Ситуация знакома каждому, кто недавно приехал: работодатель или urząd просит zaświadczenie o niekaralności (справку о несудимости), вы заходите на портал e-KRK - и упираетесь в стену. Система хочет PESEL и Profil Zaufany, а у вас ни того, ни другого. Получить справку о несудимости для иностранца без PESEL сложнее, чем для поляка, но вполне реально - просто дорога идёт в обход онлайн-кабинета.
Разберём все рабочие способы 2026 года, что понадобится из документов и как быть, если параллельно нужна справка из страны происхождения.
Почему без PESEL и профиля не получается онлайн
Электронная выдача справки через систему e-KRK требует Profilu Zaufanego (доверенного профиля) или podpisu kwalifikowanego (квалифицированной электронной подписи) для входа и подписания zapytania (запроса). А Profil Zaufany привязан к PESEL. Нет PESEL - нет профиля - нет удобного онлайн-пути через ePUAP.
Это не значит, что справка вам недоступна. Krajowy Rejestr Karny (KRK, Государственный судебный реестр) при Ministerstwie Sprawiedliwości выдаёт информацию и по иностранцам без польского идентификатора - идентификация идёт по данным паспорта и дате рождения. Просто подавать нужно не через личный кабинет, а другими каналами.
Четыре рабочих способа получить KRK без PESEL
Ниже - реальные варианты, от самого автономного до самого удобного, когда не хочется вникать в процедуру.
1. Квалифицированная электронная подпись
Если у вас есть podpis kwalifikowany (её можно оформить в польских удостоверяющих центрах по паспорту, без PESEL), вы можете подписать zapytanie o udzielenie informacji o osobie (запрос о предоставлении информации о лице) и подать его электронно. Это самый быстрый путь, если подпись уже есть или вы готовы её сделать - она пригодится и для других дел, включая регистрацию фирмы.
2. Бумажная подача в пункте KRK
Классический способ. Бумажный формуляр zapytania заполняется данными паспорта и подаётся:
- в punkcie informacyjnym KRK (пункте информации реестра) при sądzie (суде);
- эти пункты работают при судах по всей Польше, в том числе в Варшаве.
Идентификация - по паспорту. Оплата - 30 PLN за бумажную форму (для сравнения, электронная стоит 20 PLN). Готовую справку выдают в пункте или высылают.
3. По почте
Заполненный и оплаченный формуляр можно отправить в KRK по почте, приложив подтверждение оплаты. Ответ придёт письмом. Способ удобен, если рядом нет пункта или нет времени стоять в очереди, но требует аккуратности в заполнении - ошибка в данных означает повторную подачу.
4. Через доверенное лицо (доверенность)
Если вы не хотите заниматься этим сами - не разбираетесь в польских формах, нет времени идти в суд, находитесь в другом городе - запрос можно подать через pełnomocnika (представителя) по доверенности. Тогда весь процесс, от заполнения zapytania до получения готового документа, берёт на себя доверенное лицо. Именно так чаще всего работаем мы: клиент не ходит в urząd вообще.
| Способ | Нужен PESEL/профиль | Цена | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Podpis kwalifikowany | Нет | 20 PLN | У кого уже есть подпись |
| Пункт KRK лично | Нет | 30 PLN | Кто рядом с судом и готов сходить |
| Почта | Нет | 30 PLN | Кто вне крупного города |
| По доверенности | Нет | 30 PLN + услуга | Кто не хочет вникать сам |
Какие данные и документы нужны
Независимо от способа, для запроса о себе понадобятся:
- данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
- полное имя и фамилия так, как в паспорте (важно для латинской транслитерации);
- дата и место рождения;
- имена родителей - в польских формах это стандартное поле идентификации;
- подтверждение оплаты (20 или 30 PLN).
Типичная ошибка - разночтения в написании имени между паспортом, договором и запросом. Из-за одной перепутанной буквы справку могут вернуть или выдать с данными, которые не совпадут с остальными вашими документами. Мы всегда сверяем транслитерацию по паспорту заранее.
Когда нужна ещё и справка из страны происхождения
Отдельно стоит понимать: справка KRK показывает только польский судебный реестр. Она отвечает на вопрос «привлекался ли человек в Польше». Но для многих процедур - гражданства, ПМЖ, некоторых разрешений - urząd или другая страна хотят видеть несудимость из страны происхождения, где вы жили раньше.
Такую справку запрашивают уже в своей стране (или через её консульство), а для использования в Польше её обычно нужно:
- получить в стране происхождения;
- проставить apostille (если страна в Гаагской конвенции) или пройти консульскую легализацию;
- перевести присяжным переводчиком в Польше.
Мы подробно разбирали это в статье про справку о несудимости из страны происхождения. Если коротко - две справки (польская и из страны происхождения) закрывают разные вопросы, и часто нужны обе.
Когда на польскую справку нужен апостиль
Обратная ситуация: польскую справку KRK вы получили, но она нужна за границей - для работы, визы, легализации в другой стране. Тогда на неё саму нужно проставить apostille. Его ставит уполномоченный орган Ministerstwa Sprawiedliwości, и часто дополнительно требуется присяжный перевод. Подробнее - в материале про апостиль справки о несудимости.
Без PESEL и профиля справка о несудимости кажется недостижимой, но на деле это вопрос правильно выбранного канала подачи и аккуратно заполненного формуляра. Мы получаем KRK для иностранцев по доверенности - вам не нужно идти в суд, разбираться в польских формах или переживать за транслитерацию. Это информационный материал, а не индивидуальная юридическая консультация. Чтобы получить справку без лишних походов по инстанциям, обратитесь к нам за оформлением справки о несудимости.