Учитель, репетитор, тренер, воспитатель, аниматор, вожатый, няня, врач детской клиники, инструктор бассейна, водитель школьного автобуса. Если работа связана с несовершеннолетними, польский работодатель обязан проверить кандидата ещё до допуска к работе - и для иностранца этот пакет заметно тяжелее, чем для поляка.
Правила задаёт ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, в народе - ustawa Kamilka. Ключевой момент: это обязанность работодателя, а не право. Не проверил - отвечает лично, вплоть до ареста, ограничения свободы или штрафа.
Общий порядок получения KRK - формы, пошлины, e-KRK и бумажный путь - разобран в основном гайде по справке о несудимости в Польше.
Что именно проверяется
Проверок три, и они разные:
| Что | Где | Стоимость | Кто получает |
|---|---|---|---|
| RSTPN - реестр лиц с ограниченным доступом | rps.ms.gov.pl, онлайн | 0 PLN | работодатель |
| Публичный реестр RSTPN | rps.ms.gov.pl, открытая часть | 0 PLN | кто угодно |
| Zaświadczenie z KRK (по конкретным статьям) | e-KRK или Punkt Informacyjny | 20-30 PLN | кандидат сам |
RSTPN (Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - реестр лиц, совершивших преступления на сексуальной почве) работодатель проверяет сам, бесплатно, через сайт Министерства юстиции. Доступ к закрытой части даётся по учётной записи. Запрос и результат нужно распечатать и хранить в деле работника - это доказательство исполнения обязанности.
KRK приносит сам кандидат. Речь не о «полной» справке о несудимости, а о выписке по определённому кругу статей: rozdział XIX и XXV Kodeksu karnego (преступления против жизни и здоровья, против половой свободы), art. 189a (торговля людьми), art. 207 (истязание) и ustawa o przeciwdziałaniu narkomanii. На практике проще брать полную справку - она перекрывает требуемый объём.
Как получить KRK онлайн, за сколько и с какими ловушками - разбираем в отдельном материале про e-KRK.
Что дополнительно нужно иностранцу
Здесь начинается разница, о которой большинство узнаёт уже на этапе трудоустройства.
Первое: справка из страны гражданства. Кандидат с иностранным гражданством предъявляет выписку из реестра судимостей своей страны - не польскую, а именно национальную. Для украинца это довідка про несудимість МВС, для турка - adli sicil kaydı, для белоруса - справка из МВД.
Второе: правило 20 лет. Кандидат подаёт oświadczenie (заявление под угрозой уголовной ответственности за ложные показания) о всех странах, где он непрерывно проживал не менее 12 месяцев за последние 20 лет - кроме Польши и страны гражданства. И к каждой такой стране прикладывает справку из её реестра судимостей.
Пример из практики. Гражданка Украины, 34 года, устраивается воспитателем в частный детский сад в Варшаве. Жила: Украина (гражданство), Польша (текущая), два года в Италии в 2015-2017, восемь месяцев в Чехии в 2019. Ей нужны: польская KRK, украинская довідка, итальянская справка (более 12 месяцев). Чехия не нужна - восемь месяцев меньше порога, но должна быть указана правдиво в заявлении.
Третье: перевод. Иностранные справки подаются с присяжным переводом на польский. Про апостиль - зависит от страны: для Украины, Беларуси и России по двусторонним договорам он не нужен, для большинства остальных нужен. Мы разбирали эту развилку в статье про апостиль или консульскую легализацию.
Четвёртое: страна без реестра. Если в стране реестра судимостей не существует или он недоступен, вместо справки подаётся oświadczenie об этом факте, тоже под уголовной ответственностью.
Сроки: сколько «живёт» справка
Формального срока годности у KRK закон не устанавливает, но практика сложилась однозначная: справка не старше 3 месяцев на дату допуска к работе. Кадровые службы школ и садиков считают именно так, и спорить с ними обычно дороже, чем взять новую выписку за 20 PLN.
Отдельно: проверка проводится перед допуском к работе, а не после. Это касается и волонтёров, и практикантов, и людей на umowie zlecenie, и члена семьи, помогающего в семейном бизнесе с детьми. Круг шире, чем «сотрудники школы».
Кого это касается на самом деле
Формулировка закона широкая: воспитание, образование, отдых, лечение, психологическая помощь, духовное развитие, спорт, другие интересы несовершеннолетних, а также опека над ними. На практике под требование попадают:
- школы, детские сады, żłobki (ясли), klubiki dziecięce;
- частные репетиторы и языковые школы;
- спортивные клубы, тренеры, инструкторы бассейнов;
- детские лагеря, колонии, kolonie i półkolonie;
- медицина: педиатрия, стоматология, психология;
- анимация, кружки, музыкальные школы;
- няни и опекуны, включая работу по umowie zlecenie;
- kościelne и приходские структуры, работающие с детьми.
Отдельная обязанность, о которой часто забывают: организации, работающие с детьми, обязаны иметь standardy ochrony małoletnich - внутренний документ с процедурами. Его наличие проверяют контролирующие органы, и это отдельный риск для работодателя.
Ответственность работодателя
Допуск к работе без проверки - это правонарушение с санкцией: арест, ограничение свободы или штраф. Отвечает не абстрактная «организация», а конкретное лицо, принявшее решение о допуске: директор школы, владелец садика, руководитель клуба.
Практический вывод для работодателя: держите в деле каждого сотрудника три вещи - распечатку запроса в RSTPN с результатом, оригинал KRK, и для иностранцев - национальные справки, oświadczenie о странах проживания и переводы. Контроль смотрит именно на это.
Что делаем мы
Мы закрываем иностранную часть пакета - ту, где обычно всё и застревает:
- Аудит требований - разбираем, какие именно страны попадают под правило 20 лет в вашем случае, и какие справки реально нужны.
- Получение справок из-за рубежа - Украина, Беларусь, Турция, Казахстан, Грузия, страны ЕС. По доверенности, без вашего выезда. Подробнее - справка о несудимости из страны происхождения.
- Апостиль или консульская легализация там, где она нужна.
- Присяжный перевод всех справок на польский.
- Польская KRK - получаем через e-KRK, включая случай, когда у вас ещё нет PESEL: как это работает.
- Пакет для работодателя - собранный, переведённый, с сопроводительным описанием, чтобы кадровик не отправил вас на второй круг.
Сроки и цены - на странице справка о несудимости под ключ. Средний срок сбора иностранного пакета - 2-4 недели, поэтому начинать стоит до, а не после подписания договора.
Частые вопросы
Достаточно ли одной справки KRK для работы в школе? Нет. Нужна проверка в RSTPN (её делает работодатель) плюс KRK от вас. Иностранцу дополнительно - национальные справки и oświadczenie о странах проживания.
Я жил в трёх странах по полгода. Нужны справки из всех? Нет. Порог - непрерывное проживание не менее 12 месяцев в одной стране. Но перечислить страны в заявлении нужно правдиво: заявление подаётся под угрозой уголовной ответственности.
Кто платит за справки - я или работодатель? Закон возлагает предъявление документов на кандидата. На практике часть работодателей компенсирует расходы, особенно при дефиците кадров. Это вопрос договорённости, а не закона.
Что если справка из моей страны идёт три месяца? Начинайте заранее. В некоторых юрисдикциях мы можем ускорить процесс через консульство или местного представителя - разбираем в каждом случае отдельно.
Проверка RSTPN нужна для волонтёров и практикантов? Да. Закон говорит о допуске к деятельности, а не о форме договора. Волонтёр, практикант и человек на umowie zlecenie проверяются так же.
У меня есть karta pobytu, но нет PESEL. Смогу ли я получить KRK? Да, через Punkt Informacyjny KRK при суде по паспортным данным. Онлайн-канал e-KRK без PESEL недоступен.
Работа с детьми в Польше в 2026 году - это не «принёс справку и пошёл». Это пакет, который для иностранца собирается неделями и упирается в реестры трёх-четырёх стран. Начинать нужно до момента, когда работодатель попросит документы.
Напишите, в каких странах вы жили и куда устраиваетесь - соберём пакет полностью, включая переводы и легализацию.
Материал носит информационный характер. Требования конкретных работодателей и контролирующих органов могут отличаться - обратитесь к юристу для оценки вашей ситуации.