Вийшли заміж і змінили прізвище. Отримали новий закордонний паспорт. Переїхали до іншого міста. Три звичайні життєві ситуації, і в кожної свій набір обов'язків перед воєводою - різних, з різними строками, і половину з них люди не виконують просто тому, що не знають.
Загальне правило: на подання wniosku o wymianę karty закон дає 14 днів від моменту настання обставини, а про зміну даних і місця перебування воєводу треба повідомити окремо.
Що вимагає заміни картки, а що ні
| Подія | Заміна картки | Повідомлення воєводи | Мельдунек |
|---|---|---|---|
| Зміна прізвища (шлюб, розлучення) | так | так | оновити |
| Зміна імені або громадянства | так | так | оновити |
| Новий закордонний паспорт | ні | так | ні |
| Переїзд за іншою адресою | ні | так | так, нове zgłoszenie |
| Суттєва зміна зовнішності | так | ні | ні |
| Пошкодження картки | так | ні | ні |
| Втрата або крадіжка | так | так | ні |
Ключовий момент, який заощаджує нерви: адреса на карті побиту не друкується. Переїзд карткою не вирішується - він вирішується новим мельдунком і повідомленням воєводи.
Втрату і крадіжку ми розбираємо в окремому матеріалі - там своя процедура з поліцією і заявою про zaginięcie.
Зміна прізвища після шлюбу
Найчастіший сценарій. Порядок такий:
- Шлюб зареєстровано. Отримуєте odpis skrócony aktu małżeństwa з USC.
- Якщо шлюб укладено за кордоном - спершу транскрипція акта в польський USC, інакше польські органи нового прізвища не побачать. Як робиться umiejscowienie акта.
- Новий закордонний паспорт на нове прізвище - через консульство вашої країни.
- Wniosek o wymianę karty pobytu через MOS v2.0, протягом 14 днів від зміни даних.
- Оновлення мельдунку, PESEL, банківських і податкових даних.
Порядок важливий. Заява на заміну картки зі старим паспортом і новим прізвищем в акті - типова причина wezwania про доповнення документів і втрати двох місяців.
Новий закордонний паспорт
Номер паспорта на карті побиту не друкується, тому сама картка лишається дійсною. Але:
- воєводу треба повідомити про новий проїзний документ;
- при перетині кордону прикордонник звіряє картку з паспортом - розбіжність у даних викликає питання;
- при поданні будь-якої нової заяви (продовження, ПМП, громадянство) старий номер у справі створює розрив в історії.
Практична порада: збережіть старий паспорт з усіма штампами. При підрахунку безперервності перебування для ПМП або статусу резидента ЄС він часто виявляється єдиним доказом ваших виїздів і повернень.
Переїзд
Картка не змінюється, але обов'язків три:
- Новий мельдунек за новою адресою - подання zgłoszenia протягом 4 днів для громадян країн поза ЄС. Оформлюємо за 1-2 дні.
- Повідомлення воєводи про зміну місця перебування, якщо справа в нього ще на розгляді. Інакше wezwanie піде на стару адресу і повернеться як недоставлене - а строк на відповідь вважатиметься таким, що спливає.
- Оновлення адреси в urzędzie skarbowym (форма ZAP-3), у ZUS, у банку, в CEIDG або KRS, якщо у вас бізнес.
Третій пункт формально не пов'язаний із карткою, але саме через нього люди пропускають листи з податкової. Лист, надісланий на адресу з реєстру, вважається врученим.
Скільки коштує заміна
| Ситуація | Мито |
|---|---|
| Заміна через зміну даних | 100 PLN |
| Заміна при винній втраті або знищенні | 150 PLN |
| Повторна винна втрата | 300 PLN |
| Повідомлення воєводи | 0 PLN |
| Оновлення мельдунку | 0 PLN |
Окремо - витрати на транскрипцію акта (50 PLN за odpis) і на консульське оформлення нового паспорта.
Що робимо ми
- Розбір ситуації - що саме у вас змінилося і які три-чотири дії з цього випливають.
- Транскрипція іноземного акта шлюбу, народження або розлучення в польський USC.
- Wniosek o wymianę karty через MOS v2.0 з усім пакетом.
- Повідомлення воєводи, ZUS, US, KRS, CEIDG - щоб листи не губилися.
- Оновлення мельдунку і отримання довідок під нові дані.
Порядок роботи - на сторінці супровід справ про перебування у Варшаві.
Часті запитання
Що буде, якщо не подати заяву за 14 днів? Формально це порушення обов'язку. Практично - картка із застарілими даними створює проблеми під час контролю, на кордоні та при поданні наступних заяв. Ми не зустрічали штрафів за прострочення, але зустрічали відмови через розбіжності в даних.
Чи змінюється строк дії картки при заміні? Ні. Нова картка видається на залишок строку попередньої. Заміна даних - це не продовження.
Чи потрібно здавати відбитки заново? Так, при заміні картки знову знімаються біометричні дані. Запис на візит іде через MOS.
Я змінила прізвище, але картка ще стара. Чи можу я працювати? Так, дозвіл і трудові відносини не припиняються. Але роботодавцю варто показати акт про шлюб, щоб кадрові документи збігалися з реальністю.
Що робити, якщо прізвище в паспорті і в польських документах транслітеровано по-різному? Це класична проблема, і вирішується вона транскрипцією акта в USC із зазначенням правильного написання. Розбіжність обов'язково спливе при поданні на ПМП або громадянство.
Чи зобов'язаний я повідомляти воєводу, якщо справу вже вирішено? Про зміну даних - так. Про новий паспорт - так. Це займає один лист і знімає майбутні питання.
Жодна з цих процедур не складна. Складною стає їх відсутність: розбіжність даних вилазить через рік-два, зазвичай у момент подання на ПМП, коли виправляти вже дорого.
Напишіть, що змінилося - складемо перелік дій і зробимо все одним пакетом разом із заміною картки.
Матеріал має інформаційний характер. Зверніться до юриста для оцінки вашої ситуації.
Пов’язані матеріали:
- Що потрібно для карти побиту: документи, строки, етапи - загальний розбір, від підстави до отримання картки