Polityka prywatności

Nazwa

LegalWin sp. z o.o.

Adres

ul. Świętokrzyska 30/63, 00-116 Warszawa, Polska

Email

[email protected]

Telefon

+48 506 55 07 21

Osobą do kontaktu w sprawach danych osobowych jest administrator. Inspektor Ochrony Danych (IOD) nie został wyznaczony - dla naszej działalności nie jest to obowiązkowe (art. 37 RODO).

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w zgodnych z prawem celach wymienionych poniżej:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Zgoda - obsługa zgłoszeń z formularza lub AI-czatu, przesłanie odpowiedzi specjalisty.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Wypełnienie obowiązków prawnych - prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prawnie uzasadniony interes - ochrona kancelarii przed nadużyciami, bezpieczeństwo serwisu, kontrola jakości odpowiedzi asystenta AI na podstawie zanonimizowanych czatów.

Twoje dane mogą zostać udostępnione następującym podmiotom przetwarzającym działającym na nasze zlecenie:

• Kancelaria księgowa-partner (Polska) - w celu prowadzenia księgowości, art. 28 RODO.
• Hostingodawca Vercel Inc. (USA) - Standardowe Klauzule Umowne KE, IDTA.
• Telegram Messenger LLP (UK/EU) - wysyłka powiadomień o zgłoszeniach na nasz zamknięty kanał.
• Anthropic PBC (USA) - przetwarzanie wiadomości w czacie AI na stronie (model Claude) i przygotowywanie projektów odpowiedzi na e-maile; dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli.
• Polskie organy państwowe - wyłącznie na podstawie zgodnego z prawem wniosku.

Zgłoszenia i korespondencja

do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do cofnięcia zgody.

Umowy i faktury

5 lat od końca roku podatkowego (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej).

Poufna korespondencja sprawowa

10 lat od ostatniego kontaktu w sprawie.

Czaty z asystentem AI

90 dni w formie zanonimizowanej (e-maile, telefony i numery dokumentów zastępujemy znacznikami) w celu kontroli i poprawy jakości odpowiedzi, następnie są automatycznie usuwane. Dane kontaktowe przekazujemy specjaliście wyłącznie za wyraźną zgodą.

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia - „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl/.

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, wystarczy wiadomość na [email protected] - odpowiemy w ciągu 30 dni.

Część naszych podmiotów przetwarzających (Vercel, Anthropic) ma siedzibę w USA. Przekazywanie odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (Decyzja KE 2021/914) i Transfer Impact Assessment. Nie przekazujemy danych do państw bez decyzji o adekwatności ochrony.

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne na podstawie wyłącznie zautomatyzowanego przetwarzania. AI-czat to narzędzie pomocnicze - jego odpowiedzi nie zastępują konsultacji ze specjalistą ani nie stanowią opinii prawnej.

Szczegóły dotyczące używanych cookies, sposobu zmiany ustawień i kategorii - zobacz odrębną stronę Polityka cookies.

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest u góry strony. O istotnych zmianach informujemy dodatkowo banerem w serwisie.