Справка о несудимости в Польше называется zaświadczenie o niekaralności (справка о несудимости), а по сути это wypis z KRK - выписка из Krajowego Rejestru Karnego (Государственного реестра судимостей). Выдаёт её Ministerstwo Sprawiedliwości (Министерство юстиции), и есть два пути: онлайн через e-KRK за 20 PLN (часто в тот же день) или бумажное заявление за 30 PLN со сроком до 7 дней. Для иммиграционных дел - karty pobytu, гражданства, ПМЖ - всегда берут форму «для частного лица», а не «для целей трудоустройства». Ниже разбираем, как подать, какие данные указать и где чаще всего ошибаются.
Что такое KRK и кто его выдаёт
KRK - это центральный реестр судимостей всей Польши. Его ведёт Ministerstwo Sprawiedliwości, а физические пункты приёма - Biuro Informacyjne KRK в Варшаве и punkty informacyjne при Sądach Okręgowych (окружных судах) по всей стране. Справка из этого реестра охватывает приговоры польских судов; судимости из вашей страны происхождения там не отражаются - для них нужна отдельная справка с родины.
Важно: «справка из суда» по конкретному делу и выписка из KRK - не одно и то же. Везде, где у вас просят zaświadczenie o niekaralności, нужна именно KRK из центрального реестра, а не справка отдельного суда.
Два способа получить справку - коротко
Получить KRK можно двумя путями. Онлайн через систему e-KRK с profilem zaufanym (доверенным профилем) ePUAP: пошлина 20 PLN, на выходе - электронный документ с квалифицированной подписью Министерства, нередко в тот же день. Либо бумажное заявление в Biurze KRK или Sądzie Okręgowym: пошлина 30 PLN, срок до 7 рабочих дней. Без PESEL и ePUAP подают на бумаге или через доверенность.
e-KRK онлайн через Profil Zaufany
Электронный путь - самый быстрый, если у вас есть profil zaufany или e-dowód. Заходите на портал e-KRK Министерства юстиции, авторизуетесь, заполняете электронный wniosek (заявление), оплачиваете 20 PLN картой и подписываете подачу. В ответ приходит plik XML с квалифицированной подписью Министерства.
Несколько практических моментов:
- Электронная справка действительна только в электронном виде. Распечатка на принтере юридической силы не имеет - подпись проверяется в файле.
- Оплата ниже бумажной: 20 PLN против 30 PLN.
- Часто документ готов в течение нескольких часов, по закону - до считаных дней.
- Файл нужно сохранить и передавать именно как файл (на e-mail, через ePUAP, на носителе), а не распечаткой.
Бумажный wniosek - форма «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie»
Если ePUAP нет или урзеду нужен бумажный оригинал с печатью, подают форму «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie» (запрос о предоставлении информации о лице). Подать её можно в Biurze Informacyjnym KRK в Варшаве или в любом punkcie informacyjnym при Sądzie Okręgowym - подача занимает несколько минут.
| Параметр | e-KRK онлайн | Бумажный wniosek |
|---|---|---|
| Пошлина | 20 PLN | 30 PLN |
| Где | портал e-KRK | Biuro KRK / Sąd Okręgowy |
| Что нужно | profil zaufany / e-dowód | паспорт, заполненный бланк |
| Срок | часто в тот же день | до 7 рабочих дней |
| Формат | электронный файл с подписью | бумага с печатью |
Две формы заявления - не перепутайте
В заявлении есть два варианта, и от выбора зависит, что попадёт в справку:
- «Osoba prywatna» (частное лицо) - выводятся все записи о судимости, включая снятые (zatarte). Это базовая, самая полная форма.
- «Do celów zatrudnienia / pełnienia funkcji» (для целей трудоустройства или занятия должности) - только записи, относящиеся к конкретной должности. Например, для работы с детьми покажут лишь статьи против половой неприкосновенности, остальное отфильтруется.
Для всех иммиграционных дел - karta pobytu, ПМЖ, гражданство - берут форму «osoba prywatna». Урзеды воеводы и президентская канцелярия по гражданству ждут полную картину, а не отфильтрованную выжимку под конкретного работодателя.
Какие данные указать, чтобы реестр проверил всё
Реестр ищет записи по вашим идентификационным данным, поэтому ошибка здесь = неполная или некорректная справка. Указывайте:
- PESEL - если он у вас есть, это основной идентификатор. Без PESEL придётся вписать полные установочные данные: имя, фамилию, дату и место рождения, имена родителей.
- Девичью фамилию и вообще любую прежнюю фамилию - после брака, развода, смены имени.
- Все имена и фамилии, под которыми вы когда-либо были зарегистрированы. Если в одних документах вы Aleksandr, а в других Alexander - укажите оба варианта.
Смысл прост: реестр проверяет ровно те данные, что вы написали. Пропустите старую фамилию - по ней проверка не пройдёт, и справка формально будет неполной.
Если нет PESEL или ePUAP
Без PESEL и без доверенного профиля онлайн-путь закрыт, но это не тупик. Два рабочих варианта:
- Бумажная подача. Заполняете «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie» с полными установочными данными вместо PESEL и подаёте в Biurze KRK или Sądzie Okręgowym.
- Через доверенность (pełnomocnictwo). Подписываете pełnomocnictwo на представителя, госпошлина - 17 PLN, и за вас подают и забирают справку. Это удобно, если вы за границей или в Польше бываете наездами.
Мы работаем по доверенности: оформляем pełnomocnictwo (в том числе через консула, если вы не в Польше), подаём wniosek и получаем готовую справку - без вашего личного визита в урзед.
Сколько действует справка KRK
Единого жёсткого срока в законе нет - всё зависит от органа, который её принимает. На практике:
| Цель | Принимаемый «возраст» справки |
|---|---|
| Karta pobytu, ПМЖ у воеводы | до 6 месяцев |
| Гражданство (obywatelstwo) | до 3 месяцев |
| Тендеры и публичные закупки | как правило, 3 месяца |
| Работодатели и банки | часто 30-90 дней |
По умолчанию ориентируйтесь на 6 месяцев, а для гражданства и тендеров - на 3. Главное правило: делайте справку максимально близко к дате подачи, чтобы она не «протухла», пока вы дособираете остальной пакет.
Как проверить электронную справку KRK
Электронный документ из e-KRK - это файл с квалифицированной подписью Министерства юстиции, и его подлинность проверяется именно в файле. Откройте его в средстве проверки подписи (например, на gov.pl или в ПО для подписей вроде Szafir/proCertum) и убедитесь, что подпись действительна и принадлежит Министерству. Сама распечатка ничего не доказывает - орган, который примет документ, смотрит на подпись внутри XML/PDF. Поэтому пересылайте именно оригинальный файл, а не скан распечатки.
Частые ошибки
1. Не та форма. Заказали «do celów zatrudnienia» вместо «osoba prywatna» - и для karty pobytu или гражданства справку завернут как неполную. Для иммиграции всегда частная форма.
2. Просроченная справка. Сделали KRK заранее, а пакет собирали полгода - и для гражданства трёхмесячный срок уже вышел. Берите справку под дату подачи.
3. Несовпадение имени. В справке одна транслитерация фамилии, в паспорте - другая. Указывайте все варианты написания и прежние фамилии, иначе проверка пройдёт не по всем записям.
4. Распечатка вместо файла. Электронную KRK сдают как файл с подписью. Распечатка e-KRK - не документ.
5. Путают KRK с апостилем. Сама справка и её легализация - разные шаги. Если документ едет за границу, апостиль ставится отдельно (см. отдельный материал ниже).
Когда нужен юрист
Самостоятельно получить KRK реально, если у вас есть PESEL и ePUAP, а цель простая. Юрист имеет смысл, когда:
- нет PESEL или profilu zaufanego, и вы за границей;
- была судимость, в том числе снятая (zatarta), и нужно понять, как она отразится на гражданстве;
- справка - часть большого пакета (karta pobytu, ПМЖ, гражданство), и сроки нельзя срывать;
- документ идёт за рубеж и нужны апостиль и присяжный перевод;
- расхождения в написании имени между документами уже приводили к проблемам.
В LegalWin услуга справка о несудимости (KRK) включает консультацию, доверенность, подачу через e-KRK или на бумаге и получение готового документа - обычно за 1-7 рабочих дней. При необходимости добавляем апостиль и присяжный перевод.
Эта статья носит информационный характер. Сроки приёма, требования урзедов и трактовка снятых судимостей зависят от конкретной ситуации - по индивидуальным случаям обращайтесь к юристу для оценки.
Всё про справку о несудимости:
- Справка о несудимости онлайн через e-KRK 2026
- Справка о несудимости KRK для иностранца без PESEL
- Справка о несудимости для работы в Польше 2026
- KRK и RSTPN: справки для работы с детьми в Польше 2026
- Справка о несудимости для лицензий: охрана, транспорт, финансы
- Справка о несудимости для гражданства и ПМЖ в Польше 2026
- Справка о несудимости из страны происхождения для Польши 2026
- Справка о несудимости фирмы (podmiot zbiorowy): зачем и как получить
- Апостиль на справку о несудимости (KRK) 2026 для заграницы
- Апостиль и справка о несудимости для клиентов из разных стран
- Услуга: справка о несудимости под ключ
