Zaproszenie - це не лист від руки і не папір, роздрукований удома. Це офіційний запис у реєстрі запрошень (ewidencja zaproszeń), який вносить воєвода за заявою запрошувача. Коштує 27 PLN, розглядається до місяця і підтверджує дві речі: у запрошеного є де жити і є хто оплатить його витрати.
Одразу головне: запрошення не є візою і не гарантує її видачі. Консул розглядає його як один з документів у пакеті, не більше.
Хто вправі запросити
Коло запрошувачів обмежене законом:
| Хто | Умова |
|---|---|
| Громадянин Польщі | який проживає на території Польщі |
| Громадянин ЄС, ЄЕЗ, Швейцарії | який проживає в Польщі з правом перебування |
| Іноземець | легальне і безперервне перебування в Польщі не менше 5 років, або karta stałego pobytu, або статус резидента ЄС |
| Юридична особа | з місцезнаходженням у Польщі |
| Інша організаційна одиниця | з місцезнаходженням у Польщі |
Звідси часта відмова: іноземець зі звичайною картою побиту на два роки запросити родича не може. Йому потрібно або набрати п'ять років безперервного перебування, або отримати безстроковий статус - карта сталого побиту чи статус резидента ЄС.
Фірма може запрошувати незалежно від того, хто нею володіє. Для бізнес-візитів це часто швидший шлях.
Які зобов'язання бере запрошувач
Це не формальність, а реальна фінансова відповідальність. Запрошувач зобов'язується покрити:
- витрати на перебування запрошеного в Польщі, включно з житлом;
- витрати на зворотну дорогу до країни походження або проживання;
- витрати на лікування, якщо знадобиться.
Зобов'язання діє і після від'їзду гостя: якщо держава понесла витрати на його видворення чи лікування, вона вправі стягнути їх із запрошувача.
Воєвода перевіряє дві умови: наявність житла достатньої площі і достатніх коштів. Поріг за коштами рахується на кожного запрошеного і на кожен місяць заявленого перебування, прив'язаний до соціальних критеріїв доходу і періодично оновлюється - точну цифру варто уточнювати перед поданням.
Як оформити: покроково
- Заяву подає запрошувач - особисто у воєводському urzędzie, поштою або електронно.
- Документи запрошувача: посвідчення особи, документ на житло (акт власності, договір оренди), підтвердження доходів (PIT, довідка про зарплату, виписка з рахунку).
- Дані запрошеного: повні дані з паспорта, мета і строк візиту, ступінь спорідненості або характер зв'язку.
- Opłata skarbowa 27 PLN за wpis do ewidencji.
- Розгляд - до 30 днів, на практиці 2-4 тижні залежно від воєводства.
- Отримання - оригінал забирає запрошувач і передає гостю; консул перевіряє запис у реєстрі.
Строк дії запрошення вказує запрошувач, але він не може перевищувати 1 рік.
Коли запрошення потрібне, а коли ні
Потрібне або корисне:
- віза типу C для гостьового візиту з безвізової країни, якщо консул просить підтвердження мети і коштів;
- діловий візит на запрошення польської фірми;
- візит до родичів, коли в гостя немає власних коштів для підтвердження.
Не потрібне:
- громадянам ЄС;
- при безвізовому в'їзді на 90 днів, якщо в гостя є власні підтвердження мети і коштів;
- власникам чинної шенгенської візи або карти побиту.
Окремо: запрошення не є підставою для роботи. Гість за гостьовою візою працювати не може - для цього потрібні дозвіл на роботу або oświadczenie, про які ми писали в розборі нових правил працевлаштування.
Часті причини відмови
З нашої практики воєвода відмовляє у внесенні до реєстру з чотирьох причин:
- Запрошувач не відповідає вимогам - найчастіша, зазвичай іноземець без п'яти років стажу.
- Недостатньо коштів - дохід не покриває розрахунковий поріг на строк візиту.
- Житло не підтверджено або його площа несумісна з кількістю запрошених.
- Сумніви щодо мети візиту - невідповідності в даних, історія відмов у запрошеного.
Відмова оскаржується до Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców протягом 14 днів.
Що робимо ми
- Перевірка права запрошувати - дивимося ваш статус і стаж перебування до подання, щоб не платити мито марно.
- Розрахунок фінансового порогу під конкретний строк і кількість гостей.
- Підготовка і подання заяви - особисто чи електронно, включно з листуванням із воєводою.
- Запрошення від фірми для ділових візитів - з коректним обґрунтуванням мети.
- Зустріч і супровід гостя після прильоту: odbiór z lotniska.
- Подальша легалізація, якщо візит переростає в переїзд.
Порядок роботи і ціни - на сторінці послуги.
Часті запитання
Чи гарантує запрошення візу? Ні. Рішення ухвалює консул, оцінюючи весь пакет: мету, кошти, зв'язки з країною проживання, історію поїздок.
Чи можна запросити кількох осіб однією заявою? На кожного запрошеного оформлюється окремий запис і окреме мито. Заяви можна подати одночасно.
Що якщо в мене карта побиту на 3 роки? Права запрошувати вона не дає. Потрібні п'ять років безперервного легального перебування або безстроковий статус.
Скільки діє запрошення? До одного року, конкретний строк вказує запрошувач. Віза при цьому видається на строк, який визначає консул.
Чи може запросити фірма, де я директор? Так, якщо фірма зареєстрована в Польщі. Це стандартний шлях для ділових візитів партнерів і підрядників.
Що буде, якщо гість не поїде вчасно? Відповідальність за витрати, пов'язані з його перебуванням і поверненням, лежить на запрошувачі. Це варто обговорити з гостем до подання.
Zaproszenie - недорога і швидка процедура, але з реальними зобов'язаннями і жорстким обмеженням щодо кола запрошувачів. Перевірити своє право запросити варто до походу в urząd, а не після відмови.
Напишіть, кого і на який строк запрошуєте - перевіримо ваш статус і порахуємо фінансовий поріг.
Матеріал має інформаційний характер. Вимоги воєводств різняться - зверніться до юриста для оцінки вашої ситуації.