Ситуація знайома кожному, хто нещодавно приїхав: роботодавець чи urząd (установа) просить zaświadczenie o niekaralności (довідку про несудимість), ви заходите на портал e-KRK - і впираєтеся в стіну. Система хоче PESEL і Profil Zaufany, а у вас ні того, ні іншого. Отримати довідку про несудимість для іноземця без PESEL складніше, ніж для поляка, але цілком реально - просто дорога йде в обхід онлайн-кабінету.
Розберемо всі робочі способи 2026 року, що знадобиться з документів і як бути, якщо паралельно потрібна довідка з країни походження.
Чому без PESEL і профілю не виходить онлайн
Електронна видача довідки через систему e-KRK потребує Profilu Zaufanego (довіреного профілю) або podpisu kwalifikowanego (кваліфікованого електронного підпису) для входу й підписання zapytania (запиту). А Profil Zaufany прив'язаний до PESEL. Немає PESEL - немає профілю - немає зручного онлайн-шляху через ePUAP.
Це не означає, що довідка вам недоступна. Krajowy Rejestr Karny (KRK, Державний судовий реєстр) при Ministerstwie Sprawiedliwości (Міністерстві юстиції) видає інформацію й про іноземців без польського ідентифікатора - ідентифікація йде за даними паспорта й датою народження. Просто подавати треба не через особистий кабінет, а іншими каналами.
Чотири робочих способи отримати KRK без PESEL
Нижче - реальні варіанти, від найавтономнішого до найзручнішого, коли не хочеться вникати в процедуру.
1. Кваліфікований електронний підпис
Якщо у вас є podpis kwalifikowany (його можна оформити в польських засвідчувальних центрах за паспортом, без PESEL), ви можете підписати zapytanie o udzielenie informacji o osobie (запит про надання інформації про особу) й подати його електронно. Це найшвидший шлях, якщо підпис уже є або ви готові його зробити - він знадобиться й для інших справ, зокрема для реєстрації фірми.
2. Паперова подача в пункті KRK
Класичний спосіб. Паперовий формуляр zapytania заповнюється даними паспорта й подається:
- у punkcie informacyjnym KRK (пункті інформації реєстру) при sądzie (суді);
- ці пункти працюють при судах по всій Польщі, зокрема у Варшаві.
Ідентифікація - за паспортом. Оплата - 30 PLN за паперову форму (для порівняння, електронна коштує 20 PLN). Готову довідку видають у пункті або надсилають.
3. Поштою
Заповнений і оплачений формуляр можна надіслати до KRK поштою, доклавши підтвердження оплати. Відповідь прийде листом. Спосіб зручний, якщо поряд немає пункту чи бракує часу стояти в черзі, але потребує акуратності в заповненні - помилка в даних означає повторну подачу.
4. Через довірену особу (довіреність)
Якщо ви не хочете займатися цим самі - не розбираєтеся в польських формах, немає часу йти до суду, перебуваєте в іншому місті - запит можна подати через pełnomocnika (представника) за довіреністю. Тоді весь процес, від заповнення zapytania до отримання готового документа, бере на себе довірена особа. Саме так найчастіше працюємо ми: клієнт не ходить до urzędu взагалі.
| Спосіб | Потрібен PESEL/профіль | Ціна | Кому підходить |
|---|---|---|---|
| Podpis kwalifikowany | Ні | 20 PLN | У кого вже є підпис |
| Пункт KRK особисто | Ні | 30 PLN | Хто поряд із судом і готовий сходити |
| Пошта | Ні | 30 PLN | Хто поза великим містом |
| За довіреністю | Ні | 30 PLN + послуга | Хто не хоче вникати сам |
Які дані й документи потрібні
Незалежно від способу, для запиту про себе знадобляться:
- дані паспорта (серія, номер, ким і коли виданий);
- повне ім'я та прізвище так, як у паспорті (важливо для латинської транслітерації);
- дата й місце народження;
- імена батьків - у польських формах це стандартне поле ідентифікації;
- підтвердження оплати (20 чи 30 PLN).
Типова помилка - різночитання в написанні імені між паспортом, договором і запитом. Через одну переплутану літеру довідку можуть повернути або видати з даними, які не збіжаться з рештою ваших документів. Ми завжди звіряємо транслітерацію за паспортом заздалегідь.
Коли потрібна ще й довідка з країни походження
Окремо варто розуміти: довідка KRK показує лише польський судовий реєстр. Вона відповідає на питання «чи притягувалася людина в Польщі». Але для багатьох процедур - громадянства, постійного проживання, деяких дозволів - urząd чи інша країна хочуть бачити несудимість із країни походження, де ви жили раніше.
Таку довідку запитують уже у своїй країні (або через її консульство), а для використання в Польщі її зазвичай потрібно:
- отримати в країні походження;
- проставити apostille (апостиль), якщо країна в Гаазькій конвенції, або пройти консульську легалізацію;
- перекласти присяжним перекладачем у Польщі.
Ми докладно розбирали це в статті про довідку про несудимість із країни походження. Якщо коротко - дві довідки (польська й із країни походження) закривають різні питання, і часто потрібні обидві.
Коли на польську довідку потрібен апостиль
Зворотна ситуація: польську довідку KRK ви отримали, але вона потрібна за кордоном - для роботи, візи, легалізації в іншій країні. Тоді на неї саму треба проставити apostille. Його ставить уповноважений орган Ministerstwa Sprawiedliwości, і часто додатково потрібен присяжний переклад. Докладніше - у матеріалі про апостиль довідки про несудимість.
Без PESEL і профілю довідка про несудимість здається недосяжною, але насправді це питання правильно обраного каналу подачі й акуратно заповненого формуляра. Ми отримуємо KRK для іноземців за довіреністю - вам не треба йти до суду, розбиратися в польських формах чи хвилюватися за транслітерацію. Це інформаційний матеріал, а не індивідуальна юридична консультація. Щоб отримати довідку без зайвих походів по інстанціях, зверніться до нас за оформленням довідки про несудимість.