Для частини імміграційних справ у Польщі польського KRK замало - воєвода додатково просить довідку про несудимість з вашої країни походження. Польський витяг із Krajowego Rejestru Karnego показує лише вироки польських судів; що було до переїзду, він не відображає. Тому на низку підстав karty stałego pobytu, на karta rezydenta długoterminowego UE, а іноді й під окремі ліцензії потрібна довідка з батьківщини - і обов'язково по повному ланцюжку: довідка, apostille в країні видачі, присяжний переклад польською.
Коли польського KRK недостатньо - коротка відповідь
Якщо ви прожили в Польщі не все життя, для частини підстав воєвода хоче картину й з країни походження. Польський KRK закриває польський період, довідка з батьківщини - усе, що було раніше. Її вимагають найчастіше на pobyt stały за польським походженням, на karta rezydenta długoterminowego UE і за запитом - на інші підстави. Довідку треба легалізувати: apostille ставиться в країні видачі, потім присяжний переклад польською.
Які польські процедури просять довідку з батьківщини
Точний перелік залежить від воєводства й підстави, але орієнтир такий:
| Польська процедура | Довідка з країни походження |
|---|---|
| Karta stałego pobytu - польське походження | як правило так |
| Karta rezydenta długoterminowego UE | часто так |
| Karta stałego pobytu - шлюб із громадянином | на розсуд воєводи |
| Окремі ліцензії та посади | іноді так |
| Karta pobytu czasowego (тимчасова) | зазвичай ні |
Громадянство Польщі зазвичай закривається польським KRK без довідки з батьківщини. Але склад пакета ми завжди звіряємо з актуальним wykazem dokumentów конкретного urzędu - Mazowiecki Urząd Wojewódzki і воєводства в інших містах можуть трактувати ту саму підставу по-різному.
Три способи отримати довідку - коротко
Довідку з батьківщини зазвичай отримують одним із трьох шляхів. Через консульство своєї країни в Польщі - зручно, якщо особиста присутність на батьківщині неможлива. Через онлайн-сервіс країни, якщо він є (наприклад, в Україні давно працює онлайн-видача довідки МВС). Або через довірену особу / партнера на місці за довіреністю. Далі в будь-якому разі йдуть apostille та присяжний переклад.
За країнами - де брати і скільки чекати
Нижче загальна картина. Конкретні строки й органи змінюються, тож перед запуском ми уточнюємо актуальну процедуру під вашу країну.
| Країна | Де отримати | Онлайн | Строк | Apostille ставить |
|---|---|---|---|---|
| Україна | МВС, онлайн-кабінет, консульство | так | 1-30 днів | МВС / онлайн з apostille |
| Білорусь | МВС, консульство РБ | частково | 2-4 тижні | МЗС Білорусі |
| Росія | МВС, консульство РФ | частково | 3-6 тижнів | МВС (регіональні) |
| Казахстан | ЦОН / eGov, консульство | так | 1-2 тижні | Мін'юст |
| Грузія | House of Justice | так | 1-7 днів | House of Justice |
| Молдова | онлайн / консульство | так | 1-2 тижні | Мін'юст |
| Вірменія | Поліція РА, консульство | частково | 2-3 тижні | МЗС |
Щодо Росії у 2024-2026 канали ускладнені: дистанційна подача й легалізація тривають довше за звичайне, частина процедур іде лише через консульство. Це найдовший варіант, і закладати на нього варто із запасом.
Повний ланцюжок для використання в Польщі
Щоб довідка з батьківщини працювала в польському уряді, її замало просто отримати. Порядок суворий:
- Отримуєте довідку в країні видачі - в актуальній формі, бажано свіжу (багато урядів дивляться на «вік» документа).
- Ставите apostille в країні видачі. Апостиль ставить саме та країна, яка видала документ, - польський MSZ чужий документ не легалізує.
- Робите присяжний переклад польською вже готового документа разом із текстом штампа apostille.
- Подаєте довідку у складі пакета до воєводи.
Важливий виняток - країни ЄС. Між країнами Євросоюзу довідка про несудимість за Регламентом (ЄС) 2016/1191 не потребує apostille: достатньо самого документа і, за потреби, багатомовної стандартної форми чи перекладу. Для довідок із СНД цей виняток не діє - apostille потрібен.
Механіку самого apostille ми розбираємо окремо - див. apostille довідки про несудимість. Де довідка потрібна в імміграції та з яким строком придатності - див. довідка про несудимість для громадянства і ПМП.
Скільки це коштує
Складається з трьох частин: отримання довідки, apostille і присяжний переклад.
| Стаття | Орієнтир |
|---|---|
| Наш гонорар за отримання через партнера/консульство | 250-500 PLN |
| Державний / консульський збір країни | за тарифом країни |
| Apostille в країні видачі | за тарифом країни (зазвичай еквівалент 20-60 EUR) |
| Присяжний переклад польською | ~80 PLN за документ |
Точна сума залежить від країни та терміновості. Консульські збори й строки країна встановлює сама, ми їх лише супроводжуємо.
Найчастіші помилки
1. Переклад зроблено до apostille. Apostille ставиться першим, переклад - після, разом із текстом штампа. Інакше доведеться перекладати заново.
2. Apostille замовлено не в тій країні. Легалізує документ лише країна, яка його видала. Польський MSZ українську чи казахстанську довідку не апостилює.
3. Запустили надто пізно. Довідка з батьківщини - найдовший елемент пакета (до 4-8 тижнів із легалізацією). Її замовляють першою, ще до польського KRK.
4. Різне написання імені. У закордонному паспорті одна транслітерація, у довідці - інша. Розбіжність спливе у воєводи. Указуйте всі варіанти й колишні прізвища при замовленні.
5. Прострочена довідка. Поки їхали apostille й переклад, документ «постарів». Звіряйте «вік» під дату подання до воєводи.
Коли потрібен юрист
Якщо у вас простий випадок і країна видає довідку онлайн з apostille, багато що реально зробити самому. Юрист має сенс, коли:
- співпраця з країною ускладнена (РФ у 2024-2026), і потрібен робочий канал;
- довідка йде в пакет на pobyt stały чи rezydenta UE, і строки двох довідок треба зістикувати до однієї дати;
- у документі є запис, і важливо зрозуміти, як він ляже на підставу;
- воєвода вже надіслав wezwanie з вимогою донести довідку з батьківщини у строк;
- розбіжності в написанні імені між документами вже створювали проблеми.
У LegalWin послуга довідка про несудимість включає замовлення довідки з країни походження через консульство або місцевого партнера, а послуга апостиль і легалізація у Варшаві - постановку apostille і присяжний переклад під ключ.
Замовити довідку з країни походження →
Ця стаття - оглядова. Процедури, строки та збори в країнах походження змінюються й залежать від конкретної ситуації. За індивідуальним випадком звертайтеся до юриста для оцінки.
Пов'язані матеріали: