Apostille w MSZ, NAWA i kuratorium na polskie dokumenty - także gdy mieszkasz za granicą
Apostille to poświadczenie, dzięki któremu polski dokument urzędowy jest honorowany w państwach Konwencji haskiej z 1961 r. bez dalszej legalizacji. Załatwiamy ją w całości: odpisy aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o niekaralności, odpisy z KRS, dokumenty notarialne i sądowe składamy w MSZ, dyplomy uczelni w NAWA, świadectwa szkolne w kuratorium oświaty lub OKE. Nie musisz przyjeżdżać - oryginał możesz przesłać kurierem do naszego biura w Warszawie, a gotowy dokument odeślemy także za granicę. Dla państw spoza Konwencji prowadzimy pełną legalizację przez MSZ i konsulat.
Apostille nadaje się na polskie dokumenty urzędowe. Część z nich trzeba wcześniej poświadczyć w innym urzędzie - sprawdzamy to przed złożeniem wniosku.
Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu - apostille nadaje MSZ. Potrzebny jest papierowy odpis z podpisem i pieczęcią urzędu, wydruku z ePUAP MSZ nie poświadczy. Jeśli dokument trafi do innego kraju UE, apostille często nie jest potrzebna - warto to sprawdzić przed zapłatą opłaty.
Akt notarialny, pełnomocnictwo, poświadczona kopia - najpierw dokument poświadcza sąd okręgowy właściwy dla siedziby notariusza, dopiero potem MSZ nadaje apostille.
Wyrok rozwodowy, postanowienie spadkowe, orzeczenie do wykonania za granicą - wcześniej poświadcza je prezes właściwego sądu okręgowego, potem apostille w MSZ.
Do założenia spółki za granicą, otwarcia rachunku, przetargu albo umowy z zagranicznym kontrahentem. Banki i urzędy za granicą zwykle chcą odpisu nie starszego niż 3 miesiące. Gdy sprawa jest pilna, robimy apostille w trybie ekspresowym i wysyłamy dokument przez DHL: odpis, apostille i kurier za 700 zł.
Do wizy, pracy lub pobytu za granicą. Apostille nadaje się tylko na papierowe zaświadczenie z podpisem i pieczęcią - wydruk zaświadczenia elektronicznego nie jest oryginałem. Papierowe zaświadczenie odbieramy na podstawie pełnomocnictwa, dla obywateli Polski i państw spoza UE zwykle następnego dnia roboczego.
Dyplomy uczelni i suplementy poświadcza NAWA, nie MSZ - rozpatrzenie wniosku trwa tam do 60 dni. Świadectwa szkolne poświadcza kuratorium oświaty, a świadectwo dojrzałości - OKE, która je wydała. W kuratorium i OKE apostille jest bezpłatna.
MSZ i NAWA odsyłają dokumenty pocztą tylko na adresy w Polsce, w UE, w Islandii, Liechtensteinie, Norwegii i Szwajcarii. Mieszkając np. w USA, Wielkiej Brytanii czy Ukrainie, musisz wskazać we wniosku pełnomocnika do doręczeń w Polsce. Z nami ten problem znika: oryginał trafia kurierem do naszego biura w Warszawie, a gotowy dokument wysyłamy pod Twój adres.
Jeśli państwo docelowe nie przystąpiło do Konwencji haskiej (np. ZEA, Katar), zamiast apostille potrzebna jest legalizacja: poświadczenie w MSZ, a potem w konsulacie tego państwa. Koordynujemy cały łańcuch razem z tłumaczeniem przysięgłym. Kanada (od 2024 r.) i Chiny (od listopada 2023 r.) należą już do Konwencji - tam wystarczy apostille.
Jeśli dokument jest gotowy, w MSZ apostille zajmuje 1-3 dni robocze, choć na wizyty bywają kolejki. Gdy trzeba najpierw zamówić świeży odpis lub zaświadczenie, dolicz czas na jego wydanie. Dyplomy uczelni idą osobno przez NAWA - do 60 dni, świadectwa szkolne przez kuratorium - do miesiąca.
Ustalamy, jaki to dokument, w jakim kraju będzie użyty i czy potrzebne jest wcześniejsze poświadczenie (sąd okręgowy dla dokumentów notarialnych i sądowych). Dyplom uczelni od razu kierujemy do NAWA.
W razie potrzeby zamawiamy świeży odpis z USC, KRS albo zaświadczenie z KRK. Oryginał możesz przekazać osobiście albo wysłać kurierem do naszego biura - adres podajemy po potwierdzeniu zlecenia.
Rezerwujemy wizytę w systemie e-Konsulat (legalizacja.msz.gov.pl) i składamy dokumenty przy ul. Kruczej 38/42. Opłatę skarbową 60 zł wnosimy z góry, bo w MSZ nie da się zapłacić na miejscu. Polska nie wydaje apostille elektronicznej - tylko na papierowym dokumencie.
Przy złożeniu osobistym MSZ nadaje apostille w trakcie wizyty, maksymalnie 10 dokumentów na osobę dziennie. Wnioski wysłane pocztą na al. Szucha 23 MSZ rozpatruje do 30 dni. Taryfy ekspresowej w MSZ nie ma.
Odbierasz dokument w naszym biurze albo wysyłamy go kurierem DHL Express - w Polsce i za granicę.
Jeśli urząd za granicą wymaga tłumaczenia, zlecamy tłumaczenie przysięgłe dokumentu razem z apostille - zawsze po jej nadaniu, żeby nie tłumaczyć dwa razy. Prześlij skan, a odpowiemy ceną i terminem tłumaczenia.
Pakiet podstawowy. Dokładna lista zależy od rodzaju dokumentu i kraju, do którego go wysyłasz.
Opłata skarbowa w MSZ wynosi 60 zł za dokument i wpłaca się ją z góry na konto Centrum Obsługi Podatnika. NAWA pobiera własną opłatę, także z góry. Kuratorium i OKE nadają apostille bezpłatnie.
* Podane kwoty to wynagrodzenie LegalWin. Opłaty urzędowe (60 zł za apostille w MSZ, 26 zł za poświadczenie w sądzie okręgowym, opłata konsularna) płaci się osobno. Tłumaczenie przysięgłe wyceniamy dla konkretnego dokumentu.
Opłata skarbowa wynosi 60 zł za każdy dokument i trzeba ją wpłacić z góry na konto Centrum Obsługi Podatnika - w MSZ nie da się zapłacić na miejscu. Przy wizycie osobistej MSZ nadaje apostille w trakcie wizyty (do 10 dokumentów na osobę dziennie), a wnioski wysłane pocztą rozpatruje do 30 dni. Nasze wynagrodzenie za apostille na gotowym dokumencie to 500 zł.
Zostaw zgłoszenie: ustalimy, gdzie i w jakiej formie poświadczyć dokument dla kraju, do którego go wysyłasz. Gdy dokument jest gotowy, w MSZ zajmuje to 1-3 dni robocze.
