Политика конфиденциальности

Название

LegalWin sp. z o.o.

Адрес

ul. Świętokrzyska 30/63, 00-116 Warszawa, Polska

Email

[email protected]

Телефон

+48 506 55 07 21

Контактным лицом по вопросам персональных данных является администратор. Инспектор по защите данных (DPO) не назначен - для нашей деятельности это не обязательно по ст. 37 GDPR.

Мы обрабатываем ваши данные исключительно для законных целей, перечисленных ниже:

Art. 6(1)(a) GDPR

Согласие - обработка заявок через форму или AI-чат, отправка ответа специалиста.

Art. 6(1)(b) GDPR

Заключение и исполнение договора об оказании юридических услуг.

Art. 6(1)(c) GDPR

Исполнение правовых обязательств - ведение бухгалтерской и налоговой документации.

Art. 6(1)(f) GDPR

Законный интерес - защита фирмы от мошенничества, обеспечение безопасности сайта, контроль качества ответов ИИ-ассистента по обезличенным перепискам.

Ваши данные могут быть переданы следующим обработчикам, действующим по нашему поручению:

• Бухгалтерская фирма-партнёр (Польша) - для ведения учёта, ст. 28 GDPR.
• Хостинг-провайдер Vercel Inc. (США) - стандартные договорные положения ЕС, IDTA.
• Telegram Messenger LLP (UK/EU) - отправка уведомлений о заявках в наш закрытый чат.
• Anthropic PBC (США) - обработка сообщений в ИИ-чате на сайте (модель Claude) и подготовка черновиков ответов на письма; данные не используются для обучения моделей.
• Польские государственные органы - только при официальном законном запросе.

Заявки и переписка

до 24 месяцев с момента последнего контакта или до отзыва согласия.

Договоры и счета

5 лет от конца налогового года (ст. 86 § 1 Ordynacja podatkowa).

Конфиденциальная переписка по делам

10 лет с момента последнего контакта по делу.

Чаты с ИИ-ассистентом

90 дней в обезличенном виде (email, телефоны и номера документов заменяются метками) для контроля и улучшения качества ответов, затем удаляются автоматически. Контактные данные передаются специалисту только при явном согласии.

По GDPR и польскому RODO вам принадлежат следующие права:

• Право доступа к своим данным (ст. 15 GDPR).
• Право на исправление неточных данных (ст. 16 GDPR).
• Право на удаление - «право быть забытым» (ст. 17 GDPR).
• Право на ограничение обработки (ст. 18 GDPR).
• Право на переносимость данных (ст. 20 GDPR).
• Право возражать против обработки на основании законного интереса (ст. 21 GDPR).
• Право отозвать согласие в любой момент - без последствий для обработки до отзыва.
• Право подать жалобу в надзорный орган - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl/.

Для реализации любого из прав достаточно письма на [email protected] - мы ответим в течение 30 дней.

Часть наших обработчиков (Vercel, Anthropic) находится в США. Передача осуществляется на основании Standard Contractual Clauses (Decyzja KE 2021/914) и оценки Transfer Impact Assessment. Мы не передаём данные в страны без adekwatności защиты.

Мы не принимаем юридически значимых решений на основании автоматической обработки. AI-чат - справочный инструмент, его ответы не заменяют консультацию специалиста и не являются юридическим заключением.

Подробнее об используемых cookies, способах изменения настроек и категориях - см. отдельную страницу Политика cookies.

Мы оставляем за собой право обновлять данную политику. Дата последнего обновления указана вверху страницы. Существенные изменения дополнительно сообщаются в баннере на сайте.