Если польский odpis о рождении, браке или смерти, справка о месте жительства или справка о несудимости гражданина Польши едет в другую страну ЕС, апостиль на него не нужен: так с 16 февраля 2019 года действует Регламент (ЕС) 2016/1191. Перевод можно заменить многоязычным стандартным формуляром (wielojęzyczny standardowy formularz). В Польше его выдаёт тот же орган, что и документ, за 17 zł. На документы, выданные вне ЕС, регламент не распространяется.
Нам регулярно присылают польские свидетельства «под апостиль для Германии». Часто апостиль там не нужен вовсе, и пошлина с записью в MSZ уходят зря. А бывает наоборот: человек уверен, что внутри ЕС ничего не нужно, хотя его документ под регламент не подпадает. Ниже разбираем обе ситуации.
Две разные льготы в одном регламенте
Регламент делает две вещи, и их часто путают.
Первая: освобождение от апостиля и легализации (art. 4). Оно действует для официальных документов одной страны ЕС, которые предъявляют властям другой страны ЕС и которые подтверждают один из 13 фактов: рождение, факт нахождения в живых, смерть, имя, брак (включая брачную правоспособность и семейное положение), развод или раздельное проживание, зарегистрированное партнёрство и его прекращение, происхождение, усыновление, место жительства, гражданство и отсутствие судимости. Для этого формуляр не нужен, освобождение работает само.
Вторая: многоязычный формуляр (art. 7). Это вспомогательный перевод, который прикладывают к документу. Он есть только для семи тем: рождение, факт жизни, смерть, брак (с правоспособностью и семейным положением), партнёрство, место жительства и несудимость. Формуляр не имеет собственной юридической силы, без самого документа он ничего не значит, и использовать его можно только в другой стране ЕС, а не в Польше (art. 8).
С формуляром перевод не требуется, если ведомство сочтёт, что данных в нём хватает (art. 6 ust. 1 lit. b). Если не хватает, присяжный перевод, сделанный в любой стране ЕС, обязаны принять во всех остальных (art. 6 ust. 2). Значит, перевод польского tłumacza przysięgłego немецкий Standesamt отклонить не может.
Регламент напрямую действует во всех 27 странах ЕС. Норвегия, Исландия, Лихтенштейн и Швейцария в ЕС не входят, и для них работает обычный апостиль. Великобритания тоже.
Какие польские документы подпадают и к каким есть формуляр
Польский закон, который вводит регламент в действие (ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich UE, Dz.U. 2019 poz. 860), перечисляет 40 документов без апостиля. Формуляр выдают только к десяти из них.
| Документ | Где получить | Формуляр | Пошлины |
|---|---|---|---|
| Odpis skrócony aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu | любой USC | да | 22 zł за odpis + 17 zł за формуляр |
| Odpis zupełny тех же актов | любой USC | нет | 33 zł |
| Zaświadczenie o stanie cywilnym (о семейном положении) | USC | да | 17 zł за формуляр |
| Zaświadczenie, что по польскому праву можно вступить в брак | любой USC | да | 38 zł + 17 zł |
| Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały или czasowy | urząd gminy, в Варшаве urząd dzielnicy | да | 17 zł за формуляр |
| Zaświadczenie z KRK о несудимости | Biuro Informacyjne KRK | только гражданам Польши | 17 zł за формуляр |
| Решения суда о разводе, усыновлении, отцовстве | суд | нет | без апостиля, перевод по требованию ведомства |
| Decyzja о смене имени, решения о гражданстве | USC, воевода, MSWiA | нет | без апостиля, перевод по требованию ведомства |
Обратите внимание на вторую строку. Формуляр прикладывают только к odpisowi skróconemu. Если иностранное ведомство просит полную выписку, апостиль на неё по-прежнему не нужен, но перевод придётся делать. Как получить само zaświadczenie o zameldowaniu, мы описали отдельно.
Где и как заказать формуляр в Польше
Порядок задаёт тот же закон 2019 года. Формуляр просят у органа, который выдаёт сам документ (art. 5). Его можно заказать одновременно с документом, тогда выдадут вместе, или позже: в этом случае орган обязан выдать формуляр не позже 7 дней (art. 9). Если формуляр нужен позже к справке (zaświadczenie), а не к odpisowi, к заявлению прикладывают оригинал этой справки (art. 7).
В заявлении указывают:
- Имя и фамилию.
- Номер PESEL, а если его нет, дату рождения.
- Язык ЕС, на котором кроме польского должен быть формуляр.
- По желанию адрес для переписки.
Плата 17 zł (art. 8). У польского консула за рубежом формуляр стоит эквивалент 30 евро.
В Варшаве есть практическая деталь. Odpis aktu можно заказать онлайн через gov.pl с profilem zaufanym, а формуляр нельзя: на warszawa19115.pl прямо написано, что через интернет его не заказать, только лично или почтой. Платят 17 zł переводом на счёт города или в кассах части urzędów dzielnic. Срок для odpisu в Варшаве до 7 рабочих дней, если акт составлен в варшавском USC, и до 10, если в другом.
Формуляр к odpisom USC выдают для документов из электронного реестра, то есть выданных после 1 марта 2015 года (art. 3 ust. 2). Если ваш акт до сих пор только в старой бумажной книге, USC сначала переносит его в реестр, и это добавляет несколько дней.
Справка о несудимости: отдельные правила
Формуляр к справке KRK выдают только в Biurze Informacyjnym KRK на ul. Czerniakowskiej 100 в Варшаве, лично или через представителя с письменной доверенностью. Плата 17 zł наличными в кассе зала обслуживания. Условий три: вы гражданин Польши, в справке нет записей о судимости, и в пункте 12 заявления отмечена «Kartoteka karna». Саму справку мы получаем по доверенности, в том числе для тех, кто уже уехал из Польши: справка о несудимости KRK стоит 500 PLN за PDF на польском со всеми пошлинами, апостиль MSZ на неё ещё 500 PLN, цену присяжного перевода называем по языку.
Когда апостиль всё равно нужен
Здесь ошибаются чаще всего. Регламент не помогает в пяти ситуациях.
Документ едет за пределы ЕС. США, Великобритания, Норвегия, Швейцария, Грузия, Украина: нужен апостиль MSZ, а для стран вне Гаагской конвенции легализация. Как выбрать, мы разбирали в материале апостиль или консульская легализация.
Документ выдан не в ЕС. Украинское или белорусское свидетельство о рождении для немецкого или испанского ведомства регламент не покрывает (art. 2 ust. 3). Апостиль ставит страна выдачи, об этом наш разбор иностранных документов.
Справка о несудимости иностранца. Это самый неочевидный пункт. Art. 2 ust. 1 lit. m освобождает справку о несудимости, только если её выдала гражданину ЕС страна его гражданства. Польская справка KRK на гражданина Украины, Беларуси или Казахстана под регламент не подпадает, даже если она нужна в Чехии или Испании. То же с польской справкой на гражданина другой страны ЕС, например на немца, который живёт в Польше: Польша не страна его гражданства. На неё ставят апостиль, как для любой гаагской страны. Подробнее про саму справку - в материале как получить KRK.
Документа нет в перечне. Дипломы, нотариальные доверенности, выписки из KRS, медицинские справки под регламент не попадают. Между странами ЕС для них действует обычная Гаагская конвенция.
Вам нужен апостиль по своим причинам. Регламент не запрещает поставить апостиль добровольно (art. 1 ust. 1), но ведомство другой страны ЕС не вправе его требовать на документ из перечня.
И одна оговорка из самого регламента: он упрощает форму, но не касается признания юридических последствий документа (art. 2 ust. 4). Ведомство примет польский документ без апостиля, а какие последствия он будет иметь в этой стране, решает уже её право.
Пример: одна семья, два разных ответа
Пример. Гражданин Украины с 2019 года живёт в Варшаве, сын родился здесь же. Семья переезжает в Нидерланды, и муниципалитет запрашивает свидетельство о рождении ребёнка и справку о несудимости отца.
На польский odpis skrócony aktu urodzenia сына можно взять формуляр на нидерландском языке: 22 zł плюс 17 zł, без апостиля и без перевода. Со справкой KRK так не выйдет. Отец не гражданин ЕС, поэтому регламент на неё не распространяется: нужен апостиль в MSZ за 60 zł и присяжный перевод. Совет знакомых «в ЕС ничего не нужно» здесь не работает: без апостиля справку просто не примут.
Типичные ошибки
- Апостиль на польское свидетельство для страны ЕС. Лишние 60 zł пошлины и запись в MSZ, которую ни одно ведомство ЕС требовать не может. Порядок апостиля для USC, если он всё же нужен, описан в статье апостиль свидетельств USC.
- Формуляр к odpisowi zupełnemu. Его не бывает, только к skróconemu.
- Формуляр без самого документа. Он прикладывается к odpisowi или справке и отдельно ничего не подтверждает.
- Справка KRK иностранца, в том числе гражданина другой страны ЕС, без апостиля в страну ЕС. См. выше.
- Формуляр для польского ведомства. В Польше он не используется, только в другой стране ЕС.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на польское свидетельство о рождении для Германии?
Нет. Германия входит в ЕС, а свидетельство о рождении есть в перечне Регламента 2016/1191. Чтобы обойтись без перевода, возьмите к odpisowi skróconemu формуляр на немецком за 17 zł.
Сколько стоит многоязычный формуляр в Польше?
17 zł в польском ведомстве и эквивалент 30 евро у консула. Пошлина за сам документ платится отдельно, например 22 zł за odpis skrócony.
Можно ли заказать формуляр онлайн?
В Варшаве нет: только лично или почтой в USC. Формуляр к справке KRK выдают только на месте в Biurze Informacyjnym KRK.
Действует ли формуляр в Норвегии, Швейцарии или Великобритании?
Нет, эти страны не в ЕС. Там нужен апостиль MSZ и перевод по правилам страны назначения.
Это общий обзор правил. Требования конкретного ведомства лучше уточнить до подачи, особенно если документ на гражданина страны вне ЕС.
Проверим, хватит ли формуляра для вашей страны, а если нужен апостиль MSZ, поставим его за 500 PLN →