Для части иммиграционных дел в Польше польской KRK мало - воевода дополнительно просит справку о несудимости из вашей страны происхождения. Польская выписка из Krajowego Rejestru Karnego показывает только приговоры польских судов; что было до переезда, она не отражает. Поэтому на ряд оснований karty stałego pobytu, karta rezydenta długoterminowego UE, а иногда и под отдельные лицензии нужна справка с родины - и обязательно по полной цепочке: справка, apostille в стране выдачи, присяжный перевод на польский.
Когда польской KRK недостаточно - короткий ответ
Если вы прожили в Польше не всю жизнь, для части оснований воевода хочет картину и по стране происхождения. Польская KRK закрывает польский период, справка с родины - всё, что было раньше. Её требуют чаще всего на pobyt stały по польскому происхождению, на karta rezydenta długoterminowego UE и по запросу - на другие основания. Справку нужно легализовать: apostille ставится в стране выдачи, потом присяжный перевод на польский.
Какие польские процедуры просят справку с родины
Точный список зависит от воеводства и основания, но ориентир такой:
| Польская процедура | Справка из страны происхождения |
|---|---|
| Karta stałego pobytu - польское происхождение | как правило да |
| Karta rezydenta długoterminowego UE | часто да |
| Karta stałego pobytu - брак с гражданином | на усмотрение воеводы |
| Отдельные лицензии и должности | иногда да |
| Karta pobytu czasowego (временная) | обычно нет |
Гражданство Польши, как правило, закрывается польской KRK без справки с родины. Но состав пакета мы всегда сверяем с актуальным wykazem dokumentów конкретного urzędu - Mazowiecki Urząd Wojewódzki и воеводства в других городах трактуют одно и то же основание по-разному.
Три способа получить справку - коротко
Справку с родины обычно получают одним из трёх путей. Через консульство своей страны в Польше - удобно, если личное присутствие на родине невозможно. Через онлайн-сервис страны, если он есть (например, у Украины давно работает онлайн-выдача справки МВД). Или через доверенное лицо / партнёра на месте по доверенности. Дальше в любом случае идут apostille и присяжный перевод.
По странам - где брать и сколько ждать
Ниже общая картина. Конкретные сроки и органы меняются, поэтому перед запуском мы уточняем актуальную процедуру под вашу страну.
| Страна | Где получить | Онлайн | Срок | Apostille ставит |
|---|---|---|---|---|
| Украина | МВС, онлайн-кабинет, консульство | да | 1-30 дней | МВС / онлайн с apostille |
| Беларусь | МВД, консульство РБ | частично | 2-4 недели | МИД Беларуси |
| Россия | МВД, консульство РФ | частично | 3-6 недель | МВД (региональные) |
| Казахстан | ЦОН / eGov, консульство | да | 1-2 недели | Минюст |
| Грузия | House of Justice | да | 1-7 дней | House of Justice |
| Молдова | онлайн / консульство | да | 1-2 недели | Минюст |
| Армения | Полиция РА, консульство | частично | 2-3 недели | МИД |
По России в 2024-2026 каналы осложнены: дистанционная подача и легализация занимают дольше обычного, часть процедур идёт только через консульство. Это самый долгий вариант, и закладывать на него стоит с запасом.
Полная цепочка для использования в Польше
Чтобы справка с родины работала в польском урзеде, её мало просто получить. Порядок строгий:
- Получаете справку в стране выдачи - в актуальной форме, желательно свежую (многие урзеды смотрят на «возраст» документа).
- Ставите apostille в стране выдачи. Апостиль ставит именно та страна, которая выдала документ, - польский MSZ чужой документ не легализует.
- Делаете присяжный перевод на польский уже готового документа вместе с текстом штампа apostille.
- Подаёте справку в составе пакета к воеводе.
Важное исключение - страны ЕС. Между странами Евросоюза справка о несудимости по Регламенту (ЕС) 2016/1191 не требует apostille: достаточно самого документа и, при необходимости, многоязычной стандартной формы или перевода. Для справок из СНГ это исключение не действует - apostille нужен.
Механику самого apostille мы разбираем отдельно - см. apostille справки о несудимости. Где справка нужна в иммиграции и с каким сроком годности - см. справка о несудимости для гражданства и ПМЖ.
Сколько это стоит
Складывается из трёх частей: получение справки, apostille и присяжный перевод.
| Статья | Ориентир |
|---|---|
| Наш гонорар за получение через партнёра/консульство | 250-500 PLN |
| Государственный / консульский сбор страны | по тарифу страны |
| Apostille в стране выдачи | по тарифу страны (обычно эквивалент 20-60 EUR) |
| Присяжный перевод на польский | ~80 PLN за документ |
Точная сумма зависит от страны и срочности. Консульские сборы и сроки страна устанавливает сама, мы их только сопровождаем.
Самые частые ошибки
1. Перевод сделан до apostille. Apostille ставится первым, перевод - после, вместе с текстом штампа. Иначе придётся переводить заново.
2. Apostille заказан не в той стране. Легализует документ только страна, которая его выдала. Польский MSZ украинскую или казахстанскую справку не апостилирует.
3. Запустили слишком поздно. Справка с родины - самый долгий элемент пакета (до 4-8 недель с легализацией). Её заказывают первой, ещё до польской KRK.
4. Разное написание имени. В загранпаспорте одна транслитерация, в справке - другая. Расхождение всплывёт у воеводы. Указывайте все варианты и прежние фамилии при заказе.
5. Просроченная справка. Пока ехал apostille и перевод, документ «постарел». Сверяйте «возраст» под дату подачи к воеводе.
Когда нужен юрист
Если у вас простой случай и страна выдаёт справку онлайн с apostille, многое реально сделать самому. Юрист имеет смысл, когда:
- сотрудничество со страной осложнено (РФ в 2024-2026), и нужен рабочий канал;
- справка идёт в пакет на pobyt stały или rezydenta UE, и сроки двух справок надо состыковать к одной дате;
- в документе есть запись, и важно понять, как она ляжет на основание;
- воевода уже прислал wezwanie с требованием донести справку с родины в срок;
- расхождения в написании имени между документами уже создавали проблемы.
В LegalWin услуга справка о несудимости включает заказ справки из страны происхождения через консульство или местного партнёра, а услуга апостиль и легализация в Варшаве - постановку apostille и присяжный перевод под ключ.
Заказать справку из страны происхождения →
Эта статья - обзорная. Процедуры, сроки и сборы в странах происхождения меняются и зависят от конкретной ситуации. По индивидуальному случаю обращайтесь к юристу для оценки.
Связанные материалы: