01 / 08
Odpisy USC
Akt urodzenia, małżeństwa, zgonu - apostille nadaje MSZ. Potrzebny świeży papierowy odpis z pieczęcią i podpisem, wydruk z ePUAP nie wystarczy.
Konwencja Hag 1961 · MSZ
Apostille i legalizacja
Apostille i legalizacja dokumentów do użytku zagranicznego
Apostille - uproszczona międzynarodowa legalizacja dokumentów między państwami Konwencji Haskiej 1961. Do użytku polskiego dokumentu za granicą (lub zagranicznego w Polsce) potrzebny jest apostille. Załatwiamy apostille na odpisy USC, akty notarialne, wypisy z KRS, dyplomy i wyroki sądowe. Dla państw spoza Konwencji - pełna legalizacja przez MSZ i konsulat.
Termin
1-3 tygodnie
apostille MSZ · zwykła kolejkaOpłata
60 PLN
za jeden apostilleGdzie
MSZ Warszawa
ul. Krucza 38/42, po rezerwacjiWażność
bezterminowo
dla dokumentu bez terminuNa jakie dokumenty apostille
Wg Konwencji Haskiej 1961 - na dokumenty publiczne. Dla handlowych - najpierw notarialne uwierzytelnienie.
02 / 08
Akty notarialne
Akt notarialny, pełnomocnictwo, oświadczenie - apostille MSZ po legalizacji w izbie notarialnej.
03 / 08
Wypisy KRS / CEIDG
Pełne wypisy do rejestracji firm za granicą, otwierania kont i transakcji.
04 / 08
Zaświadczenie o niekaralności (KRK)
Zaświadczenie z KRK - do wiz pracowniczych, obywatelstwa, TRC za granicą.
05 / 08
Dyplomy i świadectwa
Dyplomy uczelni wyższych - apostille wydaje NAWA (nie MSZ), z osobną kolejką. Świadectwa szkolne - kuratorium oświaty. Do nostryfikacji w USA, UE, krajach WNP.
06 / 08
Wyroki sądów
Wyroki - do egzekucji za granicą, uznania ślubu/rozwodu, spadku.
07 / 08
Apostille zagranicznych dokumentów
Pomagamy uzyskać apostille w kraju wydania przez konsulat lub lokalnego partnera.
08 / 08
Pełna legalizacja (poza Konwencją)
Dla Kanady (do 2024), Chin, ZEA - pełen cykl: notariusz → MSZ → konsulat. Do 4 tygodni.
Przebieg sprawy
Standardowy cykl 1-3 tygodnie. Przy osobistym złożeniu w MSZ czasem tego samego dnia, pocztą - dłużej. Dyplomy uczelni idą osobno przez NAWA, z własnymi terminami.
- 01
Konsultacja
20 minUstalamy rodzaj dokumentu, kraj użycia, czy potrzebne wstępne uwierzytelnienie. Dla dyplomu uczelni - osobna ścieżka przez NAWA.
- 02
Przygotowanie dokumentu
1-7 dniPobieramy aktualny odpis, w razie potrzeby - uwierzytelnienie notarialne.
- 03
Złożenie w MSZ
1 dzieńRezerwujemy termin przez legalizacja.msz.gov.pl i składamy osobiście w Warszawie, ul. Krucza 38/42. Terminy otwierają się rano w dni robocze. Polska nie wydaje apostille elektronicznej - tylko papierowy oryginał.
- 04
Apostille
w dniu wizytyPrzy złożeniu osobistym apostille nadawana jest w trakcie wizyty, do 10 dokumentów na osobę dziennie. Korespondencyjnie na al. Szucha 23 - do 30 dni. MSZ nie ma taryfy ekspresowej.
- 05
Kurier
1-2 dniDHL Express w dowolne miejsce na świecie lub osobisty odbiór.
- 06
Tłumaczenie
2-3 dniTłumaczenie przysięgłe na język kraju użycia.
/ dokumenty
Co od Ciebie potrzebujemy
Pakiet bazowy.
- Oryginał dokumentu (odpis USC, wypis KRS, dyplom, akt notarialny)01
- Dokument aktualny - nie starszy niż 6 miesięcy dla KRS/KRK02
- Paszport właściciela dokumentu03
- Adres kraju użycia i język tłumaczenia04
- Cel - do wybrania formy apostille05
- Pełnomocnictwo dla LegalWin (jeśli dokument nie na Ciebie)06
- Wypełniony wniosek - przygotowujemy my07
- Dla legalizacji - dane konsulatu docelowego08
Wycena
Opłata skarbowa - 60 zł za dokument, płatna osobno do Centrum Obsługi Podatnika.
Konsultacja
Gratis
20 min · ocenaPopularneApostille pod klucz
od 250 PLN
MSZ + kurier · 1-3 tygodnieApostille + tłumaczenie
od 380 PLN
Z tłumaczeniem przysięgłymPełna legalizacja
od 750 PLN
Notariusz → MSZ → konsulat · 2-4 tygodnie* Powyżej honoraria LegalWin. Opłaty (60 PLN apostille, 26 PLN izba notarialna, ~30-200 EUR konsulat) i tłumaczenia - osobno.
Podstawa prawna
- §01Konwencja haska z 5 października 1961 r. (apostille)
- §02Ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
- §03Rozporządzenie MSZ ws. wzoru apostille
- §04Konwencja wiedeńska o stosunkach konsularnych z 1963 r.
- §05Ustawa z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie
/ pytania
Najczęstsze pytania
We wszystkich państwach Konwencji Haskiej 1961 - ok. 130: UE, USA, Kanada (od 2024), UK, Rosja, Ukraina (od 2003), Białoruś, Kazachstan, Turcja, Japonia, Korea, Brazylia. Wystarczy jeden apostille.
Blog
Blog LegalWinArtykuły na ten temat
/ Wyślij zgłoszenie
Apostille pod klucz
Bezpłatna konsultacja: dokument, kraj użycia, forma legalizacji. Standard - 1-3 tygodnie.