Если польская справка о несудимости (zaświadczenie o niekaralności, выписка из KRK) едет за границу - на визу США, на PR в Канаде, на skilled worker в Великобритании, на резиденцию в ОАЭ - её нужно легализовать через apostille. Apostille ставит Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ, МИД Польши): госпошлина 60 PLN, срок обычно 3-5 дней. Порядок строгий: сначала свежая KRK, потом apostille, и только затем присяжный перевод на язык страны назначения. Для стран ЕС apostille на польскую KRK с 2019 года не нужен вовсе.
Кому и зачем нужен apostille на KRK
Внутри Польши apostille на справке не требуется - его запрашивают иностранные органы, когда вы используете польский документ за рубежом. Apostille ставит MSZ за 60 PLN, обычно за 3-5 дней. Правильный порядок: получить свежую KRK, поставить apostille в MSZ, затем сделать присяжный перевод. Для стран ЕС apostille не нужен по Регламенту 2016/1191.
Куда чаще всего просят apostille на KRK
Справка о несудимости с apostille - стандартное требование при иммиграции и долгосрочных визах. Самые частые направления:
| Страна / процедура | Apostille | Перевод |
|---|---|---|
| США - визы O-1, EB, грин-карта | да | присяжный на английский |
| Канада - PR, express entry | да | заверенный на английский/французский |
| Великобритания - skilled worker | да | на английский |
| ОАЭ - резиденция, work permit | да + легализация консульством | на английский/арабский |
| Австралия - визы, регистрация | да | на английский |
| Страны ЕС | нет (Рег. 2016/1191) | многоязычная форма / перевод |
Для большинства неевропейских стран нужен и apostille, и перевод. Для ОАЭ сверх apostille часто требуется ещё консульская легализация - это отдельный шаг.
Правильный порядок: справка - apostille - перевод
Это место, где теряют деньги и время. Последовательность жёсткая:
- Свежая KRK. Получаете справку из Krajowego Rejestru Karnego под конкретную дату - срок годности у принимающей стороны часто 3-6 месяцев.
- Apostille в MSZ. Ставите apostille на саму справку: 60 PLN, обычно 3-5 дней. Экспресс-тарифа у MSZ нет, но при личной подаче апостиль выдают в день визита; срочное ведение с нашей стороны - +50%.
- Присяжный перевод. Переводите готовый документ вместе с текстом самого apostille.
Почему именно так: apostille - это штамп с собственным текстом и номером. Если перевести справку до apostille, штамп окажется без перевода, и переводить придётся заново. Поэтому перевод - всегда последним шагом.
Как физически получить саму KRK по шагам - см. как получить справку о несудимости в Польше. Общий гайд по apostille в Польше - см. apostille в Польше.
Электронная KRK или бумажная - что апостилировать
KRK выдаётся в двух форматах, и для apostille это важно. Электронная e-KRK - это файл с квалифицированной подписью Министерства; её юридическая сила - в подписи внутри файла. Бумажная справка - оригинал с печатью. MSZ ставит apostille на бумажный документ, поэтому под зарубежные процедуры нужна бумажная KRK - распечатка e-KRK не документ, и apostille на неё не ставят. Если у вас на руках только e-KRK, мы заказываем под apostille бумажную справку.
Исключение для стран ЕС - apostille не нужен
Если справка едет в другую страну Евросоюза, apostille на польскую KRK не нужен с февраля 2019 года - по Регламенту (ЕС) 2016/1191. Достаточно самой справки, а к ней - многоязычная стандартная форма (wielojęzyczny formularz) или присяжный перевод. Это экономит и 60 PLN, и несколько дней. Важно: исключение работает только внутри ЕС. Для США, Канады, Великобритании, ОАЭ apostille обязателен.
Сроки годности - apostille сразу после выдачи
KRK по умолчанию действует 6 месяцев, но принимающая страна часто смотрит на «возраст» документа жёстче - например, 3 месяца для иммиграционных дел. Apostille сам по себе бессрочен, но «обнулить» возраст справки он не может. Поэтому apostille ставят сразу после получения свежей KRK, а не на справку, которая уже полгода лежит. Если справка «постарела» - проще заказать новую, чем рисковать отказом за рубежом.
Сколько стоит
| Статья | Ориентир |
|---|---|
| Госпошлина apostille (MSZ) | 60 PLN |
| Срочное оформление апостиля (наш гонорар) | +50% |
| Присяжный перевод | ~80 PLN за документ |
| KRK + apostille + перевод под ключ (наш гонорар) | от 720 PLN |
В пакет «под ключ» входит получение свежей KRK, apostille в MSZ и присяжный перевод на нужный язык. Для ОАЭ и других стран с консульской легализацией добавляется консульский сбор - отдельно.
Самые частые ошибки
1. Перевод до apostille. Перевели справку, потом поставили apostille - и текст штампа остался без перевода. Переводить заново. Порядок: apostille, потом перевод.
2. Apostille на просроченной справке. Принимающая страна смотрит на дату выдачи KRK, а не на дату apostille. Берите свежую справку под дату подачи.
3. apostille для страны ЕС. Лишний шаг и лишние деньги - внутри ЕС он не нужен. Уточните требования конкретной страны заранее.
4. Перепутали MSZ и другие органы. На KRK apostille ставит MSZ. Это не диплом (там NAWA) и не школьный аттестат (там kuratorium).
5. Только электронная KRK под бумажную процедуру. Зарубежный орган может требовать бумажный оригинал с apostille. Подбирайте формат под страну заранее.
Когда нужен юрист
Для одной простой справки в одну страну многое реально сделать самому. Юрист имеет смысл, когда:
- нужно несколько документов с apostille и переводами под один пакет (виза, иммиграция);
- страна назначения требует ещё консульскую легализацию (ОАЭ и др.);
- сроки горят, и нужен express apostille с гарантией;
- на руках только e-KRK, а орган за рубежом хочет бумажный оригинал;
- нужно состыковать свежесть справки, apostille и перевода к дедлайну подачи.
В LegalWin услуга апостиль и легализация в Варшаве включает apostille в MSZ и присяжный перевод, а услуга справка о несудимости - получение свежей KRK под apostille. Пакет «KRK + apostille + перевод» - от 720 PLN.
Заказать apostille справки KRK →
Эта статья - обзорная. Требования к легализации и сроку годности зависят от страны назначения и конкретной процедуры. По индивидуальному случаю обращайтесь к юристу для оценки.
Связанные материалы: