Akty stanu cywilnego (акты гражданского состояния)

Любому выбранному kierownikowi urzędu stanu cywilnego в Польше, независимо от места жительства (art. 104 ust. 4). Если вы живёте за границей, заявление можно подать консулу РП, и он перешлёт его в выбранный вами USC (art. 104 ust. 4a). Можем подать его и мы в Варшаве по доверенности.

Когда гражданин Польши, которого касается иностранный акт, уже имеет акт, составленный в Польше, и хочет совершить действие в USC, например заключить брак, или получает dowód osobisty, паспорт или PESEL (art. 104 ust. 5). В остальных случаях транскрипция добровольная: её делают, когда польская выписка удобнее иностранного документа с переводом.

Prawo o aktach stanu cywilnego этого не требует. Документ должен быть в стране выдачи официальным документом гражданского состояния, выданным компетентным органом и не вызывающим сомнений в подлинности (art. 104 ust. 3). Kierownik USC откажет в транскрипции, если эти условия не выполнены (art. 107). Нужен зато присяжный перевод на польский.

Присяжный переводчик из списка Министерства юстиции, присяжный переводчик с правом на такие переводы в другой стране ЕС или ЕЭЗ либо консул РП (art. 31). Консул может также заверить перевод, сделанный переводчиком в стране, где вы живёте.

Гербовый сбор за odpis zupełny, выданный после транскрипции, - 50 PLN. Следующие выписки стоят 22 PLN (skrócony) и 33 PLN (zupełny), доверенность 17 PLN. К этому добавляется присяжный перевод, цена которого зависит от языка и документа.

Транскрипция переносит содержание точно и дословно, без вмешательства в написание (art. 104 ust. 2). Исключение - граждане Польши: по их заявлению, поданному вместе с заявлением о транскрипции, kierownik USC адаптирует написание к польским правилам (art. 104 ust. 7).

Да. Тот, кого касается акт, его супруг, дети и родители могут заказать выписку через электронную услугу на gov.pl, войдя через profil zaufany (art. 45 ust. 2). Сборы те же: 22 PLN за skrócony, 33 PLN за zupełny.

Супруг, предки и потомки, братья и сёстры, законный представитель, опекун и человек, который докажет юридический интерес, например в наследственном деле (art. 45 ust. 1). Другие люди выписку не получат.