Akty stanu cywilnego

Do dowolnie wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego w Polsce, niezależnie od miejsca zamieszkania (art. 104 ust. 4). Mieszkając za granicą, możesz złożyć wniosek u konsula RP, a on prześle go do wybranego przez Ciebie USC (art. 104 ust. 4a). Możemy też złożyć go w Warszawie na podstawie pełnomocnictwa.

Gdy obywatel Polski, którego dotyczy zagraniczny akt, ma już akt sporządzony w Polsce i chce dokonać czynności w USC, na przykład zawrzeć ślub, albo ubiega się o dowód osobisty, paszport lub PESEL (art. 104 ust. 5). W pozostałych sprawach transkrypcja jest dobrowolna: robi się ją, gdy polski odpis jest wygodniejszy niż zagraniczny dokument z tłumaczeniem.

Prawo o aktach stanu cywilnego tego nie wymaga. Dokument musi być w kraju wystawienia dokumentem urzędowym stanu cywilnego, wydanym przez właściwy organ i niebudzącym wątpliwości co do autentyczności (art. 104 ust. 3). Kierownik USC odmówi transkrypcji, jeśli te warunki nie są spełnione (art. 107). Potrzebne jest za to tłumaczenie przysięgłe na polski.

Tłumacz przysięgły z listy Ministra Sprawiedliwości, tłumacz przysięgły uprawniony w innym państwie UE lub EOG albo konsul RP (art. 31). Konsul może też poświadczyć tłumaczenie zrobione przez tłumacza w państwie, w którym mieszkasz.

Opłata skarbowa za odpis zupełny wydany po transkrypcji wynosi 50 zł. Kolejne odpisy kosztują 22 zł (skrócony) i 33 zł (zupełny), pełnomocnictwo 17 zł. Do tego tłumaczenie przysięgłe, którego cena zależy od języka i dokumentu.

Transkrypcja przenosi treść wiernie i literalnie, bez ingerencji w pisownię (art. 104 ust. 2). Wyjątek dotyczy obywateli Polski: na ich wniosek, złożony razem z wnioskiem o transkrypcję, kierownik USC dostosowuje pisownię do reguł polskich (art. 104 ust. 7).

Tak. Osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, dzieci i rodzice mogą zamówić odpis przez usługę elektroniczną na gov.pl po zalogowaniu profilem zaufanym (art. 45 ust. 2). Opłaty są takie same: 22 zł za odpis skrócony, 33 zł za zupełny.

Małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun i osoba, która wykaże interes prawny, na przykład w sprawie spadkowej (art. 45 ust. 1). Inne osoby odpisu nie dostaną.