Будь-який документ іноземною мовою, який ви додаєте до wniosku на karta pobytu, має йти з польським перекладом. Не з будь-яким, а з перекладом присяжного перекладача (tłumacz przysięgły). Цей крок здається формальністю, а потім коштує кількох тижнів, бо urząd надсилає wezwanie do uzupełnienia. Де переклад стоїть у всій процедурі, видно в покроковому розборі karta pobytu 2026.
З 27 квітня 2026 року wniosek подають лише через портал MOS, і до питання «що перекладати» додалося друге: у якому вигляді завантажити переклад, щоб Mazowiecki Urząd Wojewódzki його прийняв.
Коротко: перекладайте все, що є доказом у справі й написане не польською: свідоцтва РАЦС, дипломи, іноземні договори, виписки та страхові поліси. Паспорт не перекладайте. Перекладає лише tłumacz przysięgły зі списку Міністерства юстиції Польщі. У MOS найкраще завантажувати електронний переклад з його кваліфікованим підписом: скан паперового перекладу urząd у Варшаві приймає тільки після засвідчення копії нотаріусом або адвокатом чи radcą prawnym, який веде вашу справу за довіреністю.
Що каже закон
Основа - art. 8 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach: документи іноземною мовою, які є доказом у справі, подають разом із перекладом польською, зробленим присяжним перекладачем.
З цієї фрази випливають три речі, про які нас питають найчастіше.
Англійська теж рахується. Винятків для «зрозумілих» мов закон не робить. Договір з клієнтом з Німеччини англійською чи британський диплом треба перекладати так само, як свідоцтво про народження з Казахстану.
Присяжний перекладач - це людина з польського списку. Список веде Міністерство юстиції, перевірити перекладача можна онлайн за прізвищем і мовою. Переклад, засвідчений нотаріусом у Києві, Львові чи Мінську, не вважається присяжним за польським законом, навіть із печаткою та апостилем. Urząd його не зарахує.
Власний переклад не рахується. Навіть якщо ви вільно говорите польською. Присяжний перекладач може перевірити й засвідчити чужий переклад, але за ціною це зазвичай те саме, що новий переклад.
Які документи треба перекладати
Залежить від підстави wniosku. Найчастіше для карти побиту ми перекладаємо:
- свідоцтва РАЦС - про шлюб при возз'єднанні сім'ї та при карті побиту на підставі шлюбу з громадянином Польщі, про народження дітей;
- дипломи й додатки до них - для Niebieska Karta UE і роботи за регульованою професією;
- іноземні договори та інвойси - при віддаленій роботі на клієнта за межами Польщі та при бізнесі;
- виписки з іноземного банку - якщо дохід чи кошти на життя ви підтверджуєте рахунком за кордоном;
- страхові поліси англійською чи іншою мовою;
- апостиль, якщо він іноземною мовою - перекладається разом із документом, на якому стоїть.
Що не перекладаєте:
- паспорт. Mazowiecki Urząd Wojewódzki вимагає скан усіх сторінок чинного паспорта, а оригінал ви показуєте на біометрії. Перекладу паспорта в переліку немає. Не замовляйте його наперед: якщо інспектору знадобиться щось іще, прийде wezwanie;
- польські документи - договір оренди польською, довідку з ZUS, польський трудовий договір (umowa o pracę);
- Załącznik nr 1 - його заповнює роботодавець прямо в MOS, польською.
Договір оренди лише англійською - це вже документ іноземною мовою, його перекладають.
Папір чи файл: що прийме MOS
Це головна зміна 2026 року, і тут найпростіше отримати wezwanie.
Wydział Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego пише у своїх роз'ясненнях прямо: якщо до wniosku додано документ іноземною мовою, переклад подається в електронному вигляді, зроблений і підписаний електронно присяжним перекладачем. Перекладач підписує файл кваліфікованим електронним підписом, таке право йому дає art. 18 ust. 1a ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego. Такий файл має ту саму силу, що й папір із печаткою.
А якщо паперовий переклад уже на руках? За тими самими роз'ясненнями його скан має бути заздалегідь електронно засвідчений як відповідний оригіналу (za zgodność z oryginałem) нотаріусом або адвокатом, radcą prawnym чи doradcą podatkowym, який є вашим pełnomocnikiem у цій справі. Просто фото з телефона - ризик отримати wezwanie.
На практиці це виглядає так:
- Одразу замовляєте електронний переклад. Отримуєте PDF із кваліфікованим підписом перекладача й завантажуєте його в MOS без зайвих кроків.
- Паперовий переклад зроблено давно - або засвідчуєте скан у нотаріуса, або просите перекладача видати електронну версію того самого перекладу. Другий шлях зазвичай простіший.
- Не забудьте про сам вихідний документ. Ті самі роз'яснення стосуються паперових оригіналів загалом: іноземне свідоцтво про шлюб - теж папір, і до його скану застосовується те саме правило засвідчення, що й до перекладу.
Ліміти MOS: до 10 МБ на файл, до 50 МБ разом, скани паперових документів у PDF. Багатосторінкове свідоцтво з апостилем і перекладом легко перевищує 10 МБ, якщо сканувати в кольорі й високій роздільній здатності. Спершу переконайтеся, що текст читається, потім стискайте.
Після подання urząd у Варшаві паперових документів не приймає, зокрема й у віконці. Доповнення йдуть через e-Doręczenia, тож правило «переклад - файлом із підписом» діє до кінця справи.
Скільки коштує і скільки триває
Присяжний переклад рахують розрахунковими сторінками, а не аркушами. Rozporządzenie Міністра юстиції про винагороду присяжного перекладача приймає за сторінку 25 рядків по 45 знаків, тобто 1125 знаків із пробілами, а розпочата сторінка рахується як ціла. Ставки з цього розпорядження стосуються замовлень судів і установ; приватний клієнт платить за прайсом перекладача, але одиниця розрахунку та сама.
Наші ставки:
- з/на українську і російську - від 70 PLN за сторінку;
- з/на англійську і німецьку - від 80 PLN за сторінку;
- рідкісні мови (грузинська, вірменська, арабська, іврит, фарсі) - від 100 PLN за сторінку;
- терміново, за 24 години - +50%.
Звичайний строк - 1-3 робочі дні. Сторінки рахуємо за текстом перекладу, польською.
Для орієнтиру: свідоцтво про шлюб і два свідоцтва про народження дітей - зазвичай 3-4 розрахункові сторінки, тобто з української від 210 до 280 PLN. Диплом із додатком виходить на кілька сторінок більше, бо перелік предметів щільний. Точну ціну називаємо за сканом.
Де втрачають час
Прізвище не в тій транслітерації, що в паспорті. Кириличне ім'я можна записати латиницею по-різному. Якщо в перекладі свідоцтва стоїть «Kowalenko Ołeksandr», а в паспорті й у wniosku «Kovalenko Oleksandr», інспектору доведеться з'ясовувати, чи це одна людина. Дайте перекладачеві написання з паспорта до початку роботи.
Переклад до апостиля. Якщо документу потрібен апостиль, спершу апостиль у країні видачі, потім переклад усього разом. Зворотний порядок означає другий переклад. Коли апостиль узагалі потрібен, ми розбирали в статті про апостиль, нострифікацію та присяжні переклади.
Перекладено лише першу сторінку. Печатки, позначки на звороті й записи про зміну прізвища - теж частина документа. Присяжний перекладач перекладає все, включно з описом печаток.
Виписку замовлено зарано. Сам переклад строку не має, але вихідний документ має актуальність. Виписка тримісячної давнини, навіть ідеально перекладена, може не підійти. Перекладайте її, коли вже знаєте дату подання.
Переклади залишено на останній день. Чернетка в MOS зберігається 45 днів, а urząd прямо просить не подавати wniosek в останній день легального перебування. Переклад - це 1-3 дні, але апостиль з країни походження може зайняти тижні.
Порядок, який працює
- Визначте підставу wniosku і список документів. На цьому етапі зрозуміло, що вже польською, а що ні.
- Іноземні документи, яким потрібен апостиль, апостилюйте в країні видачі.
- Надішліть перекладачеві скани, написання прізвищ із паспорта й позначку, що переклад іде в MOS.
- Отримайте електронний переклад із кваліфікованим підписом.
- Завантажте оригінал документа й переклад окремими файлами зі зрозумілими назвами.
Як відбувається саме подання, крок за кроком, описано в гайді по MOS 2.0. Де портал застрягає на підписі, Załącznik nr 1 та оплаті - у статті MOS 2.0 не дає подати wniosek.
Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну юридичну оцінку. Присяжні переклади для карти побиту ми робимо в бюро присяжних перекладів, у паперовому та електронному вигляді. Якщо хочете, щоб справу вели цілком, від списку документів до decyzji, доручіть нам карту побиту - перевіримо, що справді треба перекладати, і зберемо комплект для MOS.
Пов'язані матеріали: