MOS 2.0 у Польщі 2026: як подати заяву онлайн

З 1 грудня 2025 року всі заяви про ВНЖ у Польщі — karta czasowego pobytu, karta stałego pobytu, karta CUKR, продовження, powiadomienia про зміну роботодавця — подаються виключно через MOS v2.0 (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Стару систему inPOL згорнуто. Паперові wnioski приймаються лише у виняткових випадках (наприклад, у людей із певними формами інвалідності, після офіційного запиту). Для всіх інших — лише електронний шлях.

Нижче — реальний гайд із роботи з MOS v2.0 у 2026 році. Без скриншотів з інструкції gov.pl, а з тими деталями, які забирають години в тих, хто бачить систему вперше.

Що таке MOS v2.0 — коротке пояснення

MOS — це «Moduł Obsługi Spraw», єдиний портал Urzędu do Spraw Cudzoziemców для всіх справ іноземців у Польщі. Версія 2.0 запущена в грудні 2025 як заміна старої inPOL і старої версії MOS, і у 2026 році це єдиний канал подання. Система об’єднує:

• Реєстрацію облікового запису іноземця
• Подання wniosków na karta pobytu всіх типів
• Powiadomienia про зміну роботодавця
• Запит на возз’єднання сім’ї
• Електронне листування з воєводою через eDoręczenia
• Відстеження статусу справи
• Отримання електронних decyzji

У 2026 році MOS v2.0 інтегрований із Profil Zaufany, ePUAP, ZUS, USC, NFZ і системою PESEL — це означає, що частина даних підтягується автоматично з інших реєстрів.

Що потрібно ДО першого заходу в MOS

Без цих чотирьох речей ви в систему не зайдете:

1. Активний Profil Zaufany — основний засіб автентифікації. Альтернативи: e-dowód, mDowód у застосунку mObywatel, login.gov.pl
2. Польський номер телефону — для підтвердження реєстрації
3. Email на надійному домені — НЕ Mail.ru, НЕ Yandex (вони блокуються польськими SMTP), а Gmail, ProtonMail, Outlook або польський WP/Onet
4. PESEL — без нього реєстрація неможлива

Якщо у вас немає Profila Zaufanego, активуйте його через інтернет-банкінг (PKO BP, Santander, mBank, Pekao, ING, Millennium) — займає 5 хвилин. Якщо немає PESEL — спочатку йдете в Urząd Dzielnicy й оформлюєте meldunek + PESEL (про це — окремий гайд про PESEL і Profil Zaufany).

Крок 1. Реєстрація акаунта в MOS v2.0

1. Відкриваєте mos.cudzoziemcy.gov.pl. Натискаєте «Zaloguj się».
2. Обираєте спосіб автентифікації: «Login.gov.pl» (універсальний) або «Profil Zaufany» (швидше, якщо вже є).
3. Підтверджуєте через ваш банк (якщо PZ через банкінг) або іншим способом.
4. Після першого входу MOS запросить підтвердити email і телефон. Введіть дані, отримайте коди по SMS і email, підтвердіть.
5. Заповнюєте базовий профіль: ім’я, прізвище, громадянство, дата народження, місце народження. PESEL підтягнеться автоматично.
6. Акаунт створений. Тепер він прив’язаний до вашого Profilu Zaufanego — повторно реєструватися не потрібно ніколи.

Що часто ламається: SMS не приходить на іноземний номер. Рішення — заведіть польську SIM-карту (Play, Plus, Orange, T-Mobile — стартові тарифи від 5 PLN, можна купити в будь-якому kiosku). Без польського номера в MOS v2.0 не зайти.

Крок 2. Створення нової sprawy

Після входу в особистий кабінет ви бачите панель з активними справами. Щоб розпочати нову:

1. Натискаєте «Nowa sprawa» у верхньому меню.
2. Обираєте тип справи:
   • «Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy» (karta czasowego pobytu)
   • «Wniosek o zezwolenie na pobyt stały» (karta stałego pobytu)
   • «Wniosek o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE»
   • «Wniosek o ochronę międzynarodową»
   • «Wniosek o wyrobienie CUKR»
   • «Powiadomienie o zmianie pracodawcy»
3. Далі — вибір підстави (для karty czasowego pobytu): praca, działalność, nauka, rodzina, polskie pochodzenie тощо.
4. Після вибору підстави система генерує електронний wniosek з порожніми полями.

Крок 3. Заповнення wniosku

Wniosek в MOS v2.0 поділений на 8 секцій (для karty czasowego pobytu за роботою):

1. Dane osobowe — ім’я, прізвище, дата народження, місце народження, громадянство. Більшість автозаповнюється з PESEL.
2. Dane paszportowe — серія, номер, дата видачі, орган видачі. Скан паспорта прикріплюється в цій же секції.
3. Adres zamieszkania w Polsce — точна адреса meldunku. Якщо адреса відрізняється від реальної — вказуйте реальну, доповнивши meldunek пізніше.
4. Cel pobytu — для підстави «praca» це: «Wykonywanie pracy na podstawie umowy o pracę u polskiego pracodawcy».
5. Dane pracodawcy — назва юр. особи, NIP, REGON, KRS, адреса, контакт HR.
6. Warunki zatrudnienia — посада, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie brutto, дата початку umowy.
7. Załączniki — тут завантажуються скани (див. нижче).
8. Oświadczenia — стандартні галочки про достовірність даних, згоду на обробку тощо.

Порада: заповнюйте wniosek в один захід, не зберігаючи «чернетки» на потім. Система чудово зберігає прогрес у хмарі, але якщо інтернет упаде під час збереження — останні 5–10 хвилин роботи можуть втратитися.

Крок 4. Załączniki — які документи прикладати

Для karty czasowego pobytu за «pracy» у 2026 році в Mazowieckim:

• Скан паспорта (сторінка з фото + сторінка з чинною підставою pobytu)
• Załącznik nr 1 — анкета від pracodawcy, підписана через його Profil Zaufany. Подання через окремий workflow у системі: ви запитуєте, pracodawca отримує email із посиланням, заповнює й підписує.
• Skan umowy o pracę або zlecenie з чинною датою та зарплатою від 4 806 PLN brutto
• Zaświadczenie o niekaralności (якщо потрібне) — видається на території Польщі через ePUAP за 30 PLN
• PIT-11 за минулий рік (якщо працюєте в Польщі понад рік) або ZUS RCA звіт за останні 3 місяці
• Polisa medyczna (якщо не підключені до ZUS/NFZ)
• Zdjęcie biometryczne 35 × 45 мм (завантажується окремим файлом)
• Підтвердження оплати opłaty skarbowej 340 PLN (PDF із банку або скриншот платежу)

Кожен файл — PDF до 10 MB. Скани мають бути читабельними, без обрізаних країв і без бліків. Якщо щось нечитабельне — система не поверне файл одразу, але воєвода через 1–2 тижні запросить uzupełnienie через eDoręczenia.

Крок 5. Załącznik nr 1 — найчастіша точка затримки

Załącznik nr 1 — окрема анкета pracodawcy, без якої wniosek не вважається formalnie complet. Логіка:

1. Ви у своєму акаунті MOS натискаєте «Wyślij prośbę o Załącznik nr 1».
2. Вказуєте email HR-менеджера або власника бізнесу.
3. MOS автоматично надсилає лист із посиланням на форму pracodawcy.
4. Pracodawca логіниться через свій Profil Zaufany (якщо PZ немає — треба спочатку активувати).
5. Заповнює PKD основної діяльності, розмір фірми, NIP, REGON, KRS, посаду іноземця, зарплату brutto.
6. Підписує Profil Zaufany.
7. Załącznik автоматично прикріплюється до вашого wniosku.

Що найчастіше йде не так:

• У pracodawcy немає Profila Zaufanego (40 % випадків у малих фірм). Рішення — pracodawca активує PZ через свій банк, займає 30 хвилин.
• Pracodawca не отримує лист від MOS (потрапляє у спам). Рішення — попросіть перевірити spam-папку або переслати повторно.
• Pracodawca неправильно вказує PKD. Рішення — спитайте у бухгалтера повний список PKD з CEIDG/KRS, оберіть основний.

Załącznik nr 1 треба підписати pracodawcу протягом 30 днів із моменту запиту. Після цього посилання спливає.

Крок 6. Підпис і відправка wniosku

Після того як усі секції заповнені та załączniki завантажені:

1. Натискаєте «Sprawdź wniosek» — система робить автоматичну валідацію полів.
2. Якщо є помилки — система їх підсвітить. Виправляєте.
3. Натискаєте «Podpisz i wyślij».
4. Система перенаправляє на Profil Zaufany для підпису.
5. Після підпису отримуєте UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) з номером справи (наприклад, MOS/2026/05/12345).

З моменту UPO ваше перебування в Польщі легальне, навіть якщо віза або штамп закінчуються завтра. UPO має силу до отримання decyzji по wnioskowi (або до відмови від розгляду з вашої вини).

Крок 7. eDoręczenia та очікування

Після подання система автоматично створює ваш акаунт eDoręczenia (якщо ще немає). Усі офіційні повідомлення від воєводи приходитимуть туди — не на email, не до польської поштової скриньки, не SMS-кою.

Що потрібно робити:

• Раз на тиждень мінімум перевіряйте eDoręczenia (edoreczenia.gov.pl)
• На перше повідомлення від воєводи надходить SMS-сповіщення, на подальші — ні
• Строк відповіді на uzupełnienie — зазвичай 7 днів з моменту «doręczenia» повідомлення. Не з моменту, коли ви його прочитали, а з моменту, коли система зафіксувала, що воно «доставлене».

Найчастіша причина відмов у Mazowieckim у 2026 — пропуск uzupełnienia на 1–2 дні. Sprawa zostaje bez rozpoznania, і треба починати спочатку.

Крок 8. Біометрія

Через 5–14 днів після UPO вам приходить виклик у eDoręczenia на здавання відбитків пальців. У Mazowieckim — al. Solidarności 81 або ul. Kruczej 5/11.

• Дата призначається автоматично системою, зазвичай через 30–60 днів
• Можна перенести один раз без штрафу — через особистий кабінет MOS
• Біометрія займає 15 хвилин

Що взяти: оригінал паспорта, роздрукований UPO, будь-який другий документ із фото (стара karta pobytu, права).

Крок 9. Очікування decyzji

Це найдовший етап. За законом у воєводи 60 днів (можна продовжити до 90 для складних справ). По факту в Mazowieckim у 2026 — 8–14 місяців у середньому для звичайної karty czasowego pobytu за «pracy».

У цей період у вас є UPO (legalne pobyt + право працювати в того ж pracodawcy, що в wnioskowi). При виїзді з Польщі та поверненні — на кордоні показуєте роздрукований UPO + паспорт. Прикордонники у 2026 знають MOS v2.0 і пропускають.

Крок 10. Отримання decyzji та karty

Коли воєвода виніс позитивне рішення, у eDoręczenia приходить decyzja. У вас 7 днів на:

1. Сплату 100 PLN за пластик karty (через MOS — банківський переказ, через 1 хвилину в системі з’являється галочка «opłacone»)
2. Підтвердження запиту на виготовлення karty

Сама karta друкується в Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych і приходить в urząd через 7–14 днів. Повідомлення про готовність — у eDoręczenia. Забираєте особисто в Mazowieckim — на ul. Marszałkowskiej 3/5.

Повний таймлайн в одній таблиці

Найчастіші помилки в MOS v2.0

1. Подання wniosku в останній день pobytu. Якщо urząd поверне wniosek (наприклад, неправильний Załącznik), ваш legalny pobyt закінчується. Запас — мінімум 30 днів до завершення візи або старої karty.
2. Використання старої версії форми. Якщо у вас збережено wniosek з inPOL — забудьте, нова форма з 1 grudnia 2025 інша.
3. Завантаження кольорового скану при чорно-білій вимозі. Скани паспорта — лише кольорові. Załącznik nr 1 — лише PDF підписаний, не скриншот.
4. Непідтвердження PKD в pracodawcy. PKD основної діяльності має відповідати посаді.
5. Ігнорування SMS від eDoręczenia. Повідомлення від воєводи — критичні, 7 днів на відповідь.

Коли потрібен юрист

Самостійно в MOS v2.0 реально подати перший wniosek на karta czasowego pobytu, якщо у вас:

• Проста підстава (робота у великого pracodawcy, досвідченого в оформленні іноземців)
• Активний Profil Zaufany і PESEL уже є
• Немає проблем у минулому (відмов, повернень)
• Час на читання Ustawy o cudzoziemcach (15–25 годин)

Юрист має сенс, якщо:

• Ви подаєте другу/третю karta pobytu (продовження) зі змінами
• У минулому була відмова чи повернення
• Pracodawca вперше оформлює іноземця
• Паралельно змінюєте сімейний статус, роботодавця чи адресу meldunku
• У вас складна підстава (działalność, nauka, rodzina з нестандартною ситуацією)

У LegalWin ми працюємо з MOS v2.0 з моменту її запуску в грудні 2025. Середній час від першої консультації до złożenia wniosku — 14 днів; середній час до отримання karty — 280 днів.

Отримати допомогу з поданням wniosku в MOS 2.0 →

Ця стаття — оглядова. Конкретні строки та рішення залежать від вашої ситуації. За індивідуальними випадками звертайтеся до юриста для оцінки.

Пов’язані матеріали:

• Карта побуту в Польщі 2026: покрокова інструкція
• Karta stałego pobytu — карта сталого побуту в Польщі 2026
• PESEL, Profil Zaufany, mDowód після karty pobytu
• Послуга: karta pobytu і супровід легалізації