Якщо у вас zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (дозвіл на тимчасове перебування і роботу) і договір з роботодавцем закінчився, у вас є 15 робочих днів, щоб письмово повідомити воєводу (art. 121 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach, закону про іноземців). Паралельно спливають 30 календарних днів, протягом яких воєвода не скасує дозвіл через відсутність роботи (art. 123 ust. 1). Обидва строки рахуються від дня втрати роботи, але по-різному. Якщо в ці 15 робочих днів ви подасте wniosek o zmianę zezwolenia (заяву про зміну дозволу) на нового роботодавця за 220 zł, обов’язок повідомлення виконано (art. 121 ust. 3).
Тут ідеться про строки й порядок дій. Що прив’язує картку до роботодавця і які зміни в роботі не потребують нового рішення, ми розібрали в статті про прив’язку karty pobytu до роботодавця.
Два строки, що стартують одного дня
| 15 робочих днів | 30 днів | |
|---|---|---|
| Підстава | art. 121 ust. 1 | art. 123 ust. 1 |
| Що робите | письмово повідомляєте воєводу, який видав дозвіл | нічого, це захисний період |
| Як рахувати | лише понеділок-п’ятниця без свят | усі календарні дні |
| Запізнення | воєвода відмовить у zmianie zezwolenia (art. 120 ust. 4 pkt 6), захист 30 днів не спрацює | після 30 днів без роботи воєвода може скасувати дозвіл (art. 101 pkt 1 і 2) |
| Скільки разів | при кожній втраті роботи | один раз за строк дії дозволу (art. 123 ust. 2) |
День втрати роботи - останній день дії договору. Під час підрахунку строку цей день не враховується (art. 57 § 1 KPA, Адміністративно-процесуального кодексу). Закон про іноземців не визначає робочих днів, тому рахуємо обережно: суботи, неділі та свята випадають.
Захист 30 днів діє лише тоді, коли ви повідомили воєводу або повідомлення не дійшло з незалежних від вас причин. Для дозволу на роботу в професії, потрібній польській економіці (art. 114 ust. 1a), правило м’якше: до 3 місяців без роботи, не більше двох разів за строк дозволу (art. 123 ust. 3).
Календар на прикладі
Припустімо, трудовий договір закінчується в п’ятницю 30 жовтня 2026 р.
| Дата | Що відбувається |
|---|---|
| пт 30.10 | останній день роботи, цей день не рахується |
| пн 2.11 | 1-й робочий день (1 листопада - неділя і свято) |
| ср 11.11 | День незалежності Польщі, не рахується |
| пн 23.11 | 15-й робочий день: останній день для повідомлення або заяви про zmianę |
| нд 29.11 | кінець 30 днів захисту |
Лист надіслано вчасно, якщо до кінця строку ви здали його у відділенні Poczta Polska або надіслали на адресу e-Doręczeń (електронної доставки) воєводи й отримали підтвердження отримання (art. 57 § 5 KPA). Кур’єрська доставка такого ефекту не дає: враховується день, коли лист дійде до установи.
Захисний період не означає, що за 30 днів треба мати нове рішення. До його кінця потрібно подати заяву про zmianę zezwolenia або нову заяву на перебування. Mazowiecki Urząd Wojewódzki (Мазовецьке воєводське управління) прямо пише: якщо цього не зробити, він почне процедуру скасування дозволу, бо мета перебування відпала.
Коли можна почати працювати в нового роботодавця
За попереднім дозволом ви не працюєте ні в кого іншого, доки воєвода його не змінить. Виняток один: у вас є інша підстава для роботи в нового роботодавця (art. 2 pkt 2 lit. e ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom). Ця підстава залежить від громадянства.
| Ваша ситуація | Найшвидший законний шлях до роботи | Що з дозволом на перебування |
|---|---|---|
| Громадянин України | роботодавець подає до urzędu pracy (управління праці) powiadomienie o powierzeniu pracy протягом 7 днів від початку роботи (art. 5a цього закону та art. 41 закону від 23 січня 2026 р., до 5 березня 2029 р.) | повідомлення за 15 робочих днів, потім zmiana або новий wniosek |
| Громадянин Вірменії, Білорусі чи Молдови | oświadczenie o powierzeniu pracy, запис до реєстру за 7 робочих днів, якщо справа не потребує з’ясувань (art. 66) | так само |
| Інше громадянство, зокрема Грузія з 1 грудня 2025 р. | zezwolenie na pracę typu A (дозвіл на роботу типу A) або перерва в роботі до рішення про zmianę | так само |
| Той самий роботодавець, інша посада або нижча зарплата | спершу zmiana zezwolenia, потім нові умови (art. 122 pkt 1) | zmiana за заявою, мито 220 zł |
Перелік країн, громадянам яких доступне oświadczenie, визначає розпорядження від 21 листопада 2025 р. (Dz.U. poz. 1617). Різницю між oświadczeniem і zezwoleniem typu A ми розбираємо в окремому порівнянні.
Zmiana zezwolenia чи нова заява
| Zmiana zezwolenia (art. 120) | Нова заява на pobyt czasowy i pracę | |
|---|---|---|
| Як подати | паперовий бланк воєводі за місцем теперішнього перебування (art. 120a ust. 1) | лише через MOS |
| Мито | 220 zł | 440 zł + 100 zł за картку |
| Картка | залишається та сама | нова картка після рішення |
| Строк дії | не змінюється (art. 120 ust. 3) | новий, до 3 років |
| Повернення мита після відмови | ні (art. 120c, з 5 березня 2026 р.) | ні (art. 113c) |
Переїзд до іншого воєводства не змушує подавати нову заяву. Zmianę розглядає воєвода того місця, де ви живете зараз (art. 120 ust. 1), навіть якщо дозвіл видало інше управління.
Нова заява має сенс у двох ситуаціях. Перша: новий роботодавець хоче найняти вас на строк, коротший за строк дії картки. Тоді воєвода зобов’язаний відмовити в zmianie (art. 120 ust. 4 pkt 5). Друга: до кінця картки лишилося кілька місяців, і вигідніше одразу просити новий строк, ніж платити 220 zł за zmianę, а потім 540 zł за наступний дозвіл.
Пастки, через які відмовляють у zmianie
Строк роботи в Załączniku nr 1 (додатку № 1 від роботодавця) коротший за строк картки. Наприклад, картка дійсна до 31 грудня 2027 р., а новий строковий договір - до 30 червня 2027 р. З таким додатком воєвода відмовить у zmianie, хоча все інше в порядку.
Зарплата відповідає мінімальній на день подання, але не на день рішення. З 1 січня 2027 р. мінімальна зарплата - 4 950 zł brutto (розпорядження Ради міністрів від 14 вересня 2026 р., Dz.U. poz. 1213), у 2026 р. - 4 806 zł. Мазовецьке управління в описі дозволу на перебування і роботу наголошує: умови із Załącznika nr 1 мають бути актуальними на день видачі дозволу. Заява, подана восени 2026 р. із сумою 4 806 zł, може отримати рішення вже у 2027 р.
Відлік 15 днів від підписання нового договору. Строк спливає від втрати попередньої роботи, а не від того, коли ви знайшли нову.
Повідомлення через MOS. Портал не приймає повідомлень про зміну роботодавця. Urząd do Spraw Cudzoziemców (Управління у справах іноземців) радить надсилати їх воєводі паперовим листом або на адресу e-Doręczeń.
Друга втрата роботи протягом строку тієї самої картки. Захист 30 днів надається один раз, тож удруге воєвода може почати скасування одразу після втрати роботи.
Пробний день без підстави. Це нелегальна робота: іноземцю загрожує штраф не менше 1 000 zł, роботодавцю - від 3 000 до 50 000 zł за кожну особу (art. 84 закону про допустимість доручення роботи іноземцям). Докладніше про штрафи для фірм - у статті про нелегальне працевлаштування.
Що роблять попередній і новий роботодавець
Попередній роботодавець повідомляє воєводу про втрату роботи іноземцем протягом 15 днів від цієї події (art. 121 ust. 4). Це окремий обов’язок, він не звільняє працівника від власного повідомлення.
Новий роботодавець до допуску до роботи:
- укладає з вами письмовий договір, а якщо договір польською і ви не знаєте польської, дає вам його зміст у зрозумілій версії (art. 5 ust. 1 і 2 закону від 20 березня 2025 р.);
- для громадянина України подає powiadomienie до urzędu pracy протягом 7 днів від початку роботи, при oświadczeniu повідомляє про початок роботи протягом 7 днів (art. 70 ust. 1);
- заповнює й підписує Załącznik nr 1 до заяви про zmianę: строк роботи не менший за строк дії картки, зарплата не нижча за мінімальну і не нижча, ніж у працівників на порівнянній посаді (art. 114 ust. 1 pkt 4 і 5).
Стороною провадження про zmianę є лише іноземець (art. 120 ust. 7). Роботодавець не подасть заяву за працівника, але без його Załącznika nr 1 заява не пройде.
Що написати в повідомленні
Досить короткого листа воєводі, який видав дозвіл. Вкажіть ім’я та прізвище як у паспорті, дату народження, громадянство, номер рішення, назву роботодавця з рішення і дату розірвання договору. Додайте копію świadectwa pracy (довідки з місця роботи) або угоди про розірвання договору, якщо вони є. Збережіть квитанцію про відправлення: під час розгляду заяви про zmianę воєвода перевірить, чи вклалися ви в 15 робочих днів.
У Варшаві лист адресують до Wydział Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, ul. Marszałkowska 3/5, 00-624 Warszawa.
Як ми можемо допомогти
Після втрати роботи ми зазвичай разом із клієнтом рахуємо строки, перевіряємо Załącznik nr 1 від нового роботодавця і обираємо між zmianą та новою заявою. Консультація коштує 300 zł, а якщо потім ви доручите нам справу, сума зараховується у вартість послуги. Повне ведення справи про kartę pobytu - від 2 000 zł плюс офіційні платежі.
Karta pobytu і zmiana zezwolenia з LegalWin
Стаття має інформаційний характер. Нестандартну справу, наприклад після попереднього скасування дозволу, треба оцінювати за документами.
Пов’язані матеріали: