Скільки коштує довідка про несудимість у Польщі?

Через e-KRK онлайн - 20 PLN, паперовий wniosek у Biurze KRK чи sądzie okręgowym - 30 PLN. Якщо подає представник, додається 17 PLN держмита за pełnomocnictwo. Наш гонорар за отримання під ключ - від 300 PLN.

Як швидко видають довідку KRK?

Електронна e-KRK через profil zaufany часто готова того ж дня, за законом - за кілька днів. Паперова довідка за формою 'Zapytanie o udzielenie informacji o osobie' видається до 7 робочих днів. Для термінових випадків є пріоритетна обробка.

Чи можна отримати KRK без приїзду до Польщі?

Так. Якщо є profil zaufany ePUAP - повністю онлайн через e-KRK. Якщо профілю немає, оформлюємо pełnomocnictwo (зокрема через консула) і отримуємо довідку за вас. Особистий візит до уряду не потрібен.

Яку форму обрати - приватну чи для працевлаштування?

Для karty pobytu, ПМП і громадянства - завжди 'osoba prywatna' (приватна особа): вона показує всі записи. Форма 'do celów zatrudnienia' фільтрує записи під конкретну посаду і для імміграції не підходить - довідку завернуть як неповну.

Скільки діє довідка про несудимість?

За замовчуванням 6 місяців, для громадянства Польщі - 3 місяці, для тендерів - зазвичай теж 3. Єдиного жорсткого строку в законі немає, орієнтуйтеся на орган, який її приймає. Робіть довідку якомога ближче до дати подання.

Довідка про несудимість у Польщі 2026: як отримати KRK

Довідка про несудимість у Польщі називається zaświadczenie o niekaralności (довідка про несудимість), а по суті це wypis z KRK - витяг із Krajowego Rejestru Karnego (Державного реєстру судимостей). Видає її Ministerstwo Sprawiedliwości (Міністерство юстиції), і шляхів два: онлайн через e-KRK за 20 PLN (часто того ж дня) або паперова заява за 30 PLN з терміном до 7 днів. Для імміграційних справ - karty pobytu, громадянства, ПМП - завжди беруть форму «для приватної особи», а не «для цілей працевлаштування». Нижче розбираємо, як подати, які дані вказати і де найчастіше помиляються.

Що таке KRK і хто його видає

KRK - це центральний реєстр судимостей усієї Польщі. Його веде Ministerstwo Sprawiedliwości, а пункти прийому - Biuro Informacyjne KRK у Варшаві та punkty informacyjne при sądach okręgowych (окружних судах) по всій країні. Довідка з цього реєстру охоплює вироки польських судів; судимості з країни походження тут не відображаються - для них потрібна окрема довідка з батьківщини.

Важливо: «довідка із суду» в конкретній справі і витяг із KRK - не одне й те саме. Скрізь, де у вас просять zaświadczenie o niekaralności, потрібен саме KRK із центрального реєстру, а не лист окремого суду.

Два способи отримати довідку - коротко

Отримати KRK можна двома шляхами. Онлайн через систему e-KRK з profilem zaufanym (довіреним профілем) ePUAP: мито 20 PLN, на виході - електронний документ із кваліфікованим підписом Міністерства, нерідко того ж дня. Або паперова заява в Biurze KRK чи sądzie okręgowym: мито 30 PLN, термін до 7 робочих днів. Без PESEL та ePUAP подають на папері або через довіреність.

e-KRK онлайн через Profil Zaufany

Електронний шлях найшвидший, якщо у вас є profil zaufany або e-dowód. Заходите на портал e-KRK Міністерства юстиції, авторизуєтесь, заповнюєте електронний wniosek (заяву), сплачуєте 20 PLN карткою і підписуєте подання. У відповідь приходить файл із кваліфікованим підписом Міністерства.

Кілька практичних моментів:

Електронна довідка дійсна лише в електронному вигляді. Роздруківка з принтера юридичної сили не має - підпис перевіряється у файлі.
Оплата нижча за паперову: 20 PLN проти 30 PLN.
Часто документ готовий упродовж кількох годин, за законом - до кількох днів.
Файл треба зберегти й передавати саме як файл (на e-mail, через ePUAP, на носії), а не роздруківкою.

Паперовий wniosek - форма «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie»

Якщо ePUAP немає або урядові потрібен паперовий оригінал із печаткою, подають форму «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie» (запит про надання інформації про особу). Подати її можна в Biurze Informacyjnym KRK у Варшаві або в будь-якому punkcie informacyjnym при sądzie okręgowym - подача займає кілька хвилин.

Параметр	e-KRK онлайн	Паперовий wniosek
Мито	20 PLN	30 PLN
Де	портал e-KRK	Biuro KRK / sąd okręgowy
Що потрібно	profil zaufany / e-dowód	паспорт, заповнений бланк
Термін	часто того ж дня	до 7 робочих днів
Формат	електронний файл із підписом	папір із печаткою

Дві форми заяви - не переплутайте

У заяві є два варіанти, і від вибору залежить, що потрапить у довідку:

«Osoba prywatna» (приватна особа) - виводяться всі записи про судимість, зокрема зняті (zatarte). Це базова, найповніша форма.
«Do celów zatrudnienia / pełnienia funkcji» (для цілей працевлаштування чи обіймання посади) - лише записи, що стосуються конкретної посади. Наприклад, для роботи з дітьми покажуть тільки статті проти статевої недоторканності, решту відфільтрують.

