Якщо коротко: для karta czasowego pobytu на підставі «własna działalność gospodarcza» (свій бізнес) підійдуть дві форми - JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, ФОП) та sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ТОВ). Фінансовий поріг в обох випадках однаковий - дохід у 12 разів більший за середню зарплату в Польщі за рік (у 2026 - близько 89 952 PLN brutto за 12 місяців) або найм мінімум 2 співробітників-резидентів. Але податки, звітність і ризики при відмові - різні.
У цій статті - як обрати форму під вашу ситуацію.
Що вважається «бізнесом» для karta pobytu
За ст. 142 Ustawy o cudzoziemcach воєвода видасть karta czasowego pobytu за бізнесом, якщо іноземець:
- Зареєстрований як przedsiębiorca (підприємець) у Польщі - JDG або як udziałowiec (учасник) sp. z o.o.
- У попередньому податковому році заробив брутто-дохід у 12 разів більший за середню зарплату по економіці, або найняв мінімум 2 співробітників-резидентів на pełen etat (повну ставку)
- Може підтвердити, що бізнес продовжить працювати
Підкреслю: воєвода не цікавиться ідеєю, бізнес-планом чи моральною оцінкою діяльності. Він дивиться фінанси за минулий рік і поточний стан фірми. Якщо за підсумками 2025 року ви не досягли порога - karta pobytu на 2026 на цій підставі не отримаєте.
З 2026 року середня зарплата по економіці (przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej) - 7 496 PLN brutto на місяць. Відповідно, 12-кратний поріг = 89 952 PLN brutto за календарний рік. Ця цифра змінюється щорічно за повідомленням ГУС (Główny Urząd Statystyczny).
Якщо фірма зареєстрована менше року - воєвода враховує фактичний дохід за період роботи, пропорційно перерахований.
JDG: для кого підходить
JDG - найпростіша форма бізнесу в Польщі. Реєстрація через CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej - реєстр підприємців) займає 1 день і безкоштовна. Підходить, якщо ви:
- Працюєте як фрилансер, IT-розробник, дизайнер, консультант
- Маєте 1-3 великі контракти на рік
- Не плануєте наймати співробітників
- Готові платити ZUS-овські składki (внески) самі
Фінансова логіка JDG у 2026:
| Податкова форма | Ефективна ставка | Коли вигідно |
|---|---|---|
| Skala podatkowa (загальна шкала) | 12% до 120 000 PLN, 32% понад | Якщо багато витрат |
| Podatek liniowy | 19% | Дохід 120-300 тис PLN, мало витрат |
| Ryczałt (спрощенка) | 2-17% від обороту | Послуги без витрат, IT, переклади |
ZUS для іноземця на JDG у 2026: перші 24 місяці - małe ZUS (близько 380 PLN/міс), потім pełne ZUS (близько 1 750 PLN/міс). Składka zdrowotna (внесок на охорону здоров’я) - 9% від доходу після реформи 2026 року.
Дохід 89 952 PLN/рік означає в середньому 7 500 PLN brutto на місяць обороту. Для більшості IT-фрилансерів це досяжно, для дизайнерів і перекладачів - складніше.
Sp. z o.o.: коли виправдана
Sp. z o.o. - юридична особа зі статутним капіталом від 5 000 PLN. Реєстрація через систему S24 (онлайн) триває 24 години і коштує 250 PLN. Через notariusza (нотаріуса) - довше і дорожче (від 1 500 PLN), але дозволяє нестандартні положення в umowie spółki (установчому договорі).
Sp. z o.o. має сенс, якщо:
- У вас 2+ власники або партнери
- Бізнес генерує понад 200 000 PLN/рік обороту
- Є наймані співробітники
- Хочете обмежити відповідальність розміром внеску в капітал
- Плануєте в майбутньому залучити інвестиції або продати частку
Фінансова логіка sp. z o.o. у 2026:
Податок на прибуток - CIT 9% (якщо оборот до 2 млн євро/рік) або 19% (понад). З 2026 року введено опцію estoński CIT (естонський CIT) - податок лише при виплаті дивідендів, для зростаючих компаній може бути вигідним. Дивіденди для udziałowca оподатковуються 19% PIT.
Мінімальні витрати на sp. z o.o.:
- Реєстрація - 250-1 500 PLN
- Статутний капітал - 5 000 PLN (можна внести річчю, не грошима)
- Księgowość (бухгалтерія) - 500-2 000 PLN/міс (для sp. z o.o. обов’язкова pełna księgowość - повна книга, не спрощенка)
- CIT-8 щорічно
- Sprawozdanie finansowe (фінансовий звіт) щорічно в KRS
Для karta pobytu udziałowiec sp. z o.o. подає довідку з KRS із зазначенням частки + CIT-8 за минулий рік + список співробітників із ZUS-овськими підтвердженнями (якщо підстава - 2+ працівники).
Порівняння для karta pobytu - таблиця
| Параметр | JDG | Sp. z o.o. |
|---|---|---|
| Старт | 1 день, безкоштовно | 1-30 днів, 250-1 500 PLN |
| Статутний капітал | Не потрібен | 5 000 PLN min |
| Бухгалтерія | Książka przychodów i rozchodów (спрощена) | Pełna księgowość (обов’язково) |
| Відповідальність | Особиста, усім майном | Лише внесок у капітал |
| ZUS | Сам платить, близько 1 750 PLN/міс | Лише якщо отримує зарплату як pracownik |
| CIT | Не платить, PIT за обраною формою | 9% або 19% від прибутку |
| Дивіденди | Не платить | 19% PIT |
| Складність для karta pobytu | Низька - один CEIDG + PIT | Середня - KRS + CIT-8 + список співробітників |
| Час реєстрації до подання на karta | 1 день | 7-30 днів |
| Мінімум на karta pobytu | 89 952 PLN доходу/рік | 89 952 PLN доходу/рік або 2 співробітники |
Документи для karta pobytu за JDG
Базовий пакет + специфіка за бізнесом:
- Wpis у CEIDG (роздруківка)
- PIT-36 або PIT-36L або PIT-28 за 2025 (за обраною формою оподаткування)
- KPiR або ewidencja przychodów за 2025
- Wyciągi bankowe з firmowego konta (розрахункового рахунку) за 6-12 місяців
- Faktury (рахунки-фактури) з покупцями - підтверджують реальний оборот
- ZUS - DRA та RCA звіти за останні 6 місяців
- Лист-обґрунтування, що бізнес продовжить працювати (контракти на 2026)
- Wniosek за формою MOS v2.0 з відміченою підставою «własna działalność gospodarcza»
- Договір оренди офісу або підтвердження віртуальної адреси
- Поліс ZUS або приватне мед.страхування ≥ 30 000 €
Документи для karta pobytu за sp. z o.o.
- Wpis у KRS (повний, не скорочений)
- Umowa spółki (установчий договір)
- Lista wspólników (список учасників) із зазначенням часток
- CIT-8 за 2025 з підтвердженням sprawozdania finansowego
- Bilans (баланс) і rachunek zysków i strat (звіт про прибутки та збитки)
- Wyciągi bankowe з firmowego rachunku
- Список співробітників + договори + ZUS-овські DRA-RCA-RZA звіти (якщо підстава - 2+ працівники)
- Faktury за 2025 - підтвердження обороту
- Wniosek MOS v2.0
- Договір оренди офісу
- Поліс мед.страхування
Головна відмінність у поданні: на sp. z o.o. воєвода ретельно перевіряє, що ви як udziałowiec ведете реальну діяльність, а не сидите номінальним власником. Якщо ваша частка 5% і ви не директор - здається, що ви не бенефіціар бізнесу, і можуть відмовити. Безпечний поріг - частка не менше 10% + позиція члена zarządu (правління) або prokurenta (генерального довіреного).
Типові помилки та причини odmowy
З практики LegalWin у Mazowieckim воєводстві:
1. JDG зареєстрований за місяць до подання. Воєвода дивиться фінансову історію - якщо її немає, і немає договорів з реальними контрагентами, підстава вважається «неіснуючою». Робіть JDG мінімум за 6 місяців до подання на karta pobytu.
2. Дохід - формальний, без витрат. Якщо 89 952 PLN отримано однією оплатою від родича-резидента - воєвода вимагатиме доказ реальності послуги. Без faktury, договору та логічної діяльності відмовлять.
3. Sp. z o.o. без офісу. Віртуальна адреса в реєстратора - можлива, але якщо на ній зареєстровано 500 фірм - воєвода призначить wezwanie do osobistego stawiennictwa (явку особисто) і перевірятиме, що компанія справді працює.
4. Sp. z o.o. без співробітників і з 1 udziałowcem-іноземцем. Воєвода не вірить у «бізнес однієї людини через sp. z o.o.» - майже завжди вимагає або дохід 89 952 PLN, або 2 співробітників-резидентів. Якщо ні того, ні іншого немає - відмовлять.
5. PKD не відповідає діяльності. PKD (Polska Klasyfikacja Działalności - класифікатор видів діяльності) при реєстрації вказано як «79.11.A: туризм», а faktury - за IT-консалтинг. Воєвода фіксує невідповідність і часто відмовляє.
6. Без свіжих ZUS-овських підтверджень. Składki за 2 місяці не сплачено - воєвода бачить прострочення і вважає бізнес «зомбі». Перед поданням завжди звіряйтеся з ZUS-овським кабінетом.
Строки в Mazowieckim у 2026
Реальні строки розгляду karta pobytu за бізнесом у Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim у 2026:
| Тип | Середній строк |
|---|---|
| JDG, дохід 89 952+ PLN | 8-12 місяців |
| Sp. z o.o., дохід 89 952+ PLN | 10-14 місяців |
| Sp. z o.o., 2+ співробітники | 12-18 місяців |
Sp. z o.o. розглядається на 2-6 місяців довше, тому що воєвода перевіряє додатково KRS, CIT-8, списки співробітників і часто запитує додаткові документи. Прямого «прискорення» залежно від форми бізнесу немає - усі йдуть у спільну чергу.
Якщо очікування перевищило 12 місяців - подавайте ponaglenie (скаргу на бездіяльність) do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Вартість karta pobytu за бізнесом
| Стаття | JDG | Sp. z o.o. |
|---|---|---|
| Реєстрація бізнесу | 0 PLN | 250-1 500 PLN |
| Статутний капітал | - | 5 000 PLN |
| Бухгалтерія (12 міс) | 3 600-6 000 PLN | 6 000-24 000 PLN |
| ZUS (12 міс) | 12 000-21 000 PLN | 0 PLN (якщо без зарплати) |
| Держмито karta pobytu | 340 PLN | 340 PLN |
| Пластик karty | 100 PLN | 100 PLN |
| LegalWin супровід | від 2 000 PLN | від 2 000 PLN |
| Разом мінімум | 17 040 PLN | 12 940 PLN |
Якщо у вас уже є робочий бізнес мінімум рік - у вартість karta pobytu додається лише 2 440 PLN.
Що обрати: 5 типових сценаріїв
1. IT-розробник, 1-2 контракти на рік, дохід 100 000+ PLN. → JDG. Простота, низькі постійні витрати.
2. 2-3 партнери-іноземці, відкривають компанію разом. → Sp. z o.o. Розподіл часток чітко через udziały.
3. Один іноземець, дохід 80 000 PLN, наймає 2 поляків. → Sp. z o.o. через 2 співробітників. JDG не підійде, бо немає порога доходу.
4. Дизайнер з українським PESEL UKR, 30 000 PLN/рік. → Не підстава для karta pobytu (поріг не досягнуто). Краще karta CUKR за підставою pracy у польського роботодавця.
5. Консультант з доходом 80 000 PLN, без співробітників. → Не підстава. Потрібно або підвищити дохід до 89 952 PLN, або найняти 2 людей, або змінити підставу на praca в чужій фірмі.
Коли звертатися до юриста
Самостійно подати karta pobytu за бізнесом можна, якщо: бізнес працює 2+ роки, дохід стабільно вище 100 000 PLN/рік, KPiR/CIT-8 без зауважень, немає нюансів у KRS. У цьому випадку шанси пройти MOS v2.0 без проблем - близько 65%.
До юриста варто йти, якщо:
- Бізнес запущений менше року тому
- Дохід на межі порога (85 000-92 000 PLN)
- Sp. z o.o. з 5+ udziałowcami або складною структурою
- Була відмова в karta pobytu в минулому
- Sp. z o.o. на 2 співробітниках, і є питання з їхніми договорами
- Хочете змінити підставу з pracy на бізнес під час розгляду
У LegalWin ми працюємо з karta pobytu за бізнесом з 2019 року. Діагностика - 30 хвилин: розбираємо форму бізнесу, фінанси та ризики в Mazowieckim воєводстві.
Легалізуватися через власний бізнес →
Ця стаття - оглядова. Конкретні строки та рішення залежать від вашої ситуації. З питань індивідуальних випадків звертайтеся до юриста для оцінки.
Пов’язані матеріали: