Польша и Украина участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, поэтому польский документ для Украины заверяют апостилем в MSZ (МИД Польши): 60 PLN за документ, при личной подаче его обычно ставят во время визита. Договор о правовой помощи 1993 года освобождает официальные документы от легализации, но многие украинские учреждения апостиль всё равно просят. Перевод на украинский делают последним.
Апостиль или договор 1993 года: что действует между Польшей и Украиной
Между двумя странами работают сразу два правила, и из-за этого люди получают противоположные советы от знакомых, нотариусов и форумов.
Первое правило - Гаагская конвенция. Украина присоединилась к ней в 2003 году (для неё конвенция вступила в силу 22 декабря 2003), Польша - 14 августа 2005 года. С этой даты польский документ с апостилем принимают в Украине без консульской легализации.
Второе - договор между Польшей и Украиной о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам, подписанный в Киеве 24 мая 1993 года (Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465, действует с 14 августа 1994). Посольство Польши в Киеве пишет на своей странице gov.pl прямо: по art. 15 договора польские и украинские официальные документы признаются в обеих странах без легализации. Украинские правила это исключение знают. Правила государственной регистрации актов гражданского состояния (приказ Минюста Украины № 52/5) признают иностранное свидетельство действительным при легализации, «если иное не предусмотрено международными договорами Украины». Такая же оговорка есть в Порядке совершения нотариальных действий для доверенностей, оформленных за границей.
На бумаге выходит, что польский odpis aktu małżeństwa или доверенность от польского нотариуса можно везти в Украину без апостиля. На деле решает конкретный сотрудник: один примет документ по договору, другой попросит апостиль, и спорить с ним из Варшавы долго.
Мы советуем так. Если вы сами повезёте документ и при отказе сможете вернуться в Польшу, спросите у принимающего органа письменно, нужен ли апостиль. Если оригинал уходит курьером или его везёт родственник, ставьте апостиль сразу: 60 PLN пошлины дешевле второго круга пересылки. Общая логика выбора между апостилем, легализацией и договором разобрана в статье апостиль или консульская легализация.
Кто ставит апостиль на какой польский документ
Апостиль в MSZ ставят только на бумажный оригинал. Ксерокопию и распечатку с ePUAP министерство не заверяет, поэтому электронный odpis из USC или справку e-KRK сначала меняют на бумажный документ с подписью и печатью.
| Документ | Где ставят апостиль | Что учесть |
|---|---|---|
| Odpis aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu из USC | MSZ | нужен бумажный odpis с подписью и печатью |
| Справка о несудимости (zaświadczenie z KRK) | MSZ | только бумажная справка, распечатка e-KRK не подходит |
| Нотариальная доверенность или нотариальная копия | сначала sąd okręgowy, затем MSZ | суд заверяет подпись нотариуса |
| Решение суда, например о разводе | сначала prezes sądu okręgowego, затем MSZ | без заверения суда MSZ не примет |
| Диплом вуза и приложение к нему | NAWA | до 60 дней с регистрации заявления |
| Школьный аттестат, świadectwo dojrzałości | kurator oświaty или OKE, выдавшая аттестат | в MSZ эти документы не несут |
| Присяжный перевод | MSZ | 60 PLN, только оригинал перевода, не копия |
Подробнее о свидетельствах из загса - в статье про апостиль на свидетельства USC, о дипломах и аттестатах - в разборе NAWA и kuratorium.
Как проходит апостиль в MSZ по шагам
- Оплатить 60 PLN заранее. Пошлину переводят на счёт Centrum Obsługi Podatnika в Bank Handlowy, в назначении пишут «opłata skarbowa za wydanie apostille». В самом MSZ заплатить нельзя, наличные в конверте с почтовым заявлением не принимают.
- Записаться в системе e-Konsulat (legalizacja.msz.gov.pl). Без записи на ul. Krucza 38/42 не примут.
- Прийти с распечатанным подтверждением записи, заполненным wnioskiem, оригиналом и подтверждением оплаты. Вместо вас может прийти другой человек с письменным upoważnieniem, которое вы подписали от руки.
- Забрать документ. При личной подаче дело обычно решают во время визита. Лимит - 10 документов на человека в день, остальные выдадут в другой день.
Почтой заявление отправляют на al. Szucha 23, а не на Kruczą. Срок - до 30 дней со дня, когда письмо дошло до MSZ. Готовый документ министерство возвращает заказным письмом только на адрес в Польше, ЕС, Исландии, Лихтенштейне, Норвегии или Швейцарии. Если вы живёте в Украине, в заявлении нужно указать получателя в Польше (pełnomocnik do doręczeń). Эту ошибку мы видим постоянно: оригинал свидетельства уходит из Киева в MSZ с обратным адресом в Украине, и дело встаёт на недели.
Перевод на украинский: в Польше или в Украине
Апостиль заполняют по-польски, поэтому переводить нужно и документ, и сам штамп. Отсюда порядок: сначала апостиль, потом перевод. Перевод, заказанный раньше, придётся делать второй раз.
Дальше есть три пути.
Присяжный переводчик в Польше. В списке Министерства юстиции есть tłumacze przysięgli украинского языка. Их перевод - польский документ, и на него для Украины тоже можно поставить апостиль в MSZ, это ещё 60 PLN. Получается комплект из оригинала с апостилем и перевода со своим апостилем. Путь удобен, когда всё собирают в Варшаве и в Украину уходит готовый пакет.
Перевод в Украине. Переводчик переводит, а украинский нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Минюст Украины в разъяснении от сентября 2025 года напоминает, что это может сделать любой нотариус, государственный или частный. Вариант для тех, чей документ всё равно едет к родственникам или к нотариусу в Украине.
Консульство Украины в Польше. По статье 38 закона Украины «О нотариате» консул свидетельствует верность перевода с одного языка на другой. За это берут консульский сбор.
Какой путь выбрать, зависит от получателя. Украинскому нотариусу или отделу ДРАЦС проще работать с переводом, который заверил украинский нотариус или консул: это украинский документ, и о его легализации никто не спросит. Если документ идёт в вуз, банк или к работодателю, спросите у них заранее, какой перевод они примут. Цену польского присяжного перевода мы называем по скану документа, подробности - на странице присяжных переводов.
Доверенность для Украины: польский нотариус или консул
Доверенность на продажу квартиры, наследство или ведение дел в Украине - самый частый документ в этой теме. Через польского нотариуса это и самый длинный путь: нотариус оформляет доверенность, sąd okręgowy заверяет его подпись, MSZ ставит апостиль, затем перевод на украинский. Каждое звено означает отдельный визит или курьера. Весь маршрут по шагам мы разбирали в статье об апостиле доверенности.
Короче выходит через консульство Украины в Польше. По той же статье 38 закона «О нотариате» консул удостоверяет доверенности. Исключение касается договоров об отчуждении и залоге недвижимости в Украине: сам договор купли-продажи квартиры консул не удостоверит, а доверенность на её продажу удостоверит. Такая доверенность составлена на украинском и выдана украинским органом, поэтому ни апостиль, ни перевод для Украины ей не нужны.
Типичная история. Жительница Вроцлава оформляет у польского нотариуса доверенность на брата, чтобы продать квартиру в Виннице. Нотариус в Виннице просит апостиль и перевод с заверенной подписью переводчика. Значит, доверенность проходит через sąd okręgowy и MSZ, а перевод брат заказывает в Виннице у переводчика, подпись которого заверяет местный нотариус. Если бы доверенность сразу оформили в консульстве Украины, половины этих шагов не понадобилось бы.
Типичные сценарии
Брак в Польше и смена фамилии в украинских документах. Берут бумажный odpis aktu małżeństwa в USC, при необходимости ставят апостиль в MSZ и переводят на украинский.
Ребёнок родился в Польше. Для украинских органов нужен odpis aktu urodzenia из USC, дальше та же схема: апостиль по требованию получателя, затем перевод.
Диплом польского вуза для работы или учёбы в Украине. Апостиль ставит NAWA, срок рассмотрения до 60 дней. NAWA, как и MSZ, отправляет документы только на адреса в ЕС, Исландии, Лихтенштейне, Норвегии и Швейцарии, поэтому живущим в Украине нужен получатель в Польше.
Справка о несудимости для украинского работодателя, суда или нотариуса. Нужна бумажная KRK, апостиль ставит MSZ. Механику мы описали в статье про апостиль справки KRK.
Можно ли поставить апостиль в Украине или в польском консульстве?
Нет. Апостиль на польский документ ставят только польские органы: MSZ в Варшаве, NAWA, kurator oświaty или OKE. Посольство Польши в Киеве отдельно пишет, что консул в получении апостиля не посредничает. Украинские министерства апостилируют только украинские документы, польское свидетельство они не заверят.
Сколько стоит и сколько ждать
Пошлина MSZ - 60 PLN за документ, апостиль на присяжном переводе - ещё 60 PLN. При личной подаче документ обычно готов в день визита, почтой - до 30 дней. Диплом в NAWA рассматривают до 60 дней.
Наш гонорар за апостиль MSZ на готовый польский документ - 500 PLN, пошлина отдельно. Приезжать не нужно: оригинал присылаете курьером в наш варшавский офис, адрес даём после подтверждения заказа. Справку KRK по доверенности мы получаем за 500 PLN с госпошлинами, апостиль на неё стоит ещё 500 PLN, а цену присяжного перевода на украинский называем по запросу.
Ошибки, которые мы видим чаще всего
- Перевод заказали до апостиля. Штамп остался без перевода, платить за перевод приходится второй раз.
- На апостиль принесли распечатку e-KRK или электронный odpis. MSZ работает только с бумагой, об этой и других причинах отказа - в статье почему MSZ разворачивает документы.
- Отправили документ в MSZ почтой с обратным адресом в Украине.
- Диплом подали в NAWA за месяц до отъезда, а рассмотрение заняло почти все 60 дней.
- Пошли к польскому нотариусу за доверенностью, хотя через консульство Украины путь был бы короче: без суда, MSZ и перевода.
Если документов несколько и они едут к разным получателям в Украине, маршрут быстрее разобрать на консультации: 300 PLN, при заказе услуги они засчитываются в её стоимость.
Апостиль MSZ на польский документ для Украины под ключ - 500 PLN, пошлина 60 PLN отдельно →