Якщо польська довідка про несудимість (zaświadczenie o niekaralności, витяг із KRK) їде за кордон - на візу США, на PR у Канаді, на skilled worker у Великій Британії, на резиденцію в ОАЕ - її треба легалізувати через apostille. Apostille ставить Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ, МЗС Польщі): держмито 60 PLN, строк зазвичай 3-5 днів. Порядок суворий: спершу свіжий KRK, потім apostille, і лише тоді присяжний переклад мовою країни призначення. Для країн ЄС apostille на польський KRK з 2019 року не потрібен зовсім.
Кому і навіщо apostille на KRK
Усередині Польщі apostille на довідці не потрібен - його вимагають іноземні органи, коли ви використовуєте польський документ за кордоном. Apostille ставить MSZ за 60 PLN, зазвичай за 3-5 днів. Правильний порядок: отримати свіжий KRK, поставити apostille в MSZ, потім зробити присяжний переклад. Для країн ЄС apostille не потрібен за Регламентом 2016/1191.
Куди найчастіше просять apostille на KRK
Довідка про несудимість з apostille - стандартна вимога при імміграції та довгострокових візах. Найчастіші напрямки:
| Країна / процедура | Apostille | Переклад |
|---|---|---|
| США - візи O-1, EB, грін-карта | так | присяжний англійською |
| Канада - PR, express entry | так | засвідчений англ./франц. |
| Велика Британія - skilled worker | так | англійською |
| ОАЕ - резиденція, work permit | так + консульська легалізація | англ./арабською |
| Австралія - візи, реєстрація | так | англійською |
| Країни ЄС | ні (Рег. 2016/1191) | багатомовна форма / переклад |
Для більшості неєвропейських країн потрібні і apostille, і переклад. Для ОАЕ понад apostille часто потрібна ще консульська легалізація - це окремий крок.
Правильний порядок: довідка - apostille - переклад
Це місце, де втрачають гроші й час. Послідовність жорстка:
- Свіжий KRK. Отримуєте довідку з Krajowego Rejestru Karnego під конкретну дату - строк придатності у приймаючої сторони часто 3-6 місяців.
- Apostille в MSZ. Ставите apostille на саму довідку: 60 PLN, зазвичай 3-5 днів. Експрес-тарифу в MSZ немає, але при особистому поданні апостиль видають у день візиту; термінове ведення з нашого боку - +50%.
- Присяжний переклад. Перекладаєте готовий документ разом із текстом самого apostille.
Чому саме так: apostille - це штамп із власним текстом і номером. Якщо перекласти довідку до apostille, штамп лишиться без перекладу, і перекладати доведеться заново. Тому переклад - завжди останнім кроком.
Як фізично отримати сам KRK покроково - див. як отримати довідку про несудимість у Польщі. Загальний гайд по apostille в Польщі - див. apostille в Польщі.
Електронний KRK чи паперовий - що апостилювати
KRK видається у двох форматах, і для apostille це важливо. Електронний e-KRK - це файл із кваліфікованим підписом Міністерства; його юридична сила - у підписі всередині файлу. Паперова довідка - оригінал із печаткою. MSZ ставить apostille на паперовий документ, тому під закордонні процедури потрібен паперовий KRK - роздруківка e-KRK не є документом, і apostille на неї не ставлять. Якщо у вас на руках лише e-KRK, ми замовляємо під apostille паперову довідку.
Виняток для країн ЄС - apostille не потрібен
Якщо довідка їде в іншу країну Євросоюзу, apostille на польський KRK не потрібен із лютого 2019 року - за Регламентом (ЄС) 2016/1191. Достатньо самої довідки, а до неї - багатомовна стандартна форма (wielojęzyczny formularz) або присяжний переклад. Це економить і 60 PLN, і кілька днів. Важливо: виняток працює лише всередині ЄС. Для США, Канади, Великої Британії, ОАЕ apostille обов'язковий.
Строки придатності - apostille одразу після видачі
KRK за замовчуванням діє 6 місяців, але приймаюча країна часто дивиться на «вік» документа жорсткіше - наприклад, 3 місяці для імміграційних справ. Apostille сам по собі безстроковий, але «обнулити» вік довідки він не може. Тому apostille ставлять одразу після отримання свіжого KRK, а не на довідку, що вже пів року лежить. Якщо довідка «постаріла» - простіше замовити нову, ніж ризикувати відмовою за кордоном.
Скільки коштує
| Стаття | Орієнтир |
|---|---|
| Держмито apostille (MSZ) | 60 PLN |
| Термінове оформлення апостиля (наш гонорар) | +50% |
| Присяжний переклад | ~80 PLN за документ |
| KRK + apostille + переклад під ключ (наш гонорар) | від 720 PLN |
У пакет «під ключ» входить отримання свіжого KRK, apostille в MSZ і присяжний переклад потрібною мовою. Для ОАЕ та інших країн із консульською легалізацією додається консульський збір - окремо.
Найчастіші помилки
1. Переклад до apostille. Переклали довідку, потім поставили apostille - і текст штампа лишився без перекладу. Перекладати заново. Порядок: apostille, потім переклад.
2. Apostille на простроченій довідці. Приймаюча країна дивиться на дату видачі KRK, а не на дату apostille. Беріть свіжу довідку під дату подання.
3. apostille для країни ЄС. Зайвий крок і зайві гроші - усередині ЄС він не потрібен. Уточніть вимоги конкретної країни заздалегідь.
4. Переплутали органи. На KRK apostille ставить MSZ. Це не диплом (там NAWA) і не шкільний атестат (там kuratorium).
5. Лише електронний KRK під паперову процедуру. Закордонний орган може вимагати паперовий оригінал з apostille. Підбирайте формат під країну заздалегідь.
Коли потрібен юрист
Для однієї простої довідки в одну країну багато що реально зробити самому. Юрист має сенс, коли:
- потрібно кілька документів з apostille та перекладами під один пакет (віза, імміграція);
- країна призначення вимагає ще консульську легалізацію (ОАЕ та ін.);
- строки горять, і потрібен express apostille з гарантією;
- на руках лише e-KRK, а орган за кордоном хоче паперовий оригінал;
- треба зістикувати свіжість довідки, apostille й перекладу до дедлайну подання.
У LegalWin послуга апостиль і легалізація у Варшаві включає apostille в MSZ і присяжний переклад, а послуга довідка про несудимість - отримання свіжого KRK під apostille. Пакет «KRK + apostille + переклад» - від 720 PLN.
Замовити apostille довідки KRK →
Ця стаття - оглядова. Вимоги до легалізації та строку придатності залежать від країни призначення й конкретної процедури. За індивідуальним випадком звертайтеся до юриста для оцінки.
Пов'язані матеріали: