Коротка відповідь одразу: майже в будь-якій імміграційній процедурі в Польщі воєвода або канцелярія Президента чекають від вас довідку про несудимість (zaświadczenie o niekaralności - витяг із KRK, Krajowego Rejestru Karnego, центрального реєстру судимостей). Але не скрізь однакову. На громадянство і частину підстав на ПМП потрібен лише польський KRK. А на низку підстав karty stałego pobytu - ще й довідка з країни походження, з apostille та присяжним перекладом. Різниця саме в цьому, і через неї люди найчастіше втрачають час.
Яка довідка коли потрібна - коротка відповідь
В імміграції працюють два різні документи. Польський KRK підтверджує, що у вас немає судимостей за вироками польських судів. Довідка з країни походження підтверджує те саме щодо батьківщини. Громадянство і багато підстав на ПМП закриваються лише польським KRK. Кілька підстав karty stałego pobytu і karta rezydenta długoterminowego UE додатково вимагають довідку з країни походження з apostille.
| Процедура | Польський KRK | Довідка з країни походження |
|---|---|---|
| Громадянство (uznanie / nadanie) | так | як правило ні |
| ПМП - шлюб, Karta Polaka | так | залежить від воєводства |
| ПМП - частина підстав | так | так, з apostille |
| Rezydent długoterminowy UE | так | часто так |
Громадянство Польщі: лише KRK, але строк 3 місяці
Для громадянства - і через uznanie za obywatela polskiego (визнання рішенням воєводи), і через nadanie obywatelstwa (натуралізація рішенням Президента РП) - довідка про несудимість обов'язкова. Подається польський KRK. Ключовий момент: строк придатності для громадянства - 3 місяці на момент подання, а не звичні 6.
Це збиває людей. Стандартний KRK для більшості цілей діє 6 місяців, і багато хто замовляє його заздалегідь, разом з рештою пакета. Для громадянства така довідка на момент подання вже «перезріє». Замовляти KRK треба в самому кінці збору пакета, коли autobiografia написана, дохід підтверджено, B1 на руках, а до візиту до воєводи лишається кілька тижнів.
Окремо про nadanie. Рішення Президента - дискреційне. Канцелярія бачить повне досьє, зокрема записи, які у звичайній довідці могли б не показатися. Президент зважує все. Докладніше про записи в судимості - нижче.
Karta stałego pobytu (ПМП): коли потрібна ще й довідка з країни походження
Тут починається головна плутанина. На pobyt stały (постійне перебування за art. 195 ustawy o cudzoziemcach) воєвода чекає польський KRK - без нього wniosek просто не приймуть. Але за низкою підстав воєвода додатково запитує довідку про несудимість з країни походження, і обов'язково з apostille та присяжним перекладом польською.
Логіка проста. Ви прожили в Польщі не все життя. Польський KRK нічого не каже про те, що було до переїзду. Тому для частини підстав воєвода хоче картину й з батьківщини.
| Підстава на pobyt stały | Що зазвичай просять |
|---|---|
| Чоловік/дружина громадянина Польщі | KRK; довідку з країни - на розсуд воєводи |
| Karta Polaka | KRK; довідка з країни частіше не потрібна |
| Польське походження | KRK + часто довідка з країни |
| 5 років на karcie pobytu czasowego | KRK; довідка з країни за запитом |
| Karta rezydenta długoterminowego UE | KRK + часто довідка з країни походження |
Точний перелік залежить від воєводства й підстави. Mazowiecki Urząd Wojewódzki на pl. Bankowy 3/5 і, наприклад, Dolnośląski Urząd Wojewódzki у Вроцлаві можуть трактувати одну й ту саму підставу по-різному. Тому склад пакета ми завжди звіряємо з актуальним wykazem dokumentów конкретного urzędu перед поданням.
Як довідка живе в пакеті документів
Головна помилка - замовити довідку надто рано. KRK не має «протухнути» до видачі decyzji, а рішення по ПМП іде 3-6 місяців, а по громадянству - довше. Тому довідку прив'язують не до початку збору, а до дати подання.
Практичний порядок такий:
- Збираєте весь пакет - крім довідок. Документи під підставу, дохід, житло, для громадянства - autobiografia та B1.
- За 2-4 тижні до подання замовляєте польський KRK. Електронний e-KRK через profil zaufany виходить за 1 день, паперовий - до 7 днів.
- Паралельно, якщо підстава вимагає довідку з країни походження, запускаєте її заздалегідь - це найдовший елемент. З apostille в країні видачі та присяжним перекладом цикл легко сягає 4-8 тижнів.
- Подаєте все разом, коли обидві довідки свіжі.
Тобто довідку з країни походження замовляють першою (вона найдовша), а польський KRK - останнім (він найшвидший і має жорсткіший строк). Так обидві лишаються чинними на момент подання.
Як фізично отримати e-KRK покроково, ми розбираємо окремо - див. як отримати довідку KRK у Польщі. Як замовити та легалізувати довідку з батьківщини - див. довідка про несудимість з країни походження. Механіку apostille на саму довідку - див. apostille довідки про несудимість.
KRK для імміграції - завжди приватна форма
KRK видається у двох варіантах. Wniosek «osoba prywatna» (приватна особа) показує всі записи. Wniosek «do celów zatrudnienia» (для цілей працевлаштування) фільтрує записи під конкретну посаду - наприклад, для роботи з дітьми покаже лише статті проти статевої недоторканності, решту приховає.
Для імміграції - громадянство, ПМП, rezydent UE - потрібна завжди приватна форма. Воєвода й канцелярія Президента хочуть повну картину, а не відфільтровану під роботу. Замовлення «do celów zatrudnienia» помилково означає повторне подання й втрачений час.
KRK із центрального реєстру, а не довідка із суду
Ще одна часта плутанина. Довідку про несудимість у Польщі видає Ministerstwo Sprawiedliwości з центрального реєстру KRK - це єдина база за всіма вироками в країні. Довідка з конкретного суду стосується лише справ цього суду й не дорівнює KRK.
Скрізь, де в імміграційних вимогах написано «zaświadczenie o niekaralności», мається на увазі саме KRK із центрального реєстру. Sądowe довідки йдуть під дуже вузькі процедури і для воєводи чи канцелярії Президента не підійдуть. Якщо вам видали довідку із суду замість KRK, до подання її не приймуть.
Якщо в довідці є запис
Одразу зауважимо: це не про захист у кримінальній справі, а про процедуру. Наявність запису в KRK не означає автоматичну відмову, але потребує акуратного підходу.
Перше - zatarcie skazania (погашення судимості). Коли судимість погашена, у формі «do celów zatrudnienia» вона не показується. У приватній формі - може стояти позначка «skazany - wyrok zatarty». Для імміграції довідка приватна, тобто погашений запис там може бути видно.
Друге - громадянство через nadanie. Президент розглядає все досьє, зокрема погашені записи. Це не заборона на подання, але привід заздалегідь підготувати wyjaśnienia - письмове пояснення обставин. Воєвода на ПМП оцінює запис у контексті підстави й загальної інтеграції.
Чого не варто робити - «ховати» запис або подавати довідку «do celów zatrudnienia» в надії, що відфільтрує. Для імміграції це все одно приватна форма, і розбіжність спливе. Краще оцінити ситуацію з юристом до подання, ніж отримати відмову.
Найчастіші помилки
1. Довідка із суду замість KRK. Для імміграції потрібен KRK із центрального реєстру, а не sądowe zaświadczenie.
2. Форма «do celów zatrudnienia». Для громадянства й ПМП завжди приватна (osoba prywatna), інакше картина неповна.
3. KRK замовлено надто рано. Для громадянства строк - 3 місяці. Свіжість прив'язують до дати подання, а не до початку збору.
4. Забули про довідку з країни походження. На частині підстав ПМП її вимагають окремо, з apostille та присяжним перекладом - а це найдовший елемент пакета.
5. Переклад зроблено до apostille. Apostille ставиться першим, переклад - після, інакше доведеться перекладати ще раз разом із текстом штампа.
Коли потрібен юрист
Одну просту KRK реально отримати самостійно. Юрист має сенс, коли:
- готуєте пакет на obywatelstwo чи pobyt stały і потрібно точно знати, які довідки та з яким строком придатності;
- підстава вимагає довідку з країни походження, а співпраця з країною ускладнена (РФ у 2024-2026);
- у KRK є запис, зокрема погашений, і треба оцінити шанси та підготувати wyjaśnienia;
- воєвода вже надіслав wezwanie з вимогою донести довідку у строк;
- треба зістикувати строки придатності двох довідок до однієї дати подання.
У LegalWin послуга довідка про несудимість включає отримання польського KRK і паралельне замовлення довідки з країни походження з apostille та перекладом. А в межах послуги супровід справи про громадянство Польщі ведемо всю справу на uznanie чи nadanie під ключ.
Отримати консультацію щодо довідок для імміграції →
Ця стаття - оглядова. Точний склад пакета й строки придатності залежать від підстави та конкретного воєводства. За індивідуальною ситуацією звертайтеся до юриста для оцінки.
Пов'язані матеріали: