01Yabancı ehliyeti PWPW kendisi doğrular
Polonya dışında verilmiş ehliyetin taraması başvuruya eklenir; ulusal ehliyet yalnızca uluslararası ehliyetle birlikte geçerliyse onun taraması da eklenir. PWPW bilgileri kayıt sistemlerinden kontrol eder, bunu yapamadığında ehliyeti veren makama sorar ve süre uzar. Bu yüzden PWPW, başvuruya Polonya'da verilmiş świadectwo kierowcy (sürücü tasdik belgesi) veya AB, İsviçre, EFTA ülkeleri ya da Birleşik Krallık'ta verilmiş, güncel 95 kodlu karta kwalifikacji kierowcy (sürücü yeterlilik kartı) kopyasının eklenmesini öneriyor. Bu belgelerden hangisinin elinizde olduğunu ilk görüşmede netleştiriyoruz.
02AB dışında verilmiş ehliyet: altı ay kuralı
Başvuruda geçerli bir ehliyetiniz olduğunu beyan edersiniz; yanlış beyan, Polonya Ceza Kanunu'nun 233. maddesinin 6. fıkrasına göre suçtur. Oysa AB, İsviçre ve EFTA ülkeleri dışında verilmiş bir ehliyet, örneğin Türkiye ehliyeti, Polonya'da yalnızca daimi veya geçici ikametin başlangıcından itibaren 6 ay boyunca araç kullanma hakkı verir (ustawa o kierujących pojazdami - sürücüler kanunu, madde 5 fıkra 4). PWPW böyle bir ehliyetin durumu hakkında ek belge isteyebilir ve doğrulama uzar. Polonya'da altı aydan uzun süredir yaşıyorsanız önce ehliyetinizi Polonya ehliyetiyle değiştiriyor, kart başvurusunu onunla yapıyoruz.
03Olağan ikamet yeri: yılda 185 gün
Polonya kartı, olağan olarak Polonya'da yaşayan sürücüye verilir: kişisel ve mesleki bağları nedeniyle her takvim yılında en az 185 gün burada bulunan kişiye (165/2014 sayılı (AB) Tüzük, madde 26). Bunun için ayrı bir belge alınmaz; başvurunun içindeki bir beyandır. Ancak yanlış beyanın cezai sorumluluğu vardır ve PWPW şüphe duyarsa kanıt ister. Polonyalı bir taşıyıcıda çalışan ama henüz Polonya'da yaşamayan sürücüye istisnai durumlarda geçici ve yenilenemeyen kart verilir: bir kez, en fazla 185 gün için, işveren beyanı ve świadectwo kierowcy ile.
04İkinci geçerli kart ret sebebidir
Bir sürücünün yalnızca bir geçerli kartı olabilir ve PWPW bunu TACHOnet üzerinden kontrol eder. Başka bir ülkede, örneğin Türkiye'de verilmiş aktif bir kartınız varsa Polonya'da ilk kart başvurunuz reddedilir. Bu durumda "zmiana państwa zamieszkania" (ikamet ülkesi değişikliği) gerekçesiyle başvurulur ve eski kart postayla PWPW'ye gönderilir; kart gönderilmezse başvuru incelenmez. Yabancı kart kaybolduysa önce kaybı kartı veren kuruma bildirir, ardından kayıp beyanını ekleyerek Polonya kartına başvurursunuz.
05Fotoğraf ve imza
Fotoğraf: beyaz fon, yüz önden veya sol yarım profilden, başlık ve koyu camlı gözlük yok, son 6 ay içinde çekilmiş, başın tamamı ve omuzların üst kısmı görünüyor, yüz karenin %70-80'ini kaplıyor. PWPW fotoğrafların hangi nedenlerle reddedildiğini kendisi sayıyor: fazla büyük yüz, bulanıklık, pikselleşme, kapalı gözler, dengesiz ışık, eğik baş, arka planda nesneler. İmza siyah kalemle ve çerçevenin dışına taşmadan atılır, çünkü doğrudan karta basılır. Kağıt başvuruda elle ekleme veya düzeltme yapılamaz; tarih ya da imza eksikse başvuru reddedilir.
06Başvuru geçmezse süreler ve para
Yasa gereği PWPW kartı, eksiksiz başvuruyu aldıktan sonra en geç bir ay içinde verir; buna posta süresi eklenir. PWPW'nin kendi açıklamasına göre elektronik başvurular kağıt başvurulara göre çok daha hızlı sonuçlanır. Başvuru reddedilirse 172,20 PLN'nin 25,83 PLN'si kesilir, kalanı iade edilir; yeni başvuru için harç yeniden tam olarak ödenir. Yenilemede iki tarih önemlidir: başvuru en erken bitişten 60 gün önce, en geç 15 iş günü önce yapılır. Süresinde başvurursanız yeni kart, eskisinin süresi dolmadan verilmek zorundadır.