Короткий ответ сразу: почти в любой иммиграционной процедуре в Польше воевода или канцелярия Президента ждут от вас справку о несудимости (zaświadczenie o niekaralności - выписку из KRK, Krajowego Rejestru Karnego, центрального реестра судимостей). Но не везде одну и ту же. На гражданство и часть оснований на ПМЖ нужна только польская KRK. А на ряд оснований karty stałego pobytu - ещё и справка из страны происхождения, с apostille и присяжным переводом. Разница в этом, и именно из-за неё люди чаще всего теряют время.
Когда какая справка нужна - короткий ответ
В иммиграции работают два разных документа. Польская KRK подтверждает, что у вас нет судимостей по приговорам польских судов. Справка из страны происхождения подтверждает то же самое по вашей родине. Гражданство и многие основания на ПМЖ закрываются только польской KRK. Несколько оснований karty stałego pobytu и karta rezydenta długoterminowego UE дополнительно требуют справку из страны происхождения с apostille.
| Процедура | Польская KRK | Справка из страны происхождения |
|---|---|---|
| Obywatelstwo (uznanie / nadanie) | да | как правило нет |
| Karta stałego pobytu - брак, Karta Polaka | да | зависит от воеводства |
| Karta stałego pobytu - часть оснований | да | да, с apostille |
| Rezydent długoterminowy UE | да | часто да |
Гражданство Польши: только KRK, но срок 3 месяца
Для гражданства - и через uznanie za obywatela polskiego (признание решением воеводы), и через nadanie obywatelstwa (натурализация решением Президента РП) - справка о несудимости обязательна. Подаётся польская KRK. Ключевой момент: срок годности для гражданства - 3 месяца на момент подачи, а не привычные 6.
Это сбивает людей. Стандартная KRK для большинства целей действует 6 месяцев, и многие заказывают её заранее, вместе с остальным пакетом. Для гражданства такая справка к моменту подачи уже «перезреет». Заказывать KRK нужно в самом конце сбора пакета, когда autobiografia написана, доход подтверждён, B1 на руках, и до визита к воеводе остаётся несколько недель.
Отдельно про nadanie. Решение Президента - дискреционное. Канцелярия видит полное досье, включая записи, которые в обычной справке могли бы не показаться. Президент взвешивает всё. Подробнее о записях в судимости - ниже.
Karta stałego pobytu (ПМЖ): когда нужна ещё и справка из страны происхождения
Здесь начинается главная путаница. На pobyt stały (постоянное пребывание по art. 195 ustawy o cudzoziemcach) воевода ждёт польскую KRK - без неё wniosek просто не примут. Но по ряду оснований воевода дополнительно запрашивает справку о несудимости из страны происхождения, и обязательно с apostille и присяжным переводом на польский.
Логика простая. Вы прожили в Польше не всю жизнь. Польская KRK ничего не говорит о том, что было до переезда. Поэтому для части оснований воевода хочет картину и по родине.
| Основание на pobyt stały | Что обычно просят |
|---|---|
| Супруг(а) гражданина Польши | KRK; справку из страны - на усмотрение воеводы |
| Karta Polaka | KRK; справка из страны чаще не нужна |
| Польское происхождение | KRK + часто справка из страны |
| 5 лет на karcie pobytu czasowego | KRK; справка из страны по запросу |
| Karta rezydenta długoterminowego UE | KRK + часто справка из страны происхождения |
Точный список зависит от воеводства и основания. Mazowiecki Urząd Wojewódzki на pl. Bankowy 3/5 и, например, Dolnośląski Urząd Wojewódzki во Wrocławiu могут трактовать одно и то же основание по-разному. Поэтому состав пакета мы всегда сверяем с актуальным wykazem dokumentów конкретного urzędu перед подачей.
Как справка живёт в пакете документов
Главная ошибка - заказать справку слишком рано. KRK не должна «протухнуть» до выдачи decyzji, но решение по ПМЖ идёт 3-6 месяцев, а по гражданству - дольше. Поэтому справку привязывают не к началу сбора, а к дате подачи.
Практический порядок такой:
- Собираете весь пакет - кроме справок. Документы под основание, доход, жильё, для гражданства - autobiografia и B1.
- За 2-4 недели до подачи заказываете польскую KRK. Электронная e-KRK через profil zaufany выходит за 1 день, бумажная - до 7 дней.
- Параллельно, если основание требует справку из страны происхождения, запускаете её заранее - это самый долгий элемент. С apostille в стране выдачи и присяжным переводом цикл легко уходит на 4-8 недель.
- Подаёте всё вместе, когда обе справки свежие.
То есть справку из страны происхождения заказывают первой (она дольше всех), а польскую KRK - последней (она быстрее всех и у неё жёстче срок). Так обе остаются в силе на момент подачи.
Как физически получить e-KRK по шагам, мы разбираем отдельно - см. как получить справку KRK в Польше. Как заказать и легализовать справку с родины - см. справка о несудимости из страны происхождения. Механику apostille на саму справку - см. apostille справки о несудимости.
KRK для иммиграции - всегда частная форма
KRK выдаётся в двух вариантах. Wniosek «osoba prywatna» (частное лицо) показывает все записи. Wniosek «do celów zatrudnienia» (для целей трудоустройства) фильтрует записи под конкретную должность - например, для работы с детьми покажет только статьи против половой неприкосновенности, остальное скроет.
Для иммиграции - гражданство, ПМЖ, rezydent UE - нужна всегда частная форма. Воевода и канцелярия Президента хотят полную картину, а не отфильтрованную под работу. Заказ «do celów zatrudnienia» по ошибке означает повторную подачу и потерянное время.
KRK из центрального реестра, а не справка из суда
Ещё одна частая путаница. Справку о несудимости в Польше выдаёт Ministerstwo Sprawiedliwości из центрального реестра KRK - это единая база по всем приговорам в стране. Справка из конкретного suda касается только дел этого суда и не равна KRK.
Везде, где в иммиграционных требованиях написано «zaświadczenie o niekaralności», имеется в виду именно KRK из центрального реестра. Sądowe справки идут под очень узкие процедуры и для воеводы или канцелярии Президента не подойдут. Если вам выдали справку из суда вместо KRK, к подаче её не примут.
Если в справке есть запись
Сразу оговоримся: это не про защиту по уголовному делу, а про процедуру. Наличие записи в KRK не означает автоматический отказ, но требует аккуратного подхода.
Первое - zatarcie skazania (погашение судимости). Когда судимость погашена, в форме «do celów zatrudnienia» она не показывается. В частной форме - может стоять отметка «skazany - wyrok zatarty». Для иммиграции справка частная, то есть погашенная запись там может быть видна.
Второе - гражданство через nadanie. Президент рассматривает всё досье, включая погашенные записи. Это не запрет на подачу, но повод заранее подготовить wyjaśnienia - письменное пояснение обстоятельств. Воевода на ПМЖ оценивает запись в контексте основания и общей интеграции.
Что не стоит делать - «прятать» запись или подавать справку «do celów zatrudnienia» в надежде, что отфильтрует. Для иммиграции это всё равно частная форма, и расхождение всплывёт. Лучше оценить ситуацию с юристом до подачи, чем получить отказ.
Самые частые ошибки
1. Справка из суда вместо KRK. Для иммиграции нужна KRK из центрального реестра, а не sądowe zaświadczenie.
2. Форма «do celów zatrudnienia». Для гражданства и ПМЖ всегда частная (osoba prywatna), иначе картина неполная.
3. KRK заказана слишком рано. Для гражданства срок - 3 месяца. Свежесть привязывают к дате подачи, а не к началу сбора.
4. Забыли про справку из страны происхождения. На части оснований ПМЖ её требуют отдельно, с apostille и присяжным переводом - а это самый долгий элемент пакета.
5. Перевод сделан до apostille. Apostille ставится первым, перевод - после, иначе придётся переводить ещё раз вместе с текстом штампа.
Когда нужен юрист
Одну простую KRK реально получить самостоятельно. Юрист имеет смысл, когда:
- Готовите пакет на obywatelstwo или pobyt stały и нужно точно знать, какие справки и с каким сроком годности
- Основание требует справку из страны происхождения, а сотрудничество со страной осложнено (РФ в 2024-2026)
- В KRK есть запись, в том числе погашенная, и нужно оценить шансы и подготовить wyjaśnienia
- Воевода уже прислал wezwanie с требованием донести справку в срок
- Нужно состыковать сроки годности двух справок к одной дате подачи
В LegalWin услуга справка о несудимости включает получение польской KRK и параллельный заказ справки из страны происхождения с apostille и переводом. А гражданство Польши - ведение всего дела на uznanie или nadanie под ключ.
Получить консультацию по справкам для иммиграции →
Эта статья - обзорная. Точный состав пакета и сроки годности зависят от основания и конкретного воеводства. По индивидуальной ситуации обращайтесь к юристу для оценки.
Связанные материалы: