01 / 08
Свидетельства USC
Akt urodzenia, małżeństwa, zgonu - apostille ставит MSZ. Нужен свежий бумажный odpis с печатью и подписью, распечатка из ePUAP не подойдёт.
Конвенция Гаага 1961 · MSZ
Apostille и легализация
Apostille и легализация документов для использования за границей
Apostille - упрощённая международная легализация документов между странами Гаагской конвенции 1961 года. Для использования польского документа за рубежом (или иностранного - в Польше) на нём должен стоять apostille. Ставим apostille на свидетельства USC, нотариальные акты, выписки из KRS, дипломы и судебные решения. Для стран вне Конвенции - делаем полную легализацию через MSZ и консульство.
Срок
1-3 недели
apostille MSZ · обычная очередьГоспошлина
60 PLN
за один apostilleГде ставится
MSZ Warszawa
ul. Krucza 38/42, по записиДействует
бессрочно
для документа без срокаНа какие документы ставится apostille
Согласно Конвенции Гаага 1961 - на публичные документы. Для коммерческих - нужна предварительная нотариальная заверка.
02 / 08
Нотариальные акты
Akt notarialny, pełnomocnictwo, oświadczenie - apostille MSZ после legalizacji izby notarialnej.
03 / 08
Выписки из KRS / CEIDG
Полные выписки регистров для регистрации фирмы за рубежом, открытия счёта или сделок.
04 / 08
Свидетельства о несудимости (KRK)
Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego - для рабочих виз, гражданства, ВНЖ за рубежом.
05 / 08
Дипломы и аттестаты
Дипломы вузов - apostille ставит NAWA (не MSZ), у неё своя очередь. Школьные аттестаты - kuratorium oświaty. Для нострификации в США, ЕС, СНГ.
06 / 08
Судебные решения
Wyroki sądów - для исполнения за рубежом, признания брака/развода, наследственных дел.
07 / 08
Apostille иностранных документов
Помогаем оформить apostille в стране выдачи через консульство или местного партнёра.
08 / 08
Полная легализация (страны вне Конвенции)
Для Канады, Китая, ОАЭ - полный цикл: notariusz → MSZ → консульство. До 4 недель.
Как мы оформляем apostille
Стандартный цикл от документа до apostille - 1-3 недели. При личной подаче в MSZ иногда успевают в день обращения, по почте - дольше. Дипломы вузов идут отдельно через NAWA, со своими сроками.
- 01
Консультация
20 минУточняем тип документа, страну использования, наличие предварительной заверки (notariusz, izba notarialna). Для диплома вуза - отдельный маршрут через NAWA.
- 02
Подготовка документа
1-7 днейПолучаем актуальный odpis (для USC, KRS, KRK), при необходимости - нотариальная заверка перевода или копии.
- 03
Подача в MSZ
1 деньЗаписываемся через legalizacja.msz.gov.pl и подаём лично в Warszawa, ul. Krucza 38/42. Слоты открываются утром каждый рабочий день. Электронного апостиля в Польше нет - только бумажный оригинал.
- 04
Постановка apostille
в день визитаПри личной подаче апостиль ставят во время визита, до 10 документов на человека в день. Если отправляем почтой на al. Szucha 23 - до 30 дней. Экспресс-тарифа у MSZ не существует.
- 05
Курьерская доставка
1-2 дняОтправляем оригинал DHL Express в любую страну мира или передаём лично в Варшаве.
- 06
Перевод (если нужен)
2-3 дняПрисяжный перевод apostille и документа на язык страны использования.
/ документы
Что нужно от вас
Базовый пакет. Точный список зависит от типа документа.
- Оригинал документа (USC odpis, KRS-выписка, диплом, нотариальный акт)01
- Документ должен быть актуальным - не старше 6 месяцев для KRS / KRK02
- Паспорт владельца документа (для регистрации заявления)03
- Адрес страны использования и язык будущего перевода04
- Информация о цели - для подбора правильной формы apostille05
- Доверенность на LegalWin (если документ выдан не на вас)06
- Заполненный wniosek - готовим мы07
- При легализации - реквизиты целевого консульства08
Стоимость работы
Госпошлина - 60 PLN за документ, платится отдельно в Centrum Obsługi Podatnika.
Консультация
Бесплатно
20 минут · оценка ситуацииЧаще всегоApostille под ключ
от 250 PLN
MSZ + курьер · 1-3 неделиApostille + присяжный перевод
от 380 PLN
С переводом на язык страныПолная легализация
от 750 PLN
Notariusz → MSZ → консульство · 2-4 недели* Указаны гонорары LegalWin. Госпошлины (60 PLN apostille, 26 PLN izba notarialna, ~30-200 EUR консульский сбор) и присяжный перевод (~80 PLN/документ) - отдельно.
Нормативная база
- §01Konwencja haska z 5 października 1961 r. (apostille)
- §02Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
- §03Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie wzoru apostille
- §04Konwencja wiedeńska o stosunkach konsularnych z 1963 r.
- §05Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie
/ вопросы
Частые вопросы
Во всех странах Гаагской конвенции 1961 г. - это около 130 государств: ЕС, США, Канада (с 2024), Великобритания, Россия, Украина (с 2003), Беларусь, Казахстан, Турция, Япония, Корея, Бразилия и др. Для документов между этими странами достаточно одного apostille (апостиля).
Журнал
Блог LegalWinСтатьи по этой теме
/ Оставить заявку
Apostille под ключ
Бесплатная консультация: уточним документ, страну использования, форму легализации. Стандартный цикл - 1-3 недели.