LW
Все статьи
· Документы№ 181·MMXXVI

Справка о несудимости в Польше 2026: как получить KRK

Zaświadczenie z KRK в 2026: e-KRK онлайн за 20 PLN, бумажная форма 30 PLN, срок 1-7 дней. Какую форму выбрать и как избежать отказа.

Справка о несудимости в Польше называется zaświadczenie o niekaralności (справка о несудимости), а по сути это wypis z KRK - выписка из Krajowego Rejestru Karnego (Государственного реестра судимостей). Выдаёт её Ministerstwo Sprawiedliwości (Министерство юстиции), и есть два пути: онлайн через e-KRK за 20 PLN (часто в тот же день) или бумажное заявление за 30 PLN со сроком до 7 дней. Для иммиграционных дел - karty pobytu, гражданства, ПМЖ - всегда берут форму «для частного лица», а не «для целей трудоустройства». Ниже разбираем, как подать, какие данные указать и где чаще всего ошибаются.

Что такое KRK и кто его выдаёт

KRK - это центральный реестр судимостей всей Польши. Его ведёт Ministerstwo Sprawiedliwości, а физические пункты приёма - Biuro Informacyjne KRK в Варшаве и punkty informacyjne при Sądach Okręgowych (окружных судах) по всей стране. Справка из этого реестра охватывает приговоры польских судов; судимости из вашей страны происхождения там не отражаются - для них нужна отдельная справка с родины.

Важно: «справка из суда» по конкретному делу и выписка из KRK - не одно и то же. Везде, где у вас просят zaświadczenie o niekaralności, нужна именно KRK из центрального реестра, а не справка отдельного суда.

Два способа получить справку - коротко

Получить KRK можно двумя путями. Онлайн через систему e-KRK с profilem zaufanym (доверенным профилем) ePUAP: пошлина 20 PLN, на выходе - электронный документ с квалифицированной подписью Министерства, нередко в тот же день. Либо бумажное заявление в Biurze KRK или Sądzie Okręgowym: пошлина 30 PLN, срок до 7 рабочих дней. Без PESEL и ePUAP подают на бумаге или через доверенность.

e-KRK онлайн через Profil Zaufany

Электронный путь - самый быстрый, если у вас есть profil zaufany или e-dowód. Заходите на портал e-KRK Министерства юстиции, авторизуетесь, заполняете электронный wniosek (заявление), оплачиваете 20 PLN картой и подписываете подачу. В ответ приходит plik XML с квалифицированной подписью Министерства.

Несколько практических моментов:

  • Электронная справка действительна только в электронном виде. Распечатка на принтере юридической силы не имеет - подпись проверяется в файле.
  • Оплата ниже бумажной: 20 PLN против 30 PLN.
  • Часто документ готов в течение нескольких часов, по закону - до считаных дней.
  • Файл нужно сохранить и передавать именно как файл (на e-mail, через ePUAP, на носителе), а не распечаткой.

Бумажный wniosek - форма «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie»

Если ePUAP нет или урзеду нужен бумажный оригинал с печатью, подают форму «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie» (запрос о предоставлении информации о лице). Подать её можно в Biurze Informacyjnym KRK в Варшаве или в любом punkcie informacyjnym при Sądzie Okręgowym - подача занимает несколько минут.

Параметрe-KRK онлайнБумажный wniosek
Пошлина20 PLN30 PLN
Гдепортал e-KRKBiuro KRK / Sąd Okręgowy
Что нужноprofil zaufany / e-dowódпаспорт, заполненный бланк
Срокчасто в тот же деньдо 7 рабочих дней
Форматэлектронный файл с подписьюбумага с печатью

Две формы заявления - не перепутайте

В заявлении есть два варианта, и от выбора зависит, что попадёт в справку:

  • «Osoba prywatna» (частное лицо) - выводятся все записи о судимости, включая снятые (zatarte). Это базовая, самая полная форма.
  • «Do celów zatrudnienia / pełnienia funkcji» (для целей трудоустройства или занятия должности) - только записи, относящиеся к конкретной должности. Например, для работы с детьми покажут лишь статьи против половой неприкосновенности, остальное отфильтруется.

Для всех иммиграционных дел - karta pobytu, ПМЖ, гражданство - берут форму «osoba prywatna». Урзеды воеводы и президентская канцелярия по гражданству ждут полную картину, а не отфильтрованную выжимку под конкретного работодателя.

Какие данные указать, чтобы реестр проверил всё

Реестр ищет записи по вашим идентификационным данным, поэтому ошибка здесь = неполная или некорректная справка. Указывайте:

  • PESEL - если он у вас есть, это основной идентификатор. Без PESEL придётся вписать полные установочные данные: имя, фамилию, дату и место рождения, имена родителей.
  • Девичью фамилию и вообще любую прежнюю фамилию - после брака, развода, смены имени.
  • Все имена и фамилии, под которыми вы когда-либо были зарегистрированы. Если в одних документах вы Aleksandr, а в других Alexander - укажите оба варианта.

Смысл прост: реестр проверяет ровно те данные, что вы написали. Пропустите старую фамилию - по ней проверка не пройдёт, и справка формально будет неполной.

Если нет PESEL или ePUAP

Без PESEL и без доверенного профиля онлайн-путь закрыт, но это не тупик. Два рабочих варианта:

  1. Бумажная подача. Заполняете «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie» с полными установочными данными вместо PESEL и подаёте в Biurze KRK или Sądzie Okręgowym.
  2. Через доверенность (pełnomocnictwo). Подписываете pełnomocnictwo на представителя, госпошлина - 17 PLN, и за вас подают и забирают справку. Это удобно, если вы за границей или в Польше бываете наездами.

Мы работаем по доверенности: оформляем pełnomocnictwo (в том числе через консула, если вы не в Польше), подаём wniosek и получаем готовую справку - без вашего личного визита в урзед.

Сколько действует справка KRK

Единого жёсткого срока в законе нет - всё зависит от органа, который её принимает. На практике:

ЦельПринимаемый «возраст» справки
Karta pobytu, ПМЖ у воеводыдо 6 месяцев
Гражданство (obywatelstwo)до 3 месяцев
Тендеры и публичные закупкикак правило, 3 месяца
Работодатели и банкичасто 30-90 дней

По умолчанию ориентируйтесь на 6 месяцев, а для гражданства и тендеров - на 3. Главное правило: делайте справку максимально близко к дате подачи, чтобы она не «протухла», пока вы дособираете остальной пакет.

Как проверить электронную справку KRK

Электронный документ из e-KRK - это файл с квалифицированной подписью Министерства юстиции, и его подлинность проверяется именно в файле. Откройте его в средстве проверки подписи (например, на gov.pl или в ПО для подписей вроде Szafir/proCertum) и убедитесь, что подпись действительна и принадлежит Министерству. Сама распечатка ничего не доказывает - орган, который примет документ, смотрит на подпись внутри XML/PDF. Поэтому пересылайте именно оригинальный файл, а не скан распечатки.

Частые ошибки

1. Не та форма. Заказали «do celów zatrudnienia» вместо «osoba prywatna» - и для karty pobytu или гражданства справку завернут как неполную. Для иммиграции всегда частная форма.

2. Просроченная справка. Сделали KRK заранее, а пакет собирали полгода - и для гражданства трёхмесячный срок уже вышел. Берите справку под дату подачи.

3. Несовпадение имени. В справке одна транслитерация фамилии, в паспорте - другая. Указывайте все варианты написания и прежние фамилии, иначе проверка пройдёт не по всем записям.

4. Распечатка вместо файла. Электронную KRK сдают как файл с подписью. Распечатка e-KRK - не документ.

5. Путают KRK с апостилем. Сама справка и её легализация - разные шаги. Если документ едет за границу, апостиль ставится отдельно (см. отдельный материал ниже).

Когда нужен юрист

Самостоятельно получить KRK реально, если у вас есть PESEL и ePUAP, а цель простая. Юрист имеет смысл, когда:

  • нет PESEL или profilu zaufanego, и вы за границей;
  • была судимость, в том числе снятая (zatarta), и нужно понять, как она отразится на гражданстве;
  • справка - часть большого пакета (karta pobytu, ПМЖ, гражданство), и сроки нельзя срывать;
  • документ идёт за рубеж и нужны апостиль и присяжный перевод;
  • расхождения в написании имени между документами уже приводили к проблемам.

В LegalWin услуга справка о несудимости (KRK) включает консультацию, доверенность, подачу через e-KRK или на бумаге и получение готового документа - обычно за 1-7 рабочих дней. При необходимости добавляем апостиль и присяжный перевод.

Заказать справку KRK →


Эта статья носит информационный характер. Сроки приёма, требования урзедов и трактовка снятых судимостей зависят от конкретной ситуации - по индивидуальным случаям обращайтесь к юристу для оценки.

Всё про справку о несудимости:

/ вопросы

Частые вопросы по теме

  • 01

    Сколько стоит справка о несудимости в Польше?

    Через e-KRK онлайн - 20 PLN, бумажный wniosek в Biurze KRK или Sądzie Okręgowym - 30 PLN. Если подаёте через представителя, добавляется 17 PLN госпошлины за pełnomocnictwo. Наш гонорар за получение под ключ - от 300 PLN.

  • 02

    Как быстро выдают справку KRK?

    Электронная e-KRK через profil zaufany часто готова в тот же день, по закону - в считаные дни. Бумажная справка по форме 'Zapytanie o udzielenie informacji o osobie' выдаётся до 7 рабочих дней. Для срочных случаев есть приоритетная обработка.

  • 03

    Можно ли получить KRK без приезда в Польшу?

    Да. Если есть profil zaufany ePUAP - полностью онлайн через e-KRK. Если профиля нет, оформляем pełnomocnictwo (в том числе через консула) и получаем справку за вас. Личный визит в урзед не нужен.

  • 04

    Какую форму выбрать - частную или для трудоустройства?

    Для karty pobytu, ПМЖ и гражданства - всегда 'osoba prywatna' (частное лицо): она показывает все записи. Форма 'do celów zatrudnienia' фильтрует записи под конкретную должность и для иммиграции не подходит - справку завернут как неполную.

  • 05

    Сколько действует справка о несудимости?

    По умолчанию 6 месяцев, для гражданства Польши - 3 месяца, для тендеров - обычно тоже 3. Единого жёсткого срока в законе нет, ориентируйтесь на орган, который её принимает. Делайте справку максимально близко к дате подачи.