Оформляем kartę kierowcy под ключ: первая выдача, продление, замена при утере и обмен иностранной карты
Оформляем карту водителя для цифрового тахографа - karta kierowcy, которую водители называют чип-картой или картой тахографа. Проверяем права и документы, готовим фото и подпись под требования PWPW, заполняем wniosek на info-car и следим за статусом, пока карту не отправят. Пошлина PWPW - 172,20 PLN, карта действует 5 лет, по закону её делают не дольше месяца после полного заявления. Работаем с иностранными правами и без PESEL, по паспорту. Карта нужна на грузовиках свыше 3,5 т и автобусах, а с 1 июля 2026 года - и на бусах свыше 2,5 т в международных рейсах.
Карта одна, а поводов для заявления несколько. От повода зависят вложения, срок и то, что делать со старой картой.
Всем, кто водит транспорт с цифровым тахографом: грузовики свыше 3,5 т (обычно категории C, CE) и автобусы более чем на 9 человек вместе с водителем (D, DE). С 1 июля 2026 года тахограф обязателен и для бусов свыше 2,5 т в международных перевозках и каботаже, так что карта нужна и их водителям. Карта именная: передавать её другому водителю нельзя, и действующая карта может быть только одна.
Для тех, кто получает польскую карту впервые. Нужны действующие права - польские или иностранные, фото на белом фоне, образец подписи, PESEL или данные паспорта и оплата 172,20 PLN. В заявлении вы подтверждаете, что ваше обычное место жительства - Польша.
Карта действует 5 лет и сама не продлевается. PWPW принимает заявление не раньше чем за 60 дней до окончания срока, а подать его нужно не позже чем за 15 рабочих дней. С просроченной картой ездить нельзя, поэтому тянуть до последней недели не стоит.
На замену подают в течение 7 календарных дней. При утере прикладывают oświadczenie o utracie karty, при краже - справку из полиции, сломанную карту отправляют в PWPW. Ездить без карты можно до 15 календарных дней, если есть чем подтвердить, что карта утрачена: для этого на info-car оформляют zaświadczenie. Дубликат выдают с прежним сроком действия.
Если у вас действующая карта другой страны, а жить вы стали в Польше, её меняют на польскую: зарубежную карту отправляют почтой в PWPW, и он передаёт её органу, который её выдал. Подать на «первую выдачу» при активной зарубежной карте не получится - такое заявление отклонят.
Без PESEL в заявлении указывают номер и название документа (обычно паспорт) и орган, который его выдал. Польские права для карты не обязательны: PWPW принимает скан иностранных и сам проверяет их данные. Чтобы проверка не затянулась, прикладываем копию świadectwa kierowcy или karty kwalifikacji kierowcy с кодом 95.
От вас - сканы прав и паспорта, фото и подпись. Остальное берём на себя: от проверки документов до отправки карты.
На консультации (300 PLN, засчитываются в стоимость оформления) определяем тип заявления: первая выдача, продление, замена или обмен иностранной карты. Проверяем права - действуют ли они в Польше - и нет ли за вами активной карты другой страны.
Готовим фото под требования PWPW, скан подписи, скан прав, данные PESEL или паспорта. К иностранным правам подбираем документ, который ускорит проверку: świadectwo kierowcy или kartę kwalifikacji kierowcy.
Госпошлину PWPW 172,20 PLN (140 PLN нетто) вы оплачиваете напрямую: онлайн при подаче или переводом на счёт PWPW - тогда подтверждение прикладываем к заявлению.
Заполняем wniosek и загружаем вложения, а подписываете его вы: profilem zaufanym, e-dowodem или квалифицированной подписью. Если их нет, готовим бумажный wniosek: вы подписываете его от руки, мы отправляем пакет в PWPW.
По закону PWPW выдаёт карту не дольше чем через месяц после полного заявления, электронные заявления идут быстрее бумажных. Следим за статусом и отвечаем, если PWPW просит дополнить документы.
PWPW отправляет карту почтой на польский адрес из заявления: домашний, для корреспонденции или адрес фирмы. Когда карта придёт, сверьте данные и срок действия.
Ставим напоминание за 60 дней до окончания срока: с этого дня PWPW принимает заявление на продление, а крайний срок - 15 рабочих дней до окончания. Частая услуга для транспортных фирм с парком водителей.
Базовый пакет. Точный список адаптируем под тип заявления и вашу ситуацию.
Если wniosek не проходит проверку, PWPW отклоняет его и удерживает 25,83 PLN из пошлины. Вот на чём заявления спотыкаются и что мы проверяем до оплаты.
К заявлению прикладывают скан прав, выданных не в Польше, а если национальные права действуют только вместе с международными - ещё и скан międzynarodowego prawa jazdy. PWPW сверяет данные по реестрам, а когда не может - запрашивает орган, который выдал права, и срок растягивается. Чтобы этого не ждать, PWPW сам советует приложить копию польского świadectwa kierowcy или karty kwalifikacji kierowcy с действующим кодом 95, выданной в ЕС, Швейцарии, странах EFTA или Великобритании. Какой из этих документов у вас уже есть, выясняем на первом разговоре.
В заявлении вы подтверждаете, что у вас действующие права, и отвечаете за это по art. 233 § 6 Kodeksu karnego. При этом права, выданные вне ЕС, Швейцарии и стран EFTA, дают право ездить в Польше только 6 месяцев с начала постоянного или временного пребывания (art. 5 ust. 4 ustawy o kierujących pojazdami). PWPW вправе запросить документы о статусе таких прав, и проверка затянется. Поэтому если вы живёте в Польше дольше полугода, начинаем с обмена прав на польские, а на карту подаём уже с ними.
Польскую карту выдают тому, кто обычно живёт в Польше: не меньше 185 дней в календарном году из-за личных и профессиональных связей (art. 26 Rozporządzenia (UE) nr 165/2014). Справку для этого не берут - это oświadczenie в самом заявлении, но за ложное грозит уголовная ответственность, а при сомнениях PWPW просит доказательства. Если вы работаете у польского перевозчика, но в Польше пока не живёте, в исключительных случаях выдают временную невозобновляемую карту: один раз, максимум на 185 дней, с oświadczeniem работодателя и świadectwem kierowcy.
У водителя может быть только одна действующая карта, и PWPW проверяет это через TACHOnet. Если за вами числится активная карта другой страны, заявление на первую выдачу польской отклонят. В таком случае подают на обмен с поводом zmiana państwa zamieszkania и отправляют старую карту почтой в PWPW - без неё wniosek не рассмотрят. Если зарубежная карта потеряна, сначала сообщаете об этом органу, который её выдал, и только потом подаёте на польскую, приложив oświadczenie об утере.
Фото: белый фон, лицо анфас или левый полупрофиль, без головного убора и тёмных очков, не старше 6 месяцев, голова целиком и верх плеч, лицо занимает 70-80% кадра. PWPW сам перечисляет, за что снимки бракует: слишком крупное лицо, нерезкость, пиксели, закрытые глаза, неровный свет, наклон головы, посторонние предметы на фоне. Подпись ставят чёрной пастой строго внутри рамки - она переносится на карту. В бумажном wniosku нельзя ничего дописывать и исправлять от руки, а без даты или подписи его отклонят.
По закону PWPW выдаёт карту не дольше чем через месяц после того, как получил полное заявление, плюс доставка почтой. Электронные заявления, по словам самого PWPW, идут заметно быстрее бумажных. Если wniosek отклонён, из 172,20 PLN удерживают 25,83 PLN, остальное возвращают, а новое заявление оплачивается полностью. С продлением своя арифметика: заявление принимают не раньше чем за 60 дней до конца срока, а подать его нужно не позже чем за 15 рабочих дней - тогда новую карту обязаны выдать до того, как истечёт старая.
Госпошлину PWPW (172,20 PLN) оплачиваете напрямую; наш гонорар фиксированный.
* Пошлина PWPW одна для первой выдачи, продления и замены: 172,20 PLN брутто (140 PLN нетто). Если PWPW отклонит заявление, он удержит 25,83 PLN за рассмотрение и вернёт остальное, а новое заявление оплачивается полностью.
Обязательная часть - пошлина PWPW: 172,20 PLN брутто (140 PLN нетто). Ставка одна для первой выдачи, продления и замены, и платите вы её PWPW напрямую: онлайн при подаче или переводом на счёт. К пошлине добавляется наш гонорар за оформление под ключ - 500 PLN. Если PWPW отклонит заявление, он удержит 25,83 PLN за рассмотрение, поэтому пакет проверяем до оплаты.
Консультация 300 PLN, сумма засчитывается в стоимость оформления. За 30 минут определим тип заявления, подготовим документы и wniosek на info-car. Иностранцам без PESEL - тоже оформляем.
