Гражданину Польши для брака за границей нужно zaświadczenie, что по польскому праву он может вступить в брак (его часто называют zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa). Его выдаёт любой USC за 38 zł, действует оно 6 месяцев. Для страны вне ЕС на него и на odpis aktu urodzenia ставят апостиль в MSZ, 60 zł за документ, и только потом делают перевод. Внутри ЕС апостиль не нужен.
Порядок важнее, чем кажется: перевод до апостиля или справка, взятая за восемь месяцев до свадьбы, означают повторный круг с пошлинами. Ниже весь путь по шагам.
Кому польский USC выдаст zaświadczenie, а кому нет
Основание - art. 83 Prawa o aktach stanu cywilnego. Zaświadczenie получают гражданин Польши и иностранец, чью брачную правоспособность польское международное частное право оценивает по польскому закону. По art. 48 ustawy Prawo prywatne międzynarodowe правоспособность каждого из будущих супругов определяет право его гражданства. Отсюда простое правило:
| Кто вы | Где взять документ о правоспособности |
|---|---|
| Гражданин Польши, в том числе со вторым паспортом | польский USC или консул Польши |
| Иностранец без гражданства, живущий в Польше | польский USC |
| Иностранец со статусом беженца в Польше | польский USC |
| Гражданин Украины, Беларуси, Казахстана с картой побыту | органы своей страны, обычно консульство |
Второй паспорт ничего не меняет: для польского права гражданин Польши остаётся гражданином Польши, даже если другая страна тоже считает его своим (art. 2 ust. 1 PPM). Для людей без гражданства и тех, кто получил защиту, потому что связь с родиной разорвана из-за нарушения прав человека, применяют право места жительства (art. 3 PPM). Если вы живёте в Польше, это польское право. На странице Варшавы упомянуты только люди без гражданства, поэтому со статусом беженца возьмите в USC решение о нём.
А вот обычная карта побыту не делает польский USC компетентным. Гражданин Беларуси с картой czasowego pobytu запрашивает документ о правоспособности в органах своей страны, польский USC его не выдаст. Обратная ситуация, брак иностранца в польском USC, разобрана в материале регистрация брака с поляком.
Что нужно для zaświadczenia
По art. 83 ust. 2 и странице услуги на warszawa19115.pl:
- Документ, удостоверяющий личность: dowód osobisty или паспорт, лично.
- Zapewnienie, письменное заверение, что вы не знаете о препятствиях к браку. Его подписывают перед kierownikiem USC или консулом, под уголовной ответственностью за ложные сведения.
- Документ о семейном положении будущего супруга. Если он на иностранном языке, нужен перевод tłumacza przysięgłego или польского консула.
- Если у вас нет польских актов гражданского состояния (например, вы родились за границей и получили гражданство позже): иностранный документ о рождении, а если был брак, то документы о браке и его прекращении (art. 83 ust. 4).
- Подтверждение оплаты: 38 zł opłaty skarbowej, плюс 17 zł за многоязычный формуляр, если свадьба в стране ЕС.
На третьем пункте споткнуться проще всего. В zaświadczeniu записаны данные обоих будущих супругов (art. 83 ust. 5), поэтому без документа второй стороны USC его не выдаст. Документ партнёра лучше запросить первым, параллельно с бронированием даты.
Подать можно в любом выбранном USC. В Варшаве это не делают в Wydziale Zagranicznej Rejestracji Stanu Cywilnego на ul. Chałubińskiego 8, в архиве на ul. Flisa 6 и в USC на ul. Falęckiej 10. Срока закон не задаёт, Варшава обещает выдать без лишней задержки, и часто это происходит в день визита. Если откажут, отказ будет письменным, и у вас 14 дней, чтобы попросить суд оценить его основания.
Zaświadczenie действует 6 месяцев от даты выдачи (art. 83 ust. 6). Если загс за границей принимает документы за несколько недель до церемонии, уточните, к какой дате он считает срок.
Консул или USC
Zaświadczenie выдаёт и консул Польши за рубежом. Но для свадьбы в третьей стране это неудобный вариант: консульство Польши в Норвегии прямо пишет, что на документ консула не ставят ни апостиль, ни легализацию, и советует брать zaświadczenie в польском USC с апостилем MSZ. Если вы живёте в Польше, вопрос решается сам собой.
Акт рождения и документы о прошлом браке
Кроме zaświadczenia загс за границей обычно просит свидетельство о рождении. Odpis skrócony aktu urodzenia стоит 22 zł, odpis zupełny 33 zł, оба выдаёт любой USC, в Варшаве до 7 рабочих дней, если акт составлен в варшавском USC, и до 10, если в другом. Какой нужен, решает принимающая сторона: если требований нет, обычно хватает skróconego.
Odpis можно заказать онлайн через gov.pl, но для апостиля нужен бумажный оригинал с печатью и подписью. Распечатку электронного документа MSZ не апостилирует, поэтому при заказе выбирайте бумажный odpis. Если вы уже не в Польше, odpis можно получить через нас по доверенности: акты гражданского состояния.
Если вы уже были в браке и развелись в Польше, загс за границей может попросить подтверждение развода: odpis zupełny aktu małżeństwa с отметкой о разводе или решение суда. На судебный документ апостиль ставят в два этапа: сначала его заверяет prezes właściwego sądu okręgowego, потом MSZ. Это добавляет время, закладывайте его.
Апостиль в MSZ: как это работает
Апостиль на польские документы из USC ставит Ministerstwo Spraw Zagranicznych, а не воевода. По странице MSZ:
- пошлина 60 zł за каждый документ, оплачивается заранее на счёт Centrum Obsługi Podatnika (PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070, назначение «opłata skarbowa za wydanie apostille»), на месте платить нельзя;
- лично: Referat ds. Legalizacji, ul. Krucza 38/42 в Варшаве, только по записи в системе e-Konsulat (legalizacja.msz.gov.pl), апостиль обычно ставят во время визита, не больше 10 документов на человека в день;
- почтой: al. Szucha 23, до 30 дней, и документы возвращают заказным письмом только на адреса в Польше, ЕС, Исландии, Лихтенштейне, Норвегии и Швейцарии;
- только оригиналы, на копию апостиль не ставят.
Если страна свадьбы не участвует в Гаагской конвенции, вместо апостиля нужна легализация: MSZ, затем консульство этой страны. Как отличить один случай от другого, мы разбирали в материале апостиль или консульская легализация. Где именно и как поставить апостиль в Варшаве, описано в отдельном гиде.
Порядок шагов и сроки
- Спросите загс страны, где будет свадьба: какие документы, нужен ли апостиль, примут ли перевод польского присяжного переводчика или нужен местный, сколько дней документам может быть.
- Получите документ о семейном положении партнёра и его присяжный перевод на польский.
- Закажите бумажный odpis aktu urodzenia.
- Получите zaświadczenie в USC не раньше чем за 6 месяцев до регистрации брака, иначе оно истечёт.
- Поставьте апостиль MSZ на zaświadczenie и odpis, если страна вне ЕС.
- Сделайте перевод на язык страны вместе с текстом апостиля.
- После свадьбы внесите иностранное свидетельство о браке в польский реестр (транскрипция).
| Шаг | Где | Пошлина | Сколько ждать |
|---|---|---|---|
| Odpis aktu urodzenia | любой USC | 22 zł / 33 zł | до 7-10 рабочих дней в Варшаве |
| Zaświadczenie | любой USC | 38 zł | без фиксированного срока, часто сразу |
| Апостиль | MSZ, ul. Krucza 38/42 | 60 zł за документ | во время визита, почтой до 30 дней |
| Перевод | tłumacz przysięgły | по прайсу переводчика | зависит от языка |
Почему перевод последним: апостиль - это наклейка с собственным текстом и номером. Перевели раньше - текст апостиля остался без перевода, и платить переводчику придётся второй раз.
Транскрипция для гражданина Польши обязательна, когда он, имея польские акты, хочет совершить действие в USC, получить польский документ, удостоверяющий личность, или PESEL (art. 104 ust. 5). Проще говоря, новый dowód или паспорт после свадьбы без неё не получить. Подробно в материале транскрипция акта в USC.
Если свадьба в стране ЕС
Тогда апостиль не нужен ни на zaświadczenie, ни на odpis: Регламент (ЕС) 2016/1191 освобождает документы о рождении и о брачной правоспособности. Перевод можно заменить многоязычным формуляром на языке этой страны: по 17 zł к zaświadczeniu и к odpisowi skróconemu. В Варшаве формуляр онлайн не заказать, только в USC лично или почтой. Все детали и исключения - в разборе многоязычный формуляр вместо апостиля.
Пример: два лишних визита
Типичная ошибка. Гражданин Польши живёт в Варшаве, свадьба с гражданкой Казахстана назначена в Алматы. В USC он приходит только с паспортом: документа о семейном положении невесты с переводом на польский нет, и zaświadczenie не выдают. Со второго раза, уже с переведённой справкой невесты, его выдают в тот же день. Принесите документы обоих будущих супругов сразу.
Вторая ошибка стоила денег. Перевод на русский сделали сразу после USC, а апостиль поставили потом. Текст апостиля остался непереведённым, перевод заказывали заново. Казахстан участвует в Гаагской конвенции, так что легализация не понадобилась, хватило апостиля MSZ на два документа.
Частые вопросы
Где получить справку о правоспособности для брака за границей?
В любом USC в Польше, лично, с документом партнёра о семейном положении. За рубежом её выдаёт консул Польши, но на консульский документ апостиль не ставят.
Сколько действует zaświadczenie для брака за границей?
6 месяцев от даты выдачи. Брать его лучше ближе к свадьбе, а не в начале подготовки.
Нужен ли апостиль, если свадьба в стране ЕС?
Нет. Документы о рождении и о брачной правоспособности освобождены Регламентом 2016/1191, вместо перевода можно приложить многоязычный формуляр за 17 zł.
Может ли иностранец с картой побыту получить такое zaświadczenie в Польше?
Как правило, нет: его правоспособность оценивают по праву его гражданства, поэтому документ выдаёт его страна. Исключения: люди без гражданства и со статусом беженца, которые живут в Польше.
Это обзор, требования загса конкретной страны могут быть строже. Если в истории есть развод за рубежом или смена фамилии, покажите документы до подачи.