Іноземне свідоцтво про народження чи шлюб у Польщі працює не всюди. Для частини процедур його достатньо з присяжним перекладом, а для частини потрібен польський акт - тобто запис у польському реєстрі, створений на основі іноземного документа. Ця процедура називається transkrypcja, у розмовній мові - umiejscowienie aktu.
Розберемо, коли без неї не обійтися, скільки це коштує і що робити з прізвищем, яке в різних документах написано по-різному.
Коли транскрипція обов'язкова
Закон робить її обов'язковою, а не добровільною, у кількох випадках:
- громадянин Польщі подає на документ, що посвідчує особу (dowód osobisty, паспорт), або на номер PESEL;
- потрібно створити польський акт на основі іноземної події: наприклад, зареєструвати шлюб, укладений за кордоном, щоб прізвище відобразилося в польських документах;
- іноземний акт потрібно доповнити або виправити через польський реєстр.
Добровільно її роблять значно частіше, і зазвичай з практичних причин: з польським актом ви отримуєте odpis із польського USC будь-коли, а не запитуєте документ через консульство за кордоном.
Де транскрипція реально потрібна
| Ситуація | Чи потрібна транскрипція |
|---|---|
| Реєстрація шлюбу в Польщі | часто так, для актів про народження і про розлучення |
| Зміна прізвища в карті побиту після шлюбу за кордоном | так |
| Оформлення PESEL дитині, народженій за кордоном | як правило так |
| Подання на громадянство Польщі (uznanie) | так, за актами заявника і батьків |
| Karta Polaka, ПМП за польським походженням | як правило так |
| Подання на карту побиту | зазвичай достатньо перекладу |
| Оформлення дитини до школи | зазвичай достатньо перекладу |
| Спадкові справи в нотаріуса | як правило так |
Правило, яке ми даємо клієнтам: якщо документ потрібен один раз - вистачить присяжного перекладу; якщо він буде потрібен знову і знову - робіть транскрипцію.
Що потрібно і скільки коштує
Пакет короткий:
- оригінал іноземного акта або його повна копія, видана органом (не ксерокс);
- присяжний переклад польською, виконаний tłumaczem przysięgłym, внесеним до польського списку;
- заява в USC - можна в будь-якому urzędzie stanu cywilnego в Польщі;
- документ, що посвідчує особу.
Вартість: 50 PLN opłaty skarbowej за odpis zupełny акта після транскрипції. Плюс переклад - зазвичай 60-150 PLN за документ залежно від мови й обсягу.
Строк: від кількох днів до місяця, залежно від завантаження конкретного USC.
Про апостиль окремо: для документів з України, Білорусі та Росії він не потрібен за двосторонніми договорами про правову допомогу. Для більшості інших країн - потрібен. Як визначити свій випадок.
Транслітерація: головний головний біль
Найчастіша проблема не в самій транскрипції, а в написанні імені. Українське «Олександр» може стати Oleksandr, Aleksandr або Ołeksandr - залежно від того, хто перекладав і за якою системою.
Що важливо розуміти:
- USC вносить ім'я так, як воно записане в іноземному документі, із застосуванням правил транслітерації.
- Якщо у вас є польські документи з іншим написанням, розбіжність доведеться виправляти - через wniosek o sprostowanie або o zmianę pisowni.
- Існує процедура dostosowania pisowni імені та прізвища до польських правил, доступна в певних випадках.
Практична порада: перед транскрипцією зберіть усі документи, де фігурує ваше ім'я - паспорт, карта побиту, диплом, свідоцтво про шлюб, документи дітей - і оберіть єдине написання. Змінювати його потім дорожче.
Розбіжність у написанні - одна з типових причин затягування справ про громадянство і ПМП. Про реформу громадянства і про те, що ще перевіряє воєвода, ми писали тут.
Іноземне розлучення: окрема історія
Транскрипція акта про розлучення і визнання іноземного судового рішення - це не одне й те саме.
Розлучення в країні ЄС. Рішення визнаються в Польщі автоматично, без окремої судової процедури. До USC подається рішення з перекладом і відповідним свідоцтвом із суду.
Розлучення поза ЄС. Тут можливі два шляхи: адміністративне визнання в USC або судова процедура визнання. Що застосовне, залежить від країни, дати рішення і від того, чи є двосторонній договір.
Якщо розлучення не визнане в Польщі, ви формально вважаєтеся таким, що перебуває у шлюбі - з усіма наслідками для нового шлюбу, спадкування та карти побиту за сімейною підставою.
Що робимо ми
- Оцінюємо необхідність. Іноді транскрипція не потрібна взагалі, і ми кажемо про це прямо.
- Отримуємо оригінали з іноземних ДРАЦСів за довіреністю, без вашого виїзду.
- Присяжний переклад і, де потрібно, апостиль.
- Подання в USC і ведення процедури, включно з uzupełnienie і sprostowanie акта.
- Єдина транслітерація - узгоджуємо написання по всіх ваших документах заздалегідь.
- Визнання іноземного розлучення, включно із судовою процедурою за потреби.
Порядок роботи і ціни - на сторінці послуги.
Часті запитання
Чи можна подати заяву на транскрипцію дистанційно? Через консула - так. Усередині Польщі зазвичай потрібне особисте подання або подання через представника за довіреністю.
Скільки діє odpis із польського USC? Формально безстроково, але приймальні органи часто вимагають документ не старший за 3-6 місяців.
Дитина народилася в Польщі в іноземців. Чи потрібна транскрипція? Ні. Польський акт створюється одразу при реєстрації народження в польському USC.
У мене свідоцтво радянського зразка. Що робити? Зазвичай потрібне повторне отримання документа в архіві країни, де зберігається актовий запис. З ним уже йде транскрипція.
Чи можу я змінити прізвище на польське при транскрипції? Транскрипція переносить дані, а не змінює їх. Для зміни існує окрема процедура zmiany imienia i nazwiska зі своїми умовами.
Чи обов'язково робити транскрипцію перед весіллям у Польщі? USC найчастіше вимагає акти про народження обох наречених, а при повторному шлюбі - документи, що підтверджують припинення попереднього. Точний перелік залежить від USC, і його краще уточнити до подання.
Транскрипція коштує 50 злотих і одну заяву, але саме вона зазвичай вирішує, чи побачать польські органи ваше прізвище, ваш шлюб і ваше розлучення. Займатися нею варто до, а не під час справи про ПМП чи громадянство.
Надішліть перелік документів - скажемо, що треба транскрибувати, а де вистачить перекладу.
Матеріал має інформаційний характер. Практика USC різниться - зверніться до юриста для оцінки вашої ситуації.