Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (заява про доручення роботи іноземцю) тепер доступне лише громадянам Вірменії, Білорусі, Молдови та України (розпорядження від 21 листопада 2025 р., Dz.U. poz. 1617). З 1 грудня 2025 р. Грузії в цьому переліку немає. Громадяни всіх інших країн поза ЄС, зокрема Грузії, Казахстану, Узбекистану, Індії чи Туреччини, працюють у польського роботодавця за zezwoleniem na pracę typu A (дозволом на роботу типу A) або за єдиним дозволом на перебування і роботу. Oświadczenie коштує 400 zł і дає до 24 місяців роботи, zezwolenie typu A коштує 400 zł при роботі довшій за 3 місяці й діє до 3 років.
Як подати заяву на дозвіл через портал praca.gov.pl і що змінилося в процедурі, ми описали в статті про дозвіл на роботу 2026. Тут порівнюємо два шляхи й підказуємо, який обрати.
Хто може працювати за oświadczeniem
| Громадянство | Oświadczenie | Zezwolenie typu A |
|---|---|---|
| Вірменія, Білорусь, Молдова | так | так |
| Україна | так, але зазвичай простіше через powiadomienie, див. нижче | так |
| Грузія | ні, з 1 грудня 2025 р. | так |
| Інші країни поза ЄС | ні | так |
Громадянин Грузії, чиє oświadczenie внесли до реєстру до 1 грудня 2025 р., може працювати на його умовах до кінця строку (§ 3 розпорядження). Нове oświadczenie для громадянина Грузії urząd pracy вже не внесе.
Громадяни України мають окремий шлях. До 5 березня 2029 р. ті, хто перебуває в Польщі легально і не користується тимчасовим захистом, можуть працювати за powiadomieniem (повідомленням), яке роботодавець подає до urzędu pracy протягом 7 днів від початку роботи (art. 41 закону від 23 січня 2026 р. у зв’язку з art. 5a ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom). Ті, хто користується тимчасовим захистом, працюють за таким самим powiadomieniem (art. 5a).
Порівняння в одній таблиці
| Oświadczenie o powierzeniu pracy | Zezwolenie na pracę typu A | |
|---|---|---|
| Хто видає | starosta (powiatowy urząd pracy) за місцезнаходженням роботодавця, запис до реєстру | воєвода за місцезнаходженням роботодавця (art. 26 ust. 1), рішення |
| Як подати | електронно в системі міністерства праці, praca.gov.pl (art. 61 ust. 1) | електронно в тій самій системі, подане інакше залишать без розгляду (art. 8 ust. 2-3) |
| Мито | 400 zł | 200 zł при роботі до 3 місяців, 400 zł понад 3 місяці |
| Строк | запис до 7 робочих днів, а якщо потрібні з’ясування - до 30 днів (art. 66) | окремого строку в законі немає, діє KPA: місяць, в особливо складній справі два (art. 35 § 3) |
| Період роботи | до 24 місяців, початок не пізніше 6 місяців від подання (art. 61 ust. 1 pkt 5-6) | до 3 років (art. 15) |
| Зарплата | не нижча за мінімальну і не нижча, ніж у працівників на порівнянній посаді (art. 65 ust. 1 pkt 1) | та сама вимога (art. 30 ust. 1 pkt 2) |
| Обсяг роботи | за oświadczeniem | від 1/4 до повної ставки (art. 30 ust. 1 pkt 3) |
| Коли відмова | серед іншого вичерпано річний ліміт oświadczeń, якщо Рада міністрів його встановить (art. 65 ust. 1 pkt 5) | професія в переліку, за яким starosta відмовляє в дозволах (art. 31) |
Мито визначає розпорядження міністра сім’ї, праці та соціальної політики від 20 листопада 2025 р. (Dz.U. poz. 1622), чинне з 1 грудня 2025 р. Дозвіл на сезонну роботу коштує 100 zł, дозвіл при відрядженні працівника - 800 zł.
Мінімальна зарплата - 4 806 zł brutto у 2026 р. і 4 950 zł з 1 січня 2027 р. (Dz.U. 2026 poz. 1213). Вимога щодо зарплати стосується обох документів. Твердження, що oświadczenie «не прив’язане до мінімальної зарплати», хибне.
Замість тесту ринку праці: перелік професій
Закон від 20 березня 2025 р. не вимагає від роботодавця довідки старости про ринок праці. Натомість starosta після позитивної думки повітової ради ринку праці може встановити перелік професій, за якими дозволи не видають через складну ситуацію на місцевому ринку праці. Перелік затверджує воєвода, а міністерство праці публікує реєстр переліків за повітами (art. 31 ust. 3-6). Вирішує перелік, чинний на день подання заяви для основного місця роботи іноземця.
Той самий перелік діє і для дозволу на перебування і роботу: воєвода не видасть його, якщо професія в переліку (art. 114 ust. 1 pkt 3 ustawy o cudzoziemcach). Тому перед заявою варто перевірити реєстр для повіту, де іноземець працюватиме.
Обов’язки роботодавця після запису або рішення
При oświadczeniu (art. 68 і 70):
- до допуску до роботи ви передаєте через систему копію договору з іноземцем польською мовою;
- умови договору мають відповідати oświadczeniu, а зарплата - встигати за кожним підвищенням мінімальної;
- повідомляєте старосту про початок роботи протягом 7 днів, а про те, що робота не почалася, - протягом 14 днів від дати початку з реєстру;
- нове oświadczenie не потрібне при зміні адреси чи назви фірми, переході підприємства, збільшенні обсягу роботи до повної ставки і зміні назви посади без зміни обов’язків (art. 69).
При zezwoleniu typu A (art. 18-20):
- протягом 7 днів повідомляєте воєводу, якщо іноземець не почав роботу протягом 2 місяців від початку дії дозволу, перервав її більш як на 2 місяці або закінчив раніше ніж за 2 місяці до кінця дозволу;
- так само повідомляєте про зміну адреси, назви, правової форми, перехід підприємства і зміну назви посади без зміни обов’язків.
Кожен документ стосується одного роботодавця. При зміні роботи новий роботодавець подає нове oświadczenie або нову заяву на дозвіл.
Як це пов’язано з kartą pobytu
Єдиний дозвіл на тимчасове перебування і роботу не потребує окремого дозволу на роботу чи oświadczenia. Роботодавець заповнює лише Załącznik nr 1 до заяви в MOS. Теза, що для karty pobytu на роботу треба паралельно отримувати zezwolenie typu A, хибна.
Oświadczenie і zezwolenie typu A знадобляться в трьох ситуаціях:
- іноземець приїжджає за робочою візою і починає працювати до подання заяви на картку;
- іноземець з карткою змінює роботодавця і хоче працювати в нового до рішення про zmianę zezwolenia (art. 3 ust. 3 pkt 3 закону про допустимість доручення роботи);
- іноземець чекає рішення щодо картки і безпосередньо перед поданням заяви мав право на роботу (art. 3 ust. 3 pkt 2).
Строки при зміні роботодавця - у статті про зміну роботодавця на karcie pobytu.
Що обрати: шпаргалка для роботодавця
Працівник з України. Powiadomienie до urzędu pracy протягом 7 днів від початку роботи, без мита за oświadczenie. Цей шлях діє до 5 березня 2029 р.
Працівник з Вірменії, Білорусі чи Молдови на строк до 24 місяців. Oświadczenie за 400 zł, зазвичай швидше за дозвіл. За довшої співпраці розгляньте одразу єдиний дозвіл на перебування і роботу.
Працівник з Грузії, Казахстану, Узбекистану, Індії, Туреччини та інших країн. Zezwolenie typu A за 400 zł або, якщо іноземець уже живе в Польщі, єдиний дозвіл на перебування і роботу. Перевірте перелік професій для повіту.
Сезонна робота в сільському господарстві, садівництві чи туризмі. Окремий дозвіл на сезонну роботу за 100 zł, його видає starosta.
Штрафи
За доручення роботи без потрібного документа роботодавець сплачує штраф від 3 000 до 50 000 zł, не менше 3 000 zł за кожну особу, а іноземець - не менше 1 000 zł (art. 84 ust. 1, 2 і 13). За неповідомлення про початок чи непочаток роботи за oświadczeniem або неправдиві відомості в ньому загрожує від 500 до 5 000 zł (art. 84 ust. 10). Детальніше - у статті про нелегальне працевлаштування.
Як ми допомагаємо
Працівникам ми допомагаємо з легалізацією перебування, а роботодавцям - визначити, який документ підходить конкретній людині і чи не входить професія до переліку повіту. Консультація коштує 300 zł і зараховується у вартість послуги. Ведення справи про kartę pobytu на роботу - від 2 000 zł плюс офіційні платежі.
Karta pobytu на роботу з LegalWin
Стаття має інформаційний характер і ґрунтується на законі від 20 березня 2025 р. про допустимість доручення роботи іноземцям (Dz.U. poz. 621) і розпорядженнях Dz.U. 2025 poz. 1617 та 1622.
Пов’язані матеріали: