LW
Sp. z o.o. · 7-10 робочих днів під ключ

Реєстрація Sp. z o.o.

Польська ТОВ за 7-10 робочих днів - KRS, NIP, REGON, VAT, банківський рахунок

Sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) - польський аналог ТОВ. Мінімальний капітал 5 000 PLN, відповідальність обмежена внеском, підходить і іноземцю без карти побиту. Реєструємо через S24 за 24 години або нотаріально з розширеним статутом за 5-7 днів. Включаємо юридичну адресу у Варшаві, відкриття рахунку в mBanku, ING або PKO BP, реєстрацію VAT і постановку на облік у ZUS.

Мінімальний капітал
5 000 PLN
kapitał zakładowy
KRS - S24
24-48 год
онлайн через ePUAP
KRS - нотаріально
5-7 днів
свобода у статуті
CIT
9% / 19%
9% - малі до 2 млн EUR обороту

Коли обирають Sp. z o.o.

Sp. z o.o. - найпопулярніша форма для іноземців. Не вимагає карти побиту, можна вести з-за кордону, захищає особисте майно.

01 / 06

Іноземець без карти побиту

JDG потребує карти побиту з правом на бізнес. Sp. z o.o. - ні. Реєструється на будь-якого нерезидента, навіть того, хто перебуває за кордоном.

02 / 06

Захист особистого майна

Відповідальність обмежена внеском у капітал. При банкрутстві борги фірми не переходять на засновника - лише зобов’язання члена правління за зловживань.

03 / 06

Робота з інвесторами

Поділ капіталу за udziałach (частками), можливість ввести співінвестора, зробити esop, створити класи udziałów з різними правами голосу і дивідендів.

04 / 06

Робота з EU-клієнтами

EU VAT-номер, доступ до OSS / IOSS, можливість працювати з великими корпоративними клієнтами, для яких JDG неприйнятна.

05 / 06

IP Box і Estoński CIT

Пільгова ставка 5% на доходи від ІС (програмісти), відкладений CIT до виплати дивідендів - лише Sp. z o.o.

06 / 06

Подання на карту побиту через бізнес

Активна діяльність Sp. z o.o. (дохід, наймання 2+ співробітників) - підстава для karty pobytu за бізнесом або dla samozatrudnionych.

Етапи реєстрації Sp. z o.o.

Від першого дзвінка до повного запуску (KRS + банк + VAT + бухгалтер) - 7-14 робочих днів.

  1. 01

    Консультація

    30 хв

    Структура засновників, податкова форма (CIT / Estoński CIT / IP Box), вид діяльності (PKD-коди). Вирішуємо S24 чи нотаріально.

  2. 02

    Підготовка статуту

    1-2 дні

    Umowa spółki: PKD-коди, частки, члени правління, sposób reprezentacji, дивідендна політика. S24 - шаблон, нотаріально - індивідуально.

  3. 03

    Підписання

    1 день

    S24 - електронні підписи через profil zaufany / kwalifikowany. Нотаріально - у нотаріуса у Варшаві (можемо дистанційно через pełnomocnika).

  4. 04

    Подання в KRS

    24 год (S24) / 5-7 днів

    Електронно через Portal S24 або PRS. KRS присвоює номер, NIP, REGON автоматично. Повідомляємо klienta.

  5. 05

    CRBR (UBO)

    14 днів від реєстрації

    Обов’язкова реєстрація бенефіціарів у Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych. Штраф до 1 млн PLN за пропуск.

  6. 06

    Банківський рахунок

    3-7 днів

    Відкриваємо в mBanku, ING, PKO BP, Bank Pekao або Santander. KYC-процедура: документи, відеоверифікація, заповнення анкети.

  7. 07

    VAT-реєстрація

    7-30 днів

    Wniosek VAT-R. При обороті < 240 000 PLN - звільнення, можна відмовитися. Для послуг ЄС - обов’язково VAT-UE.

  8. 08

    ZUS постановка

    7 днів

    Реєстрація роботодавця при найманні першого співробітника / контракті B2B. ZUS-ZPA, ZUS-ZUA для кожного працівника.

/ документи

Що потрібно для реєстрації

Більшу частину готуємо ми. Від засновника - паспорти, адреса, згоди.

  • Скан паспорта засновника(-ів) і членів правління01
  • PESEL члена правління - за законом не обов’язковий, але потрібен для банку, ZUS і звітів у KRS (оформлюємо паралельно, 7-14 днів)02
  • Адреса засновника і членів правління (для CRBR)03
  • Назва фірми (3 варіанти на випадок дублів у KRS)04
  • PKD-коди (види діяльності - обираємо за планом бізнесу)05
  • Структура часток (% udziałów кожного wspólnika)06
  • Sposób reprezentacji (одноосібний / спільний для членів правління)07
  • Юридична адреса - наша у Варшаві у ціні або ваша08
  • Profil zaufany / kwalifikowany підпис для S24 (допомагаємо оформити)09

З нашої практики

Де реєстрація насправді втрачає час і що найчастіше пропускають у перші два тижні після KRS.

01

Застрягають на підписі, а не в KRS

Типовий сценарій: людина сама заповнює форму в S24 і не може її відправити. Підписати заяву через Profil Zaufany можна лише з PESEL. Без нього лишаються два шляхи: podpis kwalifikowany, який видають за паспортом, або umowa spółki в нотаріуса. Підпис оформлюється з відеоверифікацією і знадобиться далі, для CRBR і податкових документів. Нотаріус потрібен, якщо в umowie spółki нестандартні умови.

02

Реальні строки

Коли підписи готові, KRS за заявою з S24 зазвичай відповідає за 1-3 робочі дні, іноді того ж дня. Нотаріальний шлях залежить від завантаження нотаріуса і суду: від кількох днів до кількох тижнів. Увесь шлях від першої розмови до запису в KRS у нас зазвичай займає 5-10 робочих днів. Основний час іде на підготовку: підпис, umowa spółki, коди PKD, рішення щодо податків.

03

PKD 2025 замість старих кодів

З 2025 року діє нова класифікація PKD 2025. Коди, скопійовані зі старих інструкцій, система може не прийняти, або вони не покриють реальну діяльність. Часта помилка - взяти один вузький код «про всяк випадок». Ми підбираємо основний код і кілька додаткових під те, чим фірма займатиметься найближчі роки. Додати код пізніше можна, але це окрема зміна в KRS і зайве мито.

04

Перші тижні після підписання і KRS

Номер KRS - це половина справи. Далі йдуть строки, які найчастіше пропускають ті, хто реєстрував фірму сам: 21 день від запису в KRS на NIP-8 до urzędu skarbowego, 14 днів на дані про beneficjenta rzeczywistego в CRBR. PCC 0,5% з капіталу (при 5000 PLN це близько 24 PLN) декларують і сплачують протягом 14 днів від підписання umowy spółki, а не від запису в KRS: при нотаріальному шляху цей строк може минути раніше, ніж прийде рішення суду. Паралельно вирішуємо питання з VAT-R. Ми ставимо ці кроки в план одразу, щоб фірма не починала зі штрафу.

05

Іноземний засновник і банк

Якщо засновник - іноземна компанія, S24 не підходить: потрібен нотаріус, апостиль і присяжний переклад її установчих документів. У фізособи-іноземця інша складність - рахунок. Банки по-різному ставляться до нерезидентів, без карти побиту частіше просять особистий візит і додаткові документи. На рахунок вноситься капітал 5000 PLN, а підтвердження зарахування ми зберігаємо: воно потрібне для KRS.

06

ZUS і PESEL вирішуємо до підписання

Якщо wspólnik у фірмі один, ZUS вважає його підприємцем, і внески йдуть з першого місяця. Коли wspólników двоє і більше, сама участь у фірмі внесків не породжує. Цю структуру обираємо до підписання umowy spółki, а не після. І ще: за законом PESEL не потрібен ні для реєстрації, ні для посади в zarządzie, але на практиці без нього не обійтися в банку, ZUS і при поданні звітів у KRS, тому оформлюємо його паралельно, за 7-14 днів.

Вартість роботи

Фіксована ціна під ключ. Держмита й нотаріус - окремо.

Консультація
300 PLN
Розбір документів і письмовий план · зараховується у вартість послуги
НайчастішеSp. z o.o. через S24
від 1 500 PLN
KRS + NIP + адреса 12 міс.
Sp. z o.o. нотаріально
від 1 500 PLN
Індивідуальний статут · нотаріус оплачується окремо
Під ключ + банк + VAT
від 2 300 PLN
Реєстрація від 1 500 + рахунок у банку від 800 · VAT-R у ціні

* Держмита: KRS 250 PLN (S24) або 500 PLN (нотаріально). Нотаріальний акт umowy spółki за капіталу 5 000 PLN за таксою коштує не більше 160 PLN нетто, плюс VAT і виписки. Юридична адреса після першого року - 200 PLN/міс.

Нормативна база
  • §01Ustawa z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (rozdz. III - Spółka z o.o.)
  • §02Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym
  • §03Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (CRBR)
  • §04Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku VAT
  • §05Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT)
/ питання

Часті питання

  • Так. Через S24 - потрібен profil zaufany або kwalifikowany podpis (оформлюється віддалено за 1-2 дні через ProfilZaufany.pl або KIR). Нотаріально - через pełnomocnictwo: ви підписуєте довіреність у польського консула або з apostille, ми реєструємо за вас.

Журнал

Статті за цією темою

Блог LegalWin
Бізнес

Відкриття Sp. z o.o. у Польщі 2026: покроково

Spółka z o.o. для іноземця: S24 чи нотаріус, ціни, документи, NIP, ZUS, банківський рахунок. Без обов’язкової karty pobytu.

6 хв читання
Бізнес

Довідка про несудимість фірми (podmiot zbiorowy): навіщо і як отримати

Zaświadczenie o niekaralności podmiotu zbiorowego для тендерів, ліцензій і банків. Чим відрізняється від довідки на фізособу, ціна 20-30 PLN, апостиль.

4 хв читання
Імміграція

ВНЖ Польщі для віддаленої роботи: що реально працює у 2026

Digital nomad візи в Польщі немає. Розбираємо робочі підстави для карти побиту за віддаленої роботи на іноземного клієнта: JDG, Sp. z o.o., пороги доходу.

6 хв читання

Пов’язані послуги

Усе, що потрібно іноземцю в Польщі

Готові компанії (shelf-companies)

Купити готову sp. z o.o. чи відкрити нову: що дає купівля, чого не дає і що перевірити до підпису

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)

Індивідуальне підприємництво в Польщі для власників карти побиту

Податки і бухгалтерія

Польська податкова оптимізація: CIT 9%, Estoński CIT, IP Box 5%, VAT-UE

Зв’язатися

Sp. z o.o. за 7 робочих днів

Залиште заявку: оптимізуємо структуру під ваш бізнес. Реєстрація від 1 500 PLN, під ключ з банком і VAT - від 2 300 PLN.

Form · 01
Напрямок
Згода RODOОбов’язково
≤ 1h replyFree · 30 minGDPR · encrypted
Наш фахівець зв’яжеться протягом години.