Коли клієнти запитують «скільки коштує karta pobytu у Варшаві», вони зазвичай мають на увазі одну цифру. Насправді це набір статей витрат, і частина з них спливає вже в процесі. Ми в LegalWin ведемо такі справи з 2019 року й бачимо, де люди недораховують бюджет, а де переплачують. Нижче - чесний розбір по кожній статті, без округлення на свою користь.
Якщо коротко: для категорії «робота» при самостійній подачі тверді витрати складаються приблизно в 700-1 000 PLN (державне мито, пластик, фото, переклади), плюс медстраховка, якщо ви ще не в ZUS. Якщо оформлювати карту побиту у Варшаві під ключ з юристом, до цього додається від 2 000 PLN зверху. Це реалістичний діапазон для Mazowieckiego у 2026 році. Далі - по статтях витрат.
Обовʼязкові платежі
Це те, що сплатить кожен, незалежно від підстави й від того, робить він сам чи з юристом. Сама подача через MOS v2.0 (електронна система подачі, діє з 27 квітня 2026) безкоштовна - онлайн-форма грошей не коштує. Платежі йдуть окремо.
| Стаття | Сума | Коли сплачується |
|---|---|---|
| Opłata skarbowa (державне мито за розгляд wniosku) | 440 PLN («робота», Blue Card) або 340 PLN | до подачі, підтвердження додається до заяви |
| Plastik karty (виготовлення пластика) | 100 PLN | теж до подачі, підтвердження додається до заяви |
| Біометричні фото 35×45 мм | 30-50 PLN | при підготовці документів |
| Tłumaczenia przysięgłe (присяжні переклади) | 200-400 PLN | при підготовці документів |
| Мінімум самостійно | 670-990 PLN | - |
Opłata skarbowa - це плата саме за розгляд справи воєводою, а не за результат: 440 PLN за підставу «робота» (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) і Blue Card, 340 PLN за більшість інших підстав. Якщо отримаєте odmowa (відмова), ці гроші не повертаються. 100 PLN за пластик у MOS теж сплачують наперед: підтвердження обох платежів додають до wniosku, так зазначено в переліку додатків Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.
Фотографії потрібні біометричні, формату 35×45 мм. Скажіть фотографу прямо «zdjęcie na kartę pobytu» - звичайний портрет не підійде за вимогами до фону й положення голови. Коштують вони у Варшаві 30-50 PLN за комплект.
Зверніть увагу: подача через MOS v2.0 справді не має окремої плати за саму онлайн-форму, але opłatę skarbową все одно потрібно внести окремим переказом на рахунок варшавського urzędu й додати підтвердження до wniosku. Найчастіша помилка на цьому кроці - сплатити мито, але забути додати квитанцію: формально платіж є, а в справі його не видно, і воєвода надсилає uzupełnienie. Це не коштує грошей, але додає тижні до строку.
Переклади та документи
Tłumaczenia przysięgłe - присяжні переклади - потрібні на всі документи, що видані не польською мовою. Це паспорт, диплом, свідоцтва про народження чи шлюб, довідки. Tłumacz przysięgły (присяжний перекладач) ставить печатку, без якої воєвода документ не прийме.
Підсумкова сума залежить від кількості документів і зазвичай вкладається в 200-400 PLN. Якщо у вас лише паспорт і одна довідка - буде ближче до нижньої межі. Якщо паспорт, диплом і два свідоцтва - до верхньої.
Окрема стаття - apostille (апостиль). Він потрібен, коли іноземні акти цивільного стану - свідоцтво про народження, про шлюб - вимагають легалізації для використання в Польщі. Апостиль проставляється в країні видачі документа, коштує близько 60 PLN і, що важливіше за гроші, забирає час. Якщо документи у вас на руках уже апостильовані - цієї статті не буде. Якщо ні - закладайте її і в бюджет, і в графік.
Порада з практики: не несіть на переклад те, що перекладати не обовʼязково. Інколи клієнти перекладають увесь паспорт цілком, хоча достатньо сторінки з даними й сторінки з чинною підставою перебування. Це зайві 100-150 PLN.
Страховка та фінансова підстава
Polisa medyczna (медична страховка) з покриттям мінімум 30 000 € потрібна тим, хто ще не підключений до ZUS/NFZ через роботу. Якщо ви офіційно працевлаштовані й за вас сплачують składki - окрема страховка не потрібна, медицину закриває ZUS. Якщо ZUS поки немає - приватна polisa обійдеться в 80-150 PLN на місяць.
Тут важливо не плутати дві речі. Мінімальна зарплата для підстави «робота в польського роботодавця» у 2026 році - 4 806 PLN brutto (≈3 606 PLN netto). Це не платіж і не витрата - це поріг доходу, який ви підтверджуєте документами. Воєвода дивиться на умову й довідки, аби переконатися: ви заробляєте не нижче мінімуму. Гроші ви не віддаєте, ви їх показуєте. Але якщо ваша зарплата за контрактом нижча за 4 806 PLN brutto - її доведеться підняти через aneks (додаткову угоду) від роботодавця, інакше за підставою «робота» відмовлять.
Тобто фінансова підстава впливає на бюджет опосередковано: сама собою вона безкоштовна, але якщо контракт потрібно доопрацьовувати, зʼявляються супутні клопоти, а інколи й витрати на оформлення.
Ще один нюанс щодо страховки: polisa потрібна на весь період, поки не запрацює покриття через ZUS. Якщо ви тільки влаштовуєтеся й składki за вас ще не йдуть, а decyzja в Mazowieckim чекається 8-14 місяців, приватну страховку доведеться тримати помітну частину цього строку. У перерахунку на місяці 80-150 PLN перетворюються на суму, співмірну з обовʼязковими платежами. Тому в реалістичному бюджеті страховку рахують не разово, а помісячно - і це та стаття, яку при підрахунку «скільки коштує карта» забувають найчастіше.
Супровід юриста: скільки й коли виправдано
Повний юридичний супровід під ключ у LegalWin коштує від 2 000 PLN. У цю суму входить діагностика підстави, збір і перевірка пакета, коректне заповнення wniosku в MOS v2.0, контроль листування з воєводою через eDoręczenia та реакція на uzupełnienie braków (дозапит документів).
Коли це виправдано, а коли ні - питання не статусу, а ситуації.
Самостійна подача має сенс, якщо підстава проста: робота у великого роботодавця з досвідом оформлення іноземців, Profil Zaufany у вас уже є, у минулому не було відмов, і ви готові витратити 20-30 годин на читання Ustawy o cudzoziemcach (Закону про іноземців) та інструкцій до MOS v2.0.
Супровід виправданий, якщо: підстава - сімʼя або бізнес, у минулому була відмова чи повернення wniosku, роботодавець раніше не оформлював іноземців, є нюанси (прострочена віза, виїзд під час розгляду, зміна роботодавця), або вам важлива передбачуваність результату. Арифметика проста: одна помилка в першій подачі - це не лише втрачені нерви, а й місяці до строку, а при відмові - ще 440 або 340 PLN на повторну подачу. На тлі 8-14 місяців очікування в Mazowieckim ціна помилки вища за ціну супроводу.
Приховані витрати, про які забувають
Ці статті не видно на старті, але вони спливають у помітної частини заявників. Саме через них «дешева» самостійна подача інколи виходить дорожче за супровід.
Uzupełnienie braków. Воєвода вправі запросити документи, яких бракує: свіжу довідку з ZUS, актуалізовану умову, додатковий переклад. Інколи це означає повторний похід до перекладача й нові 100-200 PLN. Строк на відповідь - зазвичай 7 днів, і якщо не встигнути, справу можуть залишити bez rozpoznania (без розгляду).
Повторна подача при odmowie. Якщо прийшла відмова й ви вирішуєте подавати знову - це новий wniosek і нова opłata skarbowa 440 або 340 PLN. Старе мито при цьому не повертається. Тобто відмова подвоює базовий платіж.
Odwołanie (апеляція). Альтернатива повторній подачі - оскаржити decyzję odmowną протягом 14 днів. Це окрема робота: розбір того, що саме воєвода вважав недостатнім, і аргументація з посиланнями на конкретні статті. Самостійно «на колінці» вона майже не виграється.
Apostille заднім числом. Якщо зʼясувалося, що іноземне свідоцтво треба було легалізувати, а ви цього не зробили - апостиль доведеться замовляти в країні видачі документа. Це ще близько 60 PLN плюс тижні очікування, інколи з пересиланням.
Notarialne pełnomocnictwo. Якщо ви оформлюєте карту через юриста віддалено й хочете, щоб він діяв від вашого імені, може знадобитися нотаріальна довіреність - pełnomocnictwo. Це окремий візит до нотаріуса й невелика нотаріальна плата.
Разом
Зводимо все в один діапазон. Цифри - для підстави «робота» в Mazowieckim у 2026 році.
| Сценарій | Що входить | Діапазон |
|---|---|---|
| Мінімум сам | opłata skarbowa 440 + пластик 100 + фото 30-50 + мінімум перекладів | від 700 PLN |
| Реалістично сам | те саме + переклади за верхньою межею + страховка + один uzupełnienie | 1 000-1 500 PLN + страховка 80-150/міс |
| Під ключ з юристом | усі обовʼязкові платежі + супровід LegalWin | базові витрати + від 2 000 PLN |
«Мінімум сам» - це ідеальний сценарій: документи в порядку, перекладів мало, страховка не потрібна, відмови немає. «Реалістично сам» враховує те, що в більшості все ж зʼявляється: більше перекладів, приватна polisa, один дозапит. «Під ключ» додає супровід, але знімає ризик повторної подачі й повʼязаних з нею витрат.
Цю таблицю треба читати правильно. Цифри в колонці «сам» - це не те, у що обійдеться карта гарантовано, а нижня планка за вдалого розкладу. Варто зʼявитися відмові - і реалістичний сценарій за грошима підтягується до супроводу, а за строками обганяє його в гірший бік на місяці. Тому чесне порівняння - не «700 PLN проти 2 000», а «700 PLN з ризиком відмови проти передбачуваної суми під ключ».
Коли варто звернутися до юриста
До нас має сенс прийти, якщо ви не хочете вгадувати, у яку з трьох колонок потрапите. На першій консультації ми за 30 хвилин оцінюємо підставу, рахуємо реальний бюджет саме для вашої ситуації й говоримо, де можна заощадити, а де економія обернеться відмовою та повторною opłatą skarbową.
У LegalWin ми працюємо з karta czasowego pobytu з 2019 року. Знаємо актуальні вимоги Mazowieckiego воєводства, ведемо подачу через MOS v2.0 і супроводжуємо справу до отримання пластика. Середній строк від першої консультації до правильно оформленого złożenia wniosku - 42 дні.
Оформити карту побиту у Варшаві під ключ →
Ця стаття - оглядова. Конкретні строки та рішення залежать від вашої ситуації. З питань індивідуальних випадків звертайтеся до юриста для оцінки.
Повʼязані матеріали: