Akty stanu cywilnego (акти цивільного стану)

Будь-якому обраному kierownikowi urzędu stanu cywilnego в Польщі, незалежно від місця проживання (art. 104 ust. 4). Якщо ви живете за кордоном, заяву можна подати консулу РП, і він перешле її до обраного вами USC (art. 104 ust. 4a). Можемо подати її й ми у Варшаві за довіреністю.

Коли громадянин Польщі, якого стосується іноземний акт, уже має акт, складений у Польщі, і хоче вчинити дію в USC, наприклад узяти шлюб, або отримує dowód osobisty, паспорт чи PESEL (art. 104 ust. 5). В інших випадках транскрипція добровільна: її роблять, коли польський витяг зручніший за іноземний документ із перекладом.

Prawo o aktach stanu cywilnego цього не вимагає. Документ має бути в країні видачі офіційним документом цивільного стану, виданим компетентним органом, і не викликати сумнівів щодо справжності (art. 104 ust. 3). Kierownik USC відмовить у транскрипції, якщо ці умови не виконано (art. 107). Натомість потрібен присяжний переклад польською.

Присяжний перекладач зі списку Міністерства юстиції, присяжний перекладач з правом на такі переклади в іншій країні ЄС або ЄЕЗ чи консул РП (art. 31). Консул може також засвідчити переклад, зроблений перекладачем у країні, де ви живете.

Гербовий збір за odpis zupełny, виданий після транскрипції, - 50 PLN. Наступні витяги коштують 22 PLN (skrócony) і 33 PLN (zupełny), довіреність 17 PLN. До цього додається присяжний переклад, ціна якого залежить від мови й документа.

Транскрипція переносить зміст точно й дослівно, без втручання в написання (art. 104 ust. 2). Виняток - громадяни Польщі: за їхньою заявою, поданою разом із заявою про транскрипцію, kierownik USC адаптує написання до польських правил (art. 104 ust. 7).

Так. Той, кого стосується акт, його подружжя, діти й батьки можуть замовити витяг через електронну послугу на gov.pl, увійшовши через profil zaufany (art. 45 ust. 2). Збори ті самі: 22 PLN за skrócony, 33 PLN за zupełny.

Подружжя, предки й нащадки, брати й сестри, законний представник, опікун і людина, яка доведе юридичний інтерес, наприклад у спадковій справі (art. 45 ust. 1). Інші люди витяг не отримають.