість | Хто отримує |
|---|---|---|---|
| RSTPN - реєстр з обмеженим доступом | rps.ms.gov.pl, онлайн | 0 PLN | роботодавець |
| Публічний реєстр RSTPN | rps.ms.gov.pl, відкрита частина | 0 PLN | будь-хто |
| Zaświadczenie z KRK (за конкретними статтями) | e-KRK або Punkt Informacyjny | 20-30 PLN | кандидат сам |
RSTPN (Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - реєстр осіб, які вчинили злочини на сексуальному ґрунті) роботодавець перевіряє сам, безкоштовно, через сайт Міністерства юстиції. Доступ до закритої частини надається за обліковим записом. Запит і результат треба роздрукувати і зберігати у справі працівника - це доказ виконання обов'язку.
KRK приносить сам кандидат. Ідеться не про «повну» довідку про несудимість, а про витяг за певним колом статей: rozdział XIX і XXV Kodeksu karnego (злочини проти життя і здоров'я, проти статевої свободи), art. 189a (торгівля людьми), art. 207 (знущання) та ustawa o przeciwdziałaniu narkomanii. На практиці простіше брати повну довідку - вона перекриває потрібний обсяг.
Як отримати KRK онлайн, за скільки і з якими пастками - розбираємо в окремому матеріалі про e-KRK.
Що додатково потрібно іноземцю
Тут починається різниця, про яку більшість дізнається вже на етапі працевлаштування.
Перше: довідка з країни громадянства. Кандидат з іноземним громадянством пред'являє витяг з реєстру судимостей своєї країни - не польський, а саме національний. Для українця це довідка про несудимість МВС, для турка - adli sicil kaydı, для білоруса - довідка з МВС.
Друге: правило 20 років. Кандидат подає oświadczenie (заяву під загрозою кримінальної відповідальності за неправдиві свідчення) про всі країни, де він безперервно проживав не менше 12 місяців за останні 20 років - крім Польщі та країни громадянства. І до кожної такої країни додає довідку з її реєстру судимостей.
Приклад із практики. Громадянка України, 34 роки, влаштовується вихователькою у приватний дитсадок у Варшаві. Жила: Україна (громадянство), Польща (поточна), два роки в Італії у 2015-2017, вісім місяців у Чехії у 2019. Їй потрібні: польська KRK, українська довідка, італійська довідка (понад 12 місяців). Чехія не потрібна - вісім місяців менше порогу, але має бути правдиво зазначена в заяві.
Третє: переклад. Іноземні довідки подаються з присяжним перекладом польською. Щодо апостиля - залежить від країни: для України, Білорусі та Росії за двосторонніми договорами він не потрібен, для більшості інших потрібен. Ми розбирали цю розвилку у статті про апостиль чи консульську легалізацію.
Четверте: країна без реєстру. Якщо в країні реєстру судимостей не існує або він недоступний, замість довідки подається oświadczenie про цей факт, теж під кримінальною відповідальністю.
Строки: скільки «живе» довідка
Формального строку придатності закон для KRK не встановлює, але практика склалася однозначна: довідка не старша за 3 місяці на дату допуску до роботи. Кадрові служби шкіл і садків рахують саме так, і сперечатися з ними зазвичай дорожче, ніж узяти новий витяг за 20 PLN.
Окремо: перевірка проводиться перед допуском до роботи, а не після. Це стосується і волонтерів, і практикантів, і людей на umowie zlecenie, і члена сім'ї, який допомагає в сімейному бізнесі з дітьми. Коло ширше, ніж «працівники школи».
Кого це стосується насправді
Формулювання закону широке: виховання, освіта, відпочинок, лікування, психологічна допомога, духовний розвиток, спорт, інші інтереси неповнолітніх, а також опіка над ними. На практиці під вимогу підпадають:
- школи, дитячі садки, żłobki (ясла), klubiki dziecięce;
- приватні репетитори та мовні школи;
- спортивні клуби, тренери, інструктори басейнів;
- дитячі табори, колонії, kolonie i półkolonie;
- медицина: педіатрія, стоматологія, психологія;
- анімація, гуртки, музичні школи;
- няні та опікуни, включно з роботою на umowie zlecenie;
- парафіяльні структури, що працюють з дітьми.
Окремий обов'язок, про який часто забувають: організації, що працюють з дітьми, зобов'язані мати standardy ochrony małoletnich - внутрішній документ із процедурами. Його наявність перевіряють контролюючі органи, і це окремий ризик для роботодавця.
Відповідальність роботодавця
Допуск до роботи без перевірки - це правопорушення із санкцією: арешт, обмеження волі або штраф. Відповідає не абстрактна «організація», а конкретна особа, яка ухвалила рішення про допуск: директор школи, власник садка, керівник клубу.
Практичний висновок для роботодавця: тримайте у справі кожного працівника три речі - роздруківку запиту в RSTPN із результатом, оригінал KRK, а для іноземців - національні довідки, oświadczenie про країни проживання і переклади. Контроль дивиться саме на це.
Що робимо ми
Ми закриваємо іноземну частину пакета - ту, де зазвичай усе і застрягає:
- Аудит вимог - розбираємо, які саме країни підпадають під правило 20 років у вашому випадку і які довідки реально потрібні.
- Отримання довідок з-за кордону - Україна, Білорусь, Туреччина, Казахстан, Грузія, країни ЄС. За довіреністю, без вашого виїзду. Докладніше - довідка про несудимість з країни походження.
- Апостиль або консульська легалізація там, де вона потрібна.
- Присяжний переклад усіх довідок польською.
- Польська KRK - отримуємо через e-KRK, включно з випадком, коли у вас ще немає PESEL: як це працює.
- Пакет для роботодавця - зібраний, перекладений, із супровідним описом, щоб кадровик не відправив вас на друге коло.
Строки і ціни - на сторінці довідка про несудимість під ключ. Середній строк збору іноземного пакета - 2-4 тижні, тому починати варто до, а не після підписання договору.
Часті запитання
Чи достатньо однієї довідки KRK для роботи в школі? Ні. Потрібна перевірка в RSTPN (її робить роботодавець) плюс KRK від вас. Іноземцю додатково - національні довідки та oświadczenie про країни проживання.
Я жив у трьох країнах по пів року. Чи потрібні довідки з усіх? Ні. Поріг - безперервне проживання не менше 12 місяців в одній країні. Але перелічити країни в заяві треба правдиво: заява подається під загрозою кримінальної відповідальності.
Хто платить за довідки - я чи роботодавець? Закон покладає пред'явлення документів на кандидата. На практиці частина роботодавців компенсує витрати, особливо за дефіциту кадрів. Це питання домовленості, а не закону.
Що якщо довідка з моєї країни йде три місяці? Починайте заздалегідь. У деяких юрисдикціях ми можемо пришвидшити процес через консульство або місцевого представника - розбираємо в кожному випадку окремо.
Чи потрібна перевірка RSTPN для волонтерів і практикантів? Так. Закон говорить про допуск до діяльності, а не про форму договору. Волонтер, практикант і людина на umowie zlecenie перевіряються так само.
У мене є karta pobytu, але немає PESEL. Чи зможу я отримати KRK? Так, через Punkt Informacyjny KRK при суді за паспортними даними. Онлайн-канал e-KRK без PESEL недоступний.
Робота з дітьми в Польщі у 2026 році - це не «приніс довідку і пішов». Це пакет, який для іноземця збирається тижнями і впирається в реєстри трьох-чотирьох країн. Починати треба до моменту, коли роботодавець попросить документи.
Напишіть, у яких країнах ви жили і куди влаштовуєтеся - зберемо пакет повністю, включно з перекладами і легалізацією.
Матеріал має інформаційний характер. Вимоги конкретних роботодавців і контролюючих органів можуть відрізнятися - зверніться до юриста для оцінки вашої ситуації.