Апостиль польских документов для стран СНГ 2026: таблица

Казахстан, Узбекистан, Грузия, Азербайджан, Армения и Молдова участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, и Польша не возражала против присоединения ни одной из них. Польскому документу для этих стран нужен только апостиль MSZ (МИД Польши): 60 PLN за документ, без визита в консульство. Из соседей по региону вне конвенции остаётся Туркменистан.

Таблица по странам: апостиль или легализация

Статус каждой страны мы сверили в октябре 2026 года по таблице участников на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH), в ней сейчас 130 государств. Для Польши конвенция действует с 14 августа 2005 года. Поэтому у стран, которые присоединились раньше, апостиль работает с польскими документами именно с этой даты.

Одна деталь, которая сбивает с толку. Когда новое государство присоединяется к конвенции, другие участники вправе возразить, и тогда конвенция между ними не действует. Против Узбекистана возражали Австрия, Бельгия, Германия и Греция, против Кыргызстана - те же четыре страны, против Таджикистана - Австрия, Бельгия и Германия. Позже Бельгия сняла возражения по Узбекистану и Кыргызстану, Германия - по Кыргызстану. Польши в этих списках нет. Если на немецком или австрийском сайте написано, что для Узбекистана нужна легализация, это про немецкие и австрийские документы. Польский документ едет в Ташкент с апостилем.

Какие польские документы чаще всего едут в эти страны

Свидетельство о рождении ребёнка, родившегося в Польше. Берут бумажный odpis aktu urodzenia в USC и ставят апостиль в MSZ. Распечатка электронного odpisu из ePUAP не подойдёт: MSZ заверяет только бумагу. Почему так, мы объясняли в статье об электронных документах и апостиле.

Свидетельство о браке или о разводе. Odpis aktu małżeństwa идёт в MSZ напрямую. Решение суда о разводе сначала заверяет prezes sądu okręgowego, и только потом MSZ ставит апостиль.

Диплом польского вуза. Его апостилирует NAWA, а не MSZ, срок рассмотрения - до 60 дней с регистрации заявления. Школьный аттестат заверяет kurator oświaty, świadectwo dojrzałości - OKE, которая его выдала. Подробности в разборе NAWA и kuratorium.

Справка о несудимости. Нужна бумажная справка KRK, апостиль ставит MSZ.

Доверенность от польского нотариуса. Сначала sąd okręgowy заверяет подпись нотариуса, затем апостиль в MSZ. Если у вашей страны есть консульство в Польше, спросите там, удостоверяет ли оно доверенности: для Украины такой путь есть, и он короче, мы описали его в статье про апостиль польских документов для Украины.

Выписка KRS о польской фирме - для филиала, банковского счёта или контракта в Казахстане или Узбекистане. Выписка тоже должна быть с подписью и печатью, распечатка не годится. Срочный вариант у нас стоит 700 PLN: выписка, апостиль в экспресс-режиме и отправка DHL. Отдельно о документах компаний - в статье про апостиль на корпоративные документы.

Как получить апостиль, если вы уже уехали из Польши

Здесь большинство и спотыкается. MSZ и NAWA возвращают документы заказным письмом, не курьером, и только на адреса в Польше, ЕС, Исландии, Лихтенштейне, Норвегии и Швейцарии. Алматы, Ташкент, Баку, Ереван, Тбилиси и Кишинёв в этот список не входят. Кто живёт там, указывает в заявлении получателя в Польше (pełnomocnik do doręczeń).

Подать документ в MSZ лично может и другой человек, если у него есть письменное upoważnienie с вашей подписью от руки. Запись идёт через систему e-Konsulat, пошлину 60 PLN платят заранее на счёт Centrum Obsługi Podatnika, на месте её не принимают. Почтовую заявку MSZ рассматривает до 30 дней. Как это выглядит на месте, на ul. Krucza в Варшаве, мы описали в статье апостиль в Варшаве.

Мы работаем так: вы присылаете оригинал курьером в наш варшавский офис, мы оплачиваем пошлину, записываемся, подаём и отправляем документ с апостилем DHL на ваш адрес.

Пример. Выпускник варшавского вуза уезжает домой в Ташкент, не поставив апостиль на диплом. Работодатель в Ташкенте просит диплом с апостилем, а NAWA не отправляет документы в Узбекистан. Выход - pełnomocnik do doręczeń в Польше, который подаёт заявление в NAWA, получает диплом после рассмотрения и отправляет его курьером. Подай он диплом в NAWA до отъезда, забрал бы его сам.

Что сделать до отъезда из Польши

Если вы уезжаете домой надолго, часть документов проще оформить, пока вы здесь. Апостиль ставят на конкретный экземпляр, поэтому берите в USC столько бумажных odpisów, сколько ведомств их попросит, и апостилируйте все сразу. Каждый апостиль стоит 60 PLN, а повторный заказ из-за границы означает новую пересылку оригиналов и поиск получателя в Польше. Диплом подавайте в NAWA минимум за два месяца до выезда: рассмотрение занимает до 60 дней. Справку KRK заказывайте ближе к дате, когда её подадут. Законы о KRK срок её действия не устанавливают, но получатель может требовать свежую. И заранее договоритесь с человеком в Польше, который будет забирать документы и подавать их в MSZ: для этого хватит письменного upoważnienia с вашей подписью от руки.

Перевод: на какой язык и где его делать

Апостиль заполняют по-польски. Принимающий орган почти всегда просит перевод и документа, и штампа, поэтому сначала ставят апостиль, а переводят потом.

В списке присяжных переводчиков Министерства юстиции Польши есть казахский, узбекский, грузинский, армянский, азербайджанский, румынский, киргизский, туркменский и, конечно, русский. Польский присяжный перевод тоже можно апостилировать в MSZ, это ещё 60 PLN. Тогда получатель видит два апостиля: на оригинале и на переводе.

Перед тем как заказывать перевод в Польше, спросите у принимающего органа, примет ли он его. Ведомство может потребовать перевод, заверенный нотариусом своей страны, и тогда польский перевод с апостилем окажется лишним расходом. Если перевод всё же нужен здесь, пришлите скан: цену и срок назовём по документу, подробнее на странице присяжных переводов.

Туркменистан: легализация вместо апостиля

Туркменистана в таблице HCCH нет, поэтому польский документ для него проходит консульскую легализацию в два этапа. Сначала MSZ заверяет документ: 26 PLN за документ, запись через тот же e-Konsulat, нотариальные документы перед этим заверяет sąd okręgowy. Затем документ несут в консульство Туркменистана, аккредитованное в Польше, с его правилами и сбором. Наш гонорар за легализацию в MSZ с координацией присяжного перевода - 1000 PLN, заверение в посольстве в эту сумму не входит. Общая схема разобрана в статье апостиль или консульская легализация.

Нужно ли заверять польский документ в посольстве Казахстана или Узбекистана?

Нет. Для стран Гаагской конвенции апостиль заменяет консульскую легализацию, и печать посольства на польском документе не нужна. Из стран этой статьи консульство понадобится только для Туркменистана.

Можно ли сделать апостиль в посольстве Польши в Астане или Ташкенте?

Нет. Апостиль на польский документ ставят только в Польше: MSZ в Варшаве, NAWA для дипломов, kurator oświaty или OKE для школьных документов. Польские консулы в получении апостиля не посредничают. Органы Казахстана или Узбекистана апостилируют только свои документы.

Ошибки, которые мы видим чаще всего

1. Электронный odpis или распечатка e-KRK вместо бумажного документа.
2. Перевод заказан до апостиля, штамп остался без перевода.
3. Документ отправлен в MSZ почтой с обратным адресом в Казахстане или Узбекистане.
4. Совет с немецкого сайта про легализацию для Узбекистана или Таджикистана применили к польскому документу.
5. Документ с апостилем для Казахстана пытались дополнительно заверить в посольстве. Для стран конвенции этот шаг не нужен.

Если документы едут сразу в несколько стран или вы не уверены, нужен ли перевод в Польше, разберём маршрут на консультации за 300 PLN, при заказе услуги сумма засчитывается.

Апостиль MSZ на польский документ для стран СНГ - 500 PLN, легализация для Туркменистана - 1000 PLN →