Якщо коротко: з грудня 2025 заява на karta czasowego pobytu подається онлайн через MOS v2.0, листування з воєводою йде через eDoręczenia, штамп у паспорті скасовано, а мінімальна зарплата для «роботи» як підстави — 4 806 PLN brutto. Держмито — 340 PLN, пластик карти — ще 100. Середній строк до видачі в Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim у 2026 році — близько 8–14 місяців. У нас у LegalWin робочий ритм супроводу — 42 дні від першої консультації до złożenia wniosku.

Далі — без води, по кроках.

Що змінилося у 2026 році

Головних змін три, і всі вони впливають на те, як виглядає подання цього року.

1. MOS v2.0 — єдина електронна подача. Стару систему inPOL згорнуто. З грудня 2025 діє нова форма wniosku. Якщо подасте старий бланк — повернуть як «formalnie niekompletny», і ви втратите чергу. Логін у MOS — через Profil Zaufany, login.gov.pl, e-dowód або mDowód. Без одного з цих ідентифікаторів ви в систему не зайдете.

2. Кінець «pieczątki». Червоний штамп через увесь паспорт, який раніше підтверджував законність перебування під час розгляду справи, скасовано. Замість нього — Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) та electronic certificate в особистому кабінеті. На кордоні та при перевірці роботодавцем має сенс носити роздруківку UPO + скриншот статусу MOS.

3. eDoręczenia — обов’язкове листування. Воєвода більше не надішле паперовий лист із проханням uzupełnienia braków (доповнення документів). Повідомлення прийде у ваш акаунт eDoręczenia. Якщо не зреагуєте в строк (зазвичай 7 днів), справу можуть zostawić bez rozpoznania (залишити без розгляду) — і доведеться подавати заново.

Мінімальна зарплата з 1 січня 2026 — 4 806 PLN brutto (≈3 606 PLN netto). Це порогова цифра для підстави «робота в польського роботодавця» за umowie o pracę або zlecenie. Контракти, підписані у 2025 році на 4 666 PLN або нижче, треба оновити через Aneks (додаткову угоду) від роботодавця — інакше відмовлять у карті з причини niespełnienie warunków.

Яка карта вам підходить

У Польщі чотири основні типи дозволу на перебування для іноземців із пострадянських країн. Вони не взаємозамінні — кожна має свою підставу та строк.

Тип карти	Строк	Підстава	Що потрібно для подання
Karta czasowego pobytu	до 3 років	робота, бізнес, навчання, сім’я, polskie pochodzenie тощо	чинне legalne pobyt + документи за підставою
Karta stałego pobytu	10 років (з продовженням)	5 років безперервної karty czasowego + B1 польської, або karta polaka, або шлюб із поляком (3 роки)	сертифікат B1 від Państwowej Komisji + документи за підставою
Karta CUKR	3 роки	українці з PESEL UKR, 365 днів безперервного UKR-статусу + підстава	PESEL UKR + робота/бізнес/сім’я як у czasowej
Karta rezydenta długoterminowego UE	5 років (продовження формальне)	5 років легального проживання + B1 + джерело доходу	як для stałej + history wynagrodzenia

Більшість клієнтів з України, Білорусі та Казахстану починають з karty czasowego pobytu. Якщо ви українець з активним UKR-статусом — майже завжди вигідніше одразу подавати на CUKR (вона на 3 роки автоматично й без порівняння зарплат із мінімалкою).

Вісім підстав для подання

Варіанти «за чим» можна просити karta czasowego pobytu розписані в Ustawie o cudzoziemcach. Вісім основних:

Praca u polskiego pracodawcy — umowa o pracę або zlecenie, зарплата від мінімалки. Паралельно подається zezwolenie na pracę, якщо у вас його ще немає.
Karta Błękitna UE — для висококваліфікованих. Контракт мінімум 1 рік, зарплата від 1,5× середньої по економіці (у 2026 — близько 11 200 PLN brutto).
Własna działalność gospodarcza — JDG або sp. z o.o. з доходом від 12-кратної середньої по економіці на рік або найнятими щонайменше 2 співробітниками-резидентами.
Nauka на uniwersytecie akredytowanym — офіційно зараховані студенти денної форми. Дохід від 721 PLN/місяць на житло та проживання.
Zjednoczenie rodzin — для подружжя, дітей і батьків того, хто вже має karty czasowego, stałego або CUKR.
Polskie pochodzenie — підтверджене документами лінії спорідненості до 4 покоління.
Podstawy humanitarne — рідкісна підстава, потребує індивідуальної правової оцінки.
Inne podstawy — для нестандартних випадків, зокрема моряків, артистів, спортсменів і наукових стажерів.

Для більшості клієнтів реально працюють перші 5. Якщо не впевнені, яка підійде — діагностика basis займає 30 хвилин на безкоштовній консультації.

Крок 1. Підготовка документів

Базовий пакет збирається за 5–14 днів — якщо все гаразд. Якщо щось треба доробити (Aneks до контракту, tłumaczenie przysięgłe чужих документів, апостиль свідоцтва про народження) — додайте 2–3 тижні.

Що потрібно завжди:

Паспорт (сторінка з фото + сторінка з чинною підставою перебування)
Заповнений wniosek за формою від 1 grudnia 2025 (стара форма не приймається)
4 фотографії 35 × 45 мм, біометричні — скажіть фотографу прямо: «zdjęcie na kartę pobytu»
Підтвердження житла (договір оренди + meldunek, або umowa użyczenia від родича, або підтвердження від роботодавця)
Polisa medyczna з покриттям мінімум 30 000 € (для тих, хто ще не підключений до ZUS/NFZ через роботу)
Сплачена opłata skarbowa 340 PLN (квитанція додається до wniosku)

За підставою «робота» додається:

Umowa o pracę або zlecenie із зарплатою від 4 806 PLN brutto
Załącznik nr 1 — окрема анкета від роботодавця, яку він підписує через Profil Zaufany
PIT-11 за минулий рік (якщо працюєте більше року) або ZUS RCA звіт за останні 3 місяці
Zezwolenie na pracę (якщо не належите до oświadczenie-країн — країн зі спрощеним повідомленням про працевлаштування)

Громадяни Грузії, Казахстану, Узбекистану, Бангладеш, Індонезії, Індії та Непалу з січня 2026 більше не можуть працювати за простим oświadczenie — потрібен повноцінний zezwolenie typu A (дозвіл на роботу типу А). Це змінює timing: оформлення zezwolenia додає 1–2 місяці до процесу.

Крок 2. Подання через MOS v2.0

Технічно процедура займає один день, психологічно — півдня нервів. Логіка така:

Створюєте акаунт на mos.cudzoziemcy.gov.pl. Підтверджуєте через Profil Zaufany (швидше за все — налаштовується через інтернет-банкінг великого банку: PKO BP, Santander, mBank).
Заповнюєте wniosek. Поля польською, але інтерфейс дозволяє перемкнути мову підказок на українську, російську або англійську.
Завантажуєте скани документів (PDF до 10 MB на файл). Tłumaczenia przysięgłe — обов’язково як окремі файли, не зшиті з оригіналами.
Надсилаєте запит роботодавцю на електронний підпис Załącznika nr 1. Роботодавець отримує email із посиланням і підписує через свій Profil Zaufany.
Підписуєте wniosek своїм Profil Zaufany. Отримуєте UPO (електронну квитанцію) з номером справи.

З моменту підписання UPO — ваше перебування в Польщі легальне, навіть якщо віза або штамп закінчуються завтра. UPO треба зберегти й роздрукувати. На кордоні та при перевірці роботодавцем покажіть його разом зі сканом паспорта.

Найчастіша помилка на цьому кроці: роботодавець не встигає або не вміє підписати Załącznik nr 1 через Profil Zaufany. Рішення — заздалегідь, ще до початку подання, попросити роботодавця активувати Profil Zaufany і eDoręczenia. Без цього подання гальмується на 2–3 тижні.

Крок 3. Біометрія

Після того як воєвода прийме справу до розгляду (зазвичай 5–14 днів після UPO), надходить виклик на здавання відбитків пальців. У Mazowieckim це відбувається у Wydziale Spraw Cudzoziemców за адресою al. Solidarności 81, або у filii на ul. Kruczej 5/11 — залежить від того, до якої dzielnicy належить ваш meldunek.

Виклик прийде в eDoręczenia. Дата призначається автоматично — зазвичай через 30–60 днів. Перенести можна один раз без штрафу, далі — на розсуд urzędnika.

Що взяти з собою:

Паспорт (оригінал)
Роздрукований UPO
Будь-який другий документ із фото (старі karty pobytu, права)

Біометрія займає 15 хвилин. Жодних допитів, жодних мовних тестів, жодних запитань «навіщо вам karta». Просто відбитки й підпис на зчитувальному планшеті.

Крок 4. Очікування decyzji

Це найдовший етап і єдиний, на який ви не можете вплинути напряму. За законом у воєводи 60 днів (можна продовжити до 90 для «складних» справ). На практиці у Mazowieckim у 2026 — 8–14 місяців у середньому, у Śląskim — до 3 років, у Dolnośląskim (Wrocław) — близько 4–6 місяців.

Що робити в цей час:

Раз на тиждень перевіряйте eDoręczenia. Inspektor може запросити uzupełnienie — наприклад, актуалізацію umowy або нову довідку із ZUS. На відповідь — 7 днів. Пропустите — справа zostaje bez rozpoznania.
Не виїжджайте з Польщі надовго. Можна, але з UPO, і не на підставі самої karty (її ще немає). Якщо виїхали — повертайтеся за візою чи безвізом, у вас має бути legalne pobyt окремо від розгляду справи.
Можна працювати. UPO + підстава «робота» = legalne zatrudnienie під час розгляду. Поясніть це роботодавцю заздалегідь — багато хто в цьому сумнівається.

Крок 5. Отримання карти

Коли decyzja підписана й надійшла в eDoręczenia, у вас 7 днів на сплату 100 PLN за пластик і подання запиту на виготовлення karty. Сама карта друкується у Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych і надходить в urząd через 7–14 днів. Забрати можна особисто — без запису, у години прийому.

У Mazowieckim карти видають у filii на ul. Marszałkowskiej 3/5 — незалежно від того, де ви здавали біометрію.

З моменту отримання karty:

PESEL уже активний (якщо був — оновлюється; якщо не був — присвоєно)
Можете запросити mDowód у застосунку mObywatel (тільки після отримання karty, не раніше)
Карта діє до дати, зазначеної на пластику — зазвичай збігається з тривалістю підстави (наприклад, до кінця контракту + 3 місяці)

Що робити при odmowie

Відмови трапляються у 8–12 % випадків у Mazowieckim. Найчастіші причини — недостатній дохід (брутто менш як 4 806 PLN або netto після житла менш як 1 010 PLN), конфлікт із попередніми рішеннями (наприклад, давня відмова або повернення wniosku), або проблеми з роботодавцем (не підписав Załącznik, неактуальний PKD).

Після отримання decyzji odmownej у вас 14 днів на odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Подається через того ж воєводу, що й оригінальний wniosek. Якщо Szef UDSC відмовить повторно — наступна інстанція — Wojewódzki Sąd Administracyjny у Warszawie (skarga подається протягом 30 днів).

Не подавайте odwołanie самі «на колінці». 70 % успішних апеляцій вимагають розбору факт-за-фактом того, що саме urzędnik вважав niewystarczające, і переформатування аргументації з посиланнями на конкретні artykuły KPA. Це робота окремого сервісу з апеляцій, і тариф у нас на це — від 1 800 PLN.

Скільки коштує весь процес

Рахуємо за нижньою межею для людини, яка подає на karty czasowego pobytu за підставою «praca»:

Стаття	Сума
Держмито за розгляд wniosku	340 PLN
Пластик карти після позитивної decyzji	100 PLN
Tłumaczenia przysięgłe (паспорт, диплом, marriage cert)	200–400 PLN
Polisa medyczna (якщо немає ZUS)	80–150 PLN/міс
Супровід юриста LegalWin (під ключ)	від 2 500 PLN
Разом мінімум	3 220 PLN

Якщо робите самі — економите 2 500 на супроводі, але додаєте 8–14 тижнів до строку через помилки при першій подачі та uzupełnień. Цю арифметику кожен робить сам.

Коли звертатися до юриста

Самостійна подача має сенс, якщо ви: подаєте за pracy у великого роботодавця з досвідом оформлення іноземців, у вас Profil Zaufany уже є, документи на простих підставах (не сім’я, не бізнес, не відмова у минулому), і ви готові витратити 20–30 годин на читання Ustawy o cudzoziemcach.

До юриста варто йти, якщо: подаєте за сім’єю чи бізнесом, у вас уже була відмова чи повернення wniosku, роботодавець не оформлював іноземців раніше, є нюанси (прострочення візи, виїзд під час розгляду, розлучення, зміна роботодавця), або ви хочете бути впевнені в результаті — а не в спробі.

У LegalWin ми працюємо з karta czasowego pobytu з 2019 року. За цей час середній строк від першої консультації до złożenia правильно оформленого wniosku — 42 дні. Безкоштовна діагностика basis — 30 хвилин, за підсумками говоримо, що подавати, на якій підставі, і скільки це займе у Mazowieckim воєводстві в поточному місяці.

Записатися на консультацію щодо karta pobytu →

Ця стаття — оглядова. Конкретні строки та рішення залежать від вашої ситуації. З питань індивідуальних випадків звертайтеся до юриста для оцінки.

Пов’язані матеріали: