Продовження karty pobytu у 2026: коли подавати та що змінювати

Юридично в Польщі немає процедури «продовження» karty pobytu — подається новий wniosek (заява) на нову karta czasowego pobytu, зазвичай за тією самою або скоригованою підставою. Робити це потрібно не пізніше, ніж за 45 днів до завершення поточної карти. Якщо подали в цей строк і до кінця дії старої карти отримали UPO (електронну квитанцію MOS v2.0), ваше перебування автоматично легальне на весь період розгляду — навіть коли строк старої karty pobytu спливе.

Далі — хто, коли і як має це робити у 2026 році.

Чому «продовження» — це нова заява

Багато клієнтів приходять із формулюванням «треба продовжити карту». Юридично такої процедури в Ustawie o cudzoziemcach (Закон про іноземців) немає. За ст. 105 закону — воєвода розглядає кожен wniosek як окремий випадок: перевіряє підставу заново, рахує фінанси заново, вимагає свіжі документи.

На практиці це означає:

• Новий wniosek через MOS v2.0 — стара система inPOL не працює з грудня 2025
• Свіжі документи — виписки із ZUS, PIT-11 за актуальний рік, оновлена umowa o pracę або nowe підтвердження бізнесу
• Повний комплект — ті самі 340 PLN держмита + 100 PLN за пластик
• Нова біометрія — відбитки здають повторно, як при першій подачі

Єдине спрощення порівняно з першим разом — не потрібні апостилі на свідоцтво про народження, дипломи та подібні документи, якщо вони вже подавалися раніше. Воєвода зазвичай підтягує стару справу й бере звідти персональні документи. Але це не звільняє від подання свіжої umowy й фінансових підтверджень.

Коли подавати: правило 45 днів

У ст. 202 Ustawy o cudzoziemcach зафіксовано норму — wniosek на наступну karta czasowego pobytu подається не пізніше останнього дня legalnego pobytu (законного перебування). Але це юридичний мінімум. По факту воєводи розглядають «вчасно поданими» лише ті, що надійшли мінімум за 45 днів до кінця дії старої карти.

Що відбувається, якщо вкластися у 45 днів:

• Воєвода ставить вашу справу в чергу як «przedłużenie» (продовження)
• UPO видається протягом 5–14 днів після подання
• На весь період розгляду — legalne pobyt за UPO
• Можна продовжувати працювати (якщо підстава — praca) без перерви
• Не втрачаєте накопичений 5-річний стаж для karta stałego pobytu (карта сталого побуту)

Що відбувається, якщо подали за 30 днів до завершення:

• Воєвода все ще приймає справу, але в пріоритетну чергу не ставить
• UPO може надійти пізніше, ніж спливе стара карта
• У проміжку (між кінцем старої karty і приходом UPO) ваше перебування формально нелегальне
• Багато прикордонників і роботодавців на це дивляться суворо
• Накопичений стаж може «обнулитися» через przerwy w pobycie (перерви у перебуванні)

Якщо подали менш ніж за 15 днів до завершення — воєвода може залишити wniosek bez rozpoznania (без розгляду) як поданий поза межами legalnego pobytu. Хоча ст. 202 формально це дозволяє, на практиці у Mazowieckim у 2026 році такі справи частіше повертають.

Наш практичний ритм: починаємо готувати пакет за 60–75 днів до завершення старої карти. За 45 днів — подання у MOS v2.0. За 30 днів — отримано UPO. Це дає буфер на uzupełnienia (дозапити документів).

Що змінюється у підставі

До моменту подання на наступну karta czasowego pobytu у більшості клієнтів життя змінилося. Воєвода зобов’язаний враховувати оновлене становище — і це найчастіша причина відмов на продовженні.

Найтиповіші зміни:

Змінився роботодавець. Якщо нова umowa підписана за 6–12 місяців до подання — зазвичай проблем немає, за умови, що zezwolenie na pracę оформлено правильно й податки сплачено. Якщо змінили за місяць — очікуйте уточнювальне запитання від inspektora й потреби долучити świadectwo pracy (трудову довідку) від попереднього роботодавця.

Змінилася підстава. Найчастіше — перехід із pracy на własną działalność (свій бізнес) або з nauki (навчання) на pracę. За новою підставою потрібні нові підтвердження. Якщо змінюєте підставу — не подавайте на стару «за інерцією», інакше отримаєте odmowę.

Зарплата нижча за мінімалку 2026. Мінімалка з 1 січня 2026 — 4 806 PLN brutto. Якщо ваша стара umowa на 4 666 PLN не була оновлена через aneks — воєвода відмовить. Краще до подання попросити роботодавця підписати aneks з оновленою сумою.

Змінився склад сім’ї. Весілля, народження дитини, розлучення — усе це впливає. Якщо дружина-полька отримала громадянство під час дії вашої старої karty — подавати варто вже не за pracy, а за łączeniu rodzin (возз’єднанням сім’ї) або за 3-річним шлюбом (спрощений шлях до karta stałego pobytu).

Документи для продовження

Базовий пакет у 2026 році:

• Wniosek за формою від 1 grudnia 2025 (лише через MOS v2.0)
• Закордонний паспорт + ксерокопії всіх сторінок
• 4 біометричні фотографії 35×45 мм
• Підтвердження житла — umowa najmu або meldunek (актуальна реєстрація за адресою)
• Поліс медичного страхування — ZUS або приватний з покриттям ≥ 30 000 €
• Підтвердження сплати opłaty skarbowej 340 PLN

За підставою «робота» — додатково:

• Чинна umowa o pracę або zlecenie зі зарплатою від 4 806 PLN brutto
• Załącznik nr 1 від роботодавця, підписаний через Profil Zaufany
• PIT-11 за 2025 рік (якщо працювали весь минулий рік) або ZUS RCA за останні 3 місяці
• Świadectwo pracy від попередніх роботодавців, якщо змінили роботу за останній рік

За підставою «бізнес» (Sp. z o.o.):

• Wpis у KRS (Krajowy Rejestr Sądowy — реєстр підприємців)
• CIT-8 або CIT-15J за 2025 — підтвердження прибутковості
• Або документи про найм щонайменше 2 співробітників на повну ставку
• Підтвердження, що дохід компанії сягнув 12-кратної середньої зарплати по економіці

За підставою JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza):

• Wpis у CEIDG
• PIT-36 або PIT-36L за 2025
• ZUS-івські підтвердження сплати składek (внесків)
• Фінансові виписки

Подання через MOS v2.0

З грудня 2025 єдиний канал — mos.cudzoziemcy.gov.pl. Логіка подання на продовження і на первинну karta pobytu ідентична, але є один технічний момент: у формі wniosku треба позначити опцію «kontynuacja zezwolenia» (продовження дозволу) і вказати номер dotychczasowej decyzji (попереднього рішення).

Що часто забувають:

• Номер старої karty pobytu. Вказується на пластиковій карті, у розділі «No. karty». Не плутати з номером wniosku — це різні коди.
• Номер decyzji wojewody, за якою видано чинну карту. Лежить у eDoręczenia за 2–3 роки.
• Załącznik nr 1 від роботодавця. Без нього в підставі «praca» система не пропустить подання.

Після заповнення — підписуєте wniosek своїм Profil Zaufany. Отримуєте UPO з номером справи. Збережіть його в PDF — на кордоні та при перевірці inspektora ZUS він підтверджує legalne pobyt.

Біометрія повторно

Багато хто дивується, але на кожен новий дозвіл — нові відбитки. За ст. 99 Ustawy o cudzoziemcach відбитки та фото — невід’ємна частина każdego wniosku.

Виклик прийде в eDoręczenia через 4–12 тижнів після UPO. У Mazowieckim — найчастіше у Wydziale Spraw Cudzoziemców на al. Solidarności 81. Перенести можна один раз без штрафу.

На біометрії вас запитують лише формальні речі — адресу, поточного роботодавця, зміни в сім’ї. Жодних мовних тестів. З собою — паспорт, UPO і стара karta pobytu (навіть якщо прострочена).

Строк очікування decyzji у 2026

Тут чесно: різні воєводства тримають різний темп. За нашими даними від клієнтів і публічною статистикою UdSC (Urząd do Spraw Cudzoziemców) на 2026 рік:

Продовження зазвичай іде на 2–3 тижні швидше за першу подачу — inspektor бачить вашу історію в системі. Але в Mazowieckim різниця не критична: 6–10 місяців проти 8–14 місяців на pierwszej.

Якщо очікування перевищило 12 місяців — можна подати ponaglenie (скаргу на бездіяльність) do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Детально про цей інструмент — у нашій статті про пришвидшення karty pobytu через ponaglenie та WSA.

Що робити, якщо не встигли за 45 днів

Якщо залишилося 30 днів до завершення — подавайте все одно. Шанси є, але додайте до пакета:

• Pismo wyjaśniające (пояснювальний лист) про причини затримки
• Усі докази legalnego pobytu в минулому
• Розрахунок стажу для karta stałego pobytu — щоб воєвода розумів, що перерва небажана

Якщо залишилося 15 днів або менше — ситуація складніша. Варіанти:

1. Подати все одно і просити про rozpoznanie wniosku przez referendarza (розгляд референдарієм) — у Mazowieckim це працює в 60–70 % випадків.
2. Виїхати в Шенген на 90 днів і подати ще раз із моменту повернення — але це скидає накопичений стаж для karta stałego.
3. Подати на pobyt humanitarny — рідко, потребує індивідуальної оцінки.

Якщо карта вже спливла і UPO ще не отримано — ви фактично у nielegalnym pobycie (формально нелегально). У цій ситуації не виїжджайте з Польщі до подання й подавайте максимально швидко. Детально про вихід із такої ситуації — у статті «karta pobytu wygasła — що робити».

Що змінюється у правах після продовження

З точки зору прав — майже нічого. Та сама karta czasowego pobytu, ті самі обмеження щодо роботодавця (якщо підстава praca), той самий доступ до NFZ і mObywatel. Але три тонкощі варто врахувати:

1. Строк стає новим. Якщо перша карта була на 2 роки, а нова на 3 роки — 5-річний стаж для karta stałego pobytu продовжує накопичуватися безперервно. Головне — не було przerwy w pobycie між картами.

2. PESEL залишається. PESEL надається один раз і не змінюється. Mdowód у mObywatel автоматично оновиться після отримання нової карти.

3. mObywatel показує нову карту. Через 7–14 днів після отримання пластика мобільний застосунок оновить статус. Якщо цього не сталося — можна оновити вручну в особистому кабінеті на pacjent.gov.pl.

Скільки коштує весь процес

Супровід на продовженні коштує трохи менше за першу подачу — бо ми вже знаємо ваш кейс у системі, не дублюємо переклади та допомагаємо уникнути типових помилок при заповненні MOS v2.0.

Коли звертатися до юриста

Самостійно подати продовження має сенс, якщо ваша ситуація за минулі 2–3 роки не змінювалася: той самий роботодавець, та сама зарплата, та сама адреса, підстава «praca» проста. У цьому випадку шанси пройти MOS v2.0 без uzupełnień — близько 70 %.

До юриста варто йти, якщо:

• Змінюється підстава (із pracy на бізнес, із студентської на робочу тощо)
• За останній рік змінили 2 або більше роботодавців
• Була відмова в karta pobytu в минулому
• Подаєте за сімейною підставою (шлюб, діти, łączenie rodzin)
• Воєвода вже надсилав ponaglenie або wezwanie do uzupełnienia
• Запізнилися з поданням і залишилося менш як 30 днів

У LegalWin ми працюємо з продовженням karta czasowego pobytu з 2019 року. Середній строк від консультації до złożenia правильного wniosku — 28 днів (на 14 днів менше за первинне подання). Безкоштовна діагностика — 30 хвилин, оцінюємо підставу та ризики в актуальних умовах вашого воєводства.

Записатися на консультацію щодо продовження →

Ця стаття — оглядова. Конкретні строки та рішення залежать від вашої ситуації. З питань індивідуальних випадків звертайтеся до юриста для оцінки.

Пов’язані матеріали:

• Karta pobytu 2026: покрокова інструкція
• Karta pobytu wygasła — що робити
• Пришвидшення karty pobytu через ponaglenie та WSA
• Послуга: karta czasowego pobytu — супровід під ключ
• Послуга: апеляції та суди — якщо отримали odmowę