Правила найму іноземців у Польщі переписані заново. Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom набула чинності 1 червня 2025 року і замінила попередню конструкцію, розкидану кількома актами. До 2026 року реформу доопрацьовано: з 1 червня 2026 на praca.gov.pl з'явився електронний блок для інформаційних процедур щодо дозволів на роботу.
Три головні зміни, якщо коротко: все подається лише електронно, тест ринку праці скасовано, обов'язків у роботодавця побільшало.
Що змінилося: зведення
| Було | Стало |
|---|---|
| Паперова або електронна подача на вибір | лише praca.gov.pl, папір лишається без розгляду |
| Informacja starosty (тест ринку праці) обов'язкова | скасована |
| Oświadczenie - 100 PLN | 400 PLN |
| Повідомлення частково на папері | електронно, з 1 червня 2026 розширений блок |
| Агенції тимчасової праці - сірі схеми | потрібен запис у реєстрі агенцій |
Лише електронно. Заяви на zezwolenie na pracę, на дозвіл для сезонної роботи та oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy подаються виключно через портал praca.gov.pl. Документи, подані в іншій формі, лишаються без розгляду - не відхиляються з можливістю виправити, а просто не розглядаються.
Тест ринку праці скасовано. Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych - довідка про те, що на вакансію не знайшлося поляка, - більше не потрібна. Це прибирає з процедури від 14 до 30 днів очікування і знімає головне джерело затягування.
Oświadczenie подорожчало. Плата зросла зі 100 до 400 PLN. Для роботодавців, які наймають десятки сезонних працівників, це відчутна стаття витрат.
Обов'язки роботодавця, про які забувають
Новий закон додав інформаційні обов'язки, і саме на них будуються перевірки PIP і straży granicznej.
Роботодавець зобов'язаний повідомити:
- про фактичний початок роботи іноземцем;
- про неявку на роботу у встановлений строк;
- про припинення трудових відносин;
- про зміну умов, що впливають на дійсність дозволу.
Для громадян України діє окрема норма: powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy подається протягом 7 днів від початку роботи через praca.gov.pl. Це набуло чинності з 5 березня 2026 року разом із законом, що згортає спеціальні рішення для українських громадян. Докладніше про інші зміни для українців - у матеріалі про PESEL UKR.
Пропуск повідомлення - це не формальність. Це підстава для санкцій проти роботодавця і привід для перевірки легальності працевлаштування всієї команди. Про розміри штрафів ми писали в окремому розборі.
Що це означає для працівника
Для іноземця-здобувача зміни радше добрі:
- Швидше. Без тесту ринку праці процедура скоротилася на кілька тижнів.
- Прозоріше. Статус заяви видно в системі, а не «десь в уряді».
- Але жорсткіше за строками. Роботодавець зобов'язаний відзвітувати про ваш вихід на роботу; розбіжність між документами і фактом спливає автоматично.
Окремо важливо: zezwolenie na pracę не легалізує перебування. Це два різні документи. Дозвіл на роботу дає право працювати, karta pobytu - право перебувати в країні. Їх треба синхронізувати за строками, інакше виходить ситуація «працювати можна, перебувати не можна». Як поєднати обидва процеси - у розборі типів A і oświadczenia.
Зміна роботодавця: що робити
Дозвіл типу A прив'язаний до конкретного роботодавця, посади та умов. При зміні місця роботи потрібен новий дозвіл, а якщо карта побиту видана під цього роботодавця - ще й повідомлення воєводи.
Строки жорсткі: повідомити воєводу треба протягом 15 робочих днів з моменту втрати роботи, а нову підставу знайти - протягом 30 днів. Механіку розбираємо тут.
Що робимо ми
Для роботодавців:
- Аудит процедур - які повідомлення ви зобов'язані подавати і в які строки, з урахуванням змін 2025-2026.
- Подання через praca.gov.pl - дозволи, oświadczenia, повідомлення, включно з веденням акаунта.
- Пакет для перевірки PIP - документація, яку запитають під час контролю.
Для працівників:
- Перевірка легальності вашої поточної конструкції: дозвіл, договір, карта побиту.
- Синхронізація дозволу на роботу і карти побиту за строками.
- Зміна роботодавця без розриву в легальності.
Почати варто з консультації щодо працевлаштування.
Часті запитання
Чи потрібен дозвіл на роботу, якщо в мене є karta pobytu? Залежить від типу. Karta stałego pobytu, статус резидента ЄС, картка за шлюбом з громадянином Польщі, статус UKR дають право працювати без дозволу. Звичайна karta czasowego pobytu «по роботі» містить прив'язку до роботодавця - це і є дозвіл усередині картки.
Чи скасували тест ринку праці повністю? Informacja starosty як обов'язковий елемент процедури скасована з 1 червня 2025 року. Окремі обмеження за професіями і регіонами можуть вводитися іншими інструментами.
Що буде, якщо роботодавець не подав повідомлення? Відповідальність несе роботодавець. Для працівника ризик непрямий: під час перевірки розбіжність може поставити під питання легальність зайнятості й ускладнити справу у воєводи.
Чи можна працювати одразу після подання заяви на дозвіл? Ні. Робота починається після видачі дозволу або на підставі іншого документа, що дає право працювати. Подання саме собою такого права не дає.
Скільки коштує zezwolenie na pracę типу A? Мито за дозвіл на строк довший за 3 місяці - 100 PLN, до 3 місяців - 50 PLN. Oświadczenie - 400 PLN. Плюс витрати на підготовку документів.
Працюю за umową zlecenie. Правила ті самі? Так. Закон говорить про powierzenie pracy, а не про конкретний вид договору. Umowa zlecenie, umowa o dzieło за певних умов, B2B через власну фірму - для кожної конструкції свої правила, і їх варто перевірити до підписання.
З 2025-2026 років процедура стала швидшою, але менш поблажливою: одна не подана в строк форма перетворюється на підставу для санкцій. Логіка тепер така - менше паперів, більше дисципліни за датами.
Опишіть ситуацію: роботодавець, тип договору, поточний статус - перевіримо конструкцію і вкажемо слабкі місця.
Матеріал має інформаційний характер. Зверніться до юриста для оцінки вашої ситуації.
Пов’язані матеріали:
- Karta pobytu 2026: уся процедура покроково - загальний розбір, від підстави до отримання картки