Питання «чи можу я відкрити компанію в Польщі без karty pobytu» ставлять щотижня. Відповідь: так, можете. Польське законодавство дозволяє іноземцям — зокрема громадянам України, Казахстану, Узбекистану — бути засновниками та директорами Sp. z o.o. незалежно від міграційного статусу. Єдине обмеження: для JDG (ФОП) потрібна karta pobytu з правом на підприємництво. Для ТОВ — ні.
Нижче — як саме це робиться у 2026 році, із вартістю та термінами.
S24 чи нотаріус: що обрати
Два способи реєстрації — і різниця між ними у грошах, часі та гнучкості.
| Параметр | S24 (онлайн) | Нотаріальний акт |
|---|---|---|
| Вартість | 350 PLN (мито + MSiG) | 1 400–3 100 PLN |
| Термін реєстрації | 1–3 робочі дні | 5–14 днів |
| Статут | Стандартний шаблон | Будь-який, включно з нестандартними умовами |
| Внесок до статутного капіталу | Лише грошовий | Грошовий або негрошовий (apport) |
| Хто може | Фізособи з PESEL | Будь-який засновник, включно з юрособами |
Обирайте S24, якщо: стандартний статут підходить, усі засновники — фізособи з PESEL, хочете швидко й дешево.
Обирайте нотаріуса, якщо: засновник — іноземна юрособа, у статуті потрібні нестандартні умови (особливі права голосу, обмеження на продаж udziały), внесок негрошовий (обладнання, IP, нерухомість).
Для більшості іммігрантів, які відкривають першу польську компанію — S24.
Крок 1. Реєстрація через S24
Що потрібно до початку:
- PESEL (як фізособи — засновник та/або директор)
- Profil Zaufany (для підписання заяви)
- Польська адреса для siedziby spółki (юридична адреса компанії)
- 5 000 PLN статутного капіталу — мінімум за законом
Без PESEL S24 не працює. Якщо його ще немає — спочатку meldunek і реєстрація в Urzędzie. Як це зробити — детальніше в нашому гайді про дії після отримання karty pobytu.
Процес:
- Зайдіть на rejestracja.ms.gov.pl (система S24)
- Виберіть «Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością»
- Заповніть дані: назва компанії (перевірте по KRS, що не зайнята), siedziba, коди PKD діяльності (беріть із запасом — до 10 штук, змінювати потім платно), дані засновників і директора
- Виберіть стандартний статут із шаблонів системи
- Укажіть udziały: мінімальна номінальна вартість одного udziału — 50 PLN
- Підпишіть заяву через Profil Zaufany
- Сплатіть: 250 PLN (держмито в KRS) + 100 PLN (оголошення в MSiG) = 350 PLN
KRS розглядає заяву 1–3 робочі дні. Після реєстрації автоматично присвоюється номер KRS, NIP компанії і REGON — усе приходить на адресу siedziby.
Крок 2. Банківський рахунок
Рахунок компанії потрібен одразу: на нього переказується статутний капітал і через нього йдуть усі операції.
Які банки приймають іноземців-директорів:
- mBank — відкриття онлайн або у відділенні, приймають закордонний паспорт + karta pobytu. Без карти — потрібен особистий візит і додаткові документи.
- PKO BP — лише відділення, потрібні оригінали документів. Karta pobytu бажана.
- ING — досить лояльні до іноземців, можливе відкриття при наявності PESEL і karty pobytu.
- Pekao — приймають іноземців-директорів, для відкриття бажана karta pobytu.
- Santander — поширений вибір для бізнес-рахунків, доступне відкриття у відділенні.
- Revolut Business — приймають без karty pobytu, швидке відкриття онлайн, але це фінтех без повноцінного банківського обслуговування. Не всі польські контрагенти приймають перекази з Revolut.
Для іноземця-директора без karty pobytu простіше за все відкрити в mBank або ING. Після відкриття — переведіть статутний капітал (5 000 PLN). Збережіть виписку про зарахування: вона потрібна для внесення відомостей у KRS.
Крок 3. NIP, REGON, VAT
Після реєстрації в KRS ваші NIP компанії та REGON уже є — присвоєні автоматично. Це NIP юридичної особи, не ваш особистий.
VAT (ПДВ):
Реєстрація як płatnik VAT — форма VAT-R в Urzędzie Skarbowym. Обов’язкова, якщо оборот перевищить 200 000 PLN на рік. Добровільна — з першого дня, якщо працюєте з B2B-клієнтами, яким потрібні faktury VAT.
При роботі з контрагентами в ЄС (експорт послуг): потрібна реєстрація у VIES (VAT Information Exchange System). Зробити можна одночасно з VAT-R — поставте відповідну галочку у формі.
Крок 4. ZUS — страхові внески директора
Тут криється головний сюрприз для тих, хто відкриває першу польську компанію. Директор Sp. z o.o. — особлива позиція в польському трудовому праві.
Якщо директор отримує wynagrodzenie за umową o powołanie — він має бути зареєстрований у ZUS. Якщо єдиний засновник-директор не бере зарплати — ситуація неоднозначна: у різних регіонах ZUS трактує це по-різному. Деякі вимагають składki як від підприємця, інші — ні.
Робоча схема для одного засновника-директора:
- Оформіть umowę o powołanie з wynagrodzeniem у розмірі мінімальної зарплати (4 806 PLN brutto у 2026)
- Зареєструйтесь у ZUS як pracownik (formularz ZUS ZUA)
- Сплачуйте składki від цієї суми
Це дає доступ до NFZ і пенсійного стажу. Składki при мінімалці: близько 1 500–1 700 PLN на місяць.
Крок 5. Бухгалтерія
Sp. z o.o. зобов’язана вести pełną księgowość з першого дня. На відміну від JDG, де можна вести KPiR самостійно, для ТОВ потрібен biegły rewident або бухгалтерська фірма.
Вартість обслуговування малого ТОВ: від 300 до 800 PLN на місяць залежно від кількості операцій. Онлайн-бухгалтерії (inFakt, wFirma) з підтримкою Sp. z o.o. — від 350 PLN на місяць.
Вартість відкриття: зведена таблиця
| Стаття | S24 | Нотаріус |
|---|---|---|
| Держмито KRS | 250 PLN | 500 PLN |
| Оголошення в MSiG | 100 PLN | 100 PLN |
| Нотаріус | — | 800–2 500 PLN |
| Статутний капітал | 5 000 PLN | 5 000 PLN |
| Відкриття банківського рахунку | 0–100 PLN | 0–100 PLN |
| Разом (без урахування капіталу) | 350–450 PLN | 1 400–3 100 PLN |
Статутний капітал — не витрата. Він залишається на рахунку компанії і може використовуватися для операційних потреб з першого дня.
Sp. z o.o. проти JDG: коли що обирати
| Параметр | JDG (ФОП) | Sp. z o.o. (ТОВ) |
|---|---|---|
| Вимоги до мігранта | Karta pobytu з правом бізнесу | Будь-який статус |
| Особиста відповідальність | Усім майном | Лише статутним капіталом |
| Податок на прибуток | 12–32% PIT | 9% (малий) / 19% CIT |
| ZUS | Обов’язковий з 1-го дня | Залежить від структури |
| Вартість відкриття | 0 PLN (CEIDG безкоштовно) | 350+ PLN |
| Бухгалтерія | KPiR — можна самому | Pełna księgowość — обов’язково |
| Партнери / інвестори | Складно оформити | Просто (udziały в kapitale zakładowym) |
Обирайте JDG, якщо: є karta pobytu з правом підприємництва, працюєте самостійно, невеликий оборот.
Обирайте Sp. z o.o., якщо: немає karty pobytu або хочете захистити особисте майно, плануєте партнерство чи залучення інвестицій, працюєте з B2B на значущі суми.
Часті запитання
Чи можу я бути директором, якщо живу не в Польщі? Так. Директор Sp. z o.o. не зобов’язаний проживати в Польщі. Але для операцій із польськими банками і ZUS потрібні PESEL і польська адреса. На практиці — без них робота компанії суттєво ускладнюється.
Чи потрібен нотаріально завірений переклад документів при реєстрації через S24? Ні — при реєстрації через S24 усі документи подаються у цифровому вигляді й польською. Якщо ваші документи іноземною мовою, переклад потрібен лише при нотаріальній реєстрації.
Чи може іноземна юрособа бути засновником Sp. z o.o.? Так, але через нотаріуса — не через S24. Знадобляться апостиль і присяжний переклад установчих документів іноземної юрособи.
Коли подавати перший звіт? Фінансовий звіт за перший рік — до 31 березня наступного року. Декларація CIT-8 — також до 31 березня. Якщо зареєструвалися в грудні, перший повний звітний рік — наступний.
Який PKD обрати? PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) — це класифікатор видів діяльності. Обирайте основний код, який найточніше описує вашу діяльність, плюс 5–9 додаткових на майбутнє. Список кодів — на stat.gov.pl. Змінити PKD після реєстрації можна, але це платна процедура через KRS.
Відкриття Sp. z o.o. у Польщі — процедура цілком реальна навіть без karty pobytu, але потребує точності: від вибору PKD-кодів до коректного ZUS-статусу директора. Помилки тут коштують дорожче, ніж у побутових питаннях.
Якщо хочете, щоб ми взяли реєстрацію на себе або проконсультували щодо структури — запишіться у LegalWin. Працюємо з іммігрантами без karty pobytu і з kartą pobytu, українською та польською.