Иностранец без TRC
JDG требует ВНЖ с правом на бизнес. Sp. z o.o. - нет. Регистрируется на любого нерезидента, даже находящегося за рубежом.
Польская ООО за 7-10 рабочих дней - KRS, NIP, REGON, VAT, банковский счёт
Sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) - польский аналог ООО. Минимальный капитал 5 000 PLN, ответственность ограничена вкладом, подходит и иностранцу без TRC. Регистрируем через S24 за 24 часа или нотариально с расширенным статутом за 5-7 дней. Включаем юридический адрес в Варшаве, открытие счёта в mBanku, ING или PKO BP, регистрацию VAT и постановку на учёт в ZUS.
Sp. z o.o. - самая популярная форма для иностранцев. Не требует TRC, можно вести из-за границы, защищает личное имущество.
JDG требует ВНЖ с правом на бизнес. Sp. z o.o. - нет. Регистрируется на любого нерезидента, даже находящегося за рубежом.
Ответственность ограничена вкладом в капитал. При банкротстве долги фирмы не переходят на учредителя - только обязательства члена правления при злоупотреблениях.
Раздел капитала по udziałach (долях), возможность ввести соинвестора, сделать esop, создать классы udziałów с разными правами голоса и дивидендов.
EU VAT-номер, доступ к OSS / IOSS, возможность работать с крупными корпоративными клиентами, для которых JDG неприемлем.
Льготная ставка 5% на доходы от ИС (программисты), отложенный CIT до выплаты дивидендов - только Sp. z o.o.
Активная деятельность Sp. z o.o. (доход, наём 2+ сотрудников) - основание для karty pobytu по бизнесу или dla samozatrudnionych.
От первого звонка до полного запуска (KRS + банк + VAT + бухгалтер) - 7-14 рабочих дней.
Структура учредителей, налоговая форма (CIT/Estonian CIT/IP Box), вид деятельности (PKD коды). Решаем: S24 или notarialnie.
Umowa spółki: PKD коды, доли, члены правления, sposób reprezentacji, дивидендная политика. S24 - шаблон, нотариально - индивидуально.
S24 - электронные подписи через profil zaufany / kwalifikowany. Нотариально - у нотариуса в Варшаве (можем дистанционно через pełnomocnika).
Электронно через Portal S24 или PRS. KRS присваивает номер, NIP, REGON автоматически. Сообщаем klient.
Обязательная регистрация бенефициаров в Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych. Штраф до 1 млн PLN за пропуск.
Открываем в mBanku, ING, PKO BP, Bank Pekao или Santander. KYC процедура: документы, видеоверификация, заполнение анкеты.
Wniosek VAT-R. При обороте < 240 000 PLN - освобождение, можно отказаться. Для услуг ЕС - обязательно VAT-UE.
Регистрация работодателя при найме первого сотрудника / контракта B2B. ZUS-ZPA, ZUS-ZUA для каждого работника.
Большая часть готовится у нас. От учредителя - паспорта, адрес, согласия.
Где регистрация на самом деле теряет время и что чаще всего упускают в первые две недели после KRS.
Типичный сценарий: человек сам заполняет форму в S24 и не может её отправить. Подписать заявление через Profil Zaufany можно только с PESEL. Без него остаются два пути: podpis kwalifikowany, который выдают по паспорту, или umowa spółki у нотариуса. Подпись оформляется с видеоверификацией и пригодится дальше, для CRBR и налоговых документов. Нотариус нужен, если в umowie spółki нестандартные условия.
Когда подписи готовы, KRS по заявлению из S24 обычно отвечает за 1-3 рабочих дня, иногда в тот же день. Нотариальный путь зависит от загрузки нотариуса и суда: от нескольких дней до пары недель. Весь путь от первого разговора до записи в KRS у нас обычно занимает 5-10 рабочих дней. Основное время уходит на подготовку: подпись, umowa spółki, коды PKD, решение по налогам.
С 2025 года действует новая классификация PKD 2025. Коды, скопированные из старых инструкций, система может не принять, или они не покроют реальную деятельность. Частая ошибка - взять один узкий код «на всякий случай». Мы подбираем основной код и несколько дополнительных под то, чем фирма будет заниматься в ближайшие годы. Добавить код позже можно, но это отдельное изменение в KRS и лишняя пошлина.
Номер KRS - это половина дела. Дальше идут сроки, которые чаще всего пропускают те, кто регистрировал фирму сам: 21 день от записи в KRS на NIP-8 в urząd skarbowy, 14 дней на данные о beneficjencie rzeczywistym в CRBR. PCC 0,5% с капитала (при 5000 PLN это около 24 PLN) декларируют и платят в течение 14 дней от подписания umowy spółki, а не от записи в KRS: при нотариальном пути этот срок может истечь раньше, чем придёт решение суда. Параллельно решаем вопрос с VAT-R. Мы ставим эти шаги в план сразу, чтобы фирма не начинала со штрафа.
Если учредитель - иностранная компания, S24 не подходит: нужен нотариус, апостиль и присяжный перевод её учредительных документов. У физлица-иностранца другая сложность - счёт. Банки по-разному относятся к нерезидентам, без карты побыту чаще просят личный визит и дополнительные документы. На счёт вносится капитал 5000 PLN, а подтверждение зачисления мы сохраняем: оно нужно для KRS.
Если wspólnik в фирме один, ZUS считает его предпринимателем, и взносы идут с первого месяца. Когда wspólników двое и больше, само участие в фирме взносов не порождает. Эту структуру выбираем до подписания umowy spółki, а не после. И ещё: по закону PESEL не нужен ни для регистрации, ни для должности в zarządzie, но на практике без него не обойтись в банке, ZUS и при подаче отчётов в KRS, поэтому оформляем его параллельно, за 7-14 дней.
Фиксированная цена под ключ. Госпошлины и нотариус - отдельно.
* Госпошлины: KRS 250 PLN (S24) или 500 PLN (нотариально). Нотариальный акт umowy spółki при капитале 5 000 PLN по таксе стоит не больше 160 PLN нетто, плюс VAT и выписки. Юридический адрес после первого года - 200 PLN/мес.
Да. Через S24 - нужен профиль zaufany или kwalifikowany podpis (оформляется удалённо за 1-2 дня через ProfilZaufany.pl или KIR). Нотариально - через pełnomocnictwo: вы подписываете доверенность у польского консула или с apostille, мы регистрируем за вас.
Оставьте заявку: оптимизируем структуру под ваш бизнес. Регистрация от 1 500 PLN, под ключ с банком и VAT - от 2 300 PLN.