LW
Sp. z o.o. · 7-10 dni roboczych pod klucz

Rejestracja Sp. z o.o.

Spółka z o.o. w 7-10 dni - KRS, NIP, REGON, VAT, konto bankowe

Sp. z o.o. - najpopularniejsza forma dla cudzoziemców. Minimalny kapitał 5 000 PLN, odpowiedzialność ograniczona do wkładu, dostępna bez TRC. Rejestrujemy przez S24 w 24 godziny lub notarialnie w 5-7 dni. W cenie adres siedziby w Warszawie, otwarcie konta w mBanku/ING/PKO, rejestracja VAT i wpis ZUS.

Kapitał minimalny
5 000 PLN
kapitał zakładowy
KRS - S24
24-48 h
online ePUAP
KRS - notarialnie
5-7 dni
swoboda w umowie
CIT
9% / 19%
9% - mali (do 2 mln €)

Kiedy wybrać Sp. z o.o.

Najpopularniejsza forma dla cudzoziemców. Bez TRC, można prowadzić z zagranicy, chroni majątek osobisty.

01 / 06

Cudzoziemiec bez TRC

JDG wymaga karty pobytu z prawem do prowadzenia. Sp. z o.o. - nie. Może być 100% nierezydencka.

02 / 06

Ochrona majątku

Odpowiedzialność do wkładu. Długi spółki nie obciążają wspólnika (poza zarządem przy zaniedbaniach).

03 / 06

Inwestorzy

Podział kapitału, klasy udziałów, ESOP, różne prawa głosu i dywidendy.

04 / 06

Klienci UE

EU VAT, OSS/IOSS, akceptacja przez korporacje.

05 / 06

IP Box i Estoński CIT

5% IP Box dla programistów, odroczony CIT do wypłaty dywidendy - tylko Sp. z o.o.

06 / 06

Karta pobytu przez biznes

Aktywna spółka (przychód, 2+ pracowników) - podstawa karty pobytu dla samozatrudnionych.

Etapy rejestracji

Od pierwszego kontaktu do pełnego startu - 7-14 dni roboczych.

  1. 01

    Konsultacja

    30 min

    Struktura, podatki (CIT/Estoński/IP Box), PKD. S24 czy notarialnie.

  2. 02

    Umowa spółki

    1-2 dni

    PKD, udziały, zarząd, sposób reprezentacji, dywidendy.

  3. 03

    Podpisanie

    1 dzień

    S24 - profil zaufany / podpis kwalifikowany. Notarialnie - w kancelarii.

  4. 04

    Wpis do KRS

    24 h (S24) / 5-7 dni

    KRS nadaje numer, NIP i REGON automatycznie.

  5. 05

    CRBR (UBO)

    14 dni

    Centralny Rejestr Beneficjentów. Kara do 1 mln PLN za zwłokę.

  6. 06

    Konto bankowe

    3-7 dni

    mBank, ING, PKO, Pekao, Santander. KYC, weryfikacja wideo.

  7. 07

    Rejestracja VAT

    7-30 dni

    VAT-R. Zwolnienie do 240 000 PLN. UE - VAT-UE obowiązkowo.

  8. 08

    ZUS

    7 dni

    Przy zatrudnieniu - ZUS-ZPA i ZUS-ZUA dla pracowników.

/ dokumenty

Co potrzebujemy

Większość przygotowujemy my.

  • Skany paszportów wspólników i zarządu01
  • PESEL członka zarządu - prawnie nieobowiązkowy, ale potrzebny do banku, ZUS i sprawozdań w KRS (wyrabiamy równolegle, 7-14 dni)02
  • Adresy wspólników i zarządu (CRBR)03
  • 3 propozycje nazwy firmy04
  • Kody PKD05
  • Struktura udziałów06
  • Sposób reprezentacji (jednoosobowa / łączna)07
  • Adres siedziby - nasz w Warszawie w cenie08
  • Profil zaufany / podpis kwalifikowany09

Z naszej praktyki

Gdzie rejestracja naprawdę traci czas i co najczęściej umyka w pierwszych dwóch tygodniach po wpisie do KRS.

01

Blokuje podpis, a nie KRS

Typowy scenariusz: ktoś sam wypełnia formularz w S24 i nie może go wysłać. Podpisać wniosek Profilem Zaufanym da się tylko z numerem PESEL. Bez niego zostają dwie drogi: podpis kwalifikowany wydawany na paszport albo umowa spółki u notariusza. Podpis wyrabia się z weryfikacją wideo i przyda się dalej, do CRBR i dokumentów podatkowych. Notariusz jest potrzebny, gdy w umowie spółki mają się znaleźć niestandardowe zapisy.

02

Realne terminy

Gdy podpisy są gotowe, KRS rozpatruje wniosek z S24 zwykle w 1-3 dni robocze, czasem tego samego dnia. Droga notarialna zależy od obłożenia notariusza i sądu: od kilku dni do paru tygodni. Cała ścieżka od pierwszej rozmowy do wpisu w KRS trwa u nas zwykle 5-10 dni roboczych. Najwięcej czasu zajmuje przygotowanie: podpis, umowa spółki, kody PKD i decyzje podatkowe.

03

PKD 2025 zamiast starych kodów

Od 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025. Kody skopiowane ze starych poradników system może odrzucić albo nie obejmą faktycznej działalności. Częsty błąd to jeden wąski kod „na wszelki wypadek”. Dobieramy kod główny i kilka dodatkowych pod to, czym spółka będzie się zajmować w najbliższych latach. Kod można dodać później, ale to osobna zmiana w KRS i dodatkowa opłata.

04

Pierwsze tygodnie po podpisaniu i wpisie

Numer KRS to połowa pracy. Dalej są terminy, które najczęściej przepadają przy samodzielnej rejestracji: 21 dni od wpisu do KRS na NIP-8 do urzędu skarbowego, 14 dni na zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do CRBR. PCC 0,5% od kapitału (przy 5000 zł to około 24 zł) deklaruje się i płaci w ciągu 14 dni od podpisania umowy spółki, a nie od wpisu do KRS: przy drodze notarialnej ten termin może minąć, zanim sąd wyda postanowienie. Równolegle decydujemy o VAT-R. Te kroki wpisujemy do planu od razu, żeby spółka nie zaczynała od kary.

05

Zagraniczny wspólnik i bank

Jeśli wspólnikiem jest spółka zagraniczna, S24 odpada: potrzebny jest notariusz, apostille i tłumaczenie przysięgłe jej dokumentów założycielskich. U cudzoziemca będącego osobą fizyczną trudność jest inna - konto. Banki różnie podchodzą do nierezydentów, a bez karty pobytu częściej wymagają wizyty w oddziale i dodatkowych dokumentów. Na konto wpłaca się kapitał 5000 zł, a potwierdzenie wpłaty zachowujemy, bo przydaje się w KRS.

06

ZUS i PESEL ustalamy przed podpisaniem

Jeśli spółka ma jednego wspólnika, ZUS traktuje go jak przedsiębiorcę i składki płaci od pierwszego miesiąca. Przy dwóch i więcej wspólnikach sam udział w spółce składek nie rodzi. Tę strukturę wybieramy przed podpisaniem umowy spółki, a nie po. I jeszcze jedno: prawnie PESEL nie jest potrzebny ani do rejestracji, ani do funkcji w zarządzie, ale w praktyce bez niego trudno o bank, ZUS i sprawozdania w KRS, więc wyrabiamy go równolegle, w 7-14 dni.

Wycena

Stała cena pod klucz. Opłaty osobno.

Konsultacja
300 PLN
Analiza dokumentów i pisemny plan · zaliczana na poczet usługi
PopularneS24
od 1 500 PLN
KRS + NIP + adres 12 mies.
Co obejmuje
  • Dobór kodów PKD 2025
  • Umowa spółki na szablonie S24
  • Wniosek o wpis do KRS przez S24
  • NIP-8 i zgłoszenie do CRBR po wpisie
  • Adres siedziby w Warszawie na 12 miesięcy
Notarialnie
od 1 500 PLN
Indywidualna umowa · notariusz osobno
Co obejmuje
  • Dobór kodów PKD 2025
  • Indywidualna umowa spółki
  • Wniosek o wpis do KRS
  • NIP-8 i zgłoszenie do CRBR po wpisie
Pod klucz + bank + VAT
od 2 300 PLN
Rejestracja od 1 500 + konto bankowe od 800 · VAT-R w cenie

* Opłaty: KRS 250 (S24) / 500 (notarialnie). Akt notarialny umowy spółki przy kapitale 5 000 PLN kosztuje według taksy maksymalnie 160 PLN netto, plus VAT i wypisy.

Podstawa prawna
  • §01Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (rozdz. III)
  • §02Ustawa z 20 sierpnia 1997 r. o KRS
  • §03Ustawa z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (CRBR)
  • §04Ustawa z 11 marca 2004 r. o VAT
  • §05Ustawa z 15 lutego 1992 r. o CIT
/ pytania

Najczęstsze pytania

  • Tak. S24 - profil zaufany lub podpis kwalifikowany (online 1-2 dni). Notarialnie - pełnomocnictwo z apostille u konsula.

Blog

Artykuły na ten temat

Blog LegalWin
Biznes

Założenie sp. z o.o. w Polsce 2026: krok po kroku

Spółka z o.o. dla cudzoziemca: S24 czy notariusz, koszty, dokumenty, NIP, ZUS, konto bankowe. Bez wymogu karty pobytu.

6 min czytania
Biznes

Zaświadczenie o niekaralności podmiotu zbiorowego: kiedy i jak

Zaświadczenie z KRK dla spółki na potrzeby przetargów, licencji i banków. Czym różni się od zapytania o osobę, koszt 20-30 PLN, terminy i apostille.

4 min czytania
Imigracja

Karta pobytu przy pracy zdalnej dla zagranicznego klienta

W Polsce nie ma wizy dla cyfrowych nomadów. Które podstawy działają naprawdę: JDG, spółka z o.o., progi dochodowe z art. 142 ustawy o cudzoziemcach.

5 min czytania
Biznes

Apostille dokumentów spółki: KRS, umowa spółki, pełnomocnictwo

Jak poświadczyć odpis z KRS, umowę spółki i pełnomocnictwo na potrzeby banku, przetargu albo spółki zależnej za granicą. Ścieżka notariusz - sąd - MSZ.

4 min czytania
Imigracja

Karta pobytu na podstawie działalności 2026: JDG czy sp. z o.o.

Którą formę działalności wybrać do karty czasowego pobytu - JDG czy sp. z o.o. Progi finansowe, typowe błędy i realne terminy w Mazowieckim w 2026.

8 min czytania
Podatki

KSeF 2026: od kiedy obowiązkowy i kto ma odroczenie

Od 1 lutego 2026 wszystkie faktury B2B w Polsce wystawiane są przez KSeF. Podłączenie dla cudzoziemców, kary, kroki dla Sp. z o.o. i JDG.

5 min czytania

Powiązane usługi

Wszystko, czego potrzebuje cudzoziemiec w Polsce

Gotowe spółki (shelf-companies)

Zakup gotowej sp. z o.o.: co sprawdzić przed podpisaniem umowy zbycia udziałów i co zgłosić po przejęciu

Jednoosobowa działalność gospodarcza

JDG dla cudzoziemców z kartą pobytu

Podatki i księgowość

Optymalizacja podatkowa: CIT 9%, Estoński CIT, IP Box 5%, VAT-UE

Kontakt

Sp. z o.o. w 7 dni roboczych

Konsultacja 300 PLN zaliczana na poczet usługi, optymalizacja struktury. Rejestracja od 1 500 PLN, pod klucz z bankiem i VAT - od 2 300 PLN.

Form · 01
Obszar
Zgoda RODOWymagane
≤ 1h replyFree · 30 minGDPR · encrypted
Nasz specjalista odpowie w ciągu godziny.