Апостиль в Варшаве и легализация документов

Да, приезжать не нужно. Вы присылаете оригинал курьером в наш офис в Варшаве, мы подаём его в MSZ и отправляем документ с апостилем обратно. Если подавать в MSZ почтой самостоятельно, учтите: министерство возвращает документы только на адреса в Польше, ЕС, Исландии, Лихтенштейне, Норвегии и Швейцарии. Из других стран нужно указать в заявлении получателя в Польше (pełnomocnik do doręczeń). NAWA работает по тому же правилу.

Не всегда. Регламент (ЕС) 2016/1191 отменил апостиль внутри ЕС для многих публичных документов: о рождении, браке, гражданстве и других. Справку о несудимости он освобождает, только если её выдала страна гражданства гражданину ЕС, поэтому польской справке иностранца апостиль может понадобиться и в ЕС. У конкретного ведомства могут быть свои требования, поэтому до оплаты пошлины честно советуем уточнить у принимающей стороны, нужен ли апостиль.

Во всех странах Гаагской конвенции 1961 г. - это около 130 государств: ЕС, США, Канада (с 2024), Китай (с ноября 2023), Великобритания, Россия, Украина (с 2003), Беларусь, Казахстан, Турция, Япония, Корея, Бразилия и др. Для документов между этими странами достаточно одного апостиля.

Нужна полная легализация: 1) для нотариальных и судебных документов - заверение в sądzie okręgowym (окружном суде) → 2) заверение в MSZ (МИД Польши) → 3) консульство страны назначения в Польше. Цикл - 2-4 недели. Наш гонорар за заверение в MSZ и координацию присяжного перевода - 1 000 PLN; консульский сбор отдельно, заверение в посольстве страны назначения в цену не входит. Актуальный список участников Конвенции ведёт Гаагская конференция (HCCH) - перед подачей сверяем страну по нему.

Госпошлина MSZ (МИД Польши) - 60 PLN/документ, её платят заранее, в MSZ на месте оплатить нельзя. Если документ - нотариальный акт, нужна сначала заверка в sądzie okręgowym (окружном суде, 26 PLN). Наш гонорар за апостиль на готовый документ - 500 PLN. Свидетельства USC апостилирует тот же MSZ - те же 60 PLN за документ. Kuratorium и OKE ставят апостиль на школьные документы бесплатно.

Дипломы вузов апостилирует NAWA, а не MSZ: рассмотрение заявления занимает до 60 дней. Школьные аттестаты идут в kuratorium oświaty (до месяца), аттестат зрелости - в OKE, которая его выдала. Если диплом нужен к определённой дате за рубежом, начинайте заранее.

Нет - только на бумажный оригинал с подписью и печатью или на нотариально заверенную копию. Ксерокопия и распечатка из ePUAP не подходят, электронная справка KRK тоже. Для документов, которые нельзя сдавать, делаем notarialną kopię (нотариальную копию): её заверяет sąd okręgowy, и уже на неё ставится апостиль.

Да, сам апостиль не имеет срока. Но многие документы имеют свой срок: KRS-выписка - 3 месяца, KRK (справка о несудимости) - 6 месяцев. Делайте апостиль сразу после получения свежего odpisu (выписки).

У каждого апостиля есть номер и дата - по ним принимающий орган запрашивает подтверждение в MSZ. Отдельного публичного онлайн-реестра для польских апостилей нет, вопреки тому, что пишут посредники.

Обычно да. Форма апостиля единая для всех стран Конвенции, но заполнена она по-польски, и ведомства за рубежом, как правило, просят перевести и документ, и сам апостиль. Поэтому присяжный перевод делаем после апостиля, чтобы не платить за перевод дважды.