Справки KRK на английском не бывает: Krajowy Rejestr Karny выдаёт её только на польском. Английская версия - это польская справка плюс присяжный перевод на английский, а для части получателей сверху ставят apostille MSZ (госпошлина 60 PLN). Важнее языка формат: США и Канада для иммиграции берут только бумажную справку, а Home Office в UK принимает и скан.
Отсюда простое правило: сначала выясните, кто будет читать справку и что написано в его требованиях, и только потом заказывайте. Лишний апостиль стоит денег и времени, а неподходящий формат означает новую справку.
Почему справки на английском нет
В разделе вопросов на сайте KRK это сказано прямо: «Zaświadczenia wydajemy tylko w języku polskim», а перевод человек заказывает сам. Других языковых версий у реестра нет.
Есть одно исключение, которое часто путают с английской справкой. Это wielojęzyczny formularz, многоязычная стандартная форма к справке за 17 PLN. Но работает она узко:
- выдают её только гражданам Польши;
- она нужна для подачи в другой стране ЕС;
- её выдают, только если в реестре о человеке нет данных;
- KRK называет её вспомогательным переводом, присяжный перевод она не заменяет.
Для иностранца, который едет в Великобританию, США или Канаду, этот вариант закрыт. Остаётся присяжный перевод. Где многоязычная форма всё-таки выручает, мы разбирали в статье wielojęzyczny formularz вместо апостиля.
Ещё одна деталь для граждан других стран ЕС: по ним KRK запрашивает реестр страны гражданства, и на ответ у той стороны до 20 рабочих дней. Справку «на завтра» в этом случае не получить, мы закладываем 3-5 недель.
Бумага или e-KRK: что примет получатель
Справку KRK выдают в двух формах. Электронная из e-KRK - это файл с электронной подписью (как её получить, мы разбирали в статье справка через e-KRK), и gov.pl прямо предупреждает: «Nie drukuj zaświadczenia, bo nie będzie ono urzędowym dokumentem». Бумажная - документ с печатью, её выдают в Biuro Informacyjne KRK (ul. Czerniakowska 100, Warszawa) и в пунктах KRK при судах. Апостиль MSZ ставит только на бумажный оригинал.
Что требуют самые частые направления:
| Куда | Формат | Перевод | Апостиль | Свежесть справки |
|---|---|---|---|---|
| Великобритания, Skilled Worker в медицине, образовании, соцсфере | оригинал или скан | на английский, по пункту 39B(f) Immigration Rules | в инструкции Home Office не упомянут | не раньше 6 месяцев до подачи, если Польша - последняя страна проживания |
| США, иммиграционная виза | только бумажная | certified translation, если документ не на английском и не на языке страны, откуда вы подаёте | в инструкции не упомянут | обычно 2 года |
| Канада, IRCC | бумажная с круглой печатью Министерства, электронную не принимают | на английский или французский, certified translator | в инструкции не упомянут | по инструкции к вашему пакету |
| Австралия, Home Affairs | справка национального органа | точный перевод на английский | - | по правилам визы |
| Работодатель в Польше | файл e-KRK | не нужен | не нужен | по требованию работодателя |
| Другая страна ЕС | бумажная или по правилам ведомства | если ведомство попросит | для гражданина Польши не нужен с 16 февраля 2019 года (Регламент (ЕС) 2016/1191), для иностранца - если потребует ведомство | по правилам страны |
Несколько уточнений к таблице, которые меняют решение.
Великобритания просит справку не у всех. По инструкции Home Office (версия 4.0 от 11 ноября 2025 года) она нужна при въезде по Skilled Worker на должности из списка кодов SOC в медицине, образовании и социальной сфере, а также их партнёрам. Справка нужна из каждой страны, где вы провели 12 месяцев и больше за последние 10 лет после 18 лет.
США требуют справку от заявителей с 16 лет: из страны гражданства, если вы жили там больше 6 месяцев, из страны текущего проживания при том же сроке, из любой другой страны, где жили от 12 месяцев, и из любой страны, где вас задерживали. В требованиях Госдепа по Польше есть пункт, о котором мало кто знает: если в справке есть запись, к ней прикладывают документы суда по делу.
На странице IRCC про Польшу отдельно сказано, что польские посольства и консульства заявления о справке больше не принимают. Подать можно по почте, лично в KRK или через другого человека, то есть по доверенности.
Нужен ли апостиль для визы в UK, США или Канаду
В официальных визовых инструкциях этих трёх стран апостиля нет. Его просят те, кто прямо пишет об этом в своих требованиях, например работодатель или университет. Страны вне Гаагской конвенции, например ОАЭ, вместо апостиля требуют консульскую легализацию, разницу мы объясняли в статье апостиль или консульская легализация. Поэтому перед заказом откройте список документов получателя: если слова apostille там нет, без него справка обойдётся на 500 PLN дешевле.
Порядок: справка, апостиль, перевод
- Бумажная справка KRK, если получателю нужна бумага. Бумажный wniosek называется «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie», госпошлина 30 PLN, при личной подаче справку обычно выдают сразу. Через e-KRK - 20 PLN и до 7 дней, но только при наличии profilu zaufanego или квалифицированной подписи. Если ни того, ни другого нет, читайте как получить KRK без PESEL.
- Apostille в MSZ, если его требуют. 60 PLN за документ, только на бумажный оригинал. Лично - после записи через e-Konsulat, в Referacie ds. Legalizacji на ul. Krucza 38/42, обычно в день визита, до 10 документов в день. По почте MSZ отвечает в срок до 30 дней.
- Присяжный перевод на английский, вместе с текстом апостиля. Tłumacz przysięgły подтверждает соответствие перевода оригиналу своей подписью и печатью.
Перевод всегда последний: апостиль - это отдельный текст со своим номером, и если перевести справку до него, штамп останется без перевода. Все тонкости этого шага собраны в статье апостиль на справку о несудимости.
Когда подойдёт электронная справка в PDF
Работодателю в Польше - подходит: gov.pl разрешает передать ему файл e-KRK, например на флешке. Частный работодатель за границей решает сам, поэтому просто спросите, примет ли он PDF с переводом. Для иммиграции в США и Канаду - нет, там нужна бумага. Home Office в UK принимает оригинал или скан справки, но если в вашем пакете есть ещё что-то для работодателя или регулятора, надёжнее сразу сделать бумажную.
Типичная ошибка, которую мы видим: человек распечатывает e-KRK, несёт распечатку переводчику и потом в MSZ. Распечатка не документ, апостиль на неё не поставят, и перевод придётся делать заново, уже с бумажной справки.
Сколько стоит и сколько ждать
| Что | Цена |
|---|---|
| Справка KRK по доверенности, PDF на польском, госпошлины включены | 500 PLN |
| Апостиль MSZ на эту справку | +500 PLN |
| Апостиль на польскую справку, которая у вас уже есть | 500 PLN |
| Присяжный перевод на английский или другой язык | назовём после запроса |
| Справка к конкретному часу | +150 PLN |
| Оригиналы курьером DHL за границу | около 250 PLN, точно при отправке |
Справка с апостилем стоит 1000 PLN, в эту сумму входят госпошлины, апостиль MSZ и доверенность. Цену присяжного перевода называем отдельно: она зависит от языка. Доверенность вы подписываете от руки и присылаете скан, нотариус не нужен. Если оплата, подписанная доверенность и чёткий скан паспорта пришли сегодня, справку мы обычно забираем на следующий рабочий день, хотя по правилам KRK на ответ есть до 7 дней. Оригиналы храним 2 месяца, за это время можем отправить их курьером.
Пример. Медсестра четыре года прожила в Польше и уезжает работать в Англию по Skilled Worker. Home Office ждёт польскую справку не старше 6 месяцев на дату подачи и перевод на английский, апостиля в требованиях нет. Ей нужна справка за 500 PLN и присяжный перевод, цену перевода называем после того, как видим справку. Заказывать лучше за 2-3 недели до подачи визы: справка, взятая сразу после job offer, к дате подачи может оказаться старше 6 месяцев.
Коротко о частых вопросах
Можно ли сразу получить справку KRK на английском
Нет. Реестр выдаёт справки только на польском, английская версия - это присяжный перевод.
Сколько действует справка о несудимости для визы
Срок задаёт получатель. Для UK справка из последней страны проживания должна быть выдана не раньше 6 месяцев до подачи, для иммиграционной визы США справка обычно действует 2 года. Сама KRK срок действия не устанавливает.
Что будет, если в справке есть запись
Перевод передаст её как есть. Для визы в США к справке понадобятся документы суда, для UK офицер оценит запись по правилам Suitability. Погашенные судимости в справке не видны, как это работает - в статье zatarcie skazania: когда запись исчезает из KRK.
Справка KRK с апостилем MSZ - 1000 PLN, госпошлины и доверенность включены, перевод на английский считаем отдельно. Приезжать в Польшу не нужно. Заказать справку на английском →