Польська довідка KRK для України та інших країн і українська довідка МВС для польських установ
Польську довідку про несудимість (zaświadczenie z KRK) отримуємо за довіреністю за 500 PLN з усіма зборами: якщо оплата, підписана довіреність і скан паспорта надійшли сьогодні, довідка зазвичай готова наступного робочого дня. Україна приєдналася до Гаазької конвенції, тож для українських установ на довідку ставлять апостиль MSZ, це ще 500 PLN. Якщо ж довідку з України просить польський роботодавець, її видає МВС України, апостиль на неї ставить теж МВС, а польською її перекладає присяжний перекладач.
Спершу з’ясовуємо, хто приймає документ і в якій країні: від цього залежать апостиль і переклад.
Для нотаріуса, суду, роботодавця чи державної установи в Україні. Україна учасниця Гаазької конвенції 1961 року, тож достатньо апостиля MSZ. Стаття 15 польсько-українського договору про правову допомогу 1993 року звільняє офіційні документи від легалізації, тому деякі установи приймають довідку й без апостиля. Питайте установу заздалегідь, щоб не платити зайвих 500 PLN.
Регламент ЄС 2016/1191 звільняє довідку від апостиля, лише коли її видала країна громадянства громадянину ЄС. Польська довідка громадянина України під нього не підпадає, тож іспанська чи німецька установа має право вимагати апостиль. Якщо вона письмово підтвердить, що апостиль не потрібен, оформлюємо без нього.
Для виїзду з Польщі в третю країну. Офіційні інструкції цих країн апостиль не згадують, тому спершу уточнюємо вимогу. Для країн поза Гаазькою конвенцією замість апостиля потрібна легалізація в MSZ і в посольстві.
Школа, садок, табір, тренер, няня. За art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. іноземець приносить роботодавцю польську довідку KRK, довідку з реєстру держави громадянства, тобто українську, і oświadczenie про країни, де жив за останні 20 років, з довідками звідти.
Її видає МВС України: витяг з інформаційно-аналітичної системи з QR-кодом можна отримати через Дію, на сайті МВС або в сервісному центрі. Апостиль на довідки про несудимість в Україні ставить МВС. Польська установа прийме документ лише з присяжним перекладом польською, і перекладати треба і довідку, і апостиль.
З PESEL UKR і profilem zaufanym довідку можна замовити онлайн через e-KRK. Без PESEL подаємо паперовий wniosek за вашою довіреністю, результат той самий.
Зазвичай довідка в нас наступного робочого дня після оплати, довіреності та скана паспорта. Конкретну годину не обіцяємо: офіційно KRK видає її за 2-5 робочих днів.
Для якої країни і якої установи довідка, чи потрібні апостиль і переклад, чи треба паперовий оригінал.
Надсилаємо шаблон pełnomocnictwa. Ви друкуєте його, підписуєте від руки повним підписом і надсилаєте скан або чітке фото. Нотаріус не потрібен, електронний підпис не підходить.
Подаємо wniosek у Варшаві. Мито KRK (20 PLN онлайн або 30 PLN на папері) і мито за довіреність уже входять у 500 PLN.
Спершу надсилаємо PDF-скан, оригінал зберігаємо в офісі. Якщо довідка потрібна до конкретної години, співробітник їде по неї окремо: доплата 150 PLN.
Для України та інших країн, які його вимагають. Апостиль ставлять лише на паперовий оригінал, роздруківку електронної довідки MSZ не приймає.
Присяжний переклад українською чи іншою мовою: ціну назвемо за запитом. Оригінал відправляємо DHL за кордон, близько 250 PLN, номер відстеження надсилаємо після відправки.
Одним листом, і лише те, чого ще немає в листуванні.
Ціни фіксовані: збори KRK і довіреність уже всередині. Приїжджати не потрібно.
* Зазначено гонорари LegalWin. Присяжний переклад рахуємо за мовою і документом після замовлення. Оригінали зберігаємо 2 місяці, потім знищуємо.
Найчастіше так: Україна учасниця Гаазької конвенції, і апостиль MSZ знімає питання про справжність документа. Водночас стаття 15 договору про правову допомогу 1993 року дозволяє приймати польські офіційні документи без легалізації, тому окремі установи обходяться без апостиля. Рішення за установою, яка приймає довідку. Якщо вона не вимагає апостиля, ви економите 500 PLN.
Напишіть, для якої країни і до якої дати потрібна довідка. Надішлемо довіреність і скажемо, чи потрібен апостиль.
