Політика конфіденційності

Назва

LegalWin sp. z o.o.

Адреса

ul. Świętokrzyska 30/63, 00-116 Warszawa, Polska

Email

[email protected]

Телефон

+48 506 55 07 21

Контактною особою з питань персональних даних є адміністратор. Інспектора із захисту даних (DPO) не призначено - для нашої діяльності це не обов’язково за ст. 37 GDPR.

Ми обробляємо ваші дані виключно для законних цілей, перелічених нижче:

Art. 6(1)(a) GDPR

Згода - обробка заявок через форму чи AI-чат, надсилання відповіді фахівця.

Art. 6(1)(b) GDPR

Укладення та виконання договору про надання юридичних послуг.

Art. 6(1)(c) GDPR

Виконання правових обов’язків - ведення бухгалтерської та податкової документації.

Art. 6(1)(f) GDPR

Законний інтерес - захист фірми від шахрайства, забезпечення безпеки сайту, контроль якості відповідей ШІ-асистента за знеособленими чатами.

Ваші дані можуть бути передані таким обробникам, що діють за нашим дорученням:

• Партнерська бухгалтерська фірма (Польща) - для ведення обліку, ст. 28 GDPR.
• Хостинг-провайдер Vercel Inc. (США) - стандартні договірні положення ЄС, IDTA.
• Telegram Messenger LLP (UK/EU) - надсилання сповіщень про заявки в наш закритий чат.
• Anthropic PBC (США) - обробка повідомлень у ШІ-чаті на сайті (модель Claude) і підготовка чернеток відповідей на листи; дані не використовуються для навчання моделей.
• Польські державні органи - лише за офіційним законним запитом.

Заявки та листування

до 24 місяців з моменту останнього контакту або до відкликання згоди.

Договори та рахунки

5 років від кінця податкового року (ст. 86 § 1 Ordynacja podatkowa).

Конфіденційне листування за справами

10 років з моменту останнього контакту за справою.

Чати з ШІ-асистентом

90 днів у знеособленому вигляді (email, телефони й номери документів замінюються мітками) для контролю та покращення якості відповідей, потім видаляються автоматично. Контактні дані передаються фахівцю лише з явної згоди.

За GDPR і польським RODO вам належать такі права:

• Право доступу до своїх даних (ст. 15 GDPR).
• Право на виправлення неточних даних (ст. 16 GDPR).
• Право на видалення - «право бути забутим» (ст. 17 GDPR).
• Право на обмеження обробки (ст. 18 GDPR).
• Право на перенесення даних (ст. 20 GDPR).
• Право заперечувати проти обробки на підставі законного інтересу (ст. 21 GDPR).
• Право відкликати згоду будь-якої миті - без наслідків для обробки до моменту відкликання.
• Право подати скаргу до наглядового органу - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl/.

Для реалізації будь-якого з прав достатньо листа на [email protected] - ми відповімо протягом 30 днів.

Частина наших обробників (Vercel, Anthropic) перебуває у США. Передача здійснюється на підставі Standard Contractual Clauses (Decyzja KE 2021/914) і оцінки Transfer Impact Assessment. Ми не передаємо дані до країн без adekwatności (належного рівня) захисту.

Ми не ухвалюємо юридично значущих рішень на основі автоматичної обробки. AI-чат - довідковий інструмент, його відповіді не замінюють консультацію фахівця і не є юридичним висновком.

Докладніше про використовувані cookies, способи зміни налаштувань і категорії - див. окрему сторінку «Політика cookies».

Ми залишаємо за собою право оновлювати цю політику. Дату останнього оновлення зазначено вгорі сторінки. Про істотні зміни додатково повідомлятимемо банером на сайті.