До 31 серпня 2026 року частина громадян України з номером PESEL зі статусом UKR зобов'язана особисто прийти до будь-якого urzędu gminy чи miasta (гмінного або міського управління) і пред'явити чинний закордонний паспорт. Хто цього не зробить, з 1 вересня 2026 року втрачає ochronę czasową (тимчасовий захист): статус у реєстрі змінюється з UKR на NUE, а разом із ним зникає законна підстава перебування в Польщі.
Процедура безкоштовна, номер PESEL не змінюється - оновлюються лише дані документа. Але зробити це можна тільки особисто, дистанційно ніяк.
Кого це стосується
Вимога б'є по тих, хто реєструвався в перші місяці після лютого 2022 року, коли PESEL присвоювали фактично за заявою. Оновити дані зобов'язані:
- ті, хто отримував PESEL UKR без пред'явлення документа з фотографією - лише на підставі oświadczenia (заяви);
- ті, у кого на момент реєстрації взагалі не було закордонного паспорта;
- ті, хто відтоді отримав новий паспорт або в кого змінилися паспортні дані (номер, прізвище після шлюбу, строк дії);
- діти, яких на момент реєстрації внесли без власного проїзного документа.
Якщо ви приходили до urzędu із закордонним паспортом, дані з нього потрапили до реєстру і відтоді не змінювалися - робити нічого не потрібно. Перевірити статус найпростіше в застосунку mObywatel або в самій управі: запитайте, чи є в реєстрі PESEL дані вашого проїзного документа.
Що буде 1 вересня 2026
Механіка жорстка й автоматична. Статус UKR у реєстрі змінюється на NUE. Практично це означає:
| Що втрачається | Наслідок |
|---|---|
| Ochrona czasowa | перебування перестає бути законним (якщо немає іншої підстави) |
| Право на роботу за повідомленням | роботодавець зобов'язаний припинити працевлаштування |
| Świadczenia (виплати) | 800+ та соціальні виплати припиняються |
| Доступ до NFZ через статус UKR | медстрахування за цією підставою відпадає |
| Врахування періоду для майбутніх статусів | розрив у легальності перебування |
Окремо підкреслимо: втрата статусу не означає автоматичної депортації наступного дня. Але вона означає, що ви перебуваєте в Польщі без підстави - а це ламає і подання на карту побиту, і працевлаштування, і будь-який майбутній підрахунок безперервності перебування.
Як оновити дані: покроково
- Візьміть чинний закордонний паспорт (біометричний або звичайний). Для дітей - їхній власний паспорт.
- Ідіть до будь-якого urzędu gminy чи miasta. Прив'язки до місця прописки немає - можна туди, де коротша черга.
- Скажіть, що оновлюєте дані проїзного документа в реєстрі PESEL за статусом UKR. Формуляр заповнять на місці.
- Послуга безкоштовна, opłaty skarbowej немає.
- Перевірте результат через mObywatel або запитайте zaświadczenie про дані з реєстру.
Якщо черги у вашому місті розписані на тижні - записуйтеся зараз, а не в останній тиждень серпня. Ми вже бачимо ситуацію, коли найближчий вільний термін у великому воєводському місті - середина вересня, тобто після дедлайну.
Що робити, якщо закордонного паспорта немає
Найчастіший сценарій: паспорт прострочений, загублений або залишився в Україні. Варіанти за спаданням швидкості:
- Консульство або ДП «Документ» у Польщі - оформлення нового закордонного паспорта. Строки у 2026 році коливаються, записуватися треба одразу.
- Інша підстава перебування. Якщо у вас уже є віза D, karta pobytu або подана заява через MOS з UPO - статус UKR перестає бути єдиною підставою, і його втрата не залишає вас без легального перебування.
- Термінове подання на karta pobytu. Це найстійкіший вихід, але подати треба, поки чинна підстава ще діє.
Внутрішній документ (ID-картка громадянина України) для цілей реєстру PESEL як проїзний документ не підходить - ідеться саме про закордонний паспорт.
Контекст: що змінилося з 5 березня 2026
Вимога з'явилася не сама по собі. Ustawa z 23 stycznia 2026 r. (закон про завершення рішень спеціального закону про допомогу громадянам України) набула чинності 5 березня 2026 року і поступово згортає механіку 2022 року.
Що важливо пам'ятати щодо строків:
- Ochrona czasowa для громадян України з PESEL UKR продовжена до 4 березня 2027 року.
- Документи (візи, карти побиту, польські проїзні документи), строк яких сплив після 24 лютого 2022 року, продовжені до тієї ж дати.
- Powiadomienie про працевлаштування подає роботодавець протягом 7 днів від початку роботи через praca.gov.pl - про нові правила зайнятості ми писали окремо.
- Для переходу на kartę CUKR потрібен безперервний статус UKR не менше 365 днів плюс підстава: робота, бізнес, сім'я. Розбір - у статті про карту CUKR для українців.
Чому 31 серпня - добра нагода перестати жити на UKR
Скажемо прямо: статус UKR - це тимчасова конструкція з відомою датою завершення. 4 березня 2027 року настане швидше, ніж здається, а черги у воєводствах на той момент виглядатимуть інакше, ніж сьогодні.
Три причини перейти на звичайний дозвіл на перебування вже зараз:
- Стаж. Період за ochroną czasową не зараховується у п'ять років для статусу резидента ЄС. Лічильник стартує лише з дати переходу на zezwolenie na pobyt czasowy. Деталі - на сторінці послуги статус резидента ЄС.
- Строки розгляду. У Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim справа йде 8-14 місяців. Подане сьогодні вирішиться приблизно тоді, коли спеціальний закон остаточно згорнеться.
- Стійкість. Karta pobytu не залежить від політичних рішень і продовжень спеціального закону.
Перший крок для подання - адреса: воєвода питає, де ви живете. Якщо мельдунку немає, починати логічно з нього - оформлюємо zameldowanie за 1-2 дні.
Що робимо ми
- Перевірка статусу в реєстрі - дивимося, чи потрапляєте ви під вимогу і що саме зазначено в PESEL.
- Супровід до urzędu з перекладачем, включно із записом на термін.
- Перехід на karta pobytu або CUKR - добираємо підставу, збираємо пакет, подаємо через MOS v2.0 і ведемо справу до рішення.
- Відновлення статусу, якщо дедлайн пропущено: оцінюємо, що можна зробити і через яку процедуру.
Розбір ситуації займає 20 хвилин - напишіть нам, особливо якщо до кінця серпня лишилося менше двох тижнів.
Часті запитання
Чи зміниться мій номер PESEL після оновлення? Ні. Номер лишається той самий, оновлюються лише дані проїзного документа.
Чи треба йти до urzędu за місцем прописки? Ні, підійде будь-який urząd gminy або miasta на території Польщі.
Я приїхав у 2024 році і одразу показував паспорт. Мені теж іти? Ні, якщо дані паспорта вже в реєстрі і відтоді не змінювалися. Якщо ви за цей час поміняли паспорт - так, оновити треба.
У дитини немає власного закордонного паспорта. Що робити? Оформлювати через консульство. Діти, внесені до реєстру без власного проїзного документа, підпадають під ту саму вимогу.
Що якщо я пропустив 31 серпня? З 1 вересня статус змінюється на NUE. Далі все залежить від того, чи є у вас інша підстава перебування. Ситуацію треба розбирати індивідуально і швидко - чим довше триває розрив, тим складніше пояснити його воєводі.
Я вже подав на kartę pobytu через MOS. Чи все одно треба оновлювати PESEL? Оновити варто в будь-якому разі: дані з реєстру підтягуються в інші процедури, і розбіжність із паспортом у справі у воєводи створює wezwanie про доповнення документів.
Оновлення даних коштує 0 злотих і один візит. Пропущений дедлайн коштує статусу - і потім місяців на відновлення легального перебування.
Якщо не впевнені, чи потрапляєте під вимогу, надішліть нам дані - перевіримо за 20 хвилин і, якщо треба, одразу доберемо підставу для карти побиту.
Матеріал має інформаційний характер. Кожна справа про перебування оцінюється індивідуально - зверніться до юриста для оцінки вашої ситуації.