Для всіх імміграційних справ - karta pobytu, ПМП, громадянство - беруть форму «osoba prywatna». Уряди воєводи та президентська канцелярія з громадянства чекають повну картину, а не вижимку під конкретного роботодавця.

Які дані вказати, щоб реєстр перевірив усе

Реєстр шукає записи за вашими ідентифікаційними даними, тож помилка тут = неповна або некоректна довідка. Вказуйте:

PESEL - якщо він у вас є, це основний ідентифікатор. Без PESEL доведеться вписати повні анкетні дані: ім'я, прізвище, дату й місце народження, імена батьків.
Дівоче прізвище та й узагалі будь-яке колишнє прізвище - після шлюбу, розлучення, зміни імені.
Усі імена та прізвища, під якими ви будь-коли були зареєстровані. Якщо в одних документах ви Aleksandr, а в інших Alexander - укажіть обидва варіанти.

Сенс простий: реєстр перевіряє рівно ті дані, що ви написали. Пропустите старе прізвище - за ним перевірка не пройде, і довідка формально буде неповною.

Якщо немає PESEL або ePUAP

Без PESEL і без довіреного профілю онлайн-шлях закритий, але це не глухий кут. Два робочі варіанти:

Паперова подача. Заповнюєте «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie» з повними анкетними даними замість PESEL і подаєте в Biurze KRK чи sądzie okręgowym.
Через довіреність (pełnomocnictwo). Підписуєте pełnomocnictwo на представника, держмито 17 PLN, і за вас подають та забирають довідку. Це зручно, якщо ви за кордоном або в Польщі буваєте наїздами.

Ми працюємо за довіреністю: оформлюємо pełnomocnictwo (зокрема через консула, якщо ви не в Польщі), подаємо wniosek і отримуємо готову довідку - без вашого особистого візиту в уряд.

Скільки діє довідка KRK

Єдиного жорсткого терміну в законі немає - усе залежить від органу, що її приймає. На практиці:

Мета	Прийнятний «вік» довідки
Karta pobytu, ПМП у воєводи	до 6 місяців
Громадянство (obywatelstwo)	до 3 місяців
Тендери та публічні закупівлі	зазвичай 3 місяці
Роботодавці та банки	часто 30-90 днів

За замовчуванням орієнтуйтеся на 6 місяців, а для громадянства й тендерів - на 3. Головне правило: робіть довідку якомога ближче до дати подання, щоб вона не «протухла», поки ви добираєте решту пакета.

Як перевірити електронну довідку KRK

Електронний документ з e-KRK - це файл із кваліфікованим підписом Міністерства юстиції, і його справжність перевіряється саме у файлі. Відкрийте його в засобі перевірки підпису (наприклад, на gov.pl або в ПЗ для підписів на кшталт Szafir / proCertum) і переконайтеся, що підпис дійсний і належить Міністерству. Сама роздруківка нічого не доводить - орган, який прийме документ, дивиться на підпис усередині файлу. Тому пересилайте саме оригінальний файл, а не скан роздруківки.

Часті помилки

1. Не та форма. Замовили «do celów zatrudnienia» замість «osoba prywatna» - і для karty pobytu чи громадянства довідку завернуть як неповну. Для імміграції завжди приватна форма.

2. Прострочена довідка. Зробили KRK заздалегідь, а пакет збирали пів року - і для громадянства тримісячний термін уже минув. Беріть довідку під дату подання.

3. Розбіжність імені. У довідці одна транслітерація прізвища, у паспорті - інша. Указуйте всі варіанти написання та колишні прізвища, інакше перевірка пройде не за всіма записами.

4. Роздруківка замість файлу. Електронну KRK здають як файл із підписом. Роздруківка e-KRK - не документ.

5. Плутають KRK з апостилем. Сама довідка та її легалізація - різні кроки. Якщо документ їде за кордон, апостиль ставиться окремо (див. окремий матеріал нижче).

Коли потрібен юрист

Самостійно отримати KRK реально, якщо у вас є PESEL та ePUAP, а мета проста. Юрист має сенс, коли:

немає PESEL або profilu zaufanego, і ви за кордоном;
була судимість, зокрема знята (zatarta), і треба зрозуміти, як вона позначиться на громадянстві;
довідка - частина великого пакета (karta pobytu, ПМП, громадянство), і терміни не можна зривати;
документ іде за кордон і потрібні апостиль та присяжний переклад;
розбіжності в написанні імені між документами вже призводили до проблем.

У LegalWin послуга довідка про несудимість (KRK) включає консультацію, довіреність, подання через e-KRK або на папері й отримання готового документа - зазвичай за 1-7 робочих днів. За потреби додаємо апостиль і присяжний переклад.

Замовити довідку KRK →

Ця стаття має інформаційний характер. Терміни прийому, вимоги урядів і трактування знятих судимостей залежать від конкретної ситуації - за індивідуальними випадками звертайтеся до юриста для оцінки.

Усе про довідку про несудимість